辦公室工作總結精品15篇
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,讓我們好好寫(xiě)一份總結吧。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編收集整理的辦公室工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作總結1
20xx年上半年,按照總工會(huì )領(lǐng)導和年初工作計劃安排,辦公室主要做了以下工作:
一、認真負責做好辦公室日常工作,保證總工會(huì )機關(guān)辦公正常運轉。
1、按時(shí)收發(fā)文件,認真做好工會(huì )領(lǐng)導文件傳閱及文件保密工作,及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函及領(lǐng)導批示,做到上情下達、下情上傳。
2、較好的完成了街道、社區給工會(huì )機關(guān)安排的滅鼠、滅蚜、植樹(shù)造林等愛(ài)衛工作和禁毒宣傳、社區普法教育等綜合治理工作,按規定管理和發(fā)放辦公用品,確保辦公用車(chē)安全行駛兩萬(wàn)多公里。
3、嚴格執行財務(wù)紀律,認真做好財務(wù)審核和監督工作,按要求上報各類(lèi)財務(wù)報表,按時(shí)發(fā)放機關(guān)人員工資。
4、較好的完成了工會(huì )重要材料的文印和工會(huì )機關(guān)報刊雜志分發(fā)工作,保證了會(huì )議室的清潔衛生。
二、較好的完成了工會(huì )各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )務(wù)組織及接待工作。
會(huì )務(wù)活動(dòng):1月16日墾區工會(huì )干部春節團拜會(huì )和勞模座
談會(huì );3月12日兵團工會(huì )主席蔣建勛調研活動(dòng);3月28日工會(huì )全委會(huì );4月21日兵團工會(huì )副主席李淑慧調研活動(dòng);4月28日慶“五一”節勞模表彰大會(huì )。
接待活動(dòng):5月18日接待廣東、廣西工會(huì )代表團;6月12日接待自治區總工會(huì )調研組;7月1日接待全國科教文體工會(huì )主席張宏遵;7月7日接待兵團國資經(jīng)營(yíng)公司工會(huì );7月9日接待海南省農墾工會(huì )。
三、全力完成工作領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。
1、根據工會(huì )領(lǐng)導安排,辦公室先后抽調三名同志參加師市的駐連入戶(hù)和進(jìn)廠(chǎng)駐企活動(dòng)。
2、根據工會(huì )領(lǐng)導安排,辦公室于3月份起草了工會(huì )全委會(huì )工作報告、工會(huì )年度工作要點(diǎn)、工會(huì )年度工作計劃。
3、根據工會(huì )領(lǐng)導安排,辦公室于5月份協(xié)助布置勞模影展和“綠洲群英譜”首發(fā)式的會(huì )場(chǎng)。
4、根據工會(huì )領(lǐng)導安排,辦公室于5月18日組織承辦了師市機關(guān)事業(yè)單位首屆運動(dòng)會(huì )中國象棋比賽,并獲得優(yōu)秀組織獎。
5、根據工會(huì )黨組安排,辦公室負責工會(huì )機關(guān)黨員6月30日赴南山煤礦過(guò)組織生活的各項組織工作。
6、根據工會(huì )領(lǐng)導安排,辦公室在6-7月負責收集整理各單位報送兵團書(shū)法美術(shù)攝影作品456幅。
7、根據工會(huì )領(lǐng)導安排,辦公室積極配合工會(huì )領(lǐng)導收繳工會(huì )100多萬(wàn)元。
半年來(lái),辦公室克服了人員少、工作雜等困難,沒(méi)有因駐連入戶(hù)下派了兩名同志而影響工作。在家的同志能夠主動(dòng)承擔起派出同志的工作,保證工作不留空白、不出現遺漏。如熱依汗同志能在做好自己本職工作的同時(shí),主動(dòng)承擔為工會(huì )機關(guān)發(fā)送報刊雜志和打掃會(huì )議室衛生的工作,在接待活動(dòng)中還熱情為領(lǐng)導和客人切瓜倒水。劉毅同志能夠經(jīng)常性的陪同工會(huì )領(lǐng)導關(guān)心看望派駐基層的同志,幫助他們解決工作生活中的困難。被派駐基層的同志也能夠克服工作生活困難,安心基層工作,想方設法為基層做好事,受到了基層的好評,在師市考核上半年駐連入戶(hù)工作時(shí),總工會(huì )取得了95分的好成績(jì),較好的樹(shù)立了工會(huì )機關(guān)的形象。正是因為有辦公室全體同志的`團結努力,辦公室工作才有了可喜的進(jìn)步,并逐步向科學(xué)、規范、高效的方向發(fā)展。
在看到辦公室工作成績(jì)的同時(shí),還應該看到存在的不足和問(wèn)題,主要是辦公室在執行各項制度管理上不夠嚴格,為機關(guān)服務(wù)還不盡人意,有時(shí)文印材料不夠及時(shí),有時(shí)公務(wù)用車(chē)還很緊張,這些問(wèn)題雖然有人員少、車(chē)輛少、工作雜的困難等原因,但我們還是要在以后的工作中多想辦法,逐步解決。
下半年,辦公室的工作計劃是:
1、7月份,做好總工會(huì )機關(guān)上半年工作總結及下半年工作計劃。
2、7-8月份,做好團場(chǎng)工會(huì )工作會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。 3、7月底開(kāi)展軍民共建慰問(wèn)消防支隊官兵活動(dòng)。 4、8月份,對文化宮檔案工作進(jìn)行檢查。
5、12月份,做好工會(huì )工作年終總結工作。
6、做好各項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
7、繼續協(xié)助工會(huì )領(lǐng)導收繳工會(huì )經(jīng)費。
8、努力完成工會(huì )領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室工作總結2
在即將過(guò)去的20xx年里,辦公室在集團領(lǐng)導的關(guān)心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的工作做一個(gè)總結。
一、工作成果
1、完成集團公司會(huì )議紀要、紅頭文件及董事長(cháng)和其他部門(mén)所需各類(lèi)的文字材料的打印和發(fā)放,且文字過(guò)失率控制在萬(wàn)分之二以?xún)龋?/p>
2、公司車(chē)輛均能按時(shí)維護、維修、保養和年審等;司機能夠按要求完成各類(lèi)接待和臨時(shí)性任務(wù);
3、辦公用品能夠及時(shí)采購、嚴格簽領(lǐng),滿(mǎn)足了集團各部門(mén)的日常工作需要,保證了業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展;
4、報刊收發(fā)、短信群發(fā)、通知傳達等工作在多數時(shí)間做的也都比較到位;
5、公司印鑒能夠嚴格管理,使用和外帶均有清晰記錄,沒(méi)有出現印鑒喪失的情況;
6、成功組織了本年度員工運動(dòng)會(huì ),調動(dòng)了員工的積極性,豐富了員工業(yè)余生活,增強了團隊凝聚力;
7、參與了績(jì)效考核小組的各項監督檢查工作,在集團4R推行過(guò)程和全面績(jì)效考核工作中起到了不可替代的作用;
8、在外部事務(wù)處理和領(lǐng)導臨時(shí)交辦工作上沒(méi)有出現明顯的失誤,與各部門(mén)、各子公司之間溝通順暢、關(guān)系融洽,不存在溝通障礙。
二、存在的缺乏
1、由于辦公室主任連續變換〔本年度有5人先后管理或代管辦公室事務(wù)〕,造成辦公室成績(jì)不突出,只能滿(mǎn)足于最根本的管理和效勞,因此,部門(mén)負責人的穩定性亟需加強,以求不斷提高管理和效勞的質(zhì)量;
2、會(huì )議和活動(dòng)的組織能力需要進(jìn)一步提高,提前準備、提前安排,通過(guò)開(kāi)展豐富的活動(dòng),活潑企業(yè)氣氛,增強員工的歸屬感和團隊向心力,使工作氣氛更加和諧,員工士氣更加高漲;
3、需要增加企業(yè)的'對外宣傳力度,尤其是企業(yè)網(wǎng)站,下決心盡快做好,安排專(zhuān)人負責信息的收集和內容更新;
4、績(jì)效考核工作的參與度要進(jìn)一步提高,在考核工作中發(fā)揮更加重要的作用,提供更加專(zhuān)業(yè)的建議和看法;
5、加強檔案資料日常管理,保證重要檔案資料的平安性、有效性和保密性,外借資料嚴格登記管理,編排目錄,需要時(shí)能夠及時(shí)提供;
6、加強司機和車(chē)輛管理,提高司機的效勞意識和節能降耗意識,同時(shí)加強對各部門(mén)的用車(chē)申請管理,減少不必要的浪費;
7、加強辦公區域日常環(huán)境衛生工作的監督、檢查和獎懲力度,加大對上班期間聊天、看電影、打游戲行為的檢查和懲罰力度;
8、需加大對各子公司行政部門(mén)人員的支持和培養力度,促進(jìn)各公司行政工作高效、有序、標準。
辦公室工作總結3
今年,我擔任公司辦公室副主任職務(wù)。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來(lái),我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),連續兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱(chēng)號。下面,我把一年來(lái)的工作情況,簡(jiǎn)要匯報如下:
一、團結協(xié)作,緊密配合,積極主動(dòng)地完成好各項工作任務(wù)
辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動(dòng)地做好各項工作。
一是加強團結,時(shí)刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺(jué)從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。
