辦公室文秘上半年工作總結(精選5篇)
一段時(shí)間的工作在不知不覺(jué)間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,好好地做個(gè)梳理并寫(xiě)一份工作總結吧。好的工作總結都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編收集整理的辦公室文秘上半年工作總結(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室文秘上半年工作總結1
秘書(shū)科主要職責是以文輔政,具體講:一是負責起草《政府工作報告》等縣政府綜合性文字材料;二是負責縣政府主要領(lǐng)導的講話(huà)、匯報、理論文章的起草、修改、整理工作;三是負責縣政府辦公室文件和函電的起草、審核、修改與送簽工作;四是掌握全縣經(jīng)濟建設和社會(huì )發(fā)展的全面情況,承擔有關(guān)調研任務(wù),為領(lǐng)導提供決策依據;五是負責指導各鄉鎮、縣政府各部門(mén)的公文處理及文秘工作的培訓工作;六是負責收集整理上級領(lǐng)導講話(huà)、外地典型經(jīng)驗材料;七是負責與各鄉鎮、縣政府各部門(mén)文秘工作人員的聯(lián)絡(luò );八是負責與市政府、縣委秘書(shū)科的溝通聯(lián)系;負責與人大辦公室、政協(xié)辦公室文字材料的溝通;九是完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
一、上半年工作回顧
今年以來(lái),新一屆縣委、縣政府高瞻遠矚,相繼推出了一系列加快縣域經(jīng)濟發(fā)展的新舉措,狠抓民營(yíng)經(jīng)濟,加快項目建設,著(zhù)力招商引資,嘗試城市經(jīng)營(yíng),持續優(yōu)化環(huán)境?梢哉f(shuō),思路新,步子快,力度大。辦公室緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,全力以赴搞好配合,齊心協(xié)力抓好服務(wù)。作為辦公室的一個(gè)科室,我們有責任、有義務(wù)圍繞縣委、縣政府的工作重點(diǎn),盡職盡責地搞好服務(wù)。月份,秘書(shū)科共起草重要講話(huà)文稿多篇,共計余萬(wàn)字,平均每天完成一篇,每天完成余字。處理各種公文件,平均每天件。具體地講,主要突出做了以下幾方面的工作:
(一)高質(zhì)量、高標準起草講話(huà)。領(lǐng)導講話(huà)是指導全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的總綱,是各鄉鎮、各部門(mén)開(kāi)展工作的重要依據。為了起草好各類(lèi)講話(huà),確保起草的文稿符合上級精神,吻合縣域經(jīng)濟實(shí)際,準確、完整地體現領(lǐng)導意圖,以科學(xué)的理論、正確的觀(guān)點(diǎn)、高昂的士氣,引領(lǐng)全縣各項工作闊步向前。
我們著(zhù)重從兩個(gè)方面做起,一是廣收博采,全方位地掌握各類(lèi)寫(xiě)作素材。俗話(huà)說(shuō):巧婦難為無(wú)米之炊,這米就是大量的、零碎的、粗糙的第一手原始寫(xiě)作素材。我們在收集這些素材時(shí),注重吃透上情、掌握內情、熟悉外情。所謂吃透上情,就是通過(guò)讀報紙、看文件、學(xué)講話(huà)等方式,及時(shí)了解上級的最新會(huì )議精神和工作動(dòng)向,力求起草的文稿具有前瞻性;所謂注重掌握內情,就是注意收集基層單位、部門(mén)的工作開(kāi)展情況。特別是注重把服務(wù)領(lǐng)導的過(guò)程,作為向領(lǐng)導??的過(guò)程,搶抓跟隨領(lǐng)導下基層了解情況、指導工作的寶貴時(shí)機,及時(shí)將基層的實(shí)際情況、領(lǐng)導的指示精神認真記錄下來(lái),力求起草的文稿具有指導性;所謂熟悉外情,就是充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)高效、快捷的優(yōu)勢,大量查閱外省市、兄弟縣區、發(fā)達地區的成功經(jīng)驗,分類(lèi)整理,裝訂成冊,集中學(xué)習。我們還注重利用跟隨領(lǐng)導到外地參觀(guān)學(xué)習的機會(huì ),認真研究總結先進(jìn)市縣的做法,力求起草的文稿具有先進(jìn)性。
