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行政單位上半年工作總結及下半年工作計劃

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行政單位2017年上半年工作總結及下半年工作計劃

  通過(guò)不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),以下是YJBYS小編搜羅的行政單位2017年上半年工作總結及下半年工作計劃內容,希望對你有幫助。

行政單位2017年上半年工作總結及下半年工作計劃

  行政單位2017年上半年工作總結及下半年工作計劃【范文一】

  一、指導思想

  以科學(xué)發(fā)展觀(guān)和十七屆三中全會(huì )精神為指導,以《瑞安市文明單位建設管理辦法》和《瑞安市文明服務(wù)示范點(diǎn)考核評分細則》為依據,以創(chuàng )建瑞安市名校為目標,以思想道德與職業(yè)道德建設為核心,以主題教育和群體創(chuàng )建活動(dòng)為載體,加大精神文明的宣傳力度,解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新。

  二、創(chuàng )建目標

  努力創(chuàng )建瑞安市文明單位,順利通過(guò)檢查評估,為爭創(chuàng )溫州市、省文明單位奠定堅實(shí)的基礎,本年度達到以下目標:

  1、加強思想道德和職業(yè)道德建設,提高教職員工的文明素質(zhì);

  2、完善規章制度,堅持科學(xué)民主管理;

  3、切實(shí)推進(jìn)素質(zhì)教育,提高辦學(xué)和教育教學(xué)水平;

  4、大力開(kāi)展學(xué)生禮儀文明教育,進(jìn)一步加強學(xué)生行為規范養成教育;

  5、積極參加公益活動(dòng),加強社區精神文明共建;

  6、加快基礎設施建設和校園文化建設,營(yíng)造濃厚的學(xué)習氛圍;

  7、優(yōu)化整潔內外環(huán)境,實(shí)現校園綠化、凈化、美化。

  三、組織機構

  為切實(shí)加強對創(chuàng )建工作的領(lǐng)導,保證創(chuàng )建活動(dòng)有序正常開(kāi)展,學(xué)校決定成立創(chuàng )建文明單位領(lǐng)導小組,在林校長(cháng)的領(lǐng)導下,負責制定創(chuàng )建工作的總體規劃和落實(shí)措施,并協(xié)調各工作小組的相關(guān)工作。創(chuàng )建文明單位領(lǐng)導小組名單如下:四、創(chuàng )建內容與措施

  1、加強創(chuàng )建責任,完善考核制度

  (1)、成立和完善文明創(chuàng )建領(lǐng)導機構,建立文明創(chuàng )建責任追究制。領(lǐng)導小組成員通過(guò)簽訂文明創(chuàng )建責任書(shū),提高領(lǐng)導成員對分管工作中開(kāi)展文明創(chuàng )建的責任感和使命感。

  (2)、強化文明創(chuàng )建規劃意識。創(chuàng )建領(lǐng)導小組制訂學(xué)校創(chuàng )建規劃,小組成員根據學(xué)校整體規劃,結合分管工作實(shí)際制訂多項計劃,由學(xué)校創(chuàng )建領(lǐng)導小組定期檢查驗收,使創(chuàng )建規范有序。

  (3)、是落實(shí)“一崗雙責”的工作機制。即對創(chuàng )建領(lǐng)導小組成員實(shí)行“分管工作和文明創(chuàng )建工作”一起考核,在年度考核和平時(shí)民主評議中,既考核其分管工作的成績(jì),又考核其結合崗位職責開(kāi)展文明創(chuàng )建的成效,使大家牢固樹(shù)立“三個(gè)文明一齊抓、兩項成果一起要”的思想,積極參與投身到爭創(chuàng )活動(dòng)中去。

  2、加強隊伍建設,提供創(chuàng )建保證

  (1)、加強黨風(fēng)廉政建設。健全黨風(fēng)廉政建設工作責任制和民主決策機制,充分發(fā)揮黨支部在學(xué)校的重大決策事項上的政治參與和民主監督作用。堅持民主生活會(huì )制度,定期交換思想,開(kāi)展批評與自我批評,增強領(lǐng)導班子的.團結和和拒腐防腐的能力。以主題教育活動(dòng)為抓手,切實(shí)增強黨員的先進(jìn)意識、模范意識,充分發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用和廣大黨員的先鋒模范作用。