二是認真做好辦文工作。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,共起草各類(lèi)會(huì )議講話(huà)、匯報、黨政聯(lián)席會(huì )議紀要、黨委辦公會(huì )議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。
三是認真做好辦會(huì )工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,并認真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì )議紀要;擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,注意調動(dòng)各方面的.力量,加強催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。
四是加強溝通協(xié)調,形成合力。辦公室是公司機關(guān)一個(gè)的綜合部門(mén),既要上情下達,又要下情上呈。我從未領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強部門(mén)之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。
五是認真做好對外招待工作。凡是上級領(lǐng)導來(lái)檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。
二、努力推進(jìn)信息化建設,不斷適應集團辦公自動(dòng)化的工作要求
在領(lǐng)導的支持下,20xx年的信息化建設,主要做了如下具體工作。
一是在身日調研的基礎上,組織編寫(xiě)了信息化建設規劃,確定了中長(cháng)期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。
二是加大硬件設施投入力度,推進(jìn)設備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設的核心部門(mén),今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器;為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網(wǎng)絡(luò )運行的質(zhì)量、速度。
三是針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,請集團xx總和信息中心xx主任,到公司現場(chǎng)辦公,申請了128個(gè)xx網(wǎng)號;為基層鋪設光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò )改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實(shí)現聯(lián)網(wǎng),能夠實(shí)現與公司機關(guān)和集團在同一個(gè)信息平臺上進(jìn)行交流。在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò )改造過(guò)程中,xxX與集團信息中心和xx公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現場(chǎng),發(fā)現問(wèn)題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò )改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實(shí)踐相結合,謙虛好學(xué),工作主動(dòng),努力適應工作的要求。
三、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復印打印質(zhì)量和水平
一是嚴格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類(lèi)文件的格式進(jìn)行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類(lèi)文件、材料7000多份,其中會(huì )議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會(huì )材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門(mén)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。
二是服務(wù)和服從大局,工作不分分內分外。
四、努力學(xué)習,不斷加強自身建設
一是注重提高講學(xué)習。學(xué)習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習放在重要位置,帶頭講學(xué)習、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習,全面深入的學(xué)習“三個(gè)代表”重要思想、《二次創(chuàng )業(yè)指導綱要》、市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。
二是錘煉作風(fēng)講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開(kāi)展工作,遇到問(wèn)題及時(shí)請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
三是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。辦公室的規律就是“無(wú)規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理庫娛樂(lè )、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,保證各項工作的高效運轉。
工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時(shí)理論學(xué)習不夠,存在“現學(xué)現賣(mài)”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過(guò)各種會(huì )議或是聽(tīng)取基層匯報時(shí)了解的。針對這些問(wèn)題,我將在今后的工作中認真加以克服。
新的一年,新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰。隨著(zhù)集團化改革的不斷深入和市場(chǎng)的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰略目標做出新的貢獻。
辦公室工作總結4
一年來(lái),在分管校長(cháng)的領(lǐng)導下,在其它科室和其他教職員工的幫助配合下,經(jīng)過(guò)本處室人員的努力工作,較好地完成了本室的工作任務(wù),現總結如下:
一、努力轉變工作作風(fēng),樹(shù)立服務(wù)意識,做到主動(dòng)、認真、熱情、細致地為學(xué)生服務(wù),為學(xué)生家長(cháng)服務(wù),為全校教職工服務(wù)。
二、我們及時(shí)關(guān)注國家中職教育形勢,了解生源地學(xué)生分布狀況;及早制定了《招生工作方案》及《招生宣傳工作方案》,明確招生重點(diǎn)區域;找準招生突破口,加大招生宣傳力度,為全校的招生提供準確的信息,為全校的招生做好服務(wù)工作。在學(xué)校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,開(kāi)拓招生思路,以就業(yè)為導向,根據市場(chǎng)變化與煤炭企業(yè)緊密合作的同時(shí),積極開(kāi)展與非煤企業(yè)的合作。學(xué)校領(lǐng)導抓住發(fā)展的契機,積極與各企業(yè)集團聯(lián)系,了解他們的'用人需求狀況,先后與徐州礦業(yè)集團、中煤礦山建設集團、凱盛重工等簽訂了委托培養協(xié)議。春招做了大量的工作,科室同志還在學(xué)生晚自習時(shí)間去各個(gè)教室對學(xué)生進(jìn)行面對面的宣傳,利用學(xué)生帶動(dòng)學(xué)生的方式,擴大學(xué)校影響力,增加生源來(lái)源,并且取得了一定成效。寒假期間各位同志加班加點(diǎn),為我校的春招工作的順利完成做出了貢獻。秋招工作從20xx年4月底開(kāi)始進(jìn)行,學(xué)校領(lǐng)導和科室主任帶領(lǐng)處室人員攜帶招生宣傳資料到招生重點(diǎn)地區進(jìn)行宣傳工作。校秋招工作正式啟動(dòng)后我科室各位同志前往全省各市招辦和重點(diǎn)學(xué)校進(jìn)行了全面的招生宣傳,并與各聯(lián)合辦學(xué)單位進(jìn)行更為密切的接洽。在以各聯(lián)合辦學(xué)單位所在地為主的宣傳過(guò)程中,提高了我校在各地對于生源的吸引力。招生過(guò)程中有宿州、宣城、安慶、泗縣、無(wú)為等聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校向我校輸送了生源。另外,我室一直與各聯(lián)合辦學(xué)單位和學(xué)校保持著(zhù)良好的互動(dòng)。在與各聯(lián)合辦學(xué)的單位和學(xué)校的交流中獲得了很多的經(jīng)驗,對于提高學(xué)校聲譽(yù)方面也起到了良好的效果。
