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辦公室人員年終工作總結

時(shí)間:2020-09-20 16:06:40 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室人員年終工作總結3篇

  總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,因此好好準備一份總結吧。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家收集的辦公室人員年終工作總結3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室人員年終工作總結3篇

辦公室人員年終工作總結 篇1

  今年1月1日,由于機構調整,我從安監局培訓科被安排到辦公室擔任財務(wù)工作,這對我來(lái)說(shuō)無(wú)疑又是一次新的鍛煉和挑戰。雖然以前在學(xué)校接觸一些會(huì )計理論知識,但與實(shí)際工作相比還是有一定的差異,通過(guò)和李姐不斷學(xué)習和在會(huì )計實(shí)際工作中的實(shí)踐,使我對會(huì )計工作有了新的認識及理解。常言道:隔行如隔山,從一個(gè)行業(yè)跨入另一個(gè)行業(yè),也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。我在這半年的時(shí)間里,在領(lǐng)導及同事們的幫助指導下,通過(guò)自身的努力,無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了一定的工作成績(jì),本人能夠遵紀守法、認真學(xué)習財務(wù)知識、以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作。為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服不足,現將上半年工作總結如下:

  一、 財務(wù)工作

  1、在李姐的幫助指導下,及時(shí)準確的完成各月記帳、結帳和賬務(wù)處理工作,及時(shí)準確地填報各類(lèi)財務(wù)報表,通過(guò)近半年的不斷摸索與實(shí)踐,感覺(jué)財務(wù)工作也不是原來(lái)自己想象的那么困難,現在已經(jīng)逐步進(jìn)入角色。

  2、以認真的態(tài)度積極參加培訓,認真學(xué)習財務(wù)方面有關(guān)政策和書(shū)籍,積極參加財政局組織的培訓,傳達新的制度和要求。只有在工作中不斷學(xué)習和積累經(jīng)驗,認真把握會(huì )計制度和稅收等相關(guān)政策,才能為行業(yè)財務(wù)管理水平提高打下基礎。

  3、做好各類(lèi)會(huì )計檔案,進(jìn)行了分類(lèi)、裝訂、歸檔以及軟件的錄入工作,做好財務(wù)軟件記賬及系統的維護。

  二、內勤工作

  在辦公室這段期間,除了財務(wù)工作以外,我還擔任辦公室的內勤工作。辦公室的內勤工作主要負責辦理局、辦公室領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),包括收發(fā)、處理各種文件、信函和材料,通知全局會(huì )議,登記、傳閱文件,管理公章和介紹信,接聽(tīng)、記錄、答復電話(huà)等,工作既瑣碎又繁雜,辦公室的工作雖然繁忙,我做到不能雜而無(wú)章,協(xié)助李姐整理全局文書(shū)檔案,按短期、長(cháng)期、永久卷歸檔,并錄入軟件,報送政府檔案科。并且承擔起各種文件的打字工作和領(lǐng)導交辦的其他工作。對于內勤工作,我總結為要扮演好“三種角色”:

  首先,要當好領(lǐng)導的“計囊團”。內勤人員是企業(yè)領(lǐng)導的參謀助手,是領(lǐng)導的“計囊團”。要多動(dòng)腦筋,善于站在全局的角度和領(lǐng)導的高度認識問(wèn)題、分析問(wèn)題,為領(lǐng)導出謀劃策。

  其次,要當好干群的“勤務(wù)員”。內勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導搞好服務(wù)。領(lǐng)導交辦的事情要想方設法去完成,積極主動(dòng)去干好,更要熱心為群眾辦好事情。內勤工作無(wú)小事。這就要求內勤人員在工作中一定要細心、細致。這正是要求我克服自己平時(shí)粗心大意的毛病,對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真再認真,細致再細致,力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。

  三是,要當好機關(guān)的“內當家”。要配合辦公室主任和辦公室的其他同事,抓好全局的日常事務(wù)管理,安排好每一次會(huì )議,調配好每一次用車(chē); 管理好辦公用品,做到不浪費。

  三、車(chē)務(wù)管理

  1、和以前的車(chē)管做好交接,重新整理檔案,建立了6個(gè)檔案袋,把每輛車(chē)的備用鑰匙及所有相關(guān)資料裝入固定的檔案袋里,做到要找那輛車(chē)的資料,伸手就拿。

  2、制定了車(chē)輛及司機管理制度,車(chē)輛的維修金額、保養、繳稅日期等也制作的相關(guān)的表格存入電腦,并打印上墻,便于各位司機和同事查詢(xún)、提醒。堅持每月給司機開(kāi)一次例會(huì ),會(huì )上進(jìn)行安全理論學(xué)習,駕駛員還要結合自己對行車(chē)、駕駛、維修、保養等方面地工作經(jīng)驗進(jìn)行探討,我個(gè)人還搜集各種資料,例如夏季安全行車(chē)小常識等小竅門(mén)打印發(fā)給每個(gè)司機學(xué)習。

  3、每月對車(chē)輛進(jìn)行一次例行檢查,重點(diǎn)部位隨時(shí)檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,確保車(chē)輛行駛安全。

