經(jīng)濟合同管理辦法
經(jīng)濟合同管理為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
經(jīng)濟合同管理辦法范文一
第一章 總 則
第一條 為加強公司合同管理，維護公司合法權益，根據國家合同法，結合公司實(shí)際情況，特制定本 辦法。
第二章 管轄范圍
第二條 本辦法管轄合同為： 購銷(xiāo)合同、建設工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟合同。
第三章 管理體制
第三條 公司經(jīng)濟合同統一歸口財務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負責人。
第四章 職責范圍
第四條 財務(wù)部合同管理職責范圍：
1. 制定修改合同管理辦法;
2. 核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對總經(jīng)理負責;
3. 參與合同糾紛的調解，仲裁，訴訟準備及善后工作;
4. 做好合同歸檔，合同章管理工作;
5. 負責貼制合同印花稅;
6. 對經(jīng)濟合同法宣傳教育，培訓活動(dòng)。
第五條 合同經(jīng)辦人員職責范圍：
1. 收集，整理合同起草所需資料，包括對方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。
2. 起草合同的基本要求：
(1) 對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
(2) 內容符合法律和政策規定;
(3) 雙方具有履約能力;
(4) 沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權范圍;
(5) 條款完整，文字準確，簽約手續完備;
(6) 草案交上級主管。
3. 凡須有關(guān)部門(mén)和機關(guān)批準，備案的合同，及時(shí)上報批準或備案。
4. 督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執行。
5. 向上級通報履約問(wèn)題。
6. 參加合同糾紛的協(xié)商，調解，仲裁，訴訟的準備及善后工作。
第五章 管理程序及權限
第六條 凡在總經(jīng)理授權范圍內洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理復核，主管副總 經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 法定代表人或法定代表人的委托人才有權簽署合同，財務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請律師審核，工商部門(mén)鑒證。
第七條 除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟擔保。
第八條 合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負責人。
第九條 合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書(shū)面形式答復。
第十條 合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項，應按合同條款規定處理;合同經(jīng)辦人應及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負責人，不得自行決定免罰。
第十一條 合同爭議或變更事項其協(xié)商結果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補充，并按協(xié)議執行。
第十二條 合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據合同規定，向有關(guān)機構提請仲裁或訴訟。
第六章 合同章和合同文本保管
第十三條 凡訂立，變更，解除的.經(jīng)濟合同，應當使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條 合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，任何部門(mén)，人員不得借用、代用合同章，違反規定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時(shí)報告處理。
第十五條 合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執行情況報告》，報主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現非常情況須總經(jīng)理。
第十六條 財務(wù)部對生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類(lèi)，整理，立卷，統一裝訂歸檔。如需調閱，根據權限調用。
第七章 考核與獎罰
第十七條 經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門(mén)，崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條 公司根據管理情況，對合同管理成績(jì)顯著(zhù)者予以獎勵。
第十九條 公司對以下情況依據情節輕重決定處罰：
1. 應當訂立書(shū)面合同而未簽訂的;
2. 合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責盡力的;
3. 合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的;
4. 應追究而未追究對方違約責任的;
5. 玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章 附則
第二十條 本辦法由財務(wù)部解釋?zhuān)a充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
經(jīng)濟合同管理辦法范文二
第一章 總則
第一條 為了實(shí)現依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展，規范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。
第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動(dòng)的，應當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償的原則。
第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷(xiāo)售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條 除即時(shí)清結者外，合同均應采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條 公司由法律顧問(wèn)根據總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章 合同的訂立
第八條 與外界達成經(jīng)濟往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。
第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的`書(shū)面授權委托方能對外訂立書(shū)面經(jīng)濟合同。
第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權方式。
第十二條 授權委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權人員在辦理登記手續，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。
第十三條 符合以下情況之一的，應當以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟合同：
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬(wàn)元的;
2、有保證、抵押或定金等擔保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對方為外地單位的;
第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)，數量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條 對于合同標的沒(méi)有國家通行標準又難以用書(shū)面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條 合同標的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負責人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十九條 公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。
第二十條 流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
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