三、積極做好畢業(yè)生就業(yè)工作。年初,就制定了相關(guān)辦法、程序召開(kāi)會(huì )議,對畢業(yè)生進(jìn)行擇業(yè)和就業(yè)指導,改變學(xué)生的就業(yè)觀(guān)念,并且能夠隨時(shí)耐心地做好畢業(yè)生的思想工作。煤礦專(zhuān)業(yè)新年伊始,徐州礦務(wù)集團來(lái)我校進(jìn)行了招聘活動(dòng)。此次招聘是我校與徐州礦務(wù)集團的首次人才合作,通過(guò)此次招聘為我校的畢業(yè)生就業(yè)進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)。經(jīng)過(guò)與各用人單位溝通協(xié)調全年淮北礦業(yè)集團、徐州礦務(wù)集團、中煤礦山建設集團、國投新集公司、等多家大型用人單位來(lái)我校均進(jìn)行了二次以上的招聘活動(dòng)。非煤專(zhuān)業(yè)本年度我科室繼續加大與各聯(lián)合辦學(xué)企業(yè)的聯(lián)系,對于新聯(lián)系的用人單位也進(jìn)行了大量的調查工作,我們還對通用專(zhuān)業(yè)學(xué)生的就業(yè)情況和滿(mǎn)意程度進(jìn)行了后續的問(wèn)詢(xún),爭取讓學(xué)生都有份滿(mǎn)意的工作。今年我校共向美菱、奇瑞、海螺、格力、航嘉等多家公司進(jìn)行了學(xué)生的輸送,做到了凡身體合格愿意到非煤企業(yè)就業(yè)的學(xué)生100%就業(yè)。對于格力、航嘉、京東方等多家企業(yè)進(jìn)行了實(shí)地的考察比較,均獲得了可喜的回饋。這對于我校日后轉型,開(kāi)拓皖南地區生源面有著(zhù)積極的意義。
四、編寫(xiě)、統計、打印新生錄取登記名冊(要求分地市、分學(xué)制、分專(zhuān)業(yè)),準備相關(guān)錄取材料,整理新生畢業(yè)證,到省招辦辦理新生錄取手續,打印錄取大表和錄取通知書(shū)。由于工作認真,未出現差錯。
五、認真做好畢業(yè)證和就業(yè)報到證的辦理工作。這些工作看似簡(jiǎn)單的數字,可做起來(lái)工作量相當大,每個(gè)學(xué)生的信息都要經(jīng)過(guò)搜集、整理、輸機、上報、核實(shí)這幾個(gè)程序,從姓名、性別、身份證號到家庭住址都要經(jīng)過(guò)嚴格的審核。這些工作做到耐心細致、一絲不茍,辦理畢業(yè)證、報到證各1032份,制作畢業(yè)生數據軟盤(pán),做到準確無(wú)一錯誤。
六、認真做好畢業(yè)生改派、補辦畢業(yè)證和報到證工作。許多畢業(yè)生不是一次安排到位的,需要改派;有的畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證遺失需要補辦。我們本著(zhù)為學(xué)生服務(wù)的思想,做到隨到隨辦,決不拖延,因此受到畢業(yè)生及家長(cháng)的好評。
七、認真做好新生學(xué)籍盤(pán)的申報工作。學(xué)籍盤(pán)是新生申報學(xué)籍的依據,也是今后辦理學(xué)生相關(guān)手續的依據,因此必須做到準確無(wú)誤,經(jīng)過(guò)努力圓滿(mǎn)完成報盤(pán)工作。
八、能積極配合相關(guān)科室的工作以及學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
存在的問(wèn)題:
一、招生面過(guò)窄,我校今年招生數量大幅下滑,與教育廳直屬中專(zhuān)學(xué)校的身份極不相稱(chēng);诖诉應努力拓展我校的生源市場(chǎng)。
二、學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能不強,綜合素質(zhì)不高。學(xué)生及家長(cháng)的就業(yè)觀(guān)念如何改進(jìn)依然是一個(gè)重要課題。
辦公室工作總結5
轉眼間今年即將過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習,不斷積累工作經(jīng)驗,現將這半年的工作和學(xué)習情況總結如下:
一、行政工作較為復雜和瑣碎,一直以來(lái),我認真做好各個(gè)部門(mén)的服務(wù)工作,保證各部門(mén)的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門(mén)的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫(xiě)會(huì )議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門(mén)文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作
公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò )、報紙和現場(chǎng)招聘會(huì )等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對現場(chǎng)招聘會(huì )我公司每月月底準時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門(mén)缺少的人員招聘,通過(guò)現場(chǎng)招聘會(huì )一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門(mén)招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò )招聘我公司采用的是長(cháng)期合作的形式,一直和前程考試吧和齊魯招聘網(wǎng)站長(cháng)期合作,對高要求的'崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作
在公司的車(chē)輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營(yíng)業(yè)執照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車(chē)輛管理制度》及環(huán)境衛生負責區域,車(chē)輛管理制度中,把車(chē)輛的使用范圍具體的責任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節約費用。
根據公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個(gè)人及按照規定的合同會(huì )簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標文件的制作
分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院、產(chǎn)學(xué)研基地、汶上人民醫院等標書(shū)的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門(mén)的工作,監督得少,后勤服務(wù)做得多。
行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門(mén)的工作,同時(shí)協(xié)調好同其他部門(mén)的工作關(guān)系。
辦公室工作總結6
20__年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在郭總及相關(guān)領(lǐng)導的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,綜合辦緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),重視發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng )造不錯工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)不錯的工作環(huán)境是行綜合辦重要工作內容之一。一年來(lái),綜合辦結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使綜合辦基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了不錯條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的'正常有序。成功組織了室外文化拓展、棋牌比賽、乒乓球比賽、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;綜合辦在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了不錯形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立不錯風(fēng)氣
綜合辦工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為公司客戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。
對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是綜合辦分管的食堂、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中。
每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變綜合辦工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。
3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)綜合辦工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提升辦事效率,加強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成不錯的學(xué)習氛圍
綜合辦人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),綜合辦從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合辦計劃從下幾個(gè)方面開(kāi)展20__年度的工作:
1、努力提升行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,加強服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與績(jì)效考評提供科學(xué)依據; 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,加強企業(yè)凝聚力。
