采購合同管理的主要內容有哪些內容
采購合同管理的主要內容有哪些內容呢?一起來(lái)看看吧。
采購合同管理的主要內容有哪些內容
往往其結果并不是我們想象的那么好，價(jià)格是被殺下來(lái)了，可質(zhì)量往往也下來(lái)了。制度變厚了，操守問(wèn)題依然如故。要知道科學(xué)管理的鼻祖泰勒的發(fā)明是針對工廠(chǎng)生產(chǎn)線(xiàn)上的工人，而工廠(chǎng)的設備和工人的行為是比較容易標準化和量化的。采購管理由于面臨外部供應市場(chǎng)的信息殘缺及不確定性，導致對外、對內的管理都無(wú)法完全按照標準模式去套。
規的采購制度流程之下，流淌著(zhù)一股灰色的暗流，里面充斥原始的利益博弈。
在這里，奉行這原始交易的規則，詭詐者獲得更多利益。臺面上的制度流程只是做原始肉搏的工具。在陽(yáng)光的一面上，同樣存在那些制度流程解決不了的問(wèn)題，能否為公司爭取到更多利益，更多地取決于采購管理者是否具有創(chuàng )造性地解決問(wèn)題的能力及對信息的掌控情況。
斷貨是采購最大的恥辱。
有的采購員或采購管理者忙忙碌碌，可斷貨還是不斷發(fā)生。另外一種采購每天悠閑地到處閑逛，卻沒(méi)有斷貨發(fā)生。供應商也很清楚采購員就是怕斷貨。在交易中，時(shí)間成本往往在采購一邊，而不是在供應一邊。很多供應商就是利用采購的時(shí)間成本來(lái)壓價(jià)談條件。采購新手可能會(huì )遇到這種情況，快到交貨的時(shí)候供應商以原材料上漲，運輸價(jià)格等原因要求提高貨物價(jià)格。這種情況下，經(jīng)驗不足的新手可能會(huì )擔心貨物無(wú)法按時(shí)到達而答應這種無(wú)理的請求。
在做采購管理時(shí)，新任的采購主管整天忙忙碌碌地做了很多跟蹤訂單的表格，字都做到八號字了。
可斷貨問(wèn)題在他上任后，不但沒(méi)有減少，反而上升。一了解，發(fā)現他在做手下每一個(gè)采購員的采購計劃。本來(lái)他沒(méi)來(lái)之前，采購員責任非常清楚，關(guān)注庫存，制定采購計劃，并進(jìn)行采購。他來(lái)了以后，也開(kāi)始做采購計劃。結果采購員就放松了對庫存計劃的跟蹤。而他一個(gè)人又無(wú)法做好五個(gè)采購員的采購計劃，時(shí)有疏漏。于是斷貨不降反升。
附：做好采購管理的方法
一、采購計劃編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是成本采購部確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據，成本采購部再依據采購計劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。
確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達到最低的一批采購數量;與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買(mǎi)成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低;根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點(diǎn)要考慮購買(mǎi)成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。
編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結果以及將要選擇的`合同類(lèi)型編制采購計劃，說(shuō)明如何對采購過(guò)程進(jìn)行管理;具體包括合同類(lèi)型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價(jià)標準等采購計劃一般由項目物資部門(mén)制定;根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調其正確性、及時(shí)性和可執行性。
二、采購詢(xún)價(jià)采購詢(xún)價(jià)就是從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務(wù)，確定供應商的范圍，該過(guò)程的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專(zhuān)業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。
三、供應商確認和采購合同簽定選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢(xún)價(jià)環(huán)節的評價(jià)結果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽(yù)等。
采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前，需要對合同類(lèi)型進(jìn)行選擇，因為不同的合同類(lèi)型決定了風(fēng)險在買(mǎi)方和賣(mài)方之間分配;項目的目標是把最大的實(shí)施風(fēng)險放在供應商，同時(shí)維護對項目經(jīng)濟、高效執行的獎勵;供應商的目考試大|標是把風(fēng)險降到最低，同時(shí)使利潤最大化。
建議合同可分為以下三種：① 成本加獎勵費合同：主要用于長(cháng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗要求多的合同;② 固定價(jià)格加獎勵費用合同：長(cháng)期的高價(jià)值合同;③固定總價(jià)合同：項目易于控制總成本，風(fēng)險最小;供應商風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。④簽訂三方合同管理，供貨商，施工單位與我公司共同簽訂管理合同，避免材料進(jìn)場(chǎng)耽誤時(shí)間，避免材料浪費，可以將部分風(fēng)險轉移至施工單位。
四是對工程材料的使用進(jìn)行全程監控。根據施工進(jìn)度計劃，科學(xué)組織材料的使用計劃，避免停工待料現象發(fā)生;進(jìn)場(chǎng)材料要正確計量，確認材質(zhì)，認真驗收;材料領(lǐng)用嚴格控制，定期盤(pán)點(diǎn)，隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數據，減少浪費;不定時(shí)對施工現場(chǎng)查勘，合理引導施工隊伍，嚴格把握材料使用關(guān)，在確保工程質(zhì)量的前提下，充分合理地使用材料，減少損失浪費等。
一般來(lái)說(shuō)，項目需要設置采購總負責人、詢(xún)價(jià)員、合同員、采購員和庫管員等五個(gè)崗位;采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定并執行采購計劃，協(xié)調并充分利用內部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資;詢(xún)價(jià)員主要負責按計劃探詢(xún)市場(chǎng)中定向物資的信息，書(shū)面提供給采購負責人和采購員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理;合同員的職責就是管理合同文件，隨時(shí)監督合同執行情況;采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數量執行采購任務(wù);庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。
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