物資采購合同管理

　　摘要：企業(yè)面臨的市場(chǎng)，競爭將更加激烈，企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng )新，把物資管理工作當作重點(diǎn)來(lái)抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，使企業(yè)建立起核心競爭力，才能在日趨激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。本文主要對物資采購的規范化管理進(jìn)行了分析探討。

　　引言

　　資管理是一項復雜的系統工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的—部分，企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數量、品種、價(jià)格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實(shí)現物流合理化和效益最大化。

　　一、企業(yè)物資采購中存在的問(wèn)題

　　1、一是對市場(chǎng)經(jīng)濟規律的特點(diǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險缺乏深刻認識，忽視了當前市場(chǎng)法規尚不夠完善、市場(chǎng)運行尚不規范、監督管理尚不到位的客觀(guān)實(shí)際，在物資采購過(guò)程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷(xiāo)合同法》的規定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環(huán)節多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià)，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒(méi)有進(jìn)行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價(jià)格因素，而忽略了其他因素，沒(méi)有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續發(fā)展的戰略決策，企業(yè)缺少中長(cháng)期物資采購計劃。

　　2、缺乏細致的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算，輔之以科學(xué)的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經(jīng)濟效益相聯(lián)系;另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實(shí)際。

　　3、缺乏一套切實(shí)有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責任部門(mén)下達物資材料成本目標的同時(shí)，要賦予該部門(mén)相應的權利，做到權責的有機結合;同時(shí)，還必須定期對工作實(shí)績(jì)進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟利益緊密掛鉤，以調動(dòng)各部門(mén)在物資材料控制方面的主動(dòng)性。而現行的施工項目管理體制，沒(méi)有很好地將責、權、利三者結合起來(lái)沒(méi)有形成完善的'物資材料管理系統。

　　二、物資采購的規劃管理措施

　　1、加強物資計劃管理，思想上要充分重視

　　領(lǐng)導是物資管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調起來(lái)，共同做好物資管理工作。

　　2、對企業(yè)生產(chǎn)所需各種物資所做的預算

　　物資供應部門(mén)在每年末，根據第二年度公司生產(chǎn)計劃大綱，對所需物資種類(lèi)和數量進(jìn)行分解，參考年末物資庫存情況，統籌做好物資采購計劃預算，按時(shí)編制出物資需求計劃表，準確上報公司。物資計劃需求的種類(lèi)和數量，要以企業(yè)生產(chǎn)計劃大綱為基礎，不能偏離，否則物資采購計劃就沒(méi)有實(shí)際意義，同時(shí)還會(huì )給企業(yè)生產(chǎn)造成被動(dòng)。物資需求計劃要盡可能準確，否則會(huì )出現—些物資奇缺，而一些物資長(cháng)期不動(dòng)態(tài)，造成積壓，不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，而且還給企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。

　　3、加強物資采購合同管理和采購物資管理

　　物資采購合同的簽訂要按照公司有關(guān)規定執行，數額較大的合同必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽署方可生效。在簽訂合同時(shí)，要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益，必須明確供應商所應承擔的責任和義務(wù)。合同的條款內容不能違反國家法律和法規的有關(guān)規定。按合同采購回來(lái)的物資需符合質(zhì)量要求，按實(shí)際需用量定時(shí)、定量提供給使用部門(mén)，使用部門(mén)滿(mǎn)意。簽訂合同的期限要適當，能夠滿(mǎn)足全午的需求物資的需求，同時(shí)要相對穩定合作的供應商采購關(guān)系，以保證物資供應的穩定可靠牲。

　　4、合理運作采購資金是完成物資采購工作的關(guān)鍵環(huán)節

　　它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營(yíng)“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時(shí)了解市場(chǎng)行情，同時(shí)對備選供應商的管理水平、技術(shù)能力、設備狀況、品控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調查，以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比，信譽(yù)。