辦公室工作總結7
又到一年秋冬盡,展露笑顏新春迎。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,學(xué)校工作風(fēng)生水起,各個(gè)方面都取得驕人的成績(jì),這都離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)各司其職、相互協(xié)調為學(xué)校發(fā)展作出的巨大貢獻。學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門(mén)指示,協(xié)助校務(wù)人員協(xié)調處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運轉的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái)在學(xué)校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學(xué)校工作計劃,本著(zhù)求真務(wù)實(shí)、服務(wù)校園的原則,從以下四個(gè)方面開(kāi)展了工作:
(一)教師管理
教師學(xué)校工作的一線(xiàn)開(kāi)展人員,教師的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平、責任心成為影響學(xué)校整體質(zhì)量的主要因素,所以對教師的選拔尤為重中之重。
(1)教師招聘優(yōu)中選優(yōu)
a、專(zhuān)業(yè)團隊把關(guān)、嚴格標準
我們從本部請專(zhuān)業(yè)評委老師把關(guān),嚴格選拔流程,從資格審核到筆試、面試,經(jīng)過(guò)層層篩選之后,最后進(jìn)入試教,優(yōu)中選優(yōu)。試教由我校校領(lǐng)導及專(zhuān)職教師組成,從教師的教態(tài)、教學(xué)方式、師生互動(dòng)、課堂駕馭能力進(jìn)行全面的評價(jià)。我們實(shí)行學(xué)校、應聘者雙向選擇,歡迎優(yōu)秀應聘者來(lái)我校全面了解情況。
上學(xué)期我校共招聘了新教師23名,這些選拔出來(lái)的優(yōu)秀人才在我校工作勤奮好學(xué)、工作踏實(shí),在過(guò)去的這一學(xué)期里,充分發(fā)揮了他們的聰明才智,用他們的成績(jì)證明我們的選擇是正確的。其中初一英語(yǔ)組在考試中屢創(chuàng )佳績(jì),美術(shù)老師胡江波帶領(lǐng)學(xué)生參加縣“希望杯“中小學(xué)美術(shù)技能競賽,一舉拿下了一個(gè)一等獎、一個(gè)二等獎以及一個(gè)優(yōu)勝獎。
b、引進(jìn)優(yōu)秀骨干教師
為加快我校青年教師的成長(cháng)步伐,本學(xué)期我校引進(jìn)5名優(yōu)秀的骨干教師作為學(xué)科帶頭人,帶領(lǐng)青年教師集體備課,分享經(jīng)驗、共同進(jìn)步。
。2)教師培訓精益求精
a、集體備課
每周二的由語(yǔ)、數、英、綜合四個(gè)備課組長(cháng)帶領(lǐng)各備課組進(jìn)行集體備課。行政人員不定蹲點(diǎn),及時(shí)掌握各學(xué)科的教學(xué)情況,表?yè)P先進(jìn)組,督促解決在教學(xué)中存在的問(wèn)題。
b、每周公開(kāi)課,組織集體評課
吳校長(cháng)親自帶頭,教師們積極聽(tīng)課,集體評課,堅持“組內課必聽(tīng),組外課選聽(tīng)”,并對教師評課作出規定:有課必評,評課必批。務(wù)必做到一針見(jiàn)血,且有記錄有總結。
除此之外,我校實(shí)行“推門(mén)聽(tīng)課”,要求行政人員及各備課組長(cháng)勤聽(tīng)課,一旦發(fā)現問(wèn)題及時(shí)幫助修正及上報,有效規范教師行為,提高教學(xué)水平。
c、青年教師教學(xué)比武
為了給青年教師提供展示平臺及鍛煉機會(huì ),由教務(wù)處策劃,由各課組長(cháng)組織組內選拔,并推選進(jìn)決賽,由學(xué)校組織評委團隊,對教師的教學(xué)設計、教學(xué)水平等進(jìn)行全方位的對比。
d、組織外出聽(tīng)課
為保證教師教學(xué)理念、管理理念的先進(jìn)性,我校多次組織教師外出學(xué)習,先后派遣教師去校本部學(xué)習,到船山聽(tīng)課,赴湘潭取經(jīng),引來(lái)“活水”,活躍教師的思維、促進(jìn)學(xué)校長(cháng)足發(fā)展。
。3)教師管理從高從嚴
我校本著(zhù)“從高、從嚴”的`校訓,加強對教師行為的規范,松弛有度、保證學(xué)校緊張有序高效運行。
a、實(shí)行教師坐班制、班主任責任制
由辦公室制定、行政人員執行的教師值班制度,要求任課老師一天定時(shí)定點(diǎn)三簽到,力促教師在職在崗,專(zhuān)研教學(xué),愛(ài)崗敬崗。鼓勵班主任多走動(dòng)、勤跟班。
b、完善教師獎勵制度,提供專(zhuān)項基金,用于獎勵成績(jì)突出的教師。培養模范,樹(shù)立榜樣,在全校形成一種爭優(yōu)創(chuàng )優(yōu)的風(fēng)氣。對在階段性考試中取得優(yōu)異成績(jì)的老師予以獎勵,并對優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀教案、優(yōu)秀聽(tīng)課筆記等發(fā)放獎金,在第三次常規教學(xué)檢查中,袁湘蘭老師表現突出,她的教案、聽(tīng)課筆記本得到一致好評,被評為優(yōu)秀教案、聽(tīng)課筆記,各獎勵50元。
鼓勵青年教師主動(dòng)工作,創(chuàng )新教學(xué),獎勵新思路、好點(diǎn)子。本學(xué)期我們由謝成老師擔任奧數班數學(xué)老師,發(fā)掘學(xué)生潛力,培養優(yōu)秀人才。
c、建立科學(xué)評價(jià)制度
從教學(xué)效果、學(xué)生反映、同行評價(jià)等各個(gè)方面對教師的專(zhuān)業(yè)水平、師德、教學(xué)水平等進(jìn)行全面地評估。并設有校長(cháng)意見(jiàn)箱,言論自由、大眾監督。
。4)教師福利逐步提高
a、營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
學(xué)校為教師配備個(gè)人電腦,教師辦公室配備空調,為教師辦公提供舒適的辦公環(huán)境。教師宿舍配有熱水器,為教師提供舒心的生活條件。保證教師們能安心、舒適、愉快地工作。
b、教師工資按勞分配,工資構成全面周到,教師福利逐年提高,為教師辦理了“兩險”,為教師提供保障。
辦公室工作總結8
xx年,是公司克服困難、迎難而上的一年。全體員工在公司王總、吳總領(lǐng)導下,克服了資金緊張、市場(chǎng)受?chē)以鰪娽t藥行業(yè)監控而萎縮等困難,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,采取了各種措施提升質(zhì)量管理,積極開(kāi)拓市場(chǎng),增強企業(yè)管理,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)步入正軌,前景逐步明晰。辦公室一年來(lái)立足做好后勤服務(wù),重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度、管理>規章制度、企業(yè)人力資源等工作,同時(shí)從細處著(zhù)手,在衛生管理、員工日常行為規范、宣傳工作、接待工作、會(huì )務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻,F將一年>工作總結如下:
一、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、規章制度基本框架確定基礎上,極力將所有現行制度督辦到位,并細化、細分各項規章,使得管理工作更上一層樓。
一年來(lái),企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《增強車(chē)間現場(chǎng)管理規則》、《湖南樂(lè )福地醫藥包材科技有限公司會(huì )議管理制度》、《關(guān)于嚴肅考勤紀律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時(shí)間實(shí)行掛鉤的決定》等十余項規章管理制度,同時(shí)在歷次的中層會(huì )議、質(zhì)量例會(huì )上對原有不符合實(shí)際的制度實(shí)行規定予以修正,如:九月二十四日例會(huì )上,對公司考勤紀律實(shí)行了調整,要求所有員工提前離崗,必須填寫(xiě)請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導批字,請假條經(jīng)門(mén)衛審核留存后方可離廠(chǎng);三月三十日整風(fēng)會(huì )議上,首次提出了“所有員工不得實(shí)行群體性喧嘩,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,所有爭議、問(wèn)題,必須按照由員工-班長(cháng)-帶班主任-部長(cháng)-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,解決問(wèn)題,如不滿(mǎn)意,可選擇辭職,否則予以除名”等等規定。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來(lái)越成熟、越來(lái)越細致,也愈加切實(shí)企業(yè)運作實(shí)際,為保障企業(yè)各部門(mén)協(xié)調運作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過(guò)程中,辦公室積極做好宣傳動(dòng)員工作,即通過(guò)發(fā)布公告、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,讓每位員工心中有底。同時(shí),在各項制度的執行中,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,對增強企業(yè)各項>規章制度的執行力起到了很好的震懾作用,員工們的日常工作、生活中遵紀守法,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來(lái),在我們的努力下,企業(yè)沒(méi)有出現過(guò)大的違紀違章行為。
