綜合辦公室工作總結參考范文
綜合辦公室主要負責中心行政事務(wù)的綜合協(xié)調,重要會(huì )議的組織,領(lǐng)導批示和會(huì )議決議的督辦,負責公文處理、檔案管理、保密、新聞宣傳、信訪(fǎng)接待等工作。此外還擔負著(zhù)中心科教外事工作,并承擔了大量衛生部及中心領(lǐng)導交辦的“應急”任務(wù)。20xx年,綜合辦公室在中心領(lǐng)導班子的直接領(lǐng)導下、在中心各部門(mén)的支持配合下和辦公室人員共同努力下,較為順利地完成了以上工作。

一、辦公室常規工作
。ㄒ唬﹨f(xié)調過(guò)渡
20xx年,對于中心每個(gè)人來(lái)說(shuō)都意義重大,中心行政級別的提升,意味著(zhù)工作思路、工作要求隨之發(fā)生變化。原有的工作方法、工作制度都難以滿(mǎn)足新的需要。辦公室負責中心行政事務(wù)綜合協(xié)調,是中心的運轉中樞,是上傳下達的紐帶,特別是在中心全面換位、調整和加強管理的過(guò)渡階段,辦公室人員只有轉變觀(guān)念,才能保證中心各項工作的正常運轉,才能有效促進(jìn)中心工作的全面展開(kāi)和深入。辦公室人員在主任的帶領(lǐng)下,認真學(xué)習中心三定方案,深入領(lǐng)會(huì )中心領(lǐng)導的思路和工作模式,按照“到位不越位、攬事不攬權、添彩不添亂”的原則,積極參與一系列重要工作的研究和討論,發(fā)揮承上啟下和協(xié)調作用,圍繞中心的階段性工作重點(diǎn),協(xié)調中心各行政、業(yè)務(wù)部門(mén),保證中心順利過(guò)渡。
建立完善的規章制度是理順工作的第一步。辦公室承擔了大部分規章制度的起草和修改工作。從接到單位更名的正式文件后開(kāi)始著(zhù)手準備,辦公室的每個(gè)人員都結合自己負責的.職責做了大量認真細致的工作,參考衛生部、中國疾控中心及相關(guān)單位的規章范本,對原有的不適用的規章制度進(jìn)行修訂,并增訂了必要的規章制度,總計20余個(gè),F會(huì )議制度已經(jīng)公布執行,更多的規章制度修訂工作還在進(jìn)行中,將在中心范圍內廣泛征求意見(jiàn),也希望得到各有關(guān)部門(mén)的積極配合。
。ǘ┺k文。
公文處理是辦公室工作的基礎,又代表著(zhù)中心的對外形象,體現著(zhù)一個(gè)單位的素質(zhì)和水平。辦公室是中心的筆桿子,也是文件的把關(guān)人,20xx年辦公室撰寫(xiě)工作報告、起草領(lǐng)導講話(huà),完成重要的工作匯報、工作請示和下發(fā)通知等工作,并對各部門(mén)上報文件進(jìn)行修改審定。本著(zhù)認真負責的態(tài)度,精益求精。
同時(shí)認真做好印鑒管理、收發(fā)文登記等工作,做到用印規范,收發(fā)文無(wú)一疏漏。中心檔案工作在逐步規范,檔案室根據要求重新進(jìn)行案卷編號及檔案柜整理。xx年檔案正在進(jìn)行整理歸檔。
。ㄈ┺k會(huì )
根據中心發(fā)展方向,積極組織重大會(huì )議,擴大中心影響力。協(xié)助深圳市健康教育所舉辦“第二屆中國健康教育與健康促進(jìn)大會(huì )”,協(xié)助、指導上海市健康教育所召開(kāi)“全國健康教育所所長(cháng)會(huì )”,與清華大學(xué)合作召開(kāi)“第二屆中國健康傳播大會(huì )”及研討會(huì )。內容從單純的健康教育向新聞宣傳、風(fēng)險溝通、健康傳播等多方面內容轉變,逐漸樹(shù)立中心品牌。一月剛剛組織了20xx年衛生部新春媒體聯(lián)誼會(huì ),做好中心自身的宣傳工作,與衛生部新聞辦、省新聞辦、醫院有關(guān)宣傳方面的負責人及媒體記者建立了良好聯(lián)系,為今后開(kāi)展新聞宣傳工作打下良好基礎。
