語(yǔ) 言

　　機關(guān)工作人員用語(yǔ)力求文雅、和氣、謙遜、得體，做到語(yǔ)言?xún)热菝篮托问矫赖慕y一。

　　一、用語(yǔ)禮儀

　　(一)推廣和使用普通話(huà)。

　　(二)用詞文雅。使用約定俗成的問(wèn)候語(yǔ)、請托語(yǔ)、委婉語(yǔ)等禮貌用語(yǔ)，不講臟話(huà)、粗話(huà)。

　　(三)檢點(diǎn)語(yǔ)氣。做到熱情、親切、和藹、友善、耐心，不得生硬、急躁、嘲諷、傲慢。

　　二、稱(chēng)謂禮儀

　　采用正規稱(chēng)呼，一般以職務(wù)、職稱(chēng)、“同志”、“先生”、“女士”等相稱(chēng)。不得采用低級庸俗、簡(jiǎn)化性或具有地域性的稱(chēng)呼。

　　三、交談禮儀

　　熱情、謙虛、有禮，尊重對方，理解對方。交談時(shí)，集中注意力，認真傾聽(tīng)，正確判斷，不開(kāi)過(guò)分的玩笑，不傳播不利于團結的言論。善于借用手勢、面部表情等輔助性動(dòng)作來(lái)表達談話(huà)的內容，但動(dòng)作不得過(guò)多，幅度不得過(guò)大。語(yǔ)氣不得生硬，語(yǔ)調不得高尖。

　　四、電話(huà)禮儀

　　接打電話(huà)，先問(wèn)好，并自我介紹，不得用“喂，喂”或者“你找誰(shuí)”等開(kāi)頭語(yǔ)，若不是自己的電話(huà)，應盡快轉給相關(guān)人員。通話(huà)時(shí)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔、明了，對重要事務(wù)做好記錄，不能吃東西，也不能與他人交談。通話(huà)結束時(shí)，通常由撥電話(huà)或尊者一方先掛斷，掛斷電話(huà)前要說(shuō)“再見(jiàn)”或“謝謝”。

　　使用移動(dòng)電話(huà)，除遵循一般電話(huà)禮儀外，還要遵守公共場(chǎng)合的禮儀。

　　五、公文禮儀

　　發(fā)文內容嚴守法規、真實(shí)準確;語(yǔ)言準確、樸實(shí)、簡(jiǎn)要;格式規范、文種恰當;行文合乎規則，避免濫發(fā)、錯發(fā)。發(fā)文后及時(shí)查辦、督辦。辦文準確、及時(shí)、安全。

　　行 為

　　機關(guān)工作人員行為舉止力求規范、自然、穩重、美觀(guān)、大方、優(yōu)雅。

　　一、形體禮儀

　　(一)目光。眼神認真、坦誠、友善，注意視線(xiàn)接觸的時(shí)間、停留的部位和眼神的變化。

　　(二)微笑。微笑時(shí)，精神飽滿(mǎn)、親切、甜美。

　　(三)手勢。運用手勢要注意地域的差異性。手勢宜少不宜多，避免用手指著(zhù)人說(shuō)話(huà)、手指在桌上亂寫(xiě)亂畫(huà)等不當手勢。

　　(四)站姿。挺直、舒展，眼睛平視前方，嘴微閉，手臂自然下垂，兩腿稍微分開(kāi)，臉帶微笑。忌把手插在褲袋里或交叉在胸前，或兩腿分開(kāi)幅度過(guò)大、屈腿，或斜靠、臥靠在辦公桌等。

　　(五)坐姿。文雅、端莊。女士雙膝并攏，手放在雙腿中間或上面，若穿裙子時(shí)，要用雙手捋平后裙擺后坐下，并整理好裙子。男士雙膝可適當分開(kāi)。

　　(六)行姿。抬頭、挺胸、收腹，身體重心稍向前傾，雙肩放松，雙臂自然前后擺動(dòng)，腳步輕而穩，目光自然前視。忌拖泥帶水、低頭、彎腰或左顧右盼。

　　二、介紹禮儀

　　注意介紹的順序，要把職位低的介紹給職位高的，晚輩介紹給長(cháng)輩，男士介紹給女士，未婚者介紹給已婚者，一般來(lái)客介紹給身份較高的主人。介紹時(shí)要清楚提及對方的姓名、單位、職務(wù)等內容。介紹后，雙方相互握手、問(wèn)好。

　　三、名片禮儀

　　名片要美觀(guān)、大方，內容規范、簡(jiǎn)潔。攜帶名片數量充足，名片表面保持干凈整潔。用雙手遞接名片，以示禮貌。

　　四、握手禮儀

　　使用平等式握手，即大方地伸出右手掌和手指用一點(diǎn)力握住對方的手掌。

　　握手應注意伸手的先后次序。在公務(wù)場(chǎng)合，主要取決于職位、身份，在社交場(chǎng)合，則取決于年齡、性別，通常長(cháng)者、上級、女士先伸手，晚輩、下級、男士才能伸手相握。

　　握手時(shí)，伸右手而不能伸左手，不能把一只手放在口袋里。別人主動(dòng)伸手，要馬上回應。握手雙方應站著(zhù)或都坐著(zhù)握手，若坐著(zhù)時(shí)，有人過(guò)來(lái)握手，須起立。握手時(shí)間應適當，忌敷衍或長(cháng)握不放。