二、積極發(fā)揮后勤服務(wù)功能,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到保障作用
今年來(lái),辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理、車(chē)輛調配等方面積極展開(kāi)工作:
1、食堂管理方面,首先,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少、物價(jià)逐步上漲等不利因素,在伙食質(zhì)量、采購成本上下功夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強度大大增強,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來(lái)的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,辦公室做好調整工作,一方面安排羅芳芳由原來(lái)的內勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動(dòng)員食堂工作人員克服困難,適合工作。在食堂人員忙不過(guò)來(lái)情況下,辦公室所有人員都主動(dòng)充實(shí)到食堂一線(xiàn)幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難。
2、車(chē)輛管理理工作上,辦公室繼續堅持實(shí)行派車(chē)制度不動(dòng)搖,所有部門(mén)出車(chē)必須先告知辦公室,再由辦公室合理調配一起出車(chē),以化零為整,為企業(yè)節約了運作成本;
3、辦公用品領(lǐng)用以及復印、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個(gè)個(gè)有記錄、件件有源頭,同時(shí),我們對領(lǐng)用也實(shí)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,所有打印、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集團電話(huà)管理規范化。今年企業(yè)將所有擁有移動(dòng)卡的員工列入“樂(lè )福地”集團,既通過(guò)樂(lè )福地宣傳彩鈴提升了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話(huà)費用大大降低。
5、衛生清潔工作常抓不懈。做為從事醫藥行業(yè)的企業(yè),衛生條件尤為重要!痢聊贽k公室繼續將衛生工作做為后勤工作的重心來(lái)抓,堅持每月一次的衛生大檢查雷打不動(dòng),對于不遵守衛生規則亂丟亂放、室內擺設凌亂、地面不干凈、門(mén)窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,辦公室都毫不姑息,嚴厲處罰,一年來(lái)共對5個(gè)宿舍、9人次實(shí)行了衛生獎的扣罰,公司衛生工作在制度的威嚴下越來(lái)越好。其次,是堅持定期對招待所衛生實(shí)行清潔、消毒,客戶(hù)睡過(guò)的被褥、毯子哪怕僅僅睡過(guò)一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶(hù)留下了美好映象。
三、認真履行工作職責,較好地完成公司領(lǐng)導交付的任務(wù)
工作紛繁復雜,頭緒頗多,整個(gè)辦公室雖然只有三個(gè)人,卻要擔負起整個(gè)公司的對內、對外行文、會(huì )務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,同時(shí)采訪(fǎng)、拍照、宣傳工作也應盡職盡責。
1、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,辦公室今年增強對文字的審核與推敲工作,××年全年共下發(fā)樂(lè )字文件10個(gè)、樂(lè )辦文件15個(gè)、樂(lè )函文件6個(gè),均做到了有憑有據、有理有節、恰到好處、不偏不倚,其他還擬寫(xiě)了簡(jiǎn)報46期、會(huì )議紀要36篇、各項管理通知、通告42個(gè)、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2、宣傳工作側重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理為重點(diǎn),每月更新一次板報欄,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動(dòng)態(tài),同時(shí)在安全、質(zhì)量方面實(shí)行培訓,尤其通過(guò)漫畫(huà)等形勢實(shí)行潛移默化教育、通過(guò)照片來(lái)增強企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓勵后進(jìn)工作推動(dòng)很多,企業(yè)動(dòng)向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色很多,現在,位于廠(chǎng)門(mén)的'兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。
3、申報工作有條不紊。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng )新項目申報、三月份的火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業(yè)銀行衡陽(yáng)市亞銀支行“還舊借新”方式貸款、八月份的衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項資金申請、九月份衡陽(yáng)市中小企業(yè)專(zhuān)項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專(zhuān)項資金申報等各項申報工作,通過(guò)我們積極準備資料,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬(wàn)元扶助資金以及75萬(wàn)元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,也為企業(yè)來(lái)年的申報>工作總結了經(jīng)驗、積累了人脈。
4、接待工作井井有條。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶(hù)團、12月8日迎接省藥監局專(zhuān)家,小到陸續到訪(fǎng)的客戶(hù)單位、各設備供應廠(chǎng)家、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪(fǎng)人員,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑、說(shuō)話(huà)不卑不亢。
除此,對于來(lái)電來(lái)訪(fǎng),做到件件有匯報,件件有落實(shí),件件做到位,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,也讓來(lái)電者遂意。對于一些來(lái)司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢、收放自如,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益。
四、依據實(shí)際情況展開(kāi)人力資源工作,嚴格執行考勤考核制度
辦公室同時(shí)兼管公司的人力資源一攤子工作,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等。今年企業(yè)人事變動(dòng)頻繁,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,圓滿(mǎn)完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執行,為員工月度考核、工資核算提供了準確無(wú)誤的依據。
考勤、考核方面,首先,辦公室每月月初通過(guò)對考勤機數據的核對,并比照各部門(mén)送交的考勤表,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務(wù)核算工資,一年來(lái)每月數據來(lái)龍去脈清楚、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒(méi)有出現過(guò)任何錯誤,為財務(wù)做帳提供了詳盡準確的第一手資料。其次,對于歷次員工的工資調整、扣款罰款,辦公室都做到每筆款項有領(lǐng)導批示、有文件精神,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資、所有員工扣除押金以及每月衛生獎、記錄獎的扣款情況,我們都有相對應文件根據和具體備查記錄,所以在員工對扣款、工資數額有爭議時(shí),我們都能找到依據令其心服口服,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟利益受損。
五、注重企業(yè)形象建設,積極做好對外聯(lián)絡(luò )工作
