辦公室年度工作總結和計劃

尊敬的各位領(lǐng)導、尊敬的各位同事們：

　　大家下午好!一年一度的公司總結年會(huì )又與我們相邀而至，再一次感覺(jué)到時(shí)光如匆匆的流水，光陰易逝，豈容我待。然而值得慶幸是，我和行政辦公室全體成員在過(guò)去的一年中相互幫助，共同勉勵和進(jìn)步，圍繞行政辦的部門(mén)職責，全心全意奉獻，為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)努力流下我們的汗水，做出我們自己應有的貢獻。下面我代表行政辦公室的同事們，對20xx年行政辦全年的工作總結如下：

　　l 20xx年度主要工作回顧

　　一、 做好日常工作：

　　包括：印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發(fā)，復印紙的控制使用，打印機的維修及耗材配置。

　　公司院內及公共區域的環(huán)境衛生保潔，公司水、電、暖線(xiàn)路的維修

　　安排;

　　組織人員進(jìn)行冬季院落積雪和屋頂的清雪工作等。冬夏兩季換季時(shí)節，負責做好二樓冷風(fēng)機的保養與維護管理。

　　做好公司固定資產(chǎn)管理工作，11月下旬，下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展固定資產(chǎn)設備盤(pán)點(diǎn)的通知》，在全公司范圍內進(jìn)行固定資產(chǎn)設備、材料、低值易耗品的盤(pán)點(diǎn)工作，針對損壞的辦公設備，追查落實(shí)清楚，登記詳細，確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。

　　針對公司外借職稱(chēng)證人員、貳級建造師掛靠人員進(jìn)行管理，建立費用支付臺帳，與他們保持溝通聯(lián)系，共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標工作。

　　做好車(chē)輛管理工作，燃料、材料的使用與控制，及時(shí)做好雙排車(chē)的二級保養維護手續等;今年以來(lái)，公務(wù)小車(chē)安全行駛23000公里，雙排車(chē)安全行駛13700公里。同時(shí)，司機萬(wàn)里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)部等部門(mén)工作人員，參加投標和去相關(guān)部門(mén)辦理手續等。雙排車(chē)貨運蘆道林師傅也能在現場(chǎng)人手不夠的情況下，幫助施工現場(chǎng)裝卸材料、設備等。

　　二、圓滿(mǎn)完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作，為企業(yè)開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)夯實(shí)基礎。

　　根據公司領(lǐng)導的安排，從今年6月初開(kāi)始著(zhù)手準備，參照自治區園林協(xié)會(huì )《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規定》，與勝天生態(tài)行政辦配合，針對生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進(jìn)行資料準備工作，想盡一切辦法，利用各類(lèi)關(guān)系，針對企業(yè)業(yè)績(jì)證明、社保繳納、各類(lèi)園林系列的職稱(chēng)證、崗位證等具體規定，通過(guò)認真安排，精心組織，最后按期圓滿(mǎn)的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。

　　三、20xx年開(kāi)春以來(lái)，根據建筑業(yè)協(xié)會(huì )的安排部署，組織各類(lèi)培訓活動(dòng)。

　　年初，共為7名員工報名參加20xx年度各類(lèi)崗位證的繼續教育培訓。

　　4月份，為16名持A、B、C類(lèi) “三類(lèi)人員”安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續教育報名手續。

　　開(kāi)春，陸續為8名壹級、貳級建造師報名參加了各專(zhuān)業(yè)建造師繼續教育培訓;

　　11月底，為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續教育報名手續。

　　今年開(kāi)春以來(lái)，利用員工每天上午點(diǎn)名10分鐘時(shí)間，組織職能部室人員、項目部資料員、預算員等，進(jìn)行企業(yè)文化培訓學(xué)習，加強員工職業(yè)素養教育，使具有不同價(jià)值觀(guān)、信念，不同工作作風(fēng)及習慣的人，緊密團結在勝天工程公司這個(gè)團隊里，形成統一、和諧的工作集體，激勵員工煥發(fā)愛(ài)企業(yè)、愛(ài)崗位、愛(ài)勞動(dòng)的工作熱情。根據公司領(lǐng)導的安排，學(xué)習了《企業(yè)員工三大紀律八項注意》、世界500強企業(yè)培訓教材《你在為誰(shuí)工作》、《致加細亞的封信》等書(shū)籍。

　　四、20xx年度，共為公司6名二級建造師辦理了初始注冊手續，為6名調出人員辦理調出變更等手續。目前，公司共有一、二級建造師34人，房建專(zhuān)業(yè)18個(gè)，市政專(zhuān)業(yè)26個(gè)，公路專(zhuān)業(yè)4個(gè)，水利水電專(zhuān)業(yè)2個(gè)。

