2021年辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結范文(精選5篇)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,相信大家這段時(shí)間以來(lái)的收獲肯定不少吧,這時(shí)候,最關(guān)鍵的工作總結怎么能落下!怎樣寫(xiě)工作總結才更能吸引眼球呢?以下是小編為大家整理的2021年辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結范文(精選5篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結1
20xx年是我在區委辦公室工作的第二年,也是我到秘書(shū)科工作的第一年。一年來(lái),在各位領(lǐng)導和同事們的指導、關(guān)心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”,以“嚴謹務(wù)實(shí)、扎實(shí)高效、敬業(yè)奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個(gè)方面將一年來(lái)的工作和學(xué)習情況向各位領(lǐng)導和同事做個(gè)簡(jiǎn)要的匯報。
一、收獲
在區委辦工作的第一年,是我開(kāi)闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段。20xx年到秘書(shū)科以后,自己先后參與了40余篇區委材料的起草和撰寫(xiě)工作。這一年的磨練,使我真正進(jìn)入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強化三個(gè)環(huán)節,切實(shí)提高文字工作效能。把握規律。文字工作的規律來(lái)自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來(lái)自于經(jīng)常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語(yǔ)氣等方面不同的要求,把握各類(lèi)材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫(xiě)法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前臵學(xué)習。根據文秘工作特點(diǎn),著(zhù)力強化學(xué)習的敏感性、有序性和動(dòng)態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區委中心工作、領(lǐng)導關(guān)注熱點(diǎn)、近期工作安排等,提前著(zhù)手搜集整理書(shū)籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導批示和以往材料中的有關(guān)內容。在學(xué)習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡(luò )體系,并及時(shí)傳給科室其他同事學(xué)習交流。做到未雨綢繆、有備無(wú)患,變“急活”為“慢工”,變被動(dòng)為主動(dòng)。溝通協(xié)調。自己辦文過(guò)程中不斷揣摩和體會(huì ),我感覺(jué)良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導溝通時(shí),做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來(lái)龍去脈;與上級單位溝通時(shí),做到“兩個(gè)明確”,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時(shí),做到“堅持原則,注重技巧”,在確保文字任務(wù)完成的基礎上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統籌三個(gè)關(guān)系,合理把握文字工作節奏。主與次的關(guān)系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過(guò)旁聽(tīng)區委的各種會(huì )議,關(guān)注領(lǐng)導主要活動(dòng),研究各類(lèi)文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點(diǎn)和一般,做到突出重點(diǎn),兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。