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,能夠在社會(huì )上樹(shù)立起一個(gè)良好的外部形象和提升企業(yè)商譽(yù),今年辦公室對于社區工作給予了的支持,年初即分別就治安管理、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,一方面,辦公室督促保衛處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內沒(méi)有發(fā)生過(guò)盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因學(xué)生貪玩砸壞路燈的情況,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,避免了該類(lèi)事件的再次發(fā)生,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,按照國家、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動(dòng)員、預防工作,公司全年沒(méi)有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織絕大部分女工實(shí)行婦檢,贏(yíng)得員工贊許。
另外,對于消防中心給企業(yè)實(shí)行的各項任務(wù)安排,企業(yè)都積極予以支持,如xxxxx。其他居委會(huì )、社區號召、要求企業(yè)完成的各項任務(wù),辦公室都先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批示后全力展開(kāi),一些行政、事業(yè)單位要求參加的會(huì )議,我們都派人到會(huì )并將會(huì )議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門(mén)給予公司的支持與注重也自不過(guò)然逐漸增加。
除此,今年我們增強同網(wǎng)通、移動(dòng)、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò )公司的合作都結出好果,分別為企業(yè)節約話(huà)費、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用。
如果說(shuō)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,辦公室今年來(lái)所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運作更為迅速,當然工作中還存有“文字資料誤差”、時(shí)機選擇錯誤等失誤,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年。
辦公室工作總結9
20xx年公司在集團和公司董事會(huì )的正確領(lǐng)導下,按照集團下達的年度工作目標,公司緊緊圍繞重點(diǎn)工程建設任務(wù),穩步推進(jìn)工程進(jìn)展,通過(guò)規范項目管理和提高合法經(jīng)營(yíng)水平,各項工作取得了明顯的成效。綜合辦公室作為公司行政后勤工作的主管部門(mén),現就今年的'主要工作總結如下:
一、行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理
。ㄒ唬﹫绦邢嚓P(guān)制度的制定和推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理,生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。
。ǘ┴撠煿痉秶鷥鹊奈臅(shū)管理,公章、介紹信管理,車(chē)輛管理,固定資產(chǎn)和辦公用品管理,會(huì )議管理,保密管理,安全保衛管理,業(yè)務(wù)接待管理,行政檔案管理,辦公環(huán)境管。
。ㄈ┴撠煂椖楷F場(chǎng)領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行登記和發(fā)放,負責現場(chǎng)復印機、空調、傳真機、打印機等辦公設施的維護和保養,對項目現場(chǎng)的行政后勤管理進(jìn)行服務(wù)和指導。
。ㄋ模┴撠煿靖黜椆潭ㄙY產(chǎn)的登記、發(fā)放、管理、維護與更新。
二、切實(shí)落實(shí)貫標文件編制成果并進(jìn)行培訓
在公司領(lǐng)導的大力推動(dòng)下,貫標體系文件已基本完成,重點(diǎn)做好貫標文件培訓的總體計劃,分階段、分層次、分重點(diǎn)對全體人員進(jìn)行貫標文件培訓,通過(guò)測驗、考試等手段促進(jìn)貫標文件的消化,最大程度實(shí)現規范化管理。制定貫標培訓與項目管理培訓計劃,在貫標培訓和項目管理培訓方面也制定了相應計劃,培訓以?xún)扰酁橹,制定詳細的培訓計劃,分步驟分層次進(jìn)行,培訓范圍覆蓋全員,切實(shí)將貫標文件貫徹到位。
三、初步落實(shí)人才引進(jìn)。
在收集了各部門(mén)、項目的人才需求之后制定了人才引進(jìn)計劃,走訪(fǎng)了部分高校,經(jīng)過(guò)溝通校方同意向我公司推薦人才。建議新員工使用用人卡,經(jīng)過(guò)培訓后方可上崗。
綜合辦公室要在做好行政、人力資源、后勤保障的同時(shí),加強計劃、協(xié)調管理,總結經(jīng)驗,真正成為承上啟下、信息溝通、內外協(xié)調的龍頭部門(mén)。
辦公室工作總結10
按照20xx年xx廣電站(中心)副站長(cháng)(副主任)崗位招聘標書(shū)要求和xx廣電站(中心)班子成員分工,我分管辦公室工作。今年以來(lái),我主要催促檢查“三辦一協(xié)調〞,即辦文、辦會(huì )、辦事和綜合協(xié)調等行政、后勤工作,努力學(xué)會(huì )“搭臺唱戲〞,用好用活辦公室這支力量,讓辦公室充分發(fā)揮作用,不斷提高辦公室效勞水平,F小結如下:
一、重視“點(diǎn)戲〞,使辦公室大事挑大梁
1、為文稿起草導好向。加強同秘書(shū)人員的交流,并根據領(lǐng)導集體和講話(huà)人的意見(jiàn),結合自己掌握的情況,揭示秘書(shū)人員從哪些方面去思考,如何收集材料,幫助開(kāi)拓思維,必要時(shí)還主持召開(kāi)有關(guān)會(huì )議多方征求意見(jiàn),組織集體修改,從而使文稿質(zhì)量和工作效率都得到了提高。
2、為調查研究定好題。結合基層站年度百分考核,事先設定假設干個(gè)調研題目,結果梳理出12個(gè)方面的共性問(wèn)題及建議,為新一輪xx工作決策提供了依據。
3、為深層效勞搭好臺。讓秘書(shū)人員有更多時(shí)機閱讀重要文件,參加大型、重要會(huì )議,隨同領(lǐng)導深入基層,使他們更多地接觸和了解實(shí)際情況,進(jìn)一步開(kāi)闊視野。積極提供鍛煉成長(cháng)的平臺,大力舉薦辦公室人員參與一線(xiàn)工作,使他們在實(shí)踐中得到全面歷練,提高他們的組織協(xié)調能力、辦事處事能力和實(shí)際工作本領(lǐng),為辦公室更好地協(xié)助領(lǐng)導工作打好根底。及時(shí)上報各類(lèi)信息,每月出一期《工作動(dòng)態(tài)》,不定期開(kāi)辟圖片宣傳欄,為xx當前工作搖旗吶喊。
二、重視“管戲〞,使辦公室小事無(wú)小誤
1、建立制度體系。專(zhuān)門(mén)制訂了《辦公室工作人員行為標準》,內容包括效勞口號、工作職責、工作措施等5個(gè)方面,實(shí)行主要工作督查制度、工作失誤備案制度、逐級考核制度和例會(huì )制度。
2、標準工作流程。修訂辦公室日常工作流程,從電話(huà)接聽(tīng)到基層站年度考核共24方面,人手一份。
3、完善鼓勵機制。對工作創(chuàng )新、業(yè)績(jì)突出的同志進(jìn)行口頭表?yè)P或加分獎勵。專(zhuān)門(mén)設立兼職駕駛員考評獎,每月100元,每季度考評一次,其結果作為年度評比優(yōu)秀駕駛員的依據。
三、重視“參戲〞,使辦公室實(shí)事有實(shí)效
1、勤于學(xué)習帶好頭。注重五種能力的培養,就是鼓勵的能力、控制情緒的能力、幽默的能力、演講的能力和傾聽(tīng)的能力。在抓好自身學(xué)習的同時(shí),定期組織辦公室開(kāi)展有關(guān)學(xué)習活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)工作人員崇學(xué)、勤學(xué),著(zhù)力打造肯干事、能干成事的團隊,不斷提高辦公室的'戰斗力。
2、發(fā)奮工作勤好政。主任室一旦對辦公室部署了工作,總在第一時(shí)間作出安排,將工作任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到具體責任人。遇到重要的工作事項,自始至終參與其中,同辦公室人員交流看法,商討對策,并且有的工作親自動(dòng)手,與大家一起合力將工作做好。比方,落實(shí)一年一度的總結表彰大會(huì )。
3、謙虛謹慎做好人。將辦公室人員緊緊團結在自己周?chē),做到思想上同心、目標上同向、行?dòng)上同步。凡事講公正、講法度、講原則,做一個(gè)有良知、有正氣的人,樹(shù)立務(wù)實(shí)、為民、清廉的良好形象。
今后三季度,我將按照上述思路,繼續積極開(kāi)展各項工作,為xx廣電增光添彩。
辦公室工作總結11
經(jīng)過(guò)幾年工作實(shí)踐,我們也探索了一系列辦公室工作的新新思維,新理念,得到了一些寶貴的啟示。我們深深體會(huì )到,辦公室工作是一項全局性、綜合性和統攬性很強的工作,必須緊扣中心圍繞大局,不斷創(chuàng )新思維,改進(jìn)作風(fēng),強化服務(wù),提高效能,才能更好地履行自身職能,才能以有爭議有位展示出自身的作用和旺盛的活力。因此,在新形勢下,辦公室工作必須突出以下個(gè)方面。
一是必須堅持以提高工作效能為前提。辦公室是黨委工作的綜合部和聯(lián)絡(luò )部,辦公室開(kāi)展的信息調研,督促檢查,文秘政務(wù),后勤保障等工作都屬于服務(wù)工作。關(guān)鍵就是要注重工作的效率、效果和效能。就是要嚴要求,快節奏,高效率,高質(zhì)量。因此,在參謀決策上,要統籌兼顧,提早謀劃,想領(lǐng)導之未想,謀領(lǐng)導之未謀,及時(shí)準確的開(kāi)展調查研究,收集整理信息,為黨委決策搞好超前謀劃,在文字材料上簡(jiǎn)潔明了,抓主抓重,提倡“短、平、快”,杜絕“假、大、空”,在督查落實(shí)上,要突出重點(diǎn),找準薄環(huán)節,果斷迅速,講求實(shí)效。在綜合協(xié)調上,要立足大局,兼顧各方,多商量,重推理,既努力體現上級要求,又要兼顧各方利益,在后勤保障上,要未雨綢繆,后勤先行,確保工作正常高效運轉。
