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辦公室年度工作總結

時(shí)間:2020-10-14 18:59:57 辦公室工作總結 我要投稿

【推薦】辦公室年度工作總結三篇

  一年的工作已經(jīng)走進(jìn)了尾聲,回首過(guò)去一年來(lái)的工作生活,我們有過(guò)挫折, 有過(guò)困惑,更有希望和喜悅,好好地做個(gè)年終總結吧。但是拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現不知道寫(xiě)什么,下面是關(guān)于辦公室年度工作總結3篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【推薦】辦公室年度工作總結三篇

辦公室年度工作總結 篇1

  即將過(guò)去的一年在興盛發(fā)展史上是至關(guān)重要的一年,一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導下,圍繞兩個(gè)工作重心,具體開(kāi)展了三個(gè)服務(wù)。兩個(gè)工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個(gè)服務(wù)即為公司上級服務(wù)、為同級服務(wù)、為基層服務(wù)。通過(guò)辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

  1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來(lái)文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來(lái)電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性。

  2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關(guān)、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。

  3、完成了公司各類(lèi)文件、會(huì )議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬(wàn)字的文件起草任務(wù)。

  4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬(wàn)字的打印任務(wù)和3600余份文件的復印任務(wù),根據資料室的工作內容,針對性地出臺了和資料室工作制度。

  5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術(shù)資料重新進(jìn)行了分類(lèi)、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門(mén)提供了服務(wù)。

  二、辦事方面

  1、規范了會(huì )議制度,制定了國企模式的例會(huì )制度,出臺了具體的實(shí)施意見(jiàn),會(huì )議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領(lǐng)導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務(wù),了解公司情況的一個(gè)重要渠道。

  2、完成了總經(jīng)理主持的工作會(huì )議的安排,做了會(huì )務(wù)準備工作。

  3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開(kāi)具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時(shí)編寫(xiě)了公司的大事記。

  4、和人力資源部等部門(mén)緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動(dòng)的組織工作。

  5、根據領(lǐng)導安排,對一些工作抓了督促落實(shí)。

  6、熱情接待外來(lái)辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來(lái)人員有賓至如歸的感覺(jué),體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹(shù)立良好的社會(huì )形象。

  7、協(xié)助領(lǐng)導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時(shí)參與了公司對外交往活動(dòng)中的洽談工作。

  8、通過(guò)調查研究,及時(shí)收集關(guān)系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過(guò)綜合加工分析,為領(lǐng)導提供準確有效的決策依據。

  9、積極主動(dòng)地為公司工作想辦法、出主意、提建議。

  10、協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。

  11、協(xié)助副總開(kāi)展了公司對政府和職能部門(mén)的外協(xié)工作。

  三、存在問(wèn)題

  1、主動(dòng)學(xué)習少,跟不上時(shí)代發(fā)展要求。

  2、工作缺少程序,制度仍不健全。

  3、對工作人員培養教育差,素質(zhì)還有待提高。

  4、工作主動(dòng)出擊少,被動(dòng)應付多,工作督促、協(xié)調功能發(fā)揮差。

  四、xx年工作計劃

  xx年,我準備根據以上總結,對自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:

  1、加強學(xué)習,提高自身素質(zhì),提高工作效率,當好領(lǐng)導的參謀助手。

  2、加強協(xié)調,提高服務(wù)質(zhì)量,更好地服務(wù)于上級、同級、和基層。

  3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個(gè)朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。

  5、加強公司機構合理配置,從領(lǐng)導工作的實(shí)際需要出發(fā),合理調整現有機構,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

  總結過(guò)去,有得有失,展望未來(lái),任重道遠,經(jīng)過(guò)一年的努力,我們順利實(shí)現了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),同時(shí)2#焦爐也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車(chē)間、污水處理系統、120萬(wàn)噸洗煤廠(chǎng)已全面進(jìn)入設備安裝階段,一座大型現代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來(lái)的xx年將是興盛全面起動(dòng)、大步邁進(jìn)之年,展望美好前景,催人奮進(jìn),興盛人肩負使命任重道遠,成績(jì)只能說(shuō)明過(guò)去,成功之路永無(wú)終點(diǎn),我們一定要努力、努力、再努力,前進(jìn)、前進(jìn)、再前進(jìn),為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。

辦公室年度工作總結 篇2

  不知不覺(jué)20xx年已接近尾聲,新的20xx年即將來(lái)到,在過(guò)去的一年中我們村又有了新的翻天覆地的變化,年初,我們村順利的進(jìn)行了換屆選舉,新的村領(lǐng)導班子如期產(chǎn)生,迎新村辦公室20xx年在村領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各個(gè)部門(mén)的配合下,圓滿(mǎn)完成了各項工作,村辦公室20xx年主要負責村委會(huì )的后勤工作、負責公章的管理、負責電腦圖書(shū)室、接待室、會(huì )議室的管理和衛生工作、負責村工程招標、各種會(huì )議、領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)等錄像資料的攝制和保存工作,負責各個(gè)部門(mén)的發(fā)言材料,合同材料,上報材料的打印和保存工作,還負責村共青團的工作,下面就一年來(lái)的工作情況做以下總結:

  1.公章的管理工作

  公章是一個(gè)單位對外證明自己合法地位的有效工具,具有法律效力,經(jīng)過(guò)兩年多的工作,我積累了很多地工作經(jīng)驗,再發(fā)揮好的經(jīng)驗的同時(shí),進(jìn)一步加強對自身素質(zhì)的提高,對各種需要蓋章的文件,我總是認真反復的觀(guān)看,對不符合蓋章條件的一律不給蓋章,對涉及到債務(wù)、債券、遷入遷出、擔保貸款等不管是我多么熟悉的人,我堅決按照我村的公章管理規定執行,對符合蓋章條件的做好公章使用記錄做好登記工作。