二是精雕細琢,高度認真地起草講話(huà)文稿。在起草各類(lèi)文稿的過(guò)程中,我們積極地進(jìn)行換位思考,站在領(lǐng)導的角度去想問(wèn)題、看問(wèn)題,去分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、處理問(wèn)題。大力提倡精益求精的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng)。每一篇講話(huà)的初稿形成之后,我們都廣泛征求意見(jiàn),主題不準推倒重定,文理不通返工重寫(xiě),對可改可不改的堅決改,可刪可不刪的堅決刪,可壓可不壓的堅決壓。因此,有一些重要講話(huà),常常數易其稿。在起草《政府工作報告》的過(guò)程中,為了全面展示新一屆政府務(wù)實(shí)、落實(shí)的嶄新形象,充分展示新一屆政府的新思路、新舉措。在秦縣長(cháng)、馬縣長(cháng)的高度重視下,翟主任親自主持召開(kāi)座談會(huì ),聽(tīng)取鄉鎮、部門(mén)、企業(yè)的負責人和人大代表對報告討論稿的意見(jiàn)和建議,多次將討論稿呈送縣四大班子領(lǐng)導審核修改,提出寶貴意見(jiàn)。整個(gè)報告的起草工作開(kāi)始前期準備,到提交十二屆人大二次會(huì )議審議,歷時(shí)個(gè)多月。其間,較大修改達次,大到結構、內容,小到遣詞造句,修改達多處,在增加重要內容后,報告篇幅還壓縮了多字,成為新一屆政府指導今后全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。
(二)高效率、嚴要求辦理公文。為了規范公文運行程序,提高辦文效率,促使公文處理工作步入科學(xué)化、制度化、規范化軌道,更好地指導和推動(dòng)全縣縣經(jīng)濟建設和社會(huì )事業(yè)快速發(fā)展。出臺了縣政府公文處理辦法,實(shí)施了三校三核和責任追究制度。從制度上嚴把公文的政策關(guān)、格式關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān),對重要公文,認真征求意見(jiàn)、多方論證,立足推動(dòng)全局工作,審慎出臺;對涉及部門(mén)職能交叉的文件,及時(shí)向領(lǐng)導提出協(xié)調解決的建議,妥善處理各方關(guān)系,確保順利實(shí)施。同時(shí),堅持特件特辦、急件急辦、平件快辦的原則,加快辦文節奏,提高辦文效率,促使公文的快捷性、政策性、嚴密性、準確性。
(三)認真完成領(lǐng)導交辦的其它事情。、結合雙找活動(dòng)、我們秘書(shū)科自找麻煩,主動(dòng)出擊,撰寫(xiě)的《加速工業(yè)化進(jìn)程 實(shí)現跨越式發(fā)展加速郾城工業(yè)化進(jìn)程的思考》,《落實(shí)中央一號文件拓寬農民增收渠道郾城縣農民人均純收入的現狀與思考》,《發(fā)展縣域經(jīng)濟建設經(jīng)濟強縣》,《郾城全力幫農民工登上直通車(chē)》,《打造學(xué)習型辦公室提高三服務(wù)水平》等篇調研報告、理論文章分別在省、市、縣有關(guān)刊物上公開(kāi)發(fā)表。、按照領(lǐng)導要求,我們還組織力量,修訂、完善了縣政府工作制度,匯編成冊,雖然還沒(méi)有下發(fā)到各部門(mén)、各科室,但這已經(jīng)為政府系統的制度化建設提供了可靠的依據。
充分利用互聯(lián)網(wǎng)、報刊、雜志等媒體,大量地查閱收集先進(jìn)發(fā)達地區的經(jīng)驗、典型做法,整理成冊,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供第一手資料。在總結成績(jì)的同時(shí),我們也清醒地意識到,我們的工作還存在一些問(wèn)題和不足:一是工作被動(dòng)性強。無(wú)論是文稿起草,還是公文處理,不可預測的因素較多,所以我們的工作被動(dòng)很大,在服務(wù)學(xué)歷高、層次高、水平高的縣政府領(lǐng)導時(shí),有時(shí)服務(wù)有不到位之處,與領(lǐng)導思路有不吻合之時(shí)。二是對各類(lèi)信息的把握不夠全面。我們絕大部分時(shí)間是在辦公室,到基層部門(mén)調研不多,對全縣各項工作進(jìn)展情況掌握不夠全面,有時(shí)不能及時(shí)準確地為領(lǐng)導決策提供第一手資料。三是對如何加快縣域經(jīng)濟的發(fā)展思考的不夠,缺乏深入研究,對一些問(wèn)題的發(fā)展趨勢預測不到位,影響了一些文稿的起草質(zhì)量。
二、工作中的幾點(diǎn)體會(huì )
在工作實(shí)踐中,我深深感受到,秘書(shū)科工作要想干好、干出名堂、干出特色,領(lǐng)導重視是關(guān)鍵,苦拼苦干是基礎,敬業(yè)奉獻是根本。
領(lǐng)導重視是關(guān)鍵。今年以來(lái),我們注重領(lǐng)會(huì )、綜合、歸納領(lǐng)導思想、意圖、努力將領(lǐng)導思路系統化、完善化,形成文字,共完成余篇起點(diǎn)高、觀(guān)點(diǎn)準、立意深、內容實(shí)的文稿。尤其是秦縣長(cháng)在年初經(jīng)濟工作會(huì )上的講話(huà)、全市對外開(kāi)放項目建設表彰會(huì )上的發(fā)言,以及在政府三次全會(huì )上的講話(huà)和材料等,均以其無(wú)可辯駁的`發(fā)展事實(shí)、新潁獨到的觀(guān)點(diǎn)、深厚廣博的論述,得到了領(lǐng)導的充分肯定。但是,任何文字都不是無(wú)本之木,無(wú)源之水,文稿得到好評,主要是領(lǐng)導思想深刻、作風(fēng)扎實(shí)、領(lǐng)導的好,對秘書(shū)科工作支持的好。翟主任和馬主任不但從生活上關(guān)心我們,多次囑咐我們要注意身體,而且還親自指導文稿的撰寫(xiě),在一些重要文稿的起草過(guò)程中,翟主任和馬主任親自幫助我們定主題、理思路、選材料,基本上是全過(guò)程參與、全方位指導。初稿完成后,又帶領(lǐng)我們逐字逐句的通文稿,很多時(shí)候忙至深夜?梢哉f(shuō),沒(méi)有領(lǐng)導的大力支持,就不會(huì )有現在的成績(jì)。