二要始終堅持以強化管理為保證。辦公室猶如一部機器,文稿起草、文件核校、公文處理、會(huì )議安排、機要交通、安全警衛、后勤接待等各項工作,都是這部機器上的零部件。要使辦公室工作的這部機器上的.所有零部件始終處于良好狀態(tài),保證整個(gè)機器的最佳運轉,就必須建立一套科學(xué)的管理方式和工作手段,進(jìn)行規范化運作,提高制度化、規范化、科學(xué)管理水平,要嚴格制度約束,用制度管人,按制度辦事,做到人人責任分明,處處有章可循,事事一辦到底。要理順工作關(guān)系,合理、科學(xué)地確定內部工作分工、任務(wù)銜接和業(yè)務(wù)聯(lián)系,縮短辦事流程,簡(jiǎn)化中間環(huán)節,加快工作節奏。每一項工作都要從全局出發(fā),確保辦公室日常運轉的靈敏、高效和有序。
三要始終堅持以轉變作風(fēng)為關(guān)鍵。黨委辦公室是“窗口”部門(mén),黨委辦公室的作風(fēng)關(guān)系到黨和政府的形象。好的作風(fēng),就是一個(gè)巨大的政治優(yōu)勢和寶貴的精神財富。因此,必須堅持不斷改進(jìn)黨委辦公室的工作作風(fēng),強化勤政為民的意識,以良好的風(fēng)度展示辦公室的精神風(fēng)貌,不論是辦事,辦公,辦文,還是開(kāi)展調查研究,督促檢查,都要從實(shí)際出發(fā),唯實(shí)名實(shí),防止搞形式主義,教條主義和官僚主義。要堅決克服會(huì )議多,文件多,事務(wù)性應酬多的“三多”問(wèn)題,切實(shí)做好協(xié)調安排,抓好關(guān)口,保證領(lǐng)導集中力量謀大局,抓大事。要帶著(zhù)感情做群眾工作,切實(shí)克服“門(mén)難進(jìn),臉難看,話(huà)難聽(tīng),事難辦”的衙門(mén)作風(fēng),始終心系群眾,心系基層,千方百計為群眾排憂(yōu)解難,以良好的作風(fēng)贏(yíng)得群眾的信任和支持。
辦公室工作總結12
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的支持與各部門(mén)的積極配合下,協(xié)助全體員工圓滿(mǎn)完成了各項工作需要。作為公司的職能部門(mén),在行政管理方面辦公室起著(zhù)重要的作用。當面對辦公室人員少、任務(wù)重、頭緒多的工作局面,始終盡職盡責、拼搏進(jìn)取、任勞任怨、自我加壓,努力使各項工作做到最好,并積極配合公司各領(lǐng)導以及各部門(mén)的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、數據統計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務(wù)、與學(xué)院綜合溝通協(xié)調等方面,充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結:
一、20xx年工作總結
1、在行政管理方面:做到了員工人事檔案、合同檔案、公司文件等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的文件及時(shí)處理;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)等工作的'正常有序。
2、在考勤、月報統計方面:能及時(shí)、準確完成各部門(mén)的月報統計,并針對人事、考勤等方面做好各種統計表、審核,并完成匯報工作。
3、在檔案整理方面:努力做好公司各類(lèi)檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便迅速,并及時(shí)存檔完善歸檔手續,真正做到了手續程序化,管理規范化。
4、在完善制度方面:為加強公司的各類(lèi)管理,提升各部門(mén)管理水平,完善了各種規章制度,使各部門(mén)步入管理制度化、經(jīng)營(yíng)規范化的現代管理模式。
5、在后勤服務(wù)方面:針對各部門(mén)后勤工作,積極采取有效措施予以妥善解決;對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都會(huì )布置值班人員并做好檢查,創(chuàng )造了一個(gè)安穩、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。
6、在與學(xué)院綜合溝通協(xié)調方面:為保證公司各項工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行,能夠及時(shí)做到與學(xué)院各部門(mén)溝通,并能掌握學(xué)院各項基本計劃,配合學(xué)院完成各項基本工作。
二、20xx年工作計劃
1、努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,做好員工日常工作的考核,更好的配合領(lǐng)導以及各部門(mén)的工作需求,充分調動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、努力完善與學(xué)院各部門(mén)的溝通協(xié)調能力,掌握各種溝通技巧,并能從中更好的安排各項工作。
在即將來(lái)臨的xx年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮應有的組織、協(xié)調和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉。以“嚴、細、深、實(shí)、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率,更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運轉機制。認真總結辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎上,結合不斷拓展的實(shí)際內容,開(kāi)創(chuàng )辦公室新局面。
20xx年7月26日是我正式成為xx物業(yè)管理有限公司員工的第一天,直至現在已有148天。而在這充實(shí)且短暫的148天里,我在向xx奉獻著(zhù)自己的同時(shí)也豐富了自己的學(xué)識。我深知,對于剛剛走出大學(xué)校門(mén)的我來(lái)說(shuō),xx是我初入社會(huì )的搖籃,而xx人則成為我走向工作崗位的啟蒙老師。我懂得,對于實(shí)踐經(jīng)驗匱乏的我來(lái)說(shuō),xx寬容的接受著(zhù)我,歷練著(zhù)我,而我也會(huì )努力做到將自己青春的力量奉獻于xx,以此回報。
辦公室工作總結13
進(jìn)入到縣政務(wù)大廳工作一年多來(lái),是我人生旅程中的重要一程,期間在的培養幫助、同志們的關(guān)心支持下逐步完成了從機關(guān)辦公室到政務(wù)大廳環(huán)境的轉變和適應,F將我這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、自覺(jué)加強理論學(xué)習,個(gè)人素質(zhì)
首先,自覺(jué)加強政治理論學(xué)習,提高黨性修養。我積極參加教科局和政務(wù)大廳組織的各項學(xué)習活動(dòng),并注重自學(xué),認真學(xué)習各項政策理論和上級各種會(huì )議精神,進(jìn)一步提高了的理論水平與政治素質(zhì),保證了自己在思想上和黨 保持一致性,強化了廉潔自律的自覺(jué)性。
其次,在業(yè)務(wù)學(xué)習方面,我通過(guò)多看多聽(tīng)多想多問(wèn)多做,努力使自己在盡短的'時(shí)間內熟悉工作環(huán)境和內容,并很快熟悉工作職責及相關(guān)工作業(yè)務(wù)流程,在工作中不斷積累自己的業(yè)務(wù)知識,業(yè)務(wù)能力得到不斷增強。
二、踏實(shí)肯干,努力完成好各項工作任務(wù)
我從20xx年11月來(lái)到大廳,通過(guò)自身不斷的努力與學(xué)習以及領(lǐng)導和同事們的耐心指導,我在熟悉的基礎上已經(jīng)基本能完成擔任的各項工作,圓滿(mǎn)完成了20xx年大廳業(yè)務(wù)工作、領(lǐng)導交辦的其它工作,以及耐心認真解答了來(lái)咨詢(xún)群眾的各種問(wèn)題,盡力發(fā)揮自己力所能及的作用,為領(lǐng)導分憂(yōu),為群眾服務(wù)。也從中鍛煉了自己分析處理問(wèn)題及應對復雜局面的能力。
三、存在的不足及打算
一年來(lái),自己在各級領(lǐng)導和老同志的幫助下,取得一定成績(jì),但我深知自己還存在一定的缺點(diǎn)和不足,主要表現在以下幾個(gè)方面:
1、政治理論基礎不夠扎實(shí),理論與實(shí)踐的緊密結合有待進(jìn)一步提高;
2、與領(lǐng)導和同志們思想和工作業(yè)務(wù)交流不夠;
3、自己的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)學(xué)習還有待進(jìn)一步提高。
在今后的工作和學(xué)習中,我將努力做到以下幾點(diǎn):
1、自覺(jué)加強學(xué)習,向理論學(xué)習,向專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習,向身邊的同事學(xué)習,向自己的工作生活實(shí)踐學(xué)習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
2、克服年輕氣燥,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性,不怕多做事,不怕做小事,在點(diǎn)滴實(shí)踐中完善提高自己。
3、繼續提高自身政治修養,強化為人民服務(wù)的宗旨意識,努力使自己成為一名優(yōu)秀的國家公務(wù)員。
辦公室工作總結14
20xx年在院辦公室從事工作以來(lái),在單位領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下。我一直嚴格要求自己,嚴格遵守醫院各項規章制度,本著(zhù)“效勞領(lǐng)導、效勞臨床線(xiàn)、效勞患者的原則〞,認真做好本職工作,F將一年來(lái)的工作總結如下:
