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辦公室周工作總結

時(shí)間:2024-03-06 08:00:12 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室周工作總結[熱]

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編幫大家整理的辦公室周工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室周工作總結[熱]

  辦公室周工作總結 篇1

  自從加入我們公司擔任前臺文員已經(jīng)一年了,學(xué)習到了很多課本里學(xué)習不到的知識,作為一個(gè)剛畢業(yè)一年的大學(xué)生,我感到這一年既充實(shí)又充滿(mǎn)意義,下面介紹一下這短短的一年里我對這份工作的理解和心得:

  1、例行工作

  認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買(mǎi)計劃和消耗總結工作;做好每月的考勤工作;做好長(cháng)途電話(huà)的管理工作;將公司內的圖書(shū)、雜志編號、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規范化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

  2、臨時(shí)安排的工作組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。

  先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì ),歡送吳濤等離職員工。辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經(jīng)調查,普遍認為水準尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因沒(méi)有辦法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設法調動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。公司網(wǎng)站的建設。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知怎樣實(shí)現。在不斷學(xué)習的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時(shí)告一段落。

  3、協(xié)助其他部門(mén)工作

  銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì ),整理會(huì )議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;協(xié)助研發(fā)部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作?偟膩(lái)看,xx-xx年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘.管理一開(kāi)始并不規范;長(cháng)途電話(huà)也因為疏于管理存在一些不良現象;沒(méi)有投入全心的精力去辦內刊;網(wǎng)站的建設太過(guò)于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時(shí)有不知該干什么的感覺(jué);個(gè)人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無(wú)機會(huì )彌補。

  調到研發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個(gè)人來(lái)說(shuō)是新的開(kāi)始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好研發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在研發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,不斷提升自我。

一、記錄每天所做的工作內容,做好工作記錄表

  二、做好會(huì )議記錄,列出一周的工作重點(diǎn)

  三、做好獎勵、處罰的登記表,將公司制度落實(shí)到實(shí)處

  四、做好新人培訓計劃,讓新人入職到轉正更快地成長(cháng)

五、協(xié)助領(lǐng)導做好考核制度,加強對人事的管理

  辦公室周工作總結 篇2

  本周完成的工作:

  1、周一及時(shí)對倉庫各輔料的申購,及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤(pán)點(diǎn)各異常知曉,及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進(jìn)行處理后,并對各區域轉發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進(jìn)行開(kāi)票處理,并審核。由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn);

  2、周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務(wù)及時(shí)的付款,確定發(fā)出日期后,對加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續跟進(jìn)北京的在途貨;

  3、并對現商品的明細進(jìn)行排版后進(jìn)行標價(jià)簽的重新制作,由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);

  4、周三對店面的周銷(xiāo)售庫存要貨進(jìn)行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對各店面配件物料的分配,并由張明云進(jìn)行打單票據,北京的到貨,由于龍崗區提貨,及早的聯(lián)系車(chē)輛及出發(fā),及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫,由于時(shí)間關(guān)系,對長(cháng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨;

  5、周四倪華麗出差后將各類(lèi)發(fā)貨明細單,由我進(jìn)行錄入后并一一審核,并對南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn),繼續對直營(yíng)店省內優(yōu)先店面的出貨,及對前進(jìn)、中心店通知庫房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;

  6、周五繼續對省內及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面,進(jìn)行各店面會(huì )員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財務(wù)林姐對空瓶的驗收與清點(diǎn),并對四川發(fā)出貨后通知財務(wù)的付款各事宜,對店面的空瓶各抵扣明細轉發(fā)財務(wù)。對發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;

  7、周六對會(huì )員日到店的全部確認,由海盛庫房發(fā)的貨未能在會(huì )員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將在會(huì )員日可到貨;

  8、由南寧返往海盛的貨到貨,進(jìn)行明細清點(diǎn)確認后,進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細郵件轉發(fā),加盟店要貨的到貨,及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫,由于時(shí)間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對南城、人人樂(lè )、西鄉店面的發(fā)貨。并對北京到貨后的各明細對財務(wù)進(jìn)行郵件轉發(fā)。

  下周的工作計劃:

  1、周一繼續對上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的'發(fā)貨,及對上周到貨后,各異常與北京進(jìn)行電話(huà)溝通與處理,并配合財務(wù)與加盟將如何對南寧收店后的各報表開(kāi)票,繼續對向北京的要貨咨詢(xún)財務(wù);

  2、對南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪(fǎng);

  3、周二繼續對加盟店的發(fā)貨,及對鄰近店面的補發(fā)貨;

  4、由印刷公司對各類(lèi)標價(jià)簽的設計與尺寸樣品的打樣。及對現庫房對店面各類(lèi)報表的報價(jià),更新排版后將申購大批量的印刷,由財務(wù)進(jìn)行審核;

  5、周三對直營(yíng)店面的補發(fā)貨,并由直營(yíng)與加盟部對下月生日禮盒數量總計,向北京申報。及落實(shí)發(fā)出數量及日期,并對加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財務(wù)回款后,及時(shí)催促北京的發(fā)出;

  6、周四繼續對店面的發(fā)貨,并倉庫各物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及繼續對南寧收店后的各配件輔料的仔細清點(diǎn)入庫,并進(jìn)行制作向北京的要貨清點(diǎn),由運營(yíng)部的審核,并與財務(wù)的溝通,及時(shí)確定回款后,對北京發(fā)貨進(jìn)行催促;

  7、周五月結盤(pán)點(diǎn)的各類(lèi)報表的更新與審核,并配合財務(wù)的盤(pán)點(diǎn),對倉庫各類(lèi)物料調整分類(lèi),并對各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn),及南寧返的貨,評估一起退北京處理;

  8、周六對下月主題節物料的知曉,并對北京的欠缺的各物料進(jìn)行統一集中的補發(fā),并繼續對有需要再補發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn),進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運費事宜的處理。各類(lèi)報表印刷的到貨,并驗收及收貨。

  物流部辦公室 任永濤

  本周工作重點(diǎn)如下:

  1.輸入各直營(yíng)店面和加盟店面的周報表。

  2.完成輸入各店面的月庫存報表。

  3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。

  4.對各店面需要的贈品與配件分配和打印單據。

  5.對北京來(lái)貨進(jìn)行清點(diǎn)入庫。

  6.今晚加班到9點(diǎn)多給店面發(fā)貨。

  7.對直營(yíng)店面的庫存進(jìn)行了核對。

  

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