堅持“輕文快辦、重文穩辦”的原則,對于“會(huì )議通知”、“簡(jiǎn)短致辭”、“函”等一般性的、不牽動(dòng)大局或工作量較小的材料,速來(lái)速辦,來(lái)則即辦,突出一個(gè)“快”字,用最短的時(shí)間抓緊完成;對于全會(huì )報告、重要講話(huà)、匯報材料等涉及全區或在一定時(shí)期內對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急與緩的關(guān)系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時(shí)間上要求并不急的材料,不等不拖,重點(diǎn)加強對核心內容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應的基礎工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導意見(jiàn),不斷完善修改;對時(shí)間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開(kāi)動(dòng)腦筋調動(dòng)平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點(diǎn)突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強三個(gè)意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務(wù)必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿(mǎn)的工作熱情,說(shuō)到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時(shí)刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點(diǎn)強化了三種意識。責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實(shí)地,扎實(shí)鍛煉,干文字,愛(ài)文字,鉆文字,不斷增強主動(dòng)性,積極改進(jìn)文字工作;一方面是進(jìn)取,時(shí)刻牢記自己是區委辦秘書(shū)科的一員,時(shí)刻以秘書(shū)科的標準要求自己,不斷強化積極進(jìn)取、爭創(chuàng )一流的精神動(dòng)力。和諧意識。用辯證的觀(guān)點(diǎn)和樂(lè )觀(guān)的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價(jià)值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛(ài)慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過(guò)且過(guò)的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動(dòng)關(guān)心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個(gè)機會(huì ),要特別感謝在過(guò)去的一年中,各位領(lǐng)導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會(huì )
自己工作一年來(lái)的體會(huì )可以概括成一個(gè)詞,那就是:堅持。得到這點(diǎn)體會(huì )主要是源于我結合區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”要求以及秘書(shū)科具體工作,對自己進(jìn)行了一個(gè)新的定位。工作進(jìn)步來(lái)自鍥而不舍地努力。作為一名文秘戰線(xiàn)的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開(kāi)始著(zhù)手工作的時(shí)候比較急,恨不得一夜之間成為“文秘達人”,感覺(jué)自己下了很大的功夫,但短期內成效并不明顯,相反問(wèn)題卻表現得很突出。經(jīng)過(guò)這一年秘書(shū)科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實(shí)實(shí),一步一個(gè)腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實(shí)現厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個(gè)長(cháng)期的過(guò)程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來(lái)自堅持不懈地學(xué)習。想做好文字工作,必須將學(xué)習作為一種習慣。學(xué)習是文秘人員的生命線(xiàn),靠學(xué)習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長(cháng),不堅持學(xué)習,知識就會(huì )枯萎、能力就會(huì )滯后。特別是文字工作服務(wù)的領(lǐng)導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問(wèn)題,新理論,新概念、新知識層出不窮。
