有關(guān)助理崗位職責
每個(gè)崗位都有自己的崗位職責，那么怎么寫(xiě)呢？下面和小編一起來(lái)看看吧！
篇一：有關(guān)助理崗位職責
一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
篇二：有關(guān)助理崗位職責
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政辦公室文員職責
（一）調研和信息工作
1．根據校區的建設和發(fā)展及校領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查研究。包括負責收集和聽(tīng)取師生員工對校區建設和發(fā)展，對校區工作管理的意見(jiàn)和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策提供信息依據；負責對校區全面情況進(jìn)行基礎調研，參與制訂校區工作計劃。
2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導；建立統計臺帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導提供校區各方面的統計資料。
3．制訂校區管理信息系統的發(fā)展計劃并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。
4．組織協(xié)調校區各單位信息系統的應用，提供咨詢(xún)，為校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導提供信息服務(wù)。
5．做好校區信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。
（二）協(xié)調和督辦工作
1． 根據校區黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。
2． 組織、安排校區的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3． 負責檢查、督促校黨委、校長(cháng)辦公會(huì )議以及校區黨委、管委關(guān)于校區工作的決議、決定的貫徹執行情況，并及時(shí)匯報。
4． 了解和催辦、督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
5． 根據校黨委決定和校長(cháng)指示，會(huì )同黨委辦公室、校長(cháng)辦公室安排、籌備和組織校區主要會(huì )議、重大活動(dòng)。
6． 協(xié)調校區各單位之間的'關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7． 負責組織協(xié)調校區外友鄰單位和校區內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
（三）文秘工作
1．根據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2．負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。
5．掌管校區黨委、管委、辦公室印章的使用。
6．根據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與安排辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
7．負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時(shí)間表。
（四）保密和機要工作
1．負責校區機要件的收發(fā)，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定及時(shí)分卷歸檔。
2．根據學(xué)校保密委員會(huì )的工作安排，在校區宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．負責草擬校區行政管理的規章制度。
2．負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。
3．負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。
4．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6．負責校區車(chē)輛調度和管理。
（六）信訪(fǎng)和接待工作
1．負責接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信。
2． 督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的情況，及時(shí)向校區黨委、管委報告。
3． 負責上級領(lǐng)導和兄弟院校領(lǐng)導以及國內外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導安排好食、住、行等接待工作。
4． 為校領(lǐng)導到校區開(kāi)會(huì )、工作安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5． 負責校區接待參觀(guān)的管理。
（七）宣傳工作
1．根據學(xué)校部署，協(xié)助學(xué)校宣傳部開(kāi)展校區的理論學(xué)習和形勢政策教育。
2．根據學(xué)校的部署，開(kāi)展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動(dòng)，確保校園文化的健康發(fā)展。
3．配合學(xué)校宣傳部做好校區宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區展覽、展示，校區宣傳品、宣傳刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區宣傳園地的規劃、建設工作。
5．做好《珠海校區大事記》的編寫(xiě)工作。
6．負責協(xié)調校區各項重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價(jià)情況。
7．協(xié)調、管理外單位進(jìn)校區進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。
8．負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。
（八）人事工作
珠海校區人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸，珠海校區與學(xué)校人事處共同管理校區人事工作。
1．根據珠海校區的建設與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進(jìn)行編制計劃的管理。
2．負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3．負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4．負責校區合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5．協(xié)調校區人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。
6．建立、完善校區人事檔案的管理。
（九）財務(wù)工作
珠海校區財務(wù)管理是學(xué)校財務(wù)管理工作職能的延伸，學(xué)校財務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區財務(wù)工作。
1．負責校區財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2．參與校區基建項目投資計劃編制，落實(shí)資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3．負責校區基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4．負責財務(wù)收支的組織與審批，對會(huì )計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負責。
5．參與校區各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6．負責校區企業(yè)化管理單位的會(huì )計核算、會(huì )計監督。
7．負責校園卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區學(xué)生學(xué)費催收工作。
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1．負責與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延伸。
2．接待來(lái)訪(fǎng)的國外及港澳臺的團體和個(gè)人。
3．協(xié)助外事處做好校區外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
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1．負責校區建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責規劃、協(xié)調校區檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行情況。
二、崗位設置與崗位職責
1． 在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項工作的上下聯(lián)系。
2． 隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況，提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導和學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。
3． 根據工作需要，完成校領(lǐng)導、校區領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
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1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執行情況。
2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結辦公室的工作，開(kāi)展評比活動(dòng)。
4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪(fǎng)和接待，協(xié)調和督辦工作。
5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
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1．根據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作計劃，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。
2．負責校區調研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實(shí)施和檢查執行情況。
4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度。
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1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．協(xié)助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區的工作和活動(dòng)。
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1．負責校區主管校長(cháng)、校區黨委和管委會(huì )秘書(shū)的工作。
2．負責校區督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導在校區工作和活動(dòng)安排交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)安排。
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1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區宣傳工作。
2．根據校區工作實(shí)際，做好各項宣傳工作。
3．負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。
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1．負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。
2．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車(chē)輛調度和管理工作。
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1．根據校區人事工作職責，做好日常管理工作。
2．隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報校區人事工作的情況，提出工作的意見(jiàn)和建議。
3．建立、完善校區人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考，按時(shí)匯總完成要求報送的各種統計資料和書(shū)面材料。
4．負責校區信訪(fǎng)和接待工作。
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1．財務(wù)室主任：負責珠海校區財務(wù)管理工作，編制會(huì )計報表；定期向校區領(lǐng)導提供會(huì )計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會(huì )計制度修訂、珠海校區預算草案工作；與校區其他各部門(mén)的協(xié)調工作。
2．財務(wù)室副主任：負責日常業(yè)務(wù)協(xié)調工作，及時(shí)解答各部門(mén)及財務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責。
3．審核崗位職責：負責校區基建、事業(yè)會(huì )計核算工作。嚴格遵守《會(huì )計法》，按高等學(xué)校會(huì )計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規處理會(huì )計事務(wù)，做到準確無(wú)誤。
4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現錯誤及時(shí)改正；負責裝訂會(huì )計憑證及會(huì )計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。
5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節表。
6．校園卡管理崗位職責：負責校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計算機維護工作。
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1．及時(shí)、準確地完成文字打印、復印、速印工作，認真履行登記制度。
2．負責打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機密性要求的嚴守機密。
3．負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。
5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
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1．負責領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理，做好會(huì )議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作。
2．負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負責傳真件的收發(fā)工作。
4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室文員崗位職責
1 、在校辦主任的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
2 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3 、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
5 、具體安排學(xué)校行政會(huì )議日程；做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報；了解會(huì )后的貫徹執行情況。
6 、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負責保管、使用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8 、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。
9 、協(xié)助主任搞好來(lái)賓接待工作。
10 、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。
11 、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合管理辦公室文員崗位職責
1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2.負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4.負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5.配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師(教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8.對上級負責，對學(xué)生負責，及時(shí)總結工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。
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