另外,辦公室還組織了中心全體職工工作年會(huì )及學(xué)術(shù)年會(huì ),并多次組織骨干人員及全體人員培訓活動(dòng),促進(jìn)中心職工交流學(xué)習。
。ㄋ模┺k事
督辦協(xié)調是辦公室的一項重要職能,xx年送簽、督辦事宜明顯增多,辦公室為規范送文、督辦程序,設計制作了《中心內部文件送簽登記表》及《中心內部文件督辦目錄》,保證文件送簽工作及時(shí)、有序開(kāi)展。督辦能否順利進(jìn)行,不僅取決于辦公室的辦事能力,更大程度上取決于各個(gè)相關(guān)部門(mén)的大力配合。與有關(guān)部門(mén)建立良好關(guān)系,互相協(xié)作,有利于領(lǐng)導指示及會(huì )議決議的執行。
。ㄎ澹┛平掏馐
包括科技項目立項、總結及檔案收集工作,研究生教育管理工作及國家級繼續教育項目管理,出國人員手續辦理工作。
1、科研管理:
完成項目立項工作,共辦理立項32件次,已整理匯總。按照新的財務(wù)報銷(xiāo)制度,對科研經(jīng)費使用情況支出進(jìn)行審核登記。完成20xx年科技統計報表填寫(xiě)工作。
2、國家級繼續醫學(xué)教育項目申報及備案工作。
申請國家級繼續醫學(xué)教育項目單位賬號并進(jìn)行備案。申請20xx年繼續醫學(xué)教育項目3個(gè)。監督并執行20xx年國家級繼續醫學(xué)教育項目4個(gè),已完成總結及網(wǎng)上上報工作。
3、研究生管華考范文理。
按照“中國疾病預防控制中心研究生管理規定”,對研究生進(jìn)行管理。組織完成20XX級研究生答辯工作,研究生檔案已完成整理歸檔。完成20xx級兩名碩士一名博士研究生開(kāi)題和中期考核的組織工作。完成20xx年研究生復試招生工作,共招收2名碩士研究生,1名博士研究生。
以上工作均能按時(shí)保質(zhì)完成,以后科教外事工作將逐步移交至科教與國合處。
二、完成各項重點(diǎn)工作
除以上的日常工作外,辦公室還承擔了大量衛生部及中心臨時(shí)交辦的工作,xx年共立項13項,成為立項最多的部門(mén)。無(wú)論工作任務(wù)多重、時(shí)間多緊張,辦公室從來(lái)都是迎難而上,在最短的時(shí)間交出最漂亮的答卷。
。ㄒ唬┓揽丶仔虷1N1流感健康教育與風(fēng)險溝通工作
防控甲流工作是20xx年的重頭戲。辦公室負責開(kāi)展大量防控甲流健康教育與風(fēng)險溝通工作,收到了良好效果。這期間也得到了很多部門(mén)的大力支持。
1、開(kāi)發(fā)、制作了招貼畫(huà)、折頁(yè)、掛圖等平面傳播材料和6種flash動(dòng)畫(huà)短片,提供網(wǎng)上下載服務(wù)并在幾十家電視臺播出。
2、組織召開(kāi)了兩次“甲型H1N1流感防控健康教育和風(fēng)險溝通工作研討會(huì )”。分別為媒體記者研討會(huì )和省級健康教育所所長(cháng)研討會(huì )。
3、組織開(kāi)展防控甲型H1N1流感倡議活動(dòng)。為了讓全社會(huì )持續關(guān)注與重視防控甲型H1N1流感疫情工作,于20xx年8月31日在衛生部舉辦了防控甲流倡議活動(dòng);顒(dòng)以“高度重視,積極防控,科學(xué)應對”為主題,向全社會(huì )發(fā)出倡議,號召公眾團結一致,積極配合國家各項防控措施。
4、組織開(kāi)展年世界洗手日主題活動(dòng)及圖片展。世界洗手日正值xx月15日,考慮到進(jìn)入冬季可能面臨的甲流流行高峰,我中心聯(lián)合媒體、寶潔公司,組織開(kāi)展了以“正確洗手,預防甲流”為主題的宣傳活動(dòng),以提高公眾對甲流的防范意識,建立良好行為,有效控制甲型H1N1流感在我國的流行與傳播。同時(shí)進(jìn)行了預防甲流圖片展,展示我國防控甲流工作取得的顯著(zhù)成效。