苦拼苦干是基礎。文字工作是一項綜合性抽象思維工作,看似平易成卻難,所以,每天上午點(diǎn)鐘一上班,我們就分秒必爭,緊鑼密鼓,即使這樣,還是常常感到時(shí)間不夠用。下午下班時(shí)間已過(guò),仍在忙活。任務(wù)一來(lái),不管是白天晚上,也不管是工作日還是節假日,必須立即投入戰斗。
新來(lái)的同志往往感到不適應,說(shuō)太忙太累太緊張,節奏快得跟不上,曾經(jīng)有一位躊躇滿(mǎn)志,準備在秘書(shū)科大顯身手,施展抱負的同志,到秘書(shū)科不到半個(gè)月,就累得眼睜不開(kāi),頭抬不起來(lái),結果敗下陣來(lái)。原因是四個(gè)沒(méi)想到:只知道秘書(shū)科忙,但沒(méi)想到這么忙;只知道秘書(shū)科累,沒(méi)想到這么累;只知道秘書(shū)科加班,沒(méi)想到天天加班,加這么晚的班;只知道秘書(shū)科沒(méi)有星期天,沒(méi)想到?jīng)]有一個(gè)星期天。秘書(shū)科的工作性質(zhì)就是這樣,因為任務(wù)擺在那里,只有靠吃苦精神才能完成。我們之所以心甘情愿、義無(wú)反顧。因為我們甜在領(lǐng)導的高度信任之中,甜在完成艱巨任務(wù)之后,甜在起草的文稿得到采納,甜在起草的文稿有力地指導和推動(dòng)全縣各項工作的開(kāi)展。因為我們深深地體會(huì )到苦中有甜,苦中有樂(lè ),苦中實(shí)踐著(zhù)我們對事業(yè)的追求,苦中體現著(zhù)我們的人生價(jià)值。
敬業(yè)奉獻是根本。秘書(shū)科從事的工作大多是幕后的工作,不顯山、不露水,沒(méi)有奉獻精神、就不可能干出成績(jì)。在我們的大腦里沒(méi)有八小時(shí)五天制的概念,八小時(shí)以外仍然在工作,雙休日照常上班。一天小時(shí),一年天隨叫隨到。我們?yōu)槭裁茨軌蛐母是樵傅鼐礃I(yè)奉獻?原因很簡(jiǎn)單,就是大家都明白,在這里工作是向領(lǐng)導學(xué)習思維方法、領(lǐng)導藝術(shù)、人格修養、工作作風(fēng)和奉獻精神的好機會(huì ),是不斷地充實(shí)自我、提高自我、完善自我、實(shí)現自我價(jià)值的好機會(huì )。我們失去的是休息的時(shí)間,是和家人的天倫之樂(lè ),但得到的是精神的充實(shí)、價(jià)值的閃光。既然我們選擇了秘書(shū)工作崗位,就要視奉獻為天職,繼續以實(shí)際行動(dòng)盡職盡責,敬業(yè)奉獻。
三、下步工作打算
簡(jiǎn)單地講,可以概括為在三個(gè)方面下功夫。一是繼續加強學(xué)習,在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習;進(jìn)一步加強對縣域經(jīng)濟發(fā)展的研究,為領(lǐng)導決策當好參謀;著(zhù)眼我縣經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中的新成就、新經(jīng)驗、新探索,進(jìn)一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實(shí)寫(xiě)作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補優(yōu)勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀(guān)點(diǎn)新潁、表達準確、寫(xiě)出新意、寫(xiě)出精品,力求每一件政府公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開(kāi)展。三是積極調整思路,在增強主動(dòng)性上下功夫。針對秘書(shū)科工作被動(dòng)性較強的實(shí)際情況,我們將認真總結規律,把握全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展動(dòng)態(tài),及早準備,變被動(dòng)為主動(dòng)。
辦公室文秘上半年工作總結2
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。
我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差距反省所存在的`問(wèn)題:
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使**的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《**簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
以上為個(gè)人上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正!
