辦公室半年的工作總結范文
上半年,辦公室在公司主管領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,深刻領(lǐng)會(huì )和認真貫徹中國十九冶集團有限公司一屆一次職代會(huì )精神,進(jìn)一步強化精細化管理,提升管理水平,落實(shí)管理責任,辦公室在上半年的工作中增強管控力度,努力推動(dòng)公司各項工作再上新臺階。

一、上半年所做的主要工作:
、弊龊蒙蟼飨逻_工作。上半年公司共發(fā)文件21份,其中行政文件15份,黨委文件6份,工會(huì )文件0份;對上級來(lái)文文件及時(shí)按領(lǐng)導批示進(jìn)行傳閱工作;共接會(huì )議通知電話(huà)和傳真10次,并按會(huì )議通知內容及時(shí)準確通知到人;收傳真239份,發(fā)傳真264份。
、矔(huì )議服務(wù)及接待工作。辦公室及時(shí)為公司各種接待任務(wù)、職代會(huì )及各科室的會(huì )議布置會(huì )場(chǎng),策劃安排人員搞好會(huì )議服務(wù)工作,充分展示了工業(yè)爐窯分公司的新形象,有效地促進(jìn)了公司各項工作的有序開(kāi)展,發(fā)揮了領(lǐng)導的助手和科室協(xié)調配合的職能作用。
、吃鰪姽芸亓Χ,落實(shí)精細化管理。上半年,辦公室狠抓規范化管理的落實(shí),嚴格按規范性文件管理,確保印章、資質(zhì)證照使用的安全。對印章、資質(zhì)證照、介紹信按照公司的規定嚴格管理,對使用情況做登記說(shuō)明。
機關(guān)辦公用品及辦公設備的采購堅持小批量采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、貨比三家、合理庫存,與有誠信的'經(jīng)銷(xiāo)商合作,確保售后服務(wù),盡量少花錢(qián)多辦事,節約資金,做好“雙增雙節”工作。對辦公易耗品控制發(fā)放,使用登記;對辦公設備落實(shí)到人,負責保管使用,并與攀枝花市新匯利商貿有限責任公司簽訂了《技術(shù)服務(wù)協(xié)議書(shū)》,確保了辦公設備的正常、合理利用。
進(jìn)一步強化節能降耗意識、落實(shí)節能降耗責任。對打印、復印、傳真進(jìn)行有效控制,專(zhuān)人操作,使用登記。
上半年,辦公室在精細化管理上不忽略小事,對電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )、加油等費用,每月進(jìn)行仔細核對后報銷(xiāo)。
針對公司施工點(diǎn)多,需郵寄的資料多,嚴把關(guān)、嚴控制,杜絕私信公寄,根據資料的重要度確定是否寄郵政快件。
、醋龊觅Y質(zhì)證照年檢工作,確保時(shí)效性。上半年辦公室按照中國十九冶綜合計劃部的統一布置和安排,準確報送各類(lèi)材料,及時(shí)對組織機構代碼證、營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行了年檢及公司名稱(chēng)變更,并重新刻制了公司行政章、財務(wù)專(zhuān)用章,協(xié)助財務(wù)部對稅務(wù)登記證也進(jìn)行了變更,為公司科學(xué)發(fā)展提供了最基本的平臺。
、嫡J真按四川省電子文檔管理系統進(jìn)行檔案管理。明確專(zhuān)人管理,做好檔案的保密工作,確保檔案安全。
、都訌娷(chē)輛管理和油耗控制。辦公室嚴格堅持派車(chē)管理用車(chē)登記、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,禁止公車(chē)私用。加強對本室司機的行車(chē)安全教育及嚴禁酒后教育,注重車(chē)輛的維護保養,注重節能降耗,保證車(chē)輛的完好率。
、沸旁L(fǎng)工作開(kāi)展順利,公司無(wú)拖欠退休職工費用和員工工資,為創(chuàng )建平安爐窯打下堅實(shí)的基礎。及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng),按照業(yè)務(wù)分工協(xié)調相關(guān)職能部門(mén)解決,堅持信訪(fǎng)問(wèn)題解決在基層,不往領(lǐng)導和上級部門(mén)推,積極配合職能部門(mén)做好民情民聲工作,暢通交流溝通渠道,預防群體上訪(fǎng)等重大事件。
、笀猿终J真學(xué)習黨和國家的方針、政策以及公司的規章、制度。
二、下半年工作安排:
辦公室工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn),辦公室要在加強隊伍建設、提高素質(zhì)修養和工作水平上下功夫,增強責任意識和發(fā)展創(chuàng )新意識,全力推動(dòng)公司實(shí)現全年經(jīng)營(yíng)目標。下半年將做好以下工作:
、狈e極做好貫標工作,積極尋求指導,按時(shí)保質(zhì)完成。
、睮T辦公設備嚴格按照中冶實(shí)久〔2009〕109號文管理,做好資產(chǎn)登記、建帳、報表、維護等管理工作,搞好IT辦公設備的購置、報廢等審核工作。搞好計算機及其輔助設備的管理工作,要在控制耗材上下功夫,保持辦公設備的正常、合理利用,在全公司倡導無(wú)紙化管理,充分利用網(wǎng)絡(luò )資源,確需打印、復印的盡量雙面打印、雙面復印,辦公室在日常事務(wù)性工作中加強管理,多進(jìn)行節約紙張等耗材的宣傳,為節能減排扎扎實(shí)實(shí)的做好本職工作。
、诚掳肽,要做好名稱(chēng)變更后各項規章制度擬制工作。
、丛谪攧(wù)銀行帳號變更完畢后,及時(shí)對公司合同專(zhuān)用章進(jìn)行刻制,并加強對印章的管理,確保用印安全。
、导訌妼k公室員工的考核,嚴格考勤紀律,抓好上班遲到、早退、中途脫崗等行為的記錄考核,加強對工作責任、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度等的量化考核。在做好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí),要加強內部學(xué)習,努力提高員工自身素質(zhì),促進(jìn)辦公室業(yè)務(wù)能力的提高。
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