- 相關(guān)推薦
寫(xiě)好工作總結需要注意的問(wèn)題
時(shí)間是箭，去來(lái)迅疾，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，這段時(shí)間以來(lái)的工作，收獲了不少成績(jì)，我們要做好回顧和梳理，寫(xiě)好工作總結哦。你所見(jiàn)過(guò)的工作總結應該是什么樣的？以下是小編收集整理的寫(xiě)好工作總結需要注意的問(wèn)題，希望能夠幫助到大家。
總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。
標題即總結的名稱(chēng)，有時(shí)可以將主要內容、性質(zhì)作標題，如不能表達出完整的意思時(shí)，在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結--學(xué)賴(lài)寧的體會(huì )》。這里便是兩個(gè)標題了。
前言：前言的寫(xiě)法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績(jì);有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過(guò)程、做法、體會(huì )、經(jīng)驗、教訓，并且要作理論的概括，總結出規律性的東西�？偨Y的優(yōu)劣，這是決定性的部分。
結尾或提出今后的方向，或指出存在的問(wèn)題，或表示自己的態(tài)度。
總結，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統的總檢查、總評價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績(jì)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗、提高。
一、基本情況。
1. 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。
2. 成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的中心�？偨Y的目的就是要肯定成績(jì)，找出缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。
3. 經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事，總會(huì )有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認識。
今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等
二、寫(xiě)好總結需要注意的問(wèn)題
1.一定要實(shí)事求是，成績(jì)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚�？偨Y是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現象的;有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精�？偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。
1．要堅持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結寫(xiě)作的基本原則，但在總結寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績(jì)，隱瞞缺點(diǎn)，報喜不報憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對單位、對國家、對事業(yè)、對個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅決防止。
2．要注意共性、把握個(gè)性
總結很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當然，總結不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì )有獨到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結就要有獨到的發(fā)現、獨到的體會(huì )、新鮮的角度、新穎的材料。
3．要詳略得當，突出重點(diǎn)
有人寫(xiě)總結總想把一切成績(jì)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象�？偨Y的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實(shí)際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
【工作總結的寫(xiě)法】
(一)總結的標題
總結的標題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內容、文種組成，如《××市財政局××年工作總結》、《××廠(chǎng)××年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱(chēng)，如《創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)總結》、《××年教學(xué)工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來(lái)的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點(diǎn)明文章的主旨或重心，副標題具體說(shuō)明文章的內容和文種，如《構建農民進(jìn)入市場(chǎng)的新機制——運城麥棉產(chǎn)區發(fā)展農村經(jīng)濟的實(shí)踐與總結》、《加強醫德修養樹(shù)立醫療新風(fēng)——南方醫院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開(kāi)頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。
1．開(kāi)頭
總結的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。
2．主體
