學(xué)校辦公室工作總結報告范文
xxxx年，在院黨委和行政班子的領(lǐng)導下，在各部門(mén)、各單位的支持配合下，辦公室較好地完成本部門(mén)工作和領(lǐng)導交辦的事務(wù)�，F就一年的工作總結如下：
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作，認真做好參謀、協(xié)調、督查、調研等各項服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會(huì )、學(xué)院十一五規劃、機關(guān)效能建設、黨建與思想政治工作研究會(huì )、教學(xué)秩序整治、教育思想觀(guān)念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動(dòng)，做了大量調研、材料撰寫(xiě)、檔案查閱、會(huì )議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學(xué)士學(xué)位授予權評估匯報材料、一屆二次教代會(huì )院長(cháng)工作報告、學(xué)院十一五發(fā)展規劃、黨建與思想政治工作研究會(huì )講話(huà)稿，以及機關(guān)效能建設、教育思想觀(guān)念大討論講話(huà)稿等，發(fā)揮了辦公室應有的參謀助手作用。
2、加強了對內協(xié)調和對外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強與各部門(mén)和各單位的協(xié)調與聯(lián)系，堅持到各職能部門(mén)主動(dòng)征詢(xún)和搜集意見(jiàn)，為領(lǐng)導安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )議的議題收集、提交、通知和溝通工作，及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作，提高了辦會(huì )和辦文的工作效率。加強了學(xué)院重大事項和決策的專(zhuān)題工作調研，努力為院領(lǐng)導在第一時(shí)間提供第一手資料。全過(guò)程參與了學(xué)院開(kāi)展的教學(xué)工作專(zhuān)題調研和實(shí)驗室建設活動(dòng)。注意加強與xxxx市政府和市有關(guān)部門(mén)，以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系，為學(xué)院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭取公交部門(mén)的支持，新增開(kāi)了從學(xué)院老校區到新校區的19路公交專(zhuān)線(xiàn)，并增加了17路車(chē)的班次。加強與市交管部門(mén)協(xié)商，減免了學(xué)院班車(chē)相關(guān)運營(yíng)費用。做好學(xué)院法律顧問(wèn)聘請工作，為學(xué)院提供法律咨詢(xún)和司法幫助。
3、加強了督察督辦工作。加強了文件、會(huì )議、信訪(fǎng)和領(lǐng)導交辦事項的督辦工作，及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導的決策和決定事項傳達到有關(guān)部門(mén)，并跟蹤事情處理的相關(guān)情況，及時(shí)向院領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)反饋。進(jìn)一步規范了會(huì )議研究決定事項的管理，建立了會(huì )議決定事項通報制度。
4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術(shù)教育中心，協(xié)調做好新區安防工程、校園網(wǎng)、電信系統等弱電工程建設，保證了第二學(xué)生生活區電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的及時(shí)開(kāi)通，有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名，承擔著(zhù)前期市場(chǎng)調研、論證報告的撰寫(xiě)、省級專(zhuān)家論證會(huì )的會(huì )務(wù)籌備等工作，全過(guò)程參與學(xué)院更名的匯報、申報、溝通、協(xié)調等工作。
6、完成了教學(xué)評建的預定工作任務(wù)。
二、加強了對外聯(lián)系與交流，外事工作取得了新的進(jìn)步
1、對外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴大，先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團體的訪(fǎng)問(wèn)，對外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴大。
2、成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓中心，率先在我省開(kāi)展西語(yǔ)教育。xxxx年9月，阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任，為外語(yǔ)系學(xué)生開(kāi)設了西班牙語(yǔ)課程，揭開(kāi)了我院以及安徽省西班牙語(yǔ)教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門(mén)的支持和幫助下，我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語(yǔ)培訓中心，正式開(kāi)展對外西語(yǔ)培訓業(yè)務(wù)，首期28位學(xué)員順利結業(yè)。
3、進(jìn)一步規范了外教聘請的管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師，較好地滿(mǎn)足了學(xué)院外語(yǔ)教學(xué)的`需要。加強了對外籍教師的管理，規范合同簽定，僅此一項節約外事經(jīng)費達3萬(wàn)元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件，受到社會(huì )各界的廣泛贊譽(yù)。
三、加強規范化檔案室建設，檔案及資料整理進(jìn)一步規范
1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上，積極申報xxxx市規范化檔案室建設，推動(dòng)檔案基礎工作規范化，并接受了市檔案局考評組檢查，順利首家通過(guò)xxxx市規范化檔案室驗收，受到了xxxx市電視臺新聞聯(lián)播專(zhuān)題報道。
2、收集與分類(lèi)整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料，基本實(shí)現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現檔案盒脊背標簽化，改過(guò)去手寫(xiě)為全部采用打印標簽，檔案盒上架后整齊美觀(guān)。匯編了黨委、行政發(fā)文，裝訂了歸檔文件目錄，方便查找利用。
3、按照評估要求，加強和規范了會(huì )議原始資料的收集、整理、歸檔工作，進(jìn)一步方便的查閱利用。
4、加強了檔案利用，積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權授予評估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評估等重點(diǎn)工作，促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強。
