編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)是企業(yè)人力資源管理的一大基礎性工作，崗位說(shuō)明書(shū)是規范員工履行崗位職責和行使職權的基礎性文件，它不僅是崗位定價(jià)的依據，更是員工招聘與配置、崗位績(jì)效管理、員工培訓開(kāi)發(fā)和員工職業(yè)發(fā)展規劃的依據。

　　時(shí)代光華認為規范的崗位說(shuō)明書(shū)可以提高員工對崗位責權及崗位履職要求的明確程度，可以規范員工之間的工作關(guān)系，對規范企業(yè)的管理秩序不可或缺、意義重大。那么到底該如何正確編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)呢?

　　一個(gè)完整的崗位說(shuō)明書(shū)，通常必須包含崗位名稱(chēng)、所屬部門(mén)、崗位定員、崗位定義、崗位職責、崗位權力、任職要求等基本元素。

　　第一：開(kāi)展崗位信息實(shí)態(tài)調查

　　崗位信息實(shí)態(tài)調查是編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)的必要前提，崗位信息必須來(lái)自于實(shí)態(tài)調查，堅決杜絕杜撰崗位說(shuō)明書(shū)。崗位信息調查最好能夠采取“崗位信息調查問(wèn)卷+崗位訪(fǎng)談”的方式進(jìn)行。

　　在崗位信息調查過(guò)程中，尤其要注意比較和鑒別縱向關(guān)聯(lián)崗位和橫向關(guān)聯(lián)崗位的差異性。譬如公司人力資源總監、人力資源部經(jīng)理以及人力資源管理專(zhuān)員，這三個(gè)崗位的職責、權力、任職要求等事實(shí)上有明顯的差異，要求用恰當的語(yǔ)言清晰描述出三個(gè)崗位的個(gè)性特征。

　　第二：崗位職責的編寫(xiě)

　　應以崗位職責的重要性為邏輯順序，先寫(xiě)核心職責，其次是重要職責，再次是次要職責;描述崗位職責一律使用陳述句式，不使用疑問(wèn)句、感嘆句、反問(wèn)句;崗位職責語(yǔ)句的結構為動(dòng)賓結構，一個(gè)句子一般只使用一個(gè)動(dòng)詞。動(dòng)詞盡量使用表述具體行為的動(dòng)詞，如 “起草、發(fā)布、擬訂、制訂、指導、監督、審核、審批”，盡量少用“負責”一詞。

　　崗位職責語(yǔ)句中忌用“最好、較好、較快、盡快、保質(zhì)保量”等程度性副詞;描述崗位職責通常不提出具體的工作標準和質(zhì)量要求，如一月三篇報告，差錯少于二次;崗位職責一般不超過(guò)10條，最后一條通常是“完成上級交辦的其它工作”。

　　第三：崗位任職要求描述

　　“任職要求”是人力資源招聘和配置的依據，務(wù)須從本崗位的實(shí)際要求出發(fā)，務(wù)實(shí)填寫(xiě)。特別需要強調一點(diǎn)，描述高級崗位、中級崗位和初級崗位的任職要求時(shí)，必須要有層次感，須分出同一系列高、中、初崗位的“任職要求層次”。

　　編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)是人力資源管理顧問(wèn)最基本的修煉，需要系統思維和邏輯思辯能力，要有良好的文字功底以及獲取并分析處理信息的能力，最好還應該具有在企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)務(wù)的經(jīng)歷。