這是總結的主要部分，內容包括成績(jì)和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結構形態(tài)有三種：
第一，縱式結構。就是按照事物或實(shí)踐活動(dòng)的過(guò)程安排內容。寫(xiě)作時(shí)，把總結所包括的時(shí)間劃分為幾個(gè)階段，按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jì)、做法、經(jīng)驗、體會(huì )。這種寫(xiě)法的好處是事物發(fā)展或社會(huì )活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二，橫式結構。按事實(shí)性質(zhì)和規律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內容，使各層之間呈現相互并列的態(tài)勢。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內容鮮明集中。
第三，縱橫式結構。安排內容時(shí)，即考慮到時(shí)間的先后順序，體現事物的發(fā)展過(guò)程，又注意內容的邏輯聯(lián)系，從幾個(gè)方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法，多數是先采用縱式結構，寫(xiě)事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題，然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來(lái)顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個(gè)概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。
3．結尾
結尾是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開(kāi)頭相照應，篇幅不應過(guò)長(cháng)。有些總結在主體部分已將這些內容表達過(guò)了，就不必再寫(xiě)結尾。
每逢年尾，管理崗位都要進(jìn)行工作總結，這也是很多企業(yè)的例行要求。年終歲尾，管理者需要針對全年的管理工作進(jìn)行一下總結，具體要求：工作總結必須全面、準確、客觀(guān)，有一定的實(shí)踐指導意義，并能突出個(gè)人的工作成績(jì)和團隊的工作業(yè)績(jì)，那么，如何寫(xiě)好工作總結呢？
一、總結要注意時(shí)效性。
年度工作總結要按照時(shí)間要求，準時(shí)完成。因為年度工作總結是非常嚴肅的考核內容，是全年經(jīng)營(yíng)管理的綜合評價(jià)，故此一定要注意按時(shí)完成。
二、總結要有數據支撐。
總結不能離開(kāi)數字，否則就會(huì )非�？斩�。數字是考核全年工作的具體指標，也是工作任務(wù)達成的具體呈現。數字會(huì )直觀(guān)讓領(lǐng)導了解具體的工作成果，是年度工作總結的干貨。在一些不好數量化衡量工作成果的管理崗位，要有類(lèi)似的說(shuō)明，如頻次、程度等，但盡量還是以數字說(shuō)話(huà)。
三、總結全面具體。
年度工作計劃總結因為涉及方面比較多，很多人會(huì )采取詳略得當的方式，這樣雖然看似合理，但容易遺漏工作內容。因此，年度工作總結必須囊括工作的全領(lǐng)域、全過(guò)程，力求細致全面，完整呈現年度整體工作成果。妙高文案曾為大家分享過(guò)“車(chē)間主任年度工作總結怎么寫(xiě)？”這篇稿子就是個(gè)很好的例子，您也可以瀏覽一下。
四、總結要客觀(guān)真實(shí)。
總結的目的是真實(shí)呈現工作成果，最看重的就是實(shí)事求是。工作總結最大的忌諱就是“失真造假”，不能或不愿準確匯報工作成效，隱瞞欺報，此為大忌。須知，所有的老板都不是傻子，這種愚蠢的做法千萬(wàn)要不得。
五、總結要感謝領(lǐng)導。
所有工作成績(jì)的取得都離不開(kāi)領(lǐng)導的正確領(lǐng)導，這既是寫(xiě)作格式的要求，也是職場(chǎng)關(guān)系的要求，因此寫(xiě)作時(shí)不能滿(mǎn)篇都是“我我我”，要顧及領(lǐng)導的感受。而且實(shí)事求是地說(shuō)，領(lǐng)導是任何人工作閉環(huán)中必然存在的一環(huán)，毋容置疑。
六、總結要注重形式美。
無(wú)論是書(shū)面還是電子版，都要非常注意形式美，同時(shí)，寫(xiě)總結的時(shí)候，還一定要注意文字和遣詞造句，不要讓人發(fā)現錯別字等等，體現細致的工作作風(fēng)。
七、總結要多講集體。
總結的時(shí)候，如果我們屬于某個(gè)團隊的話(huà)，我們一定要多介紹團隊的做法，這樣，才能讓人看到你是有大局觀(guān)的，是一個(gè)可塑之才。
工作進(jìn)行到一定階段，或告一段落，或全部結束時(shí)，需要回過(guò)頭來(lái)對所做的事情認真地分析研究，肯定成績(jì)，找出問(wèn)題，歸納出經(jīng)驗教訓，以便提高認識，進(jìn)一步明確今后工作的方向，推動(dòng)工作的發(fā)展。把這些工作用文字表述出來(lái)，就叫做工作總結。工作總結有個(gè)人工作總結和集體工作總結兩種。
工作總結是論說(shuō)性的應用文。好的工作總結應有一定深度的理論概括，但又不同于評論。它主要是從工作實(shí)踐中，抽象出帶有規律性的經(jīng)驗教訓。
一、工作總結的基本要素
寫(xiě)總結是沒(méi)有公式可套用的，也就是我們常說(shuō)的“水無(wú)定勢，文無(wú)定法”。寫(xiě)工作總結也可不拘泥于某種“格式”和“框框”，但是有一些基本的要素是應該具備的，比如要有標題、正文、日期。
工作總結的正文一般可分為五個(gè)部分：一是情況概述；二是成績(jì)；三是經(jīng)驗和教訓；四是存在的問(wèn)題；五是今后工作或努力的方向。其中，著(zhù)筆較多的主要是“成績(jì)和經(jīng)驗”部分，因為它是總結的主要部分，所以一定要寫(xiě)好寫(xiě)實(shí)。另外，存在的問(wèn)題和教訓部分也要努力寫(xiě)準。存在的問(wèn)題是指工作中的不足之處，或在實(shí)踐中感受到的應當解決而解決得不好、或暫時(shí)沒(méi)有解決、或不具備條件解決的問(wèn)題。教訓是由于思路不對路，方法不得當，或由于一些其他原因出現失誤而得出的反面經(jīng)驗。
�。ㄒ唬┣闆r概述部分。應以簡(jiǎn)明扼要的文字，寫(xiě)明在本總結所包括的期限內，工作的指導思想以及對工作成績(jì)的評價(jià)等內