在這種形勢下,學(xué)習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的步伐,就會(huì )產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導之間的信息不對稱(chēng),自己寫(xiě)出的材料質(zhì)量必然降低,必然達不到領(lǐng)導的要求。境界提升來(lái)自持之以恒地修煉。我感覺(jué),個(gè)人的境界對做好文字工作十分重要。境界反映的是一個(gè)人在精神方面的高度,反映著(zhù)個(gè)人的品質(zhì)和價(jià)值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無(wú)形的手,影響著(zhù)工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專(zhuān)注事業(yè)、持續超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實(shí)現境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
三、不足
對照“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺(jué)自己還存在以下三點(diǎn)不足:第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時(shí)領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖、把握領(lǐng)導思路不夠準確,起草涉及區域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局的文件時(shí),對于各個(gè)方面內容的擺布還不到位,文章內部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點(diǎn)不突出,甚至丟點(diǎn)落項。第二,在細節的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導的思維邏輯、語(yǔ)言風(fēng)格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個(gè)性化、精細化服務(wù)水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點(diǎn)的準確性還需進(jìn)一步提高。第三,在知識的學(xué)習上還有待深度拓展。與領(lǐng)導要求相比,對所學(xué)內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過(guò)程。突出表現在,起草一些文字材料時(shí),雖然照顧到了“面”,但對具體問(wèn)題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我會(huì )按照區委辦“科學(xué)服務(wù)觀(guān)”的要求,不斷加強學(xué)習和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來(lái)自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結2
經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著(zhù)的提高,F將我一年來(lái)的工作情況簡(jiǎn)要總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是單位內外工作溝通、協(xié)調、處理的綜合部門(mén),這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習,注重自身素質(zhì)修養和提高
我們必須具有先進(jìn)的觀(guān)念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應未來(lái)的發(fā)展。因此,我通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、書(shū)籍及各類(lèi)文件資料的學(xué)習,不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著(zhù)想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現實(shí)生活中汲取營(yíng)養,認真學(xué)習文秘寫(xiě)作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導、同事請教學(xué)習,取長(cháng)補短,來(lái)增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實(shí)快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時(shí)打掃領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過(guò)程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能?chē)栏癜凑諗M稿、核稿、會(huì )簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結3