  (2)、抓好中層干部隊伍建設,進(jìn)一步健全選拔任用、培養教育、民主評議、定期考核的管理監督機制。堅持中層以上干部聯(lián)系點(diǎn)制度,每人聯(lián)系一個(gè)教研組和一個(gè)年級段,了解實(shí)情,加強指導,做好思想工作,提高工作實(shí)效。堅持上課,帶頭參加課題研究和教改實(shí)驗、競賽輔導,積極承擔培養青年教師的任務(wù)。在干部中提倡大局意識,服務(wù)意識,艱苦創(chuàng )業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng )新,追求卓越,爭創(chuàng )一流。做好每年度學(xué)校中層以上干部的民主測評,努力提高干部隊伍的整體素質(zhì)。

  (3)、大力推進(jìn)教師教育工作,努力提高教師整體素質(zhì)。主要通過(guò)自主學(xué)習、學(xué)歷進(jìn)修、業(yè)務(wù)培訓、教研活動(dòng)、傳幫帶、教育教學(xué)比賽、教育教學(xué)研究等途徑,深化校本教科研,逐步建立一支學(xué)科齊全、專(zhuān)業(yè)結構合理、教學(xué)方法獨特的專(zhuān)業(yè)教師隊伍。大膽選拔使用優(yōu)秀青年教師擔任班主任、教研組長(cháng)、中層干部等,在重要崗位上培養鍛煉。

  3、加強創(chuàng )建的廣度,提高創(chuàng )建的深度

  (1)、加強文明創(chuàng )建的廣度,即拓展兩個(gè)面:文明創(chuàng )建工作的覆蓋面和人員參與面。在拓展文明創(chuàng )建的覆蓋面方面,我們將把文明創(chuàng )建由過(guò)去單純的思想建設向業(yè)務(wù)建設、文化建設、環(huán)境建設和社區建設四個(gè)方面拓展,進(jìn)一步充實(shí)創(chuàng )建的內容,形成創(chuàng )建網(wǎng)絡(luò )。教職工參與是文明創(chuàng )建工作的生命力所在,最廣泛地動(dòng)員教職工投身到創(chuàng )建工作中來(lái)是不斷提高創(chuàng )建效益的有效途徑。我校在提高教職工參與面方面將做到“三全”,即全員參與、全過(guò)程參與、全方位參與。全員參與就是動(dòng)員全校師生上上下下一齊動(dòng)手、共同努力,形成教職工參與熱潮;全過(guò)程參與就是提高教職工等的參與度,從創(chuàng )建的規劃、重大決策到實(shí)施、監督、反饋等全過(guò)程,讓教職工或教職工代表、家長(cháng)等積極參與,讓創(chuàng )建工作向家庭、社會(huì )延伸。注重輿論導向作用,發(fā)揮學(xué)校精神文明示范輻射作用。充分利用黑板報、櫥窗、廣播站對校園先進(jìn)事跡及時(shí)宣傳、報道,通過(guò)社會(huì )實(shí)踐和社會(huì )公益活動(dòng),大力宣傳精神文明的思想道德,倡導積極向上、健康文明的行為。

  (2)、在提高創(chuàng )建的深度方面,一方面我校將大力加強組織、制度、理論、陣地四大建設,建立層層負責的創(chuàng )建組織,制訂切實(shí)可行的工作制度,探索學(xué)校文明創(chuàng )建的理論,廣泛開(kāi)辟創(chuàng )建陣地,為創(chuàng )建工作提供強有力的組織保障。另一方面進(jìn)一步加強領(lǐng)導班子作風(fēng)建設,促使領(lǐng)導班子成員在文明創(chuàng )建中做到“三個(gè)深入”,即深入教職工,了解個(gè)性,發(fā)揮特長(cháng);深入組室,了解工作,協(xié)調指揮;深入家庭,融洽關(guān)系,排憂(yōu)解難,使文明創(chuàng )建工作深入細致,不走過(guò)場(chǎng)。

  4、加強道德建設,突出創(chuàng )建重點(diǎn)

  在創(chuàng )建中將以道德建設為重點(diǎn),加強教師職業(yè)道德教育和學(xué)生思想品德教育、文明禮儀、行為規范教育,努力探索和建立適應時(shí)代要求的師生道德體系,在師生中樹(shù)立強大的精神支柱。在教職工中,我校將發(fā)揮黨支部、工會(huì )的組織優(yōu)勢,全員全方位開(kāi)展“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”、“優(yōu)秀班主任”、“優(yōu)秀教師”、“教學(xué)能手”、“文明家庭”等的評比活動(dòng),在全體教職工中形成“比、學(xué)、趕、幫、超”的競爭氛圍。在學(xué)生中,開(kāi)展“文明學(xué)生”和“優(yōu)秀紅領(lǐng)巾崗位監督員”等評比活動(dòng)。