　　五、完成公司員工職稱(chēng)評定上報工作。

　　利用插空時(shí)間，幫助20xx年參加職稱(chēng)評定的員工，在新疆專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審網(wǎng)絡(luò )系統里，上報各類(lèi)信息資料。

　　五、完成了公司營(yíng)業(yè)執照年度報表上報工作。

　　六、3月份，在財務(wù)部的大力協(xié)助下，完成公司20xx年度的`社保年檢、勞動(dòng)用工備案與年檢工作;7月份，市勞動(dòng)監察隊和市社保局聯(lián)合檢查小組來(lái)我公司進(jìn)行勞動(dòng)用工工作抽查，財務(wù)部、行政辦共同準備了大量資料，應對聯(lián)合檢查小組的檢查，最后順利通過(guò)了檢查。

　　七、每個(gè)季度末，及時(shí)完成沙區統計局季度報表上報工作，以及國家統計局烏市統計大隊的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報表》的上報。

　　八、1-5月份，配合工程項目部做好人員招聘工作。今年以來(lái)，招聘面試了30余名應聘人員，為20余人辦理了入職和離職手續。

　　九、做好人事、勞資工作。每月及時(shí)做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報表;對新入職員工和臨時(shí)人員及時(shí)簽定《勞動(dòng)合同書(shū)》，對于合同到期人員續簽合同，確保企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系等基礎性管理工作穩妥。

　　十、及時(shí)完成各類(lèi)臨時(shí)性工作安排，如：根據公司領(lǐng)導的安排，做好了半年工作總結大會(huì )的會(huì )務(wù)組織召集，以以及員工聚餐活動(dòng)的食品采購、組織安排等。

　　l 20xx年工作中存在的不足。

　　回顧20xx年，行政辦做了大量工作，但仍存在一些不足。

　　繁雜瑣碎、事無(wú)巨細是行政工作的特點(diǎn)，在紛繁的事務(wù)中，時(shí)刻保持清醒的狀態(tài)，力求使各項工作做到百密無(wú)一疏，疏而不漏，則是做好行政辦各項工作的最高境界。為此，要求從事行政工作的人員必須具備對工作負責、細心、周到、敬業(yè)的工作素養，高效、簡(jiǎn)潔的工作流程。

　　l 20xx年工作計劃。

　　行政辦的工作千頭成緒，做為企業(yè)的行政運轉樞紐，不能有一絲一毫的差錯，稍一馬虎，就會(huì )給企業(yè)造成不可挽回的損失。20xx年，行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦，努力提高服務(wù)質(zhì)量，加強業(yè)務(wù)技能與素養，為沖鋒在施工一線(xiàn)的戰友們提供更好的后勤保障。

　　第一、嚴格規范和落實(shí)企業(yè)各項規章制度，加強愛(ài)崗、愛(ài)企的宣傳教育。大力弘揚企業(yè)好人好事，樹(shù)新風(fēng)，展現勝天工程員工的精神風(fēng)貌。

　　第二、理順各項事務(wù)辦事流程，繼續做好日常辦公事務(wù)管理，對企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調和控制等管理工作。

　　第三、繼續做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱(chēng)證、建造師證、“三類(lèi)人員”安全生產(chǎn)考核證、員工各類(lèi)崗位證的管理，為公司能夠開(kāi)展正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護航。

　　20xx年，建設部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標準》，加強對建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規范，勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會(huì )按照建設廳、市建委的新資質(zhì)要求，隨時(shí)做好各類(lèi)證照的備檔。

　　第四、做好文書(shū)、合同、檔案、印章管理。

　　第五、做好人事、勞資管理。開(kāi)春，協(xié)助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。

　　第六、做好其他事務(wù)管理，包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設備、車(chē)輛、員工考勤、安全、衛生等工作。

　　第七、繼續大力做好“勤儉節約、節能降耗”的宣傳教育，號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開(kāi)支。

　　第八、利用下個(gè)年度開(kāi)春前和冬休的短暫休整時(shí)間，開(kāi)展企業(yè)員工的職業(yè)規范培訓、溝通培訓、團隊建設方面的培訓，提高企業(yè)員工的職業(yè)素養和團隊精神。

　　感謝公司領(lǐng)導和公司各部門(mén)對我們行政辦的大力支持，以及對我們工作的理解、幫助和協(xié)作配合。在新的一年里，希望公司各部門(mén)全力以赴，繼續團結協(xié)作，為勝天工程的發(fā)展進(jìn)步貢獻自己的一份力量。

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