辦公室前臺工作總結必備【3篇】

　　總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究，做出有指導性結論的書(shū)面材料，它在我們的學(xué)習、工作中起到呈上啟下的作用，不如我們來(lái)制定一份總結吧。但是總結有什么要求呢？以下是小編為大家整理的辦公室前臺工作總結，希望對大家有所幫助。

辦公室前臺工作總結1

　　時(shí)間一晃而過(guò)，xx年已接近尾聲�；仡欉^(guò)去的這一年我在集團公司，收獲和感觸頗多。在這一年中前半年主要負責前臺工作，后經(jīng)領(lǐng)導對我工作的信任，轉為負責集團公司的檔案管理工作及綜合辦公室的其他工作。在這一年中，我對自己的工作操守嚴要求，對新工作多學(xué)習了解，對工作中的不足，不斷總結和改正。使自己能跟隨上集團公司前進(jìn)的步伐，為集團公司今后的發(fā)展獻出一份微薄之力。

　　一、主要工作的概述

　　過(guò)去的一年在領(lǐng)導和同事的悉心關(guān)懷和指導下，通過(guò)自身的一些努力，也取得了一些工作成績(jì)，但是也有諸多不足�；仡欉@一年，現將我所負責的.工作總結如下：

　　(一)、前臺接待工作

　　主要負責(1)來(lái)客的接待、引見(jiàn)工作：

　　(2)總裁辦公室及大廳的日常衛生整理工作;

　　(3)打印機的打印督察;

　　(4)來(lái)文、傳真的接收和發(fā)放;

　　(5)考勤管理與統計工作并報送財務(wù);

　　(6)酒店和餐飲用餐的預定;

　　(7)集團物業(yè)費、電費的及時(shí)繳納。

　　(二)、檔案管理工作

　　集團公司檔案的主要內容：

　　(1)集團公司以及下屬路橋公司、房地產(chǎn)公司的原件;

　　(2)建設公司、煤礦、電廠(chǎng)相關(guān)證件的掃描件及復印件;

　　(3)集團公司的人員證書(shū)的原件與復印件，主要有：項目經(jīng)理證、三類(lèi)安全人員證、建造師證等;

　　(4)集團公司相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū);

　　(5)集團公司的部分合同。檔案工作主要對以上的證件進(jìn)行管理與登記，便于集團公司與下屬企業(yè)的證件的交換，定期辦理公司需年檢的證件。

　　(三)、辦公用品的管理

　　工作主要負責集團公司的辦公用品的整理、統計與出、入庫登記。每月對辦公用品庫進(jìn)行點(diǎn)庫，并將所剩物品的數量與金額統計入冊。

　　(四)、固定資產(chǎn)管理

　　主要負責集團公司中固定資產(chǎn)的統計、登記和管理工作，內容主要將公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，便于集團公司固定資產(chǎn)的進(jìn)、出管理。并對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查，查看是否有損壞情況，每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，查清數量。

　　(五)、其他工作

　　1、集團公司花卉的定期更換與租賃費用的定期繳納;

　　2、集團協(xié)議酒店的管理，對西安市內的三星以上酒店簽訂住房協(xié)議，并將簽訂過(guò)協(xié)議的酒店編制入冊;

　　3、集團公司日�？腿说慕哟�，以及水果和鮮花的購買(mǎi);

　　4、集團公司衛生的維護;

　　5、部分辦公物品的采購工作;

　　6、協(xié)助綜合辦公室其他同事完成相應的工作;

　　7、與下屬公司的業(yè)務(wù)溝通。

辦公室前臺工作總結2

　　20xx已經(jīng)過(guò)去，不知不覺(jué)我已入司擔任前臺工作將近9個(gè)月，前臺沒(méi)有像公司業(yè)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)等部門(mén)對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接，但公司既然設了這個(gè)崗位，領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過(guò)思考，我認為，不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。在這9個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下，順利完成了相應的工作，當然也存在許多不足的地方需要改進(jìn)，現將20xx年的工作作以下總結。