  總之,這半年來(lái)來(lái),我做了一定的工作,也取得了一些成績(jì),但距領(lǐng)導和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績(jì),克服不足,多向經(jīng)驗豐富的老同志學(xué)習腳踏實(shí)地,盡職盡責地做好各項工作,無(wú)論是會(huì )計工作還是內勤工作盡快步入正軌,不辜負領(lǐng)導和同志們對我的期望。

辦公室人員年終工作總結 篇2

  一年來(lái),在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在市超轉辦的指導下,以《XX區民政局“十二五”發(fā)展規劃》和年初工作要點(diǎn)為目標,發(fā)揚“三敢” 精神,踐行“大民政”理念,圓滿(mǎn)完成了20xx年度的各項超轉工作。

  一、20xx年度工作完成情況

 。ㄒ唬┙邮粘D人員情況。認真貫徹執行市政府(20xx)148號令、(20xx)41號文件和XX區(20xx)33號文件及其他相關(guān)的超轉政策,圓滿(mǎn)完成了各項超轉工作,從超轉人員的接收、管理和服務(wù)均做到了科學(xué)規范。全年共接收超轉人員518人,上繳財政專(zhuān)戶(hù)資金23316.32萬(wàn)元。截止20xx年10月底,共接收超轉人員2728人(已死亡152名),現有超轉人員2576名,其中:一般超轉人員2543人,病殘超轉人員30人,孤老超轉人員3人。

 。ǘ┱圩庸こ掏瓿汕闆r。按時(shí)發(fā)放超轉人員生活補助費和報銷(xiāo)醫藥費。截止20xx年11月底,已發(fā)放生活費3187.83萬(wàn)元,已報銷(xiāo)醫療費922.66萬(wàn)元,累計發(fā)放超轉費用4109.66萬(wàn)元。12月底完成20xx年度超轉人員生活補助費發(fā)放和第四季度醫療報銷(xiāo)工作。

 。ㄈ┓e極組織活動(dòng),提升服務(wù)水平。全年組織了超轉工作管理人員培訓班、超轉人員保健養生大講堂和重陽(yáng)節慰問(wèn)超轉人員等活動(dòng)。通過(guò)一系列活動(dòng),提升了超轉工作服務(wù)管理水平,帶去了黨和政府對超轉老人的關(guān)懷,密切了與超轉人員的關(guān)系,維護了超轉隊伍穩定。

 。ㄋ模┓⻊(wù)管理超轉人員情況。根據超轉人員提出的.需求,及時(shí)與醫院協(xié)調為超轉人員更換醫院醫療本等工作,全年共為35人次變更定點(diǎn)醫院、更換醫療本和補發(fā)生活費領(lǐng)取本,解決了超轉人員實(shí)際困難。

 。ㄎ澹┤ΡU险鞯睾筮z留人員安置工作。嚴格按照XX區人民政府關(guān)于印發(fā)《XX區落實(shí)建設征地補償安置政策實(shí)施方案的通知》的要求,對照職責全力以赴開(kāi)展工作。專(zhuān)門(mén)抽調1名工作人員到區人保局轉戶(hù)安置辦聯(lián)合辦公,調查收集全區征地后人員安置工作基礎信息。積極配合轉戶(hù)安置辦工作,及時(shí)加班加點(diǎn)對鄉鎮村上報的確定超轉人員測算相關(guān)費用和提供政策支持,已涉及拱辰、長(cháng)陽(yáng)、青龍湖、長(cháng)溝、琉璃河、周口店等鄉鎮共20個(gè)村。多次到閻村、長(cháng)溝、琉璃河、高教園區等單位咨詢(xún)解答超轉政策,推動(dòng)了征地后人員安置工作順利進(jìn)展。

 。┰鷮(shí)做好信訪(fǎng)工作。信訪(fǎng)工作是超轉工作中極其重要的工作,經(jīng)常接待來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)超轉人員和相關(guān)人員,全年接待來(lái)信4件、來(lái)電20xx余次、來(lái)訪(fǎng)200人次。在接待中嚴格按照《信訪(fǎng)條例》和以人為本的要求做好信訪(fǎng)工作,及時(shí)準確答復有關(guān)信訪(fǎng)件,準確耐心解答超轉人員提出的問(wèn)題,使每位來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)者感到非常滿(mǎn)意。

  二、全年工作亮點(diǎn)和創(chuàng )新點(diǎn)

 。ㄒ唬┮幏督邮粘绦。在接收超轉人員過(guò)程中,嚴格規范接收程序,建立“一申請和一請示”制度。各鄉鎮需要接收超轉人員時(shí),必須由鄉鎮主管部門(mén)提交接收超轉人員申請(申請中必須寫(xiě)明:征地批復文號、轉戶(hù)指標、確定超轉人員方式、資金保障情況等),我們接到申請后,及時(shí)審核相關(guān)材料,合格后,起草接收超轉人員請示提交局領(lǐng)導批準后,實(shí)施接收超轉人員。規范接收程序有效保障了超轉人員接收的準確性和超轉經(jīng)費足額到位。