辦公室文秘上半年工作總結3
擔任文秘工作以來(lái),對這份工作深有體會(huì ),看似簡(jiǎn)單的工作但是因為其特有的復雜性而處理要特別細心。一晃一年又過(guò)去了,在部門(mén)領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體員工的幫助下,我緊緊圍繞綜合部的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。下面是個(gè)人年終工作的自我總結。
首先是強化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。一是認真辦文。公文是傳達公司政策、意圖的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響司令的暢通,今年月,我開(kāi)始負責擬寫(xiě)公文后,堅持發(fā)文前請同事幫忙,多次校對,確保無(wú)誤,先后發(fā)文份,收文份。二是嚴格辦會(huì ),對于公司的電視電話(huà)會(huì )議、現場(chǎng)會(huì )議等,我都協(xié)調好各個(gè)部門(mén)、布置好各方面和環(huán)節,有效的落實(shí)了領(lǐng)導的安排部署,保證了工作的`順利進(jìn)行。
其次是強化形象,提高自身素質(zhì)。為做好文秘工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,以誠待人,一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。綜合部工作最大地規律就是“無(wú)規律”,因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè ),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),保證各項工作的高效運轉。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。撰寫(xiě)匯報、總結份。細心學(xué)習他人長(cháng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教,在不斷學(xué)習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
一年來(lái)的工作雖然取得了一定的成績(jì),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今后工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對文秘事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(cháng)才干。
二是發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛吸取各種“營(yíng)養”;同時(shí),講究學(xué)習方法,端正學(xué)習態(tài)度,提高學(xué)習效率,努力培養自己具有扎實(shí)的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀(guān)點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。
而在接下來(lái)新的一年里,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。我必須要做到:
一、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
二、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái)匯報、計劃、總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的發(fā)生。
三、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理。將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。
在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
辦公室文秘上半年工作總結4
文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)上半年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)這上半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(cháng)了,也逐漸成熟了,F在就上半年的工作情況總結如下。
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的`一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文秘工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在上半年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,
每個(gè)月末對各部門(mén)月度計劃的執行情況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、計劃,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,及時(shí)整理會(huì )議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
三、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
辦公室文秘上半年工作總結5
轉眼間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞著(zhù)集團公司提出的“科技創(chuàng )新年、精益管理年、效益滿(mǎn)意年”的目標而努力。
我在工作中所負責的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jì),但在成績(jì)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著(zhù)一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為自己對照差
一、工作上不積極主動(dòng),缺乏一定主觀(guān)能動(dòng)性?傉J為把屬于自己的事情完成任務(wù)了,不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導致平時(shí)看著(zhù)人家在忙的團團轉,而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。
二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài),工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時(shí)間,等領(lǐng)導催了,自己才急急忙忙的要趕著(zhù)做。為此寫(xiě)出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。
三、由于自己專(zhuān)業(yè)水平的局限,上半年對潤浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。
四、對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,例如偶爾會(huì )發(fā)生不穿工作就上班。
五、缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,去車(chē)間生產(chǎn)一線(xiàn)了解情況的時(shí)間,存在怕吃苦的思想。導致寫(xiě)出來(lái)的東西缺乏一定的創(chuàng )新內容以及實(shí)質(zhì)性的內容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。對以上幾點(diǎn)自身所存在的`問(wèn)題,已切實(shí)地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書(shū),我感到十分內疚。
但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn),為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面:
一、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、充分發(fā)揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)特長(cháng),做一名合格的秘書(shū)。當好公司領(lǐng)導的助手,充分發(fā)揮自己所學(xué)。
三、搞好企業(yè)文化宣傳工作,使潤浦的企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
四、深入實(shí)際,多跑現場(chǎng),掌握車(chē)間反映的各種信息,并積極向集團《科訊簡(jiǎn)報》投稿,及時(shí)做好公司對內對外的宣傳報道工作。
五、加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。以上為個(gè)人xx上半年度工作總結,對公司的合理化建議本人暫時(shí)還沒(méi)有。如有不當之處,請公司領(lǐng)導批評指正!
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