　　一、前臺日常工作

　　1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人，20xx年4月入職至12月以來(lái)，從我嚴格按照公司要求，熱情對待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，并指引到相關(guān)辦公室，對于上門(mén)推銷(xiāo)的業(yè)務(wù)人員，禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片、宣傳冊整理歸檔，以便于以后工作的不時(shí)之需，近9個(gè)月來(lái)，共計接待用戶(hù)達600人次左右。

　　2、電話(huà)接聽(tīng)轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽(tīng)任何來(lái)電，準確率達到98%；能夠委婉并合理對待騷擾電話(huà)，提高工作效率；發(fā)傳真時(shí)注意對方有無(wú)收到，是否完整清晰。復印時(shí)注意復印的資料完整否，避免復印資料缺漏。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員。

　　3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現不夠時(shí)會(huì )及時(shí)叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時(shí)，會(huì )及時(shí)申請購買(mǎi)如：紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒(méi)有墨時(shí)，會(huì )電話(huà)通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話(huà)費用快用完時(shí)，提前去營(yíng)業(yè)廳預存。如果辦公室內的物品壞了如：空調開(kāi)關(guān)，衛生間燈，會(huì )及時(shí)打電話(huà)給國企物業(yè)，讓物業(yè)師傅查看原因，需要自己買(mǎi)的設備自己買(mǎi)后讓物業(yè)師傅安裝；交換機考勤機故障問(wèn)題直接聯(lián)系商家售后解決，電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題求助電信局解決等�？傊�，遇到問(wèn)題都會(huì )及時(shí)想辦法解決。

　　二、綜合事務(wù)工作

　　1、房間、機票車(chē)票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車(chē)票或機票時(shí)我會(huì )及時(shí)聯(lián)系票務(wù)，并持續跟蹤直至車(chē)票送到公司，以免費影響到出差人員行程；到目前為止累計訂票70張左右。對于來(lái)鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事，訂好房間后我會(huì )短信或電話(huà)給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息；還有就是員工生日蛋糕預訂，預訂前一天會(huì )我與員工確認時(shí)間，生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福，20xx年累計訂生日蛋糕17個(gè)。

　　2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門(mén)別類(lèi)的歸整起來(lái)；辦事處新購買(mǎi)的書(shū)籍會(huì )讓張利先蓋章，再進(jìn)行編號，以便于資產(chǎn)管理，現辦事處書(shū)籍累計已有37本；其它的辦公設備（如筆記本、光驅、插座等）也都有詳細登記，員工借用時(shí)也都依公司規定簽名登記。

　　3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細，不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對，再進(jìn)行統計匯總，都能夠按時(shí)發(fā)給王蘭瑩。

　　4、組織員工活動(dòng)每周三下午5點(diǎn)組織員工去農大活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)提高大家團隊意識，并很好的鍛煉了身體，近段天氣較冷，愿意出去的活動(dòng)人數也在減少，期間組織過(guò)一次乒乓球比賽，但效果是不是特別理想，這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方。

　　三、其它工作

　　在完成本職工作的同時(shí)，也協(xié)助配合完成其它部門(mén)的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔；協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部薛義明，與他一起給客戶(hù)送禮品，制作標書(shū)等。在這個(gè)過(guò)程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識。

　　四、工作中的不足

　　1、采購辦公用品時(shí)沒(méi)有能夠很好地計劃，想得不夠全面，只看到眼前缺的，這點(diǎn)需要自己以后多用心，多操心。

　　2、考勤統計過(guò)程中存在過(guò)失誤，雖然當時(shí)已改正過(guò)來(lái)，沒(méi)有造成大的影響，但是這也提醒了我細心的重要性，考勤做出來(lái)后，一定要仔細檢查一遍，確認準確后再發(fā)出去，還有一些同類(lèi)型的信件也是一樣，發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個(gè)粗心大意的人，雖然這種錯誤只是偶爾，但也一定要盡量避免。

　　3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好，中間也與張利商量一起在室內活動(dòng)，給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動(dòng)，并組織實(shí)施過(guò)，但是這樣還是達不到戶(hù)外運動(dòng)的效果，對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