一年來(lái),我在局領(lǐng)導的幫助指導下,同事們的關(guān)心、支持和幫助下,認真履行工作職努力學(xué)習勤奮工作。不斷進(jìn)取盡力干好工作。較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項任現將學(xué)習、工作情況作以簡(jiǎn)要總結。
一、注重搞好學(xué)習,力求盡早勝任工作。
我把加強學(xué)習、提高素質(zhì)作為一項重要任務(wù),工作再忙,學(xué)習不忘。制訂了詳細的學(xué)習計劃,堅持每天擠出幾個(gè)小時(shí)的學(xué)習時(shí)間,采取研讀有關(guān)文稿、背誦重要文章、摘抄讀書(shū)筆記、直接向領(lǐng)導和同志們請教、深入基層調研等多種形式,努力準確把握市情、吃透下隋、掌握上隋、了解外隋。對重要文稿,如領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料、經(jīng)驗總結等,認真分析研究,把握特點(diǎn),掌握規律。尤其注意在干中學(xué)、在學(xué)中干。比如:x月初以來(lái)通過(guò)起草繳、副省長(cháng)的匯報,市長(cháng)在杭洪救災總結表彰會(huì )上的講話(huà)、金融工作座談會(huì )上的講話(huà)等對全市整體情況、杭洪救災、全融工作等有了更為深入的了解;通過(guò)學(xué)習糧食流通體制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知識,對起草相關(guān)講話(huà)、匯報材料有很大幫耽一年來(lái),參與起草、把關(guān)修改的xx多篇文稿都是在邊學(xué)邊干中完成的。
二、發(fā)揮參謀服務(wù)作用認真完成領(lǐng)導交辦的各種任務(wù)。
我感到,文秘工作者不僅僅是領(lǐng)導的文字工作助手,也應成為提供決策服務(wù)的參謀,以文輔政當好參謀是一種高層次的服務(wù)。文秘工作中,每起草一份文稿,我都高度重視,深入思考有關(guān)問(wèn)題,并把思維成果滲透到文稿中,進(jìn)而服務(wù)領(lǐng)導決策。文稿力求做到緊貼上級要求,緊貼xx實(shí)際,緊貼領(lǐng)導思路尤其在有關(guān)領(lǐng)導的具體指導下,努力做到“三個(gè)注重”:注重求新,出新意,謀新招,展新貌;注重求深,分析形勢有深度剖析問(wèn)題深層次,努力增強文稿的厚重感;注重求實(shí),內容詳實(shí),情況真實(shí),實(shí)際實(shí)用如獨立起草的市長(cháng)在林業(yè)產(chǎn)業(yè)工作會(huì )上的講話(huà)、我市倒房重建的經(jīng)驗材料等文稿,由于認真把握了“三個(gè)注重”,得到了領(lǐng)導的充分肯定。
三、切實(shí)轉變作風(fēng),維護辦公室良好形象。
發(fā)揮市政府辦公室勤政康潔高效的作風(fēng),堅持吃得清苦耐得艱苦,默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻。先后獨立或參與起草、把關(guān)修改市領(lǐng)導在全融工作座談會(huì )上的講話(huà)、在農業(yè)結構調整暨桔稈綜合利用會(huì )上的講話(huà)、全國轉基因棉技術(shù)創(chuàng )新與產(chǎn)業(yè)化現場(chǎng)觀(guān)摩會(huì )上的講話(huà)及一些匯報材料、經(jīng)驗材料等各類(lèi)文稿xx多份,約x、萬(wàn)字以上。雖然面對繁重的文稿起草任務(wù),經(jīng)常加班加點(diǎn),徹夜難眠,但每當文稿被領(lǐng)導認可后,總有成功的喜說(shuō),感到苦中有樂(lè )。在工作中,我特別注意加強自身修養,不斷提高政治理論素質(zhì);與同志們搞好團結,追求共同進(jìn)步;堅持工作高標準,生活嚴要求,嚴守各項紀律,兢兢業(yè)業(yè)完成每位領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),進(jìn)一步樹(shù)立了辦公室人員的良好形象。
一年來(lái)的工作雖然取得了一定成績(jì),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠服務(wù)上還不夠和有經(jīng)驗的同志比還有一定差距,材料上還在基本格式上排徊,內容上缺少縱深挖據的延傀今后,我將在辦公室領(lǐng)導的關(guān)心和同志們的幫助下,堅持不懈學(xué)習認認真真干工作,嚴于律己塑形象,為辦公室工作再上新臺階作出自己應有的貢獻。
辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結4
過(guò)去的一年,秘書(shū)科在辦公室黨組的領(lǐng)導和關(guān)心下,全科同志精誠團結,扎實(shí)工作,與其他科室密切協(xié)同,以辦公室的中心工作為核心,進(jìn)一步明確職能,完善服務(wù),不斷改進(jìn)工作作風(fēng),圓滿(mǎn)地完成了的各項任務(wù),F將一年來(lái)的主要工作及體會(huì )匯報如下:
一、工作任務(wù)完成情況