  5、盤(pán)活創(chuàng )建載體,優(yōu)化創(chuàng )建環(huán)境

  (1)、在盤(pán)活創(chuàng )建載體方面,一方面我校將把活動(dòng)作為文明創(chuàng )建的有效載體,在教師中開(kāi)展創(chuàng )建“文明辦公室”、“文明教研組”等活動(dòng);在學(xué)生中開(kāi)展創(chuàng )建“文明班級”、“文明宿舍”等活動(dòng);同時(shí),以節日文化活動(dòng)為手段,在師生中開(kāi)展豐富多彩、健康有益的文體活動(dòng),起到凈化心靈、陶冶情操、激勵斗志的效果。另一方面我校將把教育科研作為文明創(chuàng )建的載體,進(jìn)一步提高創(chuàng )建效益。

  (2)、在優(yōu)化創(chuàng )建環(huán)境上,學(xué)校將加大投入、合理規劃,著(zhù)力抓好校校綠化、凈化、美化、文化工作。繼續加強對食堂、衛生的管理,完成校園文化建設第一期工程,同時(shí)將加強對功能室的建設和利用,不斷滿(mǎn)足的學(xué)生需求,適應現代化教育的發(fā)展。

  6、優(yōu)化管理秩序,提供創(chuàng )建保障

  (1)、健全規章制度,提供規范和管理依據。各部門(mén)、科室要根據學(xué)校八大規章制度內容,認真按時(shí)制定相關(guān)規章制度,確保在第一屆一次教職工代表大會(huì )上順利通過(guò),并正式實(shí)施。

  (2)、加強安全工作和綜合治理。簽訂安全目標責任書(shū),健全學(xué)校治安管理、健康衛生等工作網(wǎng)絡(luò ),加強對師生進(jìn)行安全、文明、衛生等教育。辦好家長(cháng)學(xué)校,健全學(xué)校、家庭、社區的教育網(wǎng)絡(luò ),加強與市交警玉海中隊、錦湖派出所的共建,不斷優(yōu)化校外育人環(huán)境。

  (3)、加強后勤管理,健全保障機制。進(jìn)一步增強后勤人員為教育教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的意識。明確崗位職責,加強崗位制度建設和考核,充分調動(dòng)后勤人員工作積極性。嚴格校產(chǎn)和財務(wù)管理,遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,規范收費行為,加強民主理財。嚴格對校舍、教學(xué)設備器材、圖書(shū)資料和學(xué)校其它物資的管理,認真執行校產(chǎn)管理責任制和公物損失賠償制度。

  (4)、堅持校務(wù)公開(kāi),完善教代會(huì )等民主管理制度,使廣大教職員工充分行使自己的民主權利。

  (5)、規范檔案建設,認真迎接評估。各成員根據分工的任務(wù),開(kāi)展各項活動(dòng),必須要有計劃、有過(guò)程、有總結,特別要做好活動(dòng)過(guò)程的記載和材料搜集,嚴格要求上交材料的真實(shí)性和規范性,按照建檔要求,及時(shí)查漏補缺、整理歸檔、裝訂成冊,確保檔案建設的齊全、美觀(guān)、規范。

  五、月工作安排

  3月:申報瑞安市文明單位;“教師職業(yè)道德考核實(shí)施方案(草案)”制訂、宣傳、學(xué)習;教職工登山比賽;“學(xué)雷鋒、樹(shù)新風(fēng)”文明禮貌月活動(dòng);“我是護綠小能手”系列活動(dòng);安全教育活動(dòng)周;“永遠的豐碑”革命傳統教育活動(dòng)。

  4月:制定創(chuàng )建瑞安市文明單位工作計劃、宣傳發(fā)動(dòng);第二屆讀書(shū)節活動(dòng);“我講師德”演講比賽;教職工“慈善一日捐”活動(dòng)。

  5月:安陽(yáng)教育學(xué)區教職工“我講師德”演講比賽在我校舉行;“我講師德”征文比賽;教師職業(yè)道德考核;校級領(lǐng)導干部考核;慶“六一”第三套廣播體操比賽。

  6月:禁毒教育;教職工年度考核、評優(yōu)評先;文明學(xué)生(住校生)、文明寢室;文明班級評選;文明辦公室、文明教研組、文明家庭評選;?囆邪娉隹。

  7月:慶祝黨的生日;第一屆一次教職工代表大會(huì )。

  8月:第一期校園文化建設完成;校本課程《我是瑞安人》一、二年級段教材出版;暑期師德專(zhuān)題培訓。

  9月:弘揚和培育民族精神月活動(dòng);交通安全教育宣傳月活動(dòng);申報瑞安市“綠色學(xué)校”;第一屆田徑運動(dòng)會(huì )。

  10月:慶祝國慶;第二屆科技節活動(dòng);創(chuàng )建瑞安市文明單位工作自查。

  11月:消防演練;第三屆讀書(shū)節活動(dòng);黨員活動(dòng);創(chuàng )建瑞安市文明單位工作檔案整理歸檔;創(chuàng )建瑞安市文明單位工作總結;迎接市文明委檢查組評估。