5、在市檔案工作年檢中，順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來(lái)的規章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強了信息工作，擴大了學(xué)院對外宣傳力度
1、加強了信息報送和發(fā)布工作，完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條，通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口，加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年，我院在安徽教育網(wǎng)（省教育廳網(wǎng)站）上發(fā)布信息16條，被省教育動(dòng)態(tài)周報采用7條，進(jìn)一步擴大了學(xué)院對外影響。
2、開(kāi)展了辦公室網(wǎng)頁(yè)改版的前期準備工作，目前，正在進(jìn)一步設計制作中。
五、加強了日常管理，辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高
1、加強公文處理的管理工作，精簡(jiǎn)了學(xué)院公文數量。xxxx年，學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份，其中黨委文件29份，行政文件75份，分別比去年同期減少了22份和85份，有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強了文件收發(fā)管理，及時(shí)跟蹤文件處理的結果，嚴格履行發(fā)文登記制度，保證了公文有序運轉。匯編了學(xué)院和部門(mén)xxxx年工作總結和xxxx年工作要點(diǎn)。
2、加強了車(chē)輛管理。合理調度車(chē)輛，周到安排車(chē)輛運行，www.zk168.com較好地保證了新校區教職工上下班用車(chē)安排。同時(shí)根據教學(xué)需要，克服困難，努力為期中、期末考試、四六級英語(yǔ)考試、計算機等級考試提供車(chē)輛等專(zhuān)項服務(wù)。加強車(chē)輛管理，在保證車(chē)輛安全行使的基礎上，較好實(shí)現了車(chē)輛維護費低、里程數高、服務(wù)面廣的車(chē)輛管理目標。僅在大客養路費上，經(jīng)過(guò)努力實(shí)現了按市價(jià)四分之一收取，一年為學(xué)院節約1萬(wàn)余元。重新進(jìn)行車(chē)輛保險招標，在提高保額的基礎上，降低保險費達3萬(wàn)元。及時(shí)對個(gè)別駕駛員進(jìn)行調整。
3、加強了會(huì )議管理。按照規范化和本科教學(xué)評估的要求，完善了會(huì )議記錄整理，實(shí)現了會(huì )議記錄查詢(xún)電子化。加強了會(huì )議簽到管理，嚴肅會(huì )議紀律，提高了會(huì )議效率。加強會(huì )議督辦，根據會(huì )議內容，及時(shí)起草會(huì )議決定和會(huì )議紀要。
4、加強接待管理。在對外接待方面，嚴格接待標準和人員控制，較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節儉、熱情的原則基礎上，通過(guò)改變接待方式，一年累計節約接待經(jīng)費4萬(wàn)元左右。
5、加強印章管理。嚴格用印審批程序，規范印章使用登記制度，在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí)，力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開(kāi)展保密工作大檢查部署要求，開(kāi)展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點(diǎn)要害部門(mén)（部位）、秘密載體和薄弱環(huán)節的管理，順利承擔了學(xué)院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級劃分的規定》和《xxxx學(xué)院機要文件管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰，被評為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。
7、加強了綜合統計工作，圓滿(mǎn)地完成了xxxx年度綜合統計任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現代中心等有關(guān)部門(mén)一到，及時(shí)為師生提供電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )維護與建設服務(wù)，與電信等單位交涉，增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速，免費為老校區學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù)，為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強信訪(fǎng)工作。建立了來(lái)信來(lái)訪(fǎng)登記、傳遞、辦理、反饋等程序，努力協(xié)調解決師生反映的問(wèn)題。
10、加強了收發(fā)、內務(wù)衛生和文印管理。新老校區的收發(fā)服務(wù)得到有效改善，院領(lǐng)導、會(huì )議室等主要辦公區保持整潔、衛生。
六、從嚴管理，不斷完善自身建設
1、加強辦公室工作人員思想政治工作，定期召開(kāi)辦公室支部會(huì )議，進(jìn)一步全體人員的思想統一到學(xué)院建設和發(fā)展上來(lái)。
2、加強了制度建設，進(jìn)一步規范辦公室工作人員工作程序和工作行為，做到以制度管事，以制度管人。所有人員分工明確，責任清晰。
3、加強了本部門(mén)的效能建設，進(jìn)一步強化了辦公室人員的服務(wù)意識和服務(wù)水平，在車(chē)輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話(huà)管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì )治安綜合治理責任分解實(shí)施辦法》的文件精神，堅持實(shí)行責任制和責任追究制，把綜治任務(wù)層層分解，責任到人。一年來(lái)，辦公室無(wú)刑事治安案件發(fā)生，年度綜治工作考核取得較好成績(jì)。
5、加強了辦公室內部思想政治工作，關(guān)心每位成員的生活和成長(cháng)，一年來(lái)，辦公室成員無(wú)論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。
同時(shí)，我們還清醒地看到，辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方，比如，與部門(mén)之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠，辦公室整體工作水平還不能完全適應學(xué)院迅速發(fā)展的形勢，自身建設還有待于進(jìn)一步加強。等等。這些問(wèn)題將引起我們的足夠重視，并在今后工作中不斷改進(jìn)。
【學(xué)校辦公室工作總結報告范文】相關(guān)文章：
煤礦辦公室工作總結報告格式范文07-30
學(xué)校節能減排工作總結報告格式08-02
學(xué)校團委工作總結報告的格式07-22
學(xué)校個(gè)人辦公室工作總結08-13
最新學(xué)校辦公室工作計劃范文03-07
工作總結報告格式及范文07-16
商場(chǎng)年終工作總結報告范文01-10
學(xué)校員工辦公室工作總結11-10