一、能夠做到及時(shí)上傳群眾意見(jiàn),下達領(lǐng)導意圖,妥善處理相關(guān)工作和事項的書(shū)面通知、信息傳達、情況匯報;并認真做好電話(huà)通知、咨詢(xún)效勞、投訴舉報等,并有詳細記錄資料。
二、能夠按規定及時(shí)、準確的完成各種衛生統計表、數據、相關(guān)圖片、信息、工作簡(jiǎn)報等上報工作。
三、認真做好公文處理、簽收并傳閱。各類(lèi)文件保存得當,無(wú)泄露及喪失事件發(fā)生。
四、嚴格遵守印章管理制度。確保每次使用印章有記錄資料。
五、認真記錄辦公室日常工作情況,完善了我院有關(guān)制度的'制定、修改和存檔。認真做好相關(guān)部門(mén)的協(xié)調聯(lián)系工作,并及時(shí)向各級領(lǐng)導反應信息。同時(shí)能夠按時(shí)、按質(zhì)完成院領(lǐng)導臨時(shí)安排的相關(guān)工作。
在工作中雖然取得了一定的成績(jì),卻也認識到自身存在的缺乏:
一、由于工作性質(zhì),涉及工作多樣復雜,知識需求面比擬廣泛,自己對此深感缺乏。
二、院辦工作具有不可預見(jiàn)性、不可量化性,本人的工作紀律方面需進(jìn)一步加強。
在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗、揚長(cháng)避短、克服缺乏。進(jìn)一步加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力和自身修養。更好地做好本職工作。
辦公室工作總結15
20xx年上半年以來(lái),商務(wù)局辦公室緊緊圍繞局里年初確定的工作思路和目標,按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標準,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調各股室間的工作關(guān)系,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮了應有的作用。
一、創(chuàng )新思維,努力做
好參謀助手工作
辦公室工作的主體是政務(wù),政務(wù)工作的核心是綜合調研和信息工作。信息工作是領(lǐng)導決策的基礎和依據,信息工作不是全局但關(guān)乎全局,不是中心但服務(wù)中心,不作決策但影響決策。今年以來(lái),辦公室圍繞局黨組的工作思路和重點(diǎn),及時(shí)了解各種動(dòng)態(tài),加強政務(wù)工作,加強對商務(wù)經(jīng)濟運行的綜合分析,及時(shí)、準確、全面地為領(lǐng)導提供各類(lèi)重要信息。緊扣全局工作大局和階段性中心工作,及時(shí)捕捉各種有價(jià)值的信息,加大對信息資源的綜合開(kāi)發(fā)和深度挖掘,及時(shí)向縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務(wù)部門(mén)上報各類(lèi)信息。同時(shí),注重綜合文稿的質(zhì)量,牢固樹(shù)立精品意識,不管是調研文章、政務(wù)信息、還是領(lǐng)導講話(huà)、各類(lèi)文件,在堅持迅速高效的同時(shí),力求體現上級精神,體現政府部門(mén)決策,體現工作實(shí)際,全面、準確、系統、清晰地反映政府部門(mén)決策和工作部署。經(jīng)統計,今年上半年上報政務(wù)信息被采用4篇,完成年任務(wù)的40%;門(mén)戶(hù)網(wǎng)站信息采用24篇,完成年任務(wù)的160%;上報調研材料1篇,完成年任務(wù)的50%。
二、講求規范,努力提高辦事水平
1、辦文工作做到了有序、及時(shí)、準確、高效。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草。一是嚴把公文程序關(guān),力求辦文規范性;二是嚴把公文效用關(guān),力求行文必要性;三是嚴把政策法律關(guān),力求上下一致性;四是嚴把公文事實(shí)關(guān),力求公文實(shí)效性;五是嚴把公文語(yǔ)言文字關(guān),力求公文準確性。截止目前,共起草黨組行政文件、通知、總結、匯報材料等60余份。
2、精心辦會(huì ),認真辦事。全方位地做好全縣商務(wù)工作會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作,提高會(huì )議的質(zhì)量和水平,做到了周密細致,忙而不亂,勤儉節約,多而不煩。
3、值班工作不空檔。認真做好各大節假日值班安排工作,明確了相關(guān)職責和要求,確保值班期間人員不空缺,24小時(shí)有人接聽(tīng)電話(huà)。
4、是加強文件資料的管理、歸檔工作。這項工作是辦公室日常工作之一,今年上半年我們初步完成上年度文件資料歸檔工作,共計25個(gè)卷。同時(shí),認真做好今年全局各類(lèi)文件、重要資料的'收發(fā)、登記、傳閱工作,將時(shí)效性強的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒(méi)有造成延誤和遺失。到目前為止共收文100多份。
5、認真做好日常的信訪(fǎng)接待工作。局辦公室作為部門(mén)的一個(gè)窗口,在接待來(lái)訪(fǎng)時(shí),我們堅持來(lái)有迎聲,走有送聲,問(wèn)有答聲,留下疑難有回聲。今共辦理信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)30多起。
另外,積極參加局黨組安排的各項中心工作,全力以赴,并加班加點(diǎn)地搞好本職工作。
三、加強管理,努力提高服務(wù)質(zhì)量
1、積極做好增收節支工作。認真完善落實(shí)機關(guān)財務(wù)管理制度,管理好單位的水電和辦公用品。努力節約辦公開(kāi)支,積極利用網(wǎng)絡(luò )來(lái)發(fā)送、傳遞文字材料,降低辦事成本,提高辦事效率。
2、后勤工作保障有力。積極搞好后勤保障,增強服務(wù)的主動(dòng)性。及時(shí)維護局里的公共設施,加強電腦等財物管理。
四、認真抓好“帽子工程”
根據局里年初分工,辦公室負責局機關(guān)及商務(wù)系統計劃生育、社會(huì )治安綜合治理、安全生產(chǎn)(包括食品安全工作)這三項“帽子工程”。為確保以上工作抓到位,不出差錯,不影響單位年終考核評優(yōu)評先,辦公室就以上三項工作積極采取措施,狠抓落實(shí)。
1、切實(shí)加強安全生產(chǎn)工作。半年來(lái),我們本著(zhù)“寧未雨而綢繆,勿臨渴而掘井”的指導思想,努力抓緊抓好安全生產(chǎn)工作。一是上半年對全戰線(xiàn)各單位開(kāi)展了一次安全生產(chǎn)大檢查,對安全隱患及重大危險源及時(shí)發(fā)現、及時(shí)監控、責令相關(guān)單位及時(shí)整改,;二是在各次會(huì )議上,對安全生產(chǎn)問(wèn)題保持一張“婆婆嘴”常叨嘮,做到警鐘常鳴;三是抓住要害,突出重點(diǎn),把成品油安全經(jīng)營(yíng)作為重中之重絲毫不予放松;四是發(fā)現安全隱患問(wèn)題,及時(shí)下達整改通知書(shū),責成相關(guān)單位限期整改,保證不出問(wèn)題。上半年,未發(fā)生一起安全事故。
2、加大食品安全整治力度。一是加強組織領(lǐng)導,專(zhuān)門(mén)成立食品安全衛生工作領(lǐng)導小組。明確工作職責,制定工作方案。二是積極協(xié)助業(yè)務(wù)股室對生豬定點(diǎn)屠宰和灑類(lèi)市場(chǎng)的監管,配合相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)展食品安全專(zhuān)項整治工作,嚴厲打擊白板肉、注水肉、病害肉、非食用添加劑等不法行為,確保讓消費者吃上“放心肉”、喝上“放心酒”。
3、努力抓好綜治維穩工作。今年以來(lái),我們本著(zhù)“看好自己的門(mén),管好自己的人,辦好自己的事”和“穩定一方”的原則,始終堅持黨政一把手負總責,親自抓的方針,竭盡全力抓好綜治維穩工作。一是成立了綜全維穩領(lǐng)導小組一把手親自抓;二是與戰線(xiàn)各單位簽訂了綜治維穩目標責任狀;三是制訂了全年綜治維穩各項工作方案和實(shí)施計劃措施;四是建立健全了必要的和切實(shí)可行的綜治維穩制度;五是不定期地對戰線(xiàn)各單位綜治維穩工作進(jìn)行檢查,賞優(yōu)罰劣、獎勤罰懶。半
年來(lái),由于各項措施和工作到了位,商務(wù)戰線(xiàn)各單位綜治維穩工作沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題,保持了平穩發(fā)展的好勢頭。
4、扎扎實(shí)實(shí)抓好計劃生育工作。有計劃地控制人口增長(cháng),這是國家的基本國策。按照計劃生育屬地管理,誰(shuí)主管,誰(shuí)負責的原則,我們把計劃生育工作當作一件大事常抓不懈。一是建立了計劃生育工作領(lǐng)導機構,明確了相關(guān)責任人的工作職責和任務(wù);二是積極做好計劃生育的日常工作,按時(shí)上報出生手術(shù)等各種計劃生育報表,做到不漏統、漏報、瞞報;三是加強對流動(dòng)人口管理。經(jīng)常對戰線(xiàn)各單位的集貿市場(chǎng)、出租門(mén)面和房屋的流動(dòng)人口管理情況進(jìn)行督查,杜絕計劃外生育。半年來(lái),由于局領(lǐng)導重視和計生專(zhuān)干不斷努力,商務(wù)戰線(xiàn)計劃生育工作開(kāi)展有條不紊、有聲
有色,并順利通過(guò)了上級主管部門(mén)的檢查驗收,并在全縣計劃生育綜合治理責任部門(mén)排類(lèi)中為一類(lèi)單位。
總的來(lái)講,辦公室工作在局黨組領(lǐng)導下取得了一些成績(jì)。但也存在一些不足,希望各位領(lǐng)導和同事們多提寶貴意見(jiàn)和建議。在今后工作中,我們將會(huì )加倍努力,爭取把辦公室工作推向一個(gè)新的臺階。
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