  12月:“法制宣傳日”活動(dòng)。

  行政單位2017年上半年工作總結及下半年工作計劃【范文二】

  一、認真做好政府信息公開(kāi)工作

  堅持落實(shí)《政府信息公開(kāi)條例》,不斷加強政府信息公開(kāi)工作,促進(jìn)依法行政和服務(wù)型機關(guān)建設。截止6月18日,在政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站"信息公開(kāi)"專(zhuān)欄中主動(dòng)發(fā)布信息102條,在南通農業(yè)信息網(wǎng)"政務(wù)公開(kāi)"專(zhuān)欄中主動(dòng)公開(kāi)政府信息99條。在每個(gè)季度末將政府信息公開(kāi)總結、統計表上報市政府辦公室信息處。

  二、認真做好群眾訴求的受理和答復工作

  認真做好政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站市長(cháng)信箱、部門(mén)信箱、在線(xiàn)咨詢(xún),12345政府服務(wù)熱線(xiàn),南通農業(yè)信息網(wǎng)領(lǐng)導信箱、投訴舉報等辦件的受理、交辦和回復工作。截止6月18日,共受理12345政府服務(wù)熱線(xiàn)平臺信息、電話(huà)78個(gè),政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站市長(cháng)信箱、部門(mén)信箱、在線(xiàn)咨詢(xún)17件,南通農業(yè)信息網(wǎng)領(lǐng)導信箱、投訴舉報辦件11件,所有辦件全部按期辦結。

  三、推進(jìn)誠信體系建設

  按照省農委和市信用辦要求,圍繞貫徹落實(shí)國家和省信用體系建設相關(guān)部署,推動(dòng)農業(yè)信用體系建設,及時(shí)調整(成立)了市農委誠信體系建設領(lǐng)導小組及辦公室人員,其目的是加快推進(jìn)社會(huì )信用體系建設,全面提高農業(yè)依法行政能力。根據市信用辦要求,上報了本委誠信體系建設經(jīng)驗材料。今年海安縣成為全省唯一誠信農資體系建設試點(diǎn)單位,已經(jīng)制定了實(shí)施方案,將以農資監管和農資打假為主線(xiàn),就如何開(kāi)展農資誠信體系建設做一些探索,省農委于5月25-26日在海安召開(kāi)了全省農業(yè)信用體系建設工作座談會(huì ),對下步信用體系建設工作提出了要求,我們將貫徹落實(shí),同時(shí),完成省農委和市信用辦要求我們每個(gè)季度上報"雙公示"、" 雙隨機"、"紅黑榜"等相關(guān)材料。

  四、做好權力庫清單標準化、規范化建設前期基礎工作

  按照省農委部署,做好市、縣(市區)與省權力庫清單對接工作,4月份組織6縣(市區)及本委相關(guān)部門(mén)人員對現有權力庫清單進(jìn)行了全面疏理整合,確保權力事項不重不漏,并報省農委。同時(shí)省指定黃嚴帥同志參加省權力庫清單整理工作。

  五、扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng )建法治型機關(guān)活動(dòng)

  按照市依法治市領(lǐng)導小組辦公室通知要求,今年申報了法治型機關(guān)創(chuàng )建,按照市依法治市領(lǐng)導小組辦公室《關(guān)于在市級機關(guān)開(kāi)展法治型機關(guān)創(chuàng )建活動(dòng)的實(shí) 施 意 見(jiàn)》(通法治辦〔2013〕18 號)為依據,其目標是以推進(jìn)農業(yè)部門(mén)職能轉變?yōu)楹诵,以形成完備的農業(yè)法律法規體系、高效的農業(yè)行政執法體系、健全的依法行政工作機制和有效的法治宣傳教育機制為重點(diǎn),全面提高農業(yè)部門(mén)依法行政能力和水平。目前已完成申報表、總結、實(shí)施方案等相關(guān)資料,近期將到本機關(guān)來(lái)驗收。

