采購員崗位職責具體描述
篇一：采購員崗位職責具體描述
1、 主動(dòng)與申購部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規格、型號、數量、驗貨時(shí)間等，避免差錯，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應情況，掌握酒店有關(guān)財務(wù)規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商品的廠(chǎng)家、供應商，要準確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購。
5、 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負責”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數量、成本負責，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；
6、 及時(shí)完成部門(mén)下達的各項采購任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴格執行酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據。
7、 嚴格執行公司各項財務(wù)制度及規定，并堅持“憑單采購”的原則，購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負責人，按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質(zhì)量、數量關(guān)。
8、 服從公司財務(wù)監督，遵守公司有關(guān)規章制度及員工守則。
采購員必知：
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購在接待供貨商時(shí),說(shuō)話(huà)要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì )客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內,談話(huà)時(shí)間長(cháng),會(huì )延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時(shí)會(huì )害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶(hù)就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開(kāi)采購單購買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來(lái)后,采購自填寫(xiě)《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購部,采購負
責盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會(huì )影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報價(jià)單,采購要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購沒(méi)有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報可以轉廠(chǎng)價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì )一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì )損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應商寄客戶(hù)時(shí)，采
購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會(huì )相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購員應該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。
17.由供應商直接寄客戶(hù)的貨物一定要求供應商不能開(kāi)立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話(huà)
18.對于利潤過(guò)低的銷(xiāo)售報價(jià)，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。
篇二：采購員崗位職責具體描述
一、貫徹執行公司的'質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。
二、負責市場(chǎng)調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格分供方檔案。
三、執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本。
四、對商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗等全過(guò)程負責，按時(shí)完成采購任務(wù)，保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
五、辦理部分需要現金采購物資的個(gè)人借款和采購貨款的結算手續。
六、負責不合格品的處理。
七、對采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)向管理層提供采購報告。
八、負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問(wèn)處理與供應商的各種糾紛。
九、參與合同評審，配合有關(guān)部門(mén)做好報價(jià)、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審，配合研發(fā)部門(mén)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品供應商。
十一、完成總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)交辦的其他工作。
十二、虛心接受監督，努力使采購工作公開(kāi)、公正、透明，廉潔高效。
篇三：采購員崗位職責具體描述
1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實(shí)施細則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2、按時(shí)按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨(價(jià))比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。
3、負責與客戶(hù)簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
6、收集一線(xiàn)商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
7、填寫(xiě)有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢(qián)物上繳公司，遵守國家法律，不構成經(jīng)濟犯罪。
9、完成采購部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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