　　五、20xx年工作計劃

　　1、提高自身的主動(dòng)性及溝通能力，多用心，細心，各方面周全考慮，以便更好地完成工作。

　　2、加強與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的`發(fā)展狀況和各部門(mén)的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時(shí)準確地回答客戶(hù)的問(wèn)題，準確地轉接電話(huà)；或者在力所能及的范圍內，簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題。在過(guò)去的將近一年中，我特別要感謝張利對我的幫助，她熱心耐心教我許多，也對我很信任，我為有這樣的同事而感到榮幸，也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲，20xx迎20xx辭，現在已是新的一年，在這一年里我要腳踏實(shí)地，認真地完成自己的工作，為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力！

辦公室前臺工作總結3

　　20xx年xx月xx日，我進(jìn)入了xx集團，開(kāi)始了后的第一份工作。工作的時(shí)間總是過(guò)得特別快，轉眼間，已過(guò)了試用期三個(gè)月。在這三個(gè)月里，隨著(zhù)每天發(fā)生的一點(diǎn)一滴，總是不斷的讓我感受到xx是一個(gè)尊重理解的團體，是一個(gè)溫暖和諧的大家庭。

　　就從說(shuō)起吧，那天不小心闖入了二樓生產(chǎn)車(chē)間，隔著(zhù)玻璃窗看到里面每個(gè)人都戴著(zhù)帽子口罩，專(zhuān)心致志的工作。上到四樓，前臺非常禮貌熱情，走廊、辦公室里看到大家相互間遇到都會(huì )點(diǎn)頭微笑，每個(gè)人臉上都掛著(zhù)和睦的笑容。特別是x總的笑容，還有柔和的語(yǔ)氣，是那么的和藹可親。頓時(shí)，我在心里就認定這一定是個(gè)好領(lǐng)導，這家公司一定是個(gè)好公司。

　　剛開(kāi)始上班，就趕上公司的一次大型活動(dòng)——xxx基地揭牌儀式，我們又是準備會(huì )議物資，又是布置場(chǎng)景，同時(shí)還穿上漂亮喜慶的禮服擔任。為了第二天的會(huì )議活動(dòng)，我們中心的人個(gè)個(gè)都自愿留下來(lái)加班，忙得不亦樂(lè )乎，這正是體現了xx人的工作作風(fēng)，敬業(yè)忠誠才能高效。x主管說(shuō)這樣的活動(dòng)還不是最忙的時(shí)候，這讓我感受到了公司強大的綜合實(shí)力，也第一次體會(huì )到工作帶來(lái)的充實(shí)感。每天早上按時(shí)起床，去食堂吃早餐，然后在操場(chǎng)排隊做集團晨操，通過(guò)晨操可以振奮一下精神爾后開(kāi)始一天的工作。忙完了一天的工作，傍晚時(shí)分，跟同事一起散步，聽(tīng)著(zhù)球場(chǎng)上傳來(lái)拍打的聲音，仿佛置身在校園里。

　　在xx工作很開(kāi)心，每當自己投入了時(shí)間跟精力完成了一樣工作時(shí)都會(huì )充滿(mǎn)成就感，就像整理裝飾完“工友和諧家園”，恢復了明窗凈幾的借閱環(huán)境，每次進(jìn)入圖書(shū)室都覺(jué)得分外溫馨。

　　當然偶爾也會(huì )有不順心的事，比如不喜歡去雜物間，因為里面亂七八糟的而且特別熱，他們都稱(chēng)之為桑拿房。每次去里面找東西是比較無(wú)奈的事，因為物品擺放很雜亂，所以很難找，找不到又心急。直到有一天終于下定決心去進(jìn)行整理，現在里面也變得豁然開(kāi)朗了許多。最重要的是通過(guò)自己整理了一遍，便清楚了里面有哪些物資，放在哪個(gè)位置。在開(kāi)心之余，心里也由生出幾分愧疚，管理和熟悉公司的活質(zhì)是作為文員最基礎最本質(zhì)的工作，不應該因為之前很亂就不去整理，不去整理怎么能清晰的知道有哪些物品以及擺放在哪呢？又怎么能在急需要用的時(shí)候立刻拿出呢？縱使呆在里面很難受，只要下定決心，一鼓作氣，很快就能完成。以后在工作里一定不能偷懶，不能怕苦存僥幸心理，這是對工作極不負責的表現，也降低了自己的工作效率和質(zhì)量。