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1.應急職守方面。一年來(lái),我們秘書(shū)科努力適應新形勢,研究新問(wèn)題,力求化被動(dòng)辦公為主動(dòng)辦公,為領(lǐng)導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導分工,小到領(lǐng)導的每一種聯(lián)系方式,都要及時(shí)主動(dòng)地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀(guān)能動(dòng)性。二是狠抓制度落實(shí),強化責任意識,積極改進(jìn)作風(fēng),確保工作質(zhì)量。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機關(guān)各部門(mén)之間聯(lián)絡(luò )的暢通。三是為了落實(shí)好值班工作,及時(shí)、有效處置重大突發(fā)事件,我們集中學(xué)習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》,《市人民政府關(guān)于重特大突發(fā)事件報送程序的意見(jiàn)》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進(jìn)行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。
四是不斷完善副市長(cháng)周六、周日值班接待,副秘書(shū)長(cháng)輪流值班負責信訪(fǎng)等制度。五是加強對新進(jìn)人員的培訓工作。下半年,值班室人員變動(dòng)較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來(lái)的同志很快能夠獨當一面。六是落實(shí)值班白班負責制。為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了值班白班負責制,值白班人員對值班負總責,進(jìn)一步加強了工作銜接,提高了工作效率。
2.綜合協(xié)調方面。全面加強應急管理規劃和體系建設
一是進(jìn)一步加強了應急預案體系建設。印發(fā)了《市人民政府關(guān)于全面加強應急管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》,制定印發(fā)了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》以及43個(gè)專(zhuān)項應急預案,對提高公共安全和處置突發(fā)公共事件的保障能力,預防和減少自然災害、事故災難、公共衛生和社會(huì )安全及其造成的損失提出了具體要求,成為我市應對突發(fā)公共事件的指導性文件。
二是建立健全了突發(fā)公共事件信息報告和發(fā)布制度。制定印發(fā)了《市人民政府辦公室關(guān)于做好突發(fā)公共事件信息報告工作的通知》、《緊急重大事件信息報送標準》,完成了新的《值班工作職責》和《崗位職責》的起草工作。
3.后勤保障方面
一是推進(jìn)應急平臺體系建設。按照統一規劃、整合資源的原則,在市人防應急救援指揮系統的基礎上,建設市政府應急指揮平臺,同時(shí)加快推進(jìn)全市各級、各部門(mén)應急平臺建設,實(shí)現以市級應急平臺為重點(diǎn),各級、各部門(mén)和各專(zhuān)業(yè)機構互聯(lián)互通,信息共享,互為側重,互為支撐,集監測監控、預測預報、信息報告、輔助決策、調度指揮和總結評估等功能為一體的統一高效的應急平臺體系。
二是成立了涵蓋市直部門(mén)、科研院所、高等院校、企業(yè)以及軍隊系統的33名專(zhuān)家在內的洛陽(yáng)市應急管理專(zhuān)家組,加強對應急管理工作重要問(wèn)題的調查研究,充分發(fā)揮應急管理科技工作帶頭人的作用,負責為全市應急管理工作提供決策建議和專(zhuān)業(yè)咨詢(xún),為全市應急管理工作提供理論指導和技術(shù)支持。
三是加強應急管理培訓管理工作。
四是加強應急救援隊伍建設。
加強各類(lèi)應急資源管理。
做好應急處置和善后工作。
開(kāi)展對各類(lèi)突發(fā)公共事件風(fēng)險隱患的普查和監控,落實(shí)安全防范措施。
大力開(kāi)展應急管理培訓和科普宣教。
。ㄈ┲軋筠k理事項評價(jià)工作。根據市主要領(lǐng)導指示精神,我們負責組織對市政府系統的56種周報辦理事項的評價(jià)工作,一是成立了周報辦理事項評價(jià)工作領(lǐng)導小組,規范了周報辦理工作,提高了周報辦理效率和效果。二是建立健全各項評價(jià)制度。制定了《周報辦理情況考評(暫行)辦法》等11種考評辦法,從領(lǐng)導評價(jià)、運轉時(shí)效、辦理效果、反饋情況、辦報質(zhì)量等5個(gè)方面對周報辦理情況進(jìn)行考評。三是加強周報辦理培訓工作。以專(zhuān)題培訓或以會(huì )代訓形式舉辦周報辦理工作培訓3期,培訓人員人次。四是高質(zhì)量辦好《周報辦理事項評價(jià)情況》。截止十二月份,共印發(fā)《周報辦理事項評價(jià)情況》期,評選較好辦理事項件,較差辦理事項件,有利地推動(dòng)了周報辦理工作的順利開(kāi)展。