　　5、加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行

　　物資儲備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規范化。簽訂合同的物資由供應室根據倉存和需求物資用量情況實(shí)行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據要求部門(mén)的需求量和倉存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無(wú)積壓，數量、品種充足又齊全。(1)物資驗收入庫必須嚴格按規定執行，對物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。(2)倉儲物資儲存過(guò)程中要采取良好的保管手段，以科學(xué)的方法做好物資保管工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學(xué)成分、體積大小及重量等進(jìn)行分類(lèi)，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的價(jià)值和使用價(jià)值。(3)嚴格財務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫各種手續，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證倉庫中的物資種類(lèi)與數量和賬目上的相同。(4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過(guò)多，會(huì )占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉不靈;儲備過(guò)少，一旦物資供應脫節，會(huì )影響生產(chǎn)的連續性，給企業(yè)帶來(lái)重大的經(jīng)濟損失。應確定合理的儲存時(shí)間、合理的儲存空間和合理的儲存數量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點(diǎn)，并且通過(guò)合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時(shí)，還要根據時(shí)間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用，這也是物資儲備管理創(chuàng )新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節約儲備占用資金，增強企業(yè)資金的流動(dòng)性，增力口企業(yè)經(jīng)濟效益。

　　6、利用信息化手段，實(shí)現科學(xué)管理

　　為掌握瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟商品信息，如價(jià)格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺(jué)學(xué)習業(yè)務(wù)知識，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量地做好物資供應工作。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類(lèi)眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網(wǎng)絡(luò )化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商管理等的內容納入網(wǎng)絡(luò )管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節，實(shí)施有效控制與全程管理。通過(guò)采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò )，使內部物資信息網(wǎng)絡(luò )與外部市場(chǎng)信息有機銜接，及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，不斷提高企業(yè)自身的市場(chǎng)競爭力。

　　三、強化企業(yè)物資采購管理工作重要性

　　影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價(jià)格。當然，在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應確保采購物品質(zhì)量合乎應用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，方能發(fā)揮物資采購管理的真正價(jià)值。因此，一般來(lái)講，企業(yè)應樹(shù)立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量?jì)r(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購管理原則，令物資采購管理通過(guò)嚴格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而，基于我國現行市場(chǎng)并沒(méi)有全面完善，包含一些相對復雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會(huì )包含顯著(zhù)的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會(huì )形成一些非常態(tài)現象。例如，一些采購管理人員沒(méi)能深入市場(chǎng)充分了解當前行情與狀況，不能進(jìn)行細致入微的調查分析與多方咨詢(xún)，無(wú)法對物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無(wú)法嚴格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠(chǎng)商之時(shí)，一些物資采購人員則通過(guò)職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類(lèi)違規行為，倘若企業(yè)不實(shí)施嚴格監督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進(jìn)行整風(fēng)建設，則較難作出及時(shí)補救。為此，企業(yè)只有強化物資采購管理，方能營(yíng)造出真正公平健康、有序的市場(chǎng)競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場(chǎng)，節約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。

　　結束語(yǔ)

　　總之，為提升企業(yè)核心競爭力，只有重視物資采購管理，針對實(shí)踐工作中存在的問(wèn)題，制定科學(xué)有效的應對策略，樹(shù)立廉政采購意識、強化人才管控，注重宣傳管理，創(chuàng )建嚴謹科學(xué)的定價(jià)機制、實(shí)施采購權管理監督、健全工作體制，確保物資整體質(zhì)量，方能令企業(yè)創(chuàng )設顯著(zhù)經(jīng)濟效益與社會(huì )效益，節約成本經(jīng)費，激發(fā)采購物資綜合應用價(jià)值，并實(shí)現可持續的全面發(fā)展。

　　參考文獻

　　[1]劉洪彬,趙全貴.加強企業(yè)采購管理[J].有色金屬工業(yè).2000(12)

　　[2]郭峰.現代經(jīng)濟環(huán)境下的物資采購策略[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2011(03)

　　[3]閻明.淺議降低采購成本的途徑[J].科技情報開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟.2008(16)

【物資采購合同管理】相關(guān)文章：

建設工程物資采購合同管理11-10

物資計劃采購管理08-29

簡(jiǎn)易物資采購合同09-03

企業(yè)物資采購計劃管理11-06

企業(yè)物資采購流程管理11-03

電廠(chǎng)物資采購的管理10-29

企業(yè)物資招標采購管理10-29

物資采購成本管理規范08-15

物資采購管理辦法09-30

項目管理中的物資采購管理08-17