綜合辦公室主任崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的綜合辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
綜合辦公室主任崗位職責1
1、負責根據公司發(fā)展戰略，擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案，確保公司人力資源狀況適應公司發(fā)展
2、負責制定業(yè)務(wù)計劃、部門(mén)年度及月度工作計劃，保證部門(mén)工作符合公司年度經(jīng)營(yíng)目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務(wù)管理工作
5、負責公司公共事務(wù)管理
6、統籌管理公司后勤服務(wù)工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作，保證部門(mén)業(yè)務(wù)的有效運轉
8、完成總經(jīng)理交付的其它任務(wù)
綜合辦公室主任崗位職責2
�。�1）負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
�。�2）組織起草公司行政文件，對系統間發(fā)文做好法律審核。
�。�3）組織全公司檔案的管理工作。
�。�4）巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�5）掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。
�。�6）做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
�。�7）負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
�。�8）負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
�。�9）組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�10）指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
�。�11）組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�12）負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13）組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
�。�14）做好信訪(fǎng)工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15）督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
�。�16）負責對司機車(chē)輛的統籌管理，監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
�。�17）負責公司通訊設備的`檢查、管理工作。
�。�18）負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。
�。�19）指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�20）負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
�。�21）指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22）按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
�。�23）制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
�。�24）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據。
�。�25）做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26）及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�27）主持辦公室例會(huì )，參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
�。�28）審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
�。�29）及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
�。�30）培養和發(fā)現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31）組織做好保密工作。
�。�32）指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
�。�33）完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
�。�34）代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
綜合辦公室主任崗位職責3
一、在集團公司及ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的統一領(lǐng)導下，負責ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司的各類(lèi)行政事務(wù)，負責制訂和實(shí)施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務(wù)，帶領(lǐng)綜合辦公室工作人員一切以銷(xiāo)售為中心，為銷(xiāo)售服務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理做好藥品購進(jìn)、銷(xiāo)售、招商等后勤工作。
二、落實(shí)公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關(guān)組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經(jīng)理擬訂公司有關(guān)規章制度、工作計劃，了解各部門(mén)工作情況，及時(shí)了解和發(fā)現工作中的新情況、新問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)等相關(guān)培訓學(xué)習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個(gè)人素養及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監督考核，按有關(guān)規定實(shí)施獎罰，充分調動(dòng)工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關(guān)資質(zhì)的變更，年審工作。
七、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄和經(jīng)銷(xiāo)公司，ｘｘ超市等分公司的資質(zhì)、印鑒管理。
八、協(xié)調ｘｘ經(jīng)銷(xiāo)公司各部門(mén)關(guān)系，通力合作，做好工作。
綜合辦公室主任崗位職責4
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議，并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià)，向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾，樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
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