。ㄒ唬┲蛋喙ぷ。一年來(lái),我們秘書(shū)科努力適應新形勢,研究新問(wèn)題,力求化被動(dòng)辦公為主動(dòng)辦公,為領(lǐng)導當好參謀助手。一是從培養基本功入手,要求值班人員大到領(lǐng)導分工,小到領(lǐng)導的每一種聯(lián)系方式,都要及時(shí)主動(dòng)地去了解和掌握,充分發(fā)揮值班人員的主觀(guān)能動(dòng)性。二是狠抓制度落實(shí),強化責任意識,積極改進(jìn)作風(fēng),確保工作質(zhì)量。在人員少、任務(wù)重的情況下,有效地保證了機關(guān)各部門(mén)之間聯(lián)絡(luò )的暢通。
下半年,值班室人員變動(dòng)較大,為使新同志能迅速適應角色,能夠很快融入值班,我們采取了值班帶班制度,由老同志每人帶一名新同志參加值班,手把手的教新同志,使新來(lái)的同志很快能夠獨當一面。
為了使值班工作能夠更好的銜接,避免由于銜接不到位而造成的工作脫節,我們采取了白班負責制,采用輪崗的辦法。
一年來(lái),共接收、運轉明傳電報余份,發(fā)送明傳電報余份,共接收、運轉請柬余份,協(xié)助處理群眾上訪(fǎng)余次,日平均受理來(lái)電約個(gè)(次)、下達各類(lèi)通知近百次。
另外,我們科還為雙節領(lǐng)導活動(dòng)安排、第二十四屆會(huì )等重大活動(dòng)的客情統計及會(huì )場(chǎng)布置做了大量的.工作。參與了國家和省領(lǐng)導視察調研等重大活動(dòng),圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
。ǘ┦瞻l(fā)工作。一年來(lái),收發(fā)室的同志密切協(xié)同,相互補臺,不斷交流,保證了市政府以及各機關(guān)的報刊征訂和郵件傳遞。全年收發(fā)郵件萬(wàn)件;內收郵件萬(wàn)余份,外發(fā)機要萬(wàn)件;全年分發(fā)報刊萬(wàn)份,無(wú)任何差錯。
二、我們的做法與體會(huì )
回顧一年里所做的工作,我們的體會(huì )主要有以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬┳⒅貙W(xué)習,不斷提高工作人員綜合素質(zhì),強化責任心。
秘書(shū)科作為市政府機關(guān)的中樞和信息分理中心,是政府聯(lián)絡(luò )外界的首要窗口,工作人員的一言一行都直接關(guān)系到政府在人民群眾心目中的形象。這就要求我們工作人員既要謹言慎行,又要具備較高的政治覺(jué)悟、良好的道德品質(zhì)、豐富的文化知識和社會(huì )知識。為此,我們提出了內抓作風(fēng),外樹(shù)形象,強化素質(zhì),優(yōu)質(zhì)服務(wù)的口號。
較好地堅持了每周一次的集中學(xué)習制度,不定期組織交流學(xué)習體會(huì ),還結合不同時(shí)期的工作特點(diǎn),學(xué)習與工作相關(guān)的內容。為了更好的解答群眾的詢(xún)問(wèn),我們采取全面學(xué)習,重點(diǎn)掌握的原則,對不同問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)學(xué)習。如針對市里的每一項重大舉措,及時(shí)學(xué)習相關(guān)的政策法規;花會(huì )前針對外來(lái)游客較多的特點(diǎn),集中學(xué)習旅游知識;平時(shí)還鼓勵大家隨時(shí)收集報刊上與工作有關(guān)的資料。以方便領(lǐng)導查閱和群眾咨詢(xún),這樣在工作時(shí)能輕松應對各種問(wèn)題,提高了工作效率,群眾對秘書(shū)科值班室工作的表?yè)P不時(shí)見(jiàn)諸報端,樹(shù)立了良好的形象。
針對值班室工作繁雜、瑣碎、具體、涉及面廣的特點(diǎn)我們堅持了以下幾個(gè)方面:一是班前碰頭交接。每天交班前必須把當班的工作情況,尤其是有待繼續運作的事情必須交待清楚,對已處理過(guò)的事情做好詳細的記錄;二是努力做到不讓工作在自己的手中延誤;不讓需運轉的文件在自己手上積壓;不讓來(lái)辦事的同志受到冷落;不讓政府的形象因自己而受到影響。
工作實(shí)踐證明,這些措施都是行之有效的。
。ǘ┮幏豆ぷ髦贫,抓好落實(shí),改變工作作風(fēng)。
作為辦公室的窗口科室,秘書(shū)科工作落實(shí)是否到位,關(guān)系到全辦工作全局,為了落實(shí)好值班工作,及時(shí)、有效處置重大突發(fā)事件,我們于今年集中學(xué)習了《市人民政府突發(fā)公共事件總體應急預案》,對突發(fā)公共事件的報送、處理進(jìn)行了明確,從而使辦公室對突發(fā)公共事件的處理的程序更為規范,工作機制更為合理。不斷完善副市長(cháng)周六、周日值班接待,副秘書(shū)長(cháng)輪流值班負責信訪(fǎng)等制度。同時(shí),為了抓好制度落實(shí),我們還定期對全科工作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)制度學(xué)習和培訓,提高了政府處置突發(fā)公共事件的能力。
三、存在問(wèn)題
一年來(lái),秘書(shū)科工作在辦公室領(lǐng)導下,經(jīng)過(guò)全體人員共同努力,取得了一定成績(jì),得到了領(lǐng)導和同志們的肯定。但是,我們也清醒地看到,與新形勢、新任務(wù)的要求相比,與辦公室領(lǐng)導的工作標準與要求相比,我們的工作還存在著(zhù)一定差距。一是服務(wù)意識還有待提高,服務(wù)方式、服務(wù)手段以及對服務(wù)內涵的認識,還有很多不到位的地方;二是對領(lǐng)導決策提供輔助的作用還不夠,主動(dòng)參與意識還不是很強;三是由于秘書(shū)科工作較為緊張,工作人員全面系統理論培訓亟需加強。