 。ǘ┛s短費用發(fā)放時(shí)間。采取各種方法縮短發(fā)放超轉人員生活和醫療費用時(shí)間。提前撥款。在做好超轉人員增減臺帳和及時(shí)與鄉鎮互通信息的基礎上,切實(shí)掌握實(shí)存超轉人員狀況后,提前5個(gè)工作日制作撥款單,經(jīng)各級審批后,提前向鄉鎮撥款?s短中間環(huán)節時(shí)限。將及時(shí)發(fā)放超轉人員費用列入年底對鄉鎮的考核評比項目,督促各鄉鎮縮短中間環(huán)節時(shí)限,及時(shí)將各項費用存入超轉人員帳戶(hù)。

 。ㄈ┏雠_文件,嚴格管理醫療報銷(xiāo)工作。由于超轉人員不斷增加,票據較多且不規范,報銷(xiāo)工作越來(lái)越繁重。為加強醫療報銷(xiāo)工作,出臺了XX市XX區民政局關(guān)于《征地超轉人員醫療費報銷(xiāo)有關(guān)問(wèn)題的通知》房民通(20xx)29號文件,明確規定了報銷(xiāo)時(shí)限和報送票據要求,規范了醫療報銷(xiāo)工作。

 。ㄋ模┙⒃敿毰_帳。注重做好超轉人員增減、財務(wù)收支和醫療報銷(xiāo)三本臺帳,打牢管理工作基礎。特別是財務(wù)收支臺帳,將20xx-20xx年超轉人員生活和醫療補助費收支情況制作成明細表,每月報局領(lǐng)導,以便局領(lǐng)導適時(shí)了解財務(wù)收支情況。

 。ㄎ澹┙(chuàng )新工作模式。在工作中處處用創(chuàng )新衡量工作,轉變工作模式,形成了創(chuàng )新工作的“通用模式”,即“查-變-通-久”!安椤本褪遣檎夜ぷ髦械膯(wèn)題和不適應的環(huán)節;“變”就是針對查出的問(wèn)題和不適應的環(huán)節進(jìn)行有效改變;“通”就是有效改變后使工作縱向、橫向都暢通無(wú)阻;“久”就是在通的基礎上保持工作的長(cháng)久性。四個(gè)環(huán)節相互相成,不斷發(fā)展變化,我們要不斷堅持四個(gè)環(huán)節的循環(huán)往復發(fā)展過(guò)程,推動(dòng)工作不斷創(chuàng )新。

辦公室人員年終工作總結 篇3

  過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統籌協(xié)調的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

 。ㄒ唬┤娜庾龊眯姓⻊(wù)工作,為集團及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和基礎支持。

  辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導服務(wù)、為部門(mén)服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉變工作作風(fēng),牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì )務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車(chē)隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶(hù),保證公司領(lǐng)導、緊急業(yè)務(wù)用車(chē)的忙碌身影?梢哉f(shuō),集團每個(gè)辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車(chē)隊司機。車(chē)隊司機在盡力保障安全的同時(shí),為公司所有車(chē)輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門(mén)工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

 。ǘ┘毿淖龊糜≌、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。

 。ㄈ┚慕M織協(xié)調,統籌安排各項集體活動(dòng)。

  過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調、監督管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好服務(wù)工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會(huì )議等集體活動(dòng)方面,提前做好服務(wù)工作,預先了解活動(dòng)規格、參與人數、活動(dòng)通知、現場(chǎng)服務(wù)、用餐安排、車(chē)輛服務(wù)等情況,圓滿(mǎn)完成了集團內外大小會(huì )議等組織協(xié)調工作。二是組織集團公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng )造價(jià)值。三是統籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項服務(wù)工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì )美譽(yù)度。

  二、工作中尚待改進(jìn)的地方

  辦公室工作大都是幕后進(jìn)行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯卻很難;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績(jì),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:

 。ㄒ唬┕ぷ餍视写M(jìn)一步提高。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步提高工作效率。

 。ǘ┕ぷ骷氈露扔写M(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進(jìn)一步提升工作細致度。

 。ㄈ┕芾硭接写M(jìn)一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執行,同時(shí)缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進(jìn)一步提升。

  三、20xx年的工作計劃

  20xx年是公司繼續開(kāi)拓創(chuàng )新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門(mén)任重道遠。辦公室成員將進(jìn)一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習,全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:

 。ㄒ唬┘訌姕贤,做好領(lǐng)導的助手。準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導,有效協(xié)助上級開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導的助手。

 。ǘ⿵娀鲃(dòng)意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門(mén)人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強化主動(dòng)服務(wù)意識,持續提升辦公室對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現兩大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。

 。ㄈ╉憫澞軠p排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車(chē)輛管理方面,完善車(chē)輛管理臺帳,努力提高車(chē)輛使用效能,嚴控車(chē)輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強化派車(chē)制度,堅持對事不對人的派車(chē)原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)現在保障集團各部門(mén)用車(chē)的同時(shí)把車(chē)輛能耗降下來(lái)。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節省開(kāi)支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

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