5、請中央電視臺拍攝、制作、播出甲流疫苗研發(fā)工作專(zhuān)題片《抵御甲流的盾牌》。按照部領(lǐng)導的有關(guān)指示精神,我中心協(xié)調中央電視臺將甲流疫苗研發(fā)工作作為亮點(diǎn)制作專(zhuān)題片,宣傳在政府領(lǐng)導下,疫苗研發(fā)生產(chǎn)部門(mén)與機構做出的突出貢獻。該片于xx月19日在中央電視臺一套“科技博覽”欄目播出。
。ǘ┙M織陜北民歌劇《鄉醫劉易》在京演出
我中心接受衛生部的任務(wù),組織陜北民歌劇《鄉醫劉易》在全國衛生工作會(huì )議期間進(jìn)京演出。衛生部部長(cháng)陳竺、黨組書(shū)記張茅及8位副部長(cháng)、xx位二線(xiàn)部長(cháng)觀(guān)看了演出,這在衛生部是前所未有的情況,足見(jiàn)部領(lǐng)導對此事的重視。演出獲得空前成功,引起了社會(huì )上的廣泛好評。
。ㄈ﹨⒓20xx年健康生活方式博覽會(huì )
4月份,組織完成了上!敖】挡┯[會(huì )”的參展任務(wù)。
三、工作體會(huì )
應進(jìn)一步加強內部管理。我們認為單位的升級不僅僅是行政級別的提高,更重要的應該是以整體工作的全面提升作為目標。應加強內部管理,堅持例會(huì )制度,進(jìn)行工作通報和總結,制定階段性工作計劃;制定辦公室工作規范;明確分工,嚴格要求,同時(shí),注意發(fā)揮每個(gè)人的工作積極性。
加強辦公室人員能力培養,xx年我室共有三位同志參加辦公室人員能力素質(zhì)培訓班,取得良好效果,以后也應繼續加強能力建設。
加強傳幫帶體系。中心這幾年新進(jìn)人員較多,使年輕人迅速適應工作,一方面是健全的流程方案,另一方面就是老職工的幫帶指導。應將對年輕同志的幫帶指導記入考核內容,加強職工對下級或新進(jìn)職工的幫帶意識,下級職工進(jìn)步的同時(shí),刺激老職工向前發(fā)展,同時(shí)改善同事關(guān)系,最終促進(jìn)中心全面提高。
中心行政工作規范化有待提高,缺少相關(guān)制度及流程。各業(yè)務(wù)科室應設專(zhuān)人負責與行政部門(mén)接口的人員,組織學(xué)習相關(guān)規定、流程、辦文要求等,保證工作順利開(kāi)展。同時(shí)辦公室人員應熟悉辦公室的各種業(yè)務(wù),如有業(yè)務(wù)人員詢(xún)問(wèn)應立刻給予解釋。
工作中應進(jìn)一步加強記錄及總結。整理流程及注意事項,注意觀(guān)察積累,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓。并注意資料保存。
四、工作設想
20xx年辦公室可能會(huì )有人員調整,但按照辦公室職能有以下重點(diǎn)工作:
1、繼續轉變觀(guān)念
繼續轉變觀(guān)念,找準定位。做好各項樞紐工作。特別是“三定”方案的落實(shí),充分理解新的崗位職責,積極主動(dòng)開(kāi)展工作。探索新職能下的工作模式,做華考范文好領(lǐng)導的助手,除了保證樞紐的正常運轉,還要做中心工作的促進(jìn)者和推動(dòng)者。
2、繼續做好辦公室常規工作
繼續完善中心的各種規章制度。加強文檔處理、印鑒管理、檔案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。
3、加強中心自身的宣傳工作。利用新聞媒體,利用現有的衛生系統及健康教育網(wǎng)絡(luò ),逐步成為全國健康教育及新聞宣傳工作的“把關(guān)人”和“裁判員”。
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