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前臺總機崗位職責

時(shí)間:2020-12-19 19:09:40 崗位職責 我要投稿

前臺總機崗位職責

  導語(yǔ):對于前臺總機這個(gè)崗位來(lái)說(shuō),它有著(zhù)什么樣的工作職責呢?下面小編為你整理的前臺總機崗位職責,希望對你有所幫助!

前臺總機崗位職責

  前臺總機崗位職責(一)

  1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

  2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。

  4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的.收發(fā)。

  5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  6、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

  9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

  10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。

  前臺總機崗位職責(二)

  工作職責:

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,()會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  前臺總機崗位職責(三)

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

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