在新的一年里,秘書(shū)科全體同志將一如既往地與時(shí)俱進(jìn),勤思善謀,開(kāi)拓創(chuàng )新,進(jìn)一步密切配合辦公室領(lǐng)導和其它科室的同志,扎實(shí)工作,務(wù)求實(shí)效,努力推動(dòng)工作再上新臺階,更好的服務(wù)市政府工作大局,展示市政府辦公室的良好形象,為辦公室工作增光添彩。
辦公室秘書(shū)個(gè)人工作總結5
XX年,秘書(shū)股在縣委、辦公室領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,按照工作目標任務(wù),圍繞縣委中心工作和辦公室工作重點(diǎn),充分履行“參謀、綜合、督促、協(xié)調、服務(wù)”工作職責,以“團結、求實(shí)、創(chuàng )新、勤奮、廉潔、高效”的精神,較好地完成了各項工作任務(wù)。在此,我謹代表秘書(shū)股全體工作人員就全年工作情況作一簡(jiǎn)要匯報,并做好XX年工作的工作打算。
一、全年工作情況
、敝蛋喙ぷ。秘書(shū)股被人們俗稱(chēng)為辦公室的“辦公室”,窗口作用十分突出,是“上情下達、下情上報”的紐帶,從某種意義上說(shuō),是黨和人民群眾密切聯(lián)系的重要橋梁,關(guān)乎黨的機關(guān)形象。我們抓形象、靚“窗口”,抓素質(zhì)、強效率,抓紀律、強制度,不斷增強工作責任感和榮譽(yù)感,傳承勤奮、嚴謹優(yōu)良傳統。值班工作中,我們堅持使用文明語(yǔ)言,待人接物文明禮貌。接轉電話(huà)(通知)、收發(fā)文件(傳真)、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、上下左右協(xié)調工作及時(shí)準確、規范有序,嚴格值班記錄和交接班制度;堅持原則,嚴守保密紀律,珍惜辦公室集體榮譽(yù),不亂講話(huà),不亂開(kāi)口,做到不給領(lǐng)導工作添亂,不讓工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作始終。
、补倪\轉工作。訓練有素,才能按部就班,規范運作,提高文件質(zhì)量。同志們努力自學(xué)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》,寓理論于實(shí)踐之中本文權屬所有,更多文章請登陸查看,嚴把公文起草、校核、簽發(fā)關(guān),規范核發(fā)、登記、印制、分發(fā)程序,以科學(xué)、嚴謹的工作態(tài)度制發(fā)每一份文件!鹿矊徃、核發(fā)蓬委發(fā)文件份,蓬委字文件份,蓬委辦發(fā)文件份,蓬委辦字文件份,縣委會(huì )議紀要期,未出現漏發(fā)、錯發(fā)、重發(fā)和失密等現象。
、硶(huì )務(wù)工作。會(huì )務(wù)工作是秘書(shū)股的重頭戲,工作量大、牽涉面廣、綜合協(xié)調性強、不確定性因素多,環(huán)環(huán)相扣,一誤俱敗,不可懈怠。一年來(lái),大家模糊星期、節假日概念,克服人員少、任務(wù)重等許多困難,高質(zhì)量、高水平圓滿(mǎn)完成了縣委、縣委辦會(huì )議余次(包括中央、省、市電視電話(huà)會(huì )議),為黨和政府意志的貫徹落實(shí)作出了應有的貢獻。
側目同行,回顧XX年工作,業(yè)績(jì)讓我們感到欣慰,這與領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛(ài)是分不開(kāi)的。特別值得一提的是,上半年辦公室領(lǐng)導及時(shí)為我們充實(shí)了工作人員、重新裝修了值班室、添置了空調,工作力量倍增,工作環(huán)境有了質(zhì)的變化。為此,我們表示衷心的謝意。
二、差距與進(jìn)取
政治理論、法律法規知識、業(yè)務(wù)知識水平不高,政治敏銳性、鑒別力欠佳,學(xué)風(fēng)不濃;觀(guān)念陳舊、保守,工作應對能力弱,主動(dòng)性不強,這些都是存在于秘書(shū)股工作人員身上的問(wèn)題。鑒于此,在今后的學(xué)習和工作中仍需我們不斷錘煉,拾遺補缺,以致提高,才能適應工作方式不斷更新的需要。
XX年幾點(diǎn)工作打算:
、绷η蠊倪\轉工作差錯率控制在之內;
、擦η髸(huì )務(wù)工作差錯率控制在之內;
、沉η笸ㄖl(fā)放工作差錯率控制在之內。
**的發(fā)展面臨新的機遇,將有新的輝煌。作為黨的機關(guān)工作人員,肩負著(zhù)推進(jìn)縣域經(jīng)濟社會(huì )跨越式發(fā)展的歷史重任,又承擔著(zhù)以良好的工作作風(fēng)切實(shí)為人民服務(wù)的神圣職責,我們將以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為契機,充分發(fā)揮團隊精神,以規范的言行、優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)?yōu)殚_(kāi)創(chuàng )辦公室工作新局面作出自己的貢獻。
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