容。它是工作總結的引言，便于把后述的內容引出來(lái)。一般只需要很短的一段文字即可。但這段文字要高度概括，語(yǔ)言要十分精煉。
�。ǘ┕ぷ鞒煽�(jì)部分。這是工作總結的中心�？偨Y的目的就是要肯定成績(jì)。因此要寫(xiě)明成績(jì)有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；要寫(xiě)明工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效；要寫(xiě)得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動(dòng)。在寫(xiě)工作回顧的過(guò)程中，還要有意識地照應到下一部分的經(jīng)驗教訓，使之順理成章地引出來(lái)，不至于造成前后不一的感覺(jué)。
�。ㄈ┙�(jīng)驗教訓部分。應從總結工作中很自然地歸納提煉出來(lái)。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當地展開(kāi)議論，使總結出來(lái)的經(jīng)驗和教訓，有論點(diǎn)，有論據，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益�？梢哉f(shuō)，這是總結最難寫(xiě)的部分。
�。ㄋ模┐嬖趩�(wèn)題部分。在總結成績(jì)的同時(shí)，要找出存在的問(wèn)題。問(wèn)題有多少，表現在哪些方面，有什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應該講清楚。
�。ㄎ澹┙窈蠊ぷ骰蚺Φ姆较虿糠�。主要寫(xiě)明今后的打算或下一步的工作思路。這部分應寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要一些。
二、寫(xiě)好工作總結需要注意的問(wèn)題
�。ㄒ唬┣闆r要吃透。起草總結前要充分擁有和認真消化有關(guān)材料，最好通過(guò)不同的形式，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，全面了解有關(guān)情況�；蛘甙芽偨Y的想法、意圖提出來(lái)，同有關(guān)的同志一起商量。一定要避免領(lǐng)導出觀(guān)點(diǎn)，然后起草者再去找事實(shí)的寫(xiě)法。
�。ǘl理要清楚�？偨Y是寫(xiě)給人看的，條理不清，別人看
不下去，即使看了也會(huì )不得要領(lǐng)、不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。特別要防止下筆千言，離題萬(wàn)里。
�。ㄈ┘舨靡皿w。材料有本質(zhì)的，有現象的，有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)就要去粗取精、去莠存良�？偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該寫(xiě)的要詳，該略的要略，特別要注意強調重點(diǎn)，突出亮點(diǎn)。在實(shí)際撰寫(xiě)中，經(jīng)常會(huì )出現信馬由韁、事無(wú)巨細，把做過(guò)的所有工作都一一羅列出來(lái)的現象。比如什么時(shí)間做了什么事，有哪些人參加等。這樣寫(xiě)出來(lái)的總結就成了一本流水賬，讓人看起來(lái)很費力，或看了也不知所云。
�。ㄋ模┯^(guān)點(diǎn)要正確�？偨Y必須實(shí)事求是，不能夸大其詞，一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀(guān)點(diǎn)正確，是總結能否站得住腳的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意，光有正確的觀(guān)點(diǎn)還不夠，還需要有能夠說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的豐富素材和具體內容，這樣的總結別人才喜歡看，看后也能有所收獲。
�。ㄎ澹┪淖忠季��？偨Y是概括實(shí)踐、反映客觀(guān)事物的文字材料。因此，用詞要精湛、確切，還要盡量多用群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)、形象生動(dòng)鮮活的詞語(yǔ)，切忌每次都是老一套。
�。┛偨Y要出彩。這是撰寫(xiě)總結的難點(diǎn)。對大量材料、各種類(lèi)型的矛盾，要反復分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來(lái)龍去脈論證其發(fā)展的趨勢，總結出帶規律性的、特色突出的經(jīng)驗。
三、工作總結的一般寫(xiě)法
通常情況下有兩種寫(xiě)法，但應根據實(shí)際需要靈活選擇。一種寫(xiě)法是先回顧工作，寫(xiě)出成績(jì)，然后寫(xiě)經(jīng)驗教訓�；旧鲜前垂�
作展開(kāi)的程序和步驟，分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作情況，夾敘夾議引出相應的經(jīng)驗教訓。這種寫(xiě)法，主要著(zhù)眼于工作過(guò)程的回顧。另一種寫(xiě)法是以總結經(jīng)驗教訓為主，用工作回顧來(lái)闡明經(jīng)驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗教訓，分別展開(kāi)論述，把工作過(guò)程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面寫(xiě)，使經(jīng)驗和教訓看起來(lái)更加充實(shí)。但是這種寫(xiě)法，整個(gè)工作回顧會(huì )被拆開(kāi)來(lái)分別為闡明觀(guān)點(diǎn)服務(wù)，駕馭不好容易顯得零散。
【寫(xiě)好工作總結需要注意的問(wèn)題】相關(guān)文章：
寫(xiě)好簡(jiǎn)歷需要注意的若干問(wèn)題05-05
求職需要注意的問(wèn)題06-29
寫(xiě)好創(chuàng )業(yè)計劃書(shū)需要思考的問(wèn)題10-12
小升初面試需要注意的問(wèn)題05-19
團隊溝通需要注意的問(wèn)題09-26
求職時(shí)需要注意的問(wèn)題06-07
餐館創(chuàng )業(yè)需要注意的問(wèn)題08-17
法國留學(xué)需要注意問(wèn)題11-09