  六、認真做好行權網(wǎng)權力庫內容調整工作

  根據"中國南通"政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站公布的本部門(mén)《市級行政許可事項目錄清單》和《市級行政權力事項目錄清單》的內容,我處及時(shí)調整行政權力網(wǎng)上公開(kāi)透明運行系統中權力庫的內容,涉及到本委的有行政許可今年已經(jīng)增加二項(原來(lái)有行政處罰、行政強制、行政征收、行政獎勵、行政確認、行政裁決、其他事項共8類(lèi)247項)。同時(shí),我們在南通農業(yè)信息網(wǎng)上首頁(yè)上建立了"行政權力清單"的鏈接,辦事群眾點(diǎn)擊該鏈接就可以方便的查詢(xún)到農委所有的行政權力事項。

  七、積極推進(jìn)守信激勵和失信懲戒典型案例的報送工作

  根據省信用辦《關(guān)于組織報送守信激勵和失信懲戒典型案例的`通知》(蘇信用辦〔2017〕11號)要求,省農委、市信用辦要求報送守信激勵和失信懲戒典型案例,將在"誠信江蘇"網(wǎng)上公示,要求每個(gè)季度按時(shí)上報。目前我們將海安、如東守信激勵和失信懲戒典型案例報至省農委。

  根據市文明辦和市信用辦印發(fā)的《南通市誠信"紅黑榜"發(fā)布制度》等相關(guān)文件要求,認真排查,目前沒(méi)有可報的。

  八、認真做好下放許可事項的承接工作

  根據《省政府關(guān)于取消下放行政審批等權力事項和清理規范中介服務(wù)事項的通知》(蘇政發(fā)〔2017〕1號)要求,省農委、省農機局自2017年1月起,取消和下放一批行政審批事項,其中"進(jìn)口獸藥通關(guān)單核發(fā)", 下放至口岸所在地人民政府獸醫行政管理部門(mén),本委落實(shí)在衛生監督所;拖拉機駕駛培訓機構資格許可,下放至設區市農業(yè)行政主管部門(mén),本委落實(shí)在農機處。我們主要做好銜接工作,已經(jīng)專(zhuān)門(mén)下發(fā)通知,要求各地對公布取消的行政審批事項,杜絕變相審批,對下放管理層級的行政審批事項,要及時(shí)有序承接,并規范行政審批程序,提高行政審批效率。我們將切實(shí)加強事中事后監管工作。

  九、認真抓好涉農法律法規宣傳工作

  與市司法局聯(lián)合在市區濠東綠地宣傳長(cháng)廊向市民開(kāi)展涉農政策法規宣傳,編輯《法潤江!穲,通過(guò)煙草發(fā)行系統,在每個(gè)行政村張貼,在本委宣傳欄做了一期新修訂食品安全法和野生動(dòng)物保護法的宣傳。另外,在南通政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和南通農業(yè)信息網(wǎng)政府信息公開(kāi)專(zhuān)欄中對相關(guān)政策文件進(jìn)行解讀,取得了良好的社會(huì )宣傳效果。

  下半年工作重點(diǎn):

  一、繼續做好涉農法律法規和惠農政策的宣傳工作。參加市法學(xué)會(huì )組織的政策、法制宣講活動(dòng),積極宣傳我市的現代農業(yè)建設、涉農的法律法規和國家的各項惠農政策。

  二、開(kāi)展依法行政專(zhuān)題培訓工作。組織參加省農委或本委舉辦農業(yè)農機系統政策法規工作人員學(xué)習班。

  三、進(jìn)一步完善和做好農業(yè)應急管理工作。組織農業(yè)綜合應急隊伍進(jìn)行演練,增強應急隊員之間的協(xié)作精神和凝聚力。做好農業(yè)應急值守工作。

  四、做好社會(huì )穩定風(fēng)險評估工作。研究確定今年市農委重大決策事項需要進(jìn)行穩評的具體內容,召開(kāi)專(zhuān)家評審會(huì ),對需要穩評的事項確定風(fēng)險等級,做出評估結論,制定維穩工作預案,編寫(xiě)評估報告。

  五、繼續做好創(chuàng )建法治型機關(guān)工作。按照市依法治市領(lǐng)導小組辦公室要求,做好驗收各項準備工作。

  行政單位2017年上半年工作總結及下半年工作計劃【范文三】

  過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統籌協(xié)調的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。

  辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細致”的`為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

  (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

  (三)精心組織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。

  過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。

  二、工作中尚待改進(jìn)的地方

  辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jì),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:

  (一)工作效率有待進(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。

  (二)工作細致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作細致度。

  (三)管理水平有待進(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執行,同時(shí)缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。

  三、2016年的工作計劃

  2016年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

  (一)加強溝通,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

  (二)強化主動(dòng)意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

  (三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。


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