　　當然，在個(gè)三個(gè)月以來(lái)，我發(fā)現自己工作方面也存在很多不足之處，不善于去總結，不善于從錯誤中去吸取教訓，不懂得去尋找更加便捷的解決問(wèn)題的方法，不懂得去追求效率······所以，希望今后的日子，在自己的努力和大家的幫助下，可以慢慢提升自己。在此，我也跟x總匯報一下三個(gè)月以來(lái)的工作內容如下：

　　一、負責相關(guān)費用的申報

　　部門(mén)或公司活動(dòng)的費用產(chǎn)生需要填寫(xiě)費用單沖賬或預支單預取，將其相關(guān)明細附費用單后面上交給財務(wù)。費用報銷(xiāo)的形式分現金、匯款、沖賬。這些需要在備注欄里注明。附于后面的明細分為發(fā)票、、證明，發(fā)票和收據不能放在同一費用單后，要分開(kāi)填寫(xiě)。所有上交的費用單都需要在賬目本上做詳細的登記，費用報銷(xiāo)下來(lái)以后也需要在賬目本上做相應的注明。填寫(xiě)費用單需要細心，做好登記。

　　二、相關(guān)集團行文的歸檔及部門(mén)行文的張貼，宣傳欄的日常維護，及時(shí)更新宣傳內容

　　每一期的翔報要第一時(shí)間貼上去，直到更換下一期的翔報，活動(dòng)一般在活動(dòng)結束后撕掉，普通行文三天后撕掉，及倡導方面的可以貼一個(gè)星期。

　　三、每期翔報的發(fā)行及存檔

　　首先，打印《翔報》寄送信封。x報是xx與客戶(hù)們進(jìn)行溝通的重要方式之一，每一次寄發(fā)翔報，都需要一系列的準備工作。首先是打印寄送的信封。每一次我都會(huì )在打印之前與各部門(mén)進(jìn)行電話(huà)溝通，確定是否需要更新數據，調整寄送名單；再將寄送數據進(jìn)行鏈接，做好相應的信封準備工作。接下來(lái)，就是工作的重點(diǎn)之一——做好翔報的封裝工作，并對不同區域的寄送信封進(jìn)行分類(lèi)并統計數量。按照不同的寄送地區進(jìn)行分類(lèi)，并登記。一般需要劃分的區域有廣州市、番禺區、從化區、花都區、省內其它市和省外。

　　四、員工生日賀金、結婚賀金、生育金、撫恤金的制作、打印及發(fā)放

　　要做好名單的確認及簽收。

　　五、負責安排企業(yè)各類(lèi)會(huì )議，并通知會(huì )議工作相關(guān)部門(mén)調試設備及歡迎詞播放，會(huì )議室日常使用管理及日常檢查與擺位

　　除臨時(shí)會(huì )議外，都需提前一天做好所有的.準備。

　　六、“工友和諧家園”的布置及做好相關(guān)的圖書(shū)借閱管理工作。

　　七、企業(yè)文化的管理、文化室的管理

　　八、每月集團顯示屏內容及更新，我的工作主要是收集與公司文化相適應的勵志語(yǔ)句。

　　九、集團宣傳品、活動(dòng)物質(zhì)的準備與協(xié)助。

　　十、相關(guān)傳真的轉交

　　十一、重要會(huì )務(wù)、活動(dòng)的接待及禮儀工作

　　十二、做好每一期培訓檔案的歸檔與數據的更新。

　　十三、完成x主管安排的臨時(shí)性工作

　　以上就是我這三個(gè)月以來(lái)的工作內容。

　　xx是我畢業(yè)后的又一個(gè)學(xué)校，我在里面學(xué)習著(zhù)，歷練著(zhù)，成長(cháng)著(zhù)。但是我知道不能把公司完全當成學(xué)校，雖然可以學(xué)到很多東西，但還要對公司有所付出，有所貢獻才行。

　　希望以后x總和大家能多多給我寶貴的，讓我從量的積累過(guò)程中實(shí)現質(zhì)的飛躍。最后，謝謝您在百忙之中審閱我的工作總結。

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