  2.后勤保障工作

  搞好服務(wù)是辦公室工作的根本任務(wù),村委會(huì )各個(gè)部門(mén)的工作正常運行都要有一個(gè)好的后勤保障服務(wù),包括辦公所需的各類(lèi)辦公用品的配備,日常村委會(huì )所需的各種日用品,我總能做到盡可能的把將需要的物品備齊,不耽誤任何一個(gè)部門(mén)的使用,對各個(gè)部門(mén)需要的各種材料,我也能在規定的時(shí)間內完成,我們村主要是以發(fā)展商業(yè)為主,有幾百間商業(yè)門(mén)臉,光是每年簽訂的商業(yè)門(mén)臉的合同就不是個(gè)小數目,合同的打印、復印大多數都是在辦公室完成的,在我自己力所能及的情況下,我爭取自己忙一點(diǎn)也不到外面去打印、復印,能省一點(diǎn)是一點(diǎn),村委會(huì )各種設施的維修及工作人員辦公用品的消耗,我也盡可能的貨比三家,力爭既省錢(qián)又能把事情辦好。

  這幾年我們發(fā)展的很快,村容村貌有了很大的改觀(guān),村民

  們在村黨支部、村委會(huì )的領(lǐng)導下正在逐步的走向富裕,集體經(jīng)濟年年都有大幅度的增長(cháng),現在我們迎新村已經(jīng)成為了小站鎮的一個(gè)亮點(diǎn),各級領(lǐng)導對迎新村都很重視,經(jīng)常有檢查組、視察團、考察團來(lái)我村指導工作,開(kāi)現場(chǎng)會(huì ),這就要求我提早的做好會(huì )場(chǎng)的準備工作,按照領(lǐng)導的指示,干凈、整潔、有序的布置好會(huì )場(chǎng),準備好各種開(kāi)會(huì )必須的用品,還要做好會(huì )議的錄像存檔工作,會(huì )后還要打掃會(huì )場(chǎng),雖然人手少,任務(wù)重,但我寧愿自己累點(diǎn),晚下班一點(diǎn),也要把領(lǐng)導交辦的工作做好。

  這一年來(lái)我村的建設很快,大大小小的招標就有十余個(gè),招標會(huì )和工程施工驗收的'攝像工作是個(gè)很重要的工作,關(guān)系到日后對當時(shí)情況的再現和工程出現矛盾時(shí)的關(guān)鍵說(shuō)明證據,所以一點(diǎn)也馬虎不得,在每次有攝制任務(wù)的時(shí)候,我都是非常的小心,杜絕任何事故的發(fā)生,并及時(shí)做好資料的保存工作。

  辦公室還是我村的窗口,每一位來(lái)村里辦事的人員,在不知道該找誰(shuí)辦理的時(shí)候總是先到辦公室問(wèn)問(wèn),這就要求辦公室要時(shí)刻有人接待,對每一位來(lái)咨詢(xún)和辦事的人員或村民都要做到熱情接待,不厭其煩的解答各種問(wèn)題,我一言一行直接代表著(zhù)我們迎新村的整體形象,所以說(shuō)辦公室工作無(wú)小事,做好一件事是小事,做錯一件事就是大事,不容有半點(diǎn)閃失,我時(shí)刻告誡自己一定要找準自己的位置,嚴格按規章制度辦事,做好各部門(mén)的協(xié)調和后勤保障工作,做好承上啟下個(gè),溝通內外的工作。

  今后的工作中我還要努力做到多看、多聽(tīng)、多聞、多想多做,不斷地提高自己的綜合素質(zhì),克服自己在工作中的諸多不足,積極地加強理論學(xué)習,把辦公室工作做細做強。

辦公室年度工作總結 篇3

  一、 要先建立健全物資管理制度以便于管理。

  1. 明確完善物資人員的崗位責任,提高工作質(zhì)量

  2. 建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導考查,同時(shí)也體現出物資人員的工作價(jià)值。

  3. 建立獎懲辦法可充分調動(dòng)物資人員工作上的積極性和主觀(guān)能動(dòng)性,也更好的發(fā)揮個(gè)人的工作能力。

  4、嚴格執行定期到倉庫實(shí)地盤(pán)點(diǎn)制,確保每項物資臺賬的準確性,真實(shí)性..

  二、在學(xué)校領(lǐng)導的重視和支持下建立了物資軟件系統,大大的提高工作效率。

  物資系統上線(xiàn)后,既統一材料編碼又便于各個(gè)相關(guān)部門(mén)時(shí)時(shí)掌握庫存物資情況,在管理上可查詢(xún)到各個(gè)部門(mén)、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數據,有利于物資管理規范化。

  存在問(wèn)題:

  因原移交人遺留下來(lái)的“三不一”(即財務(wù)庫存數與實(shí)物庫存數、上報省學(xué)校的控制在35萬(wàn)元以下的庫存數)不一致的嚴重問(wèn)題。

  1、 處理“三不一”的問(wèn)題難度系數大,單純物資口無(wú)法處理,需領(lǐng)導的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運部、項目部的積極配合才能慢慢調整。

  2、 由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無(wú)法做到面面具到,工作期間會(huì )虛心請教其他分學(xué)校處理辦法。爭取在半年內做到平衡。

  工作目標:

  在新的半年里,我將虛心學(xué)習,嚴于律己,認真執行學(xué)校政策,積極配合各部門(mén),加大管理力度,增強管理意識。確保物資供給的及時(shí)性。賬務(wù)數據的準確性、真實(shí)性,資料完整性,做到賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

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