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評建辦公室工作總結
評建辦公室工作總結

評建辦公室在學(xué)院評建工作領(lǐng)導小組的指導下,認真貫徹執行學(xué)院評建工作總體方案的要求,緊密聯(lián)系學(xué)院工作的實(shí)際狀態(tài),解放思想、實(shí)事求是、勇于探索、銳意革新,努力做好事前計劃、過(guò)程監控、結果總結。評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學(xué)習機會(huì ),以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動(dòng)機投入到日常的各項工作當中,仔細解讀指標體系,認真撰寫(xiě)文件材料,精心布置大會(huì )小會(huì )、努力做好各項工作,做到件件有落實(shí)、事事有結果。
主要工作概括如下:
一、認真學(xué)習重開(kāi)局
認真學(xué)習《湖南省高等職業(yè)院校人才培養工作評估實(shí)施細則》,深入領(lǐng)會(huì )教育部教高XX【16】號《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》文件精神,切實(shí)執行學(xué)院評建工作領(lǐng)導小組審議批準的評建工作方案,前往懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院等地學(xué)習評建工作經(jīng)驗,請了物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院肖智清教授來(lái)講學(xué)。通過(guò)反復學(xué)習文件材料,認真研討指標體系內涵,我們進(jìn)一步明確了該做什么、該重點(diǎn)做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問(wèn)題。
因為評估牽涉到每一個(gè)人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備,需要上上下下的統一行動(dòng),所以成功開(kāi)好評估動(dòng)員大會(huì )事關(guān)全院師生員工思想的統一、人心的凝聚、資源的整合。評建辦聯(lián)合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動(dòng)員大會(huì ),請彭院長(cháng)做了題為《扎實(shí)工作、以評促建、提高質(zhì)量、努力開(kāi)創(chuàng )我院人才培養工作新局面》的報告,董書(shū)記做了指示:事事都是評估內容,人人都是評估對象,要盡快進(jìn)入狀態(tài),增強危機感,提高責任心,舉全院之力奮戰評估年。
動(dòng)員大會(huì )后,全院各部門(mén)簽訂責任狀,師生員工以此為起點(diǎn)全面拉開(kāi)了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時(shí)時(shí)跟進(jìn)——在組織建設方面:組建院內各工作小組,各系設立評估專(zhuān)干,評建辦內部各人明確工作職責。在材料建設方面:起草了評建任務(wù)分配表、編制了高職人才培養工作文件匯編材料。在宣傳報道方面:開(kāi)通了評建辦工作網(wǎng)站,編寫(xiě)了評建簡(jiǎn)報,配合學(xué)院院報編輯部進(jìn)行專(zhuān)題報道。
二、謀篇布局重細節
評建辦公室根據學(xué)院評建工作總體方案的要求,結合評建辦整體工作框架,認真推敲各個(gè)環(huán)節各個(gè)層面的細枝末節,努力做到主線(xiàn)清晰,支線(xiàn)盡量豐滿(mǎn)。
為爭取市委市政府的支持,評建辦認真歸納學(xué)院基本辦學(xué)條件與評估要求的差距,九易其稿,整理成報告,供領(lǐng)導與市委、市政府聯(lián)系。
為明確辦學(xué)指導思想,評建辦收集整理其他學(xué)院經(jīng)驗,深入調查研究學(xué)院實(shí)際情況,組織多部門(mén)認真討論,多次修訂,形成辦學(xué)指導思想、辦學(xué)定位等頂層設計內容提交院黨政聯(lián)席會(huì )討論。
和多個(gè)部門(mén)聯(lián)系,深入研討,督促各職能部門(mén)形成十一五發(fā)展規劃、專(zhuān)業(yè)建設規劃、師資隊伍建設規劃等重要規劃。
為做好系部專(zhuān)業(yè)剖析工作,評建辦認真研究新評估方案精神,參照已評學(xué)校經(jīng)驗,精心設計,綜合形成了專(zhuān)業(yè)剖析自評報告模板,并兩次專(zhuān)門(mén)發(fā)文,對專(zhuān)業(yè)剖析提供指導。
隨著(zhù)評建工作向前推進(jìn),評建辦抓緊編印評建工作手冊,以便為各單位在材料的收集整理建設過(guò)程中提供參考指導。
進(jìn)一步完善發(fā)文與收文的簽收工作,發(fā)文與收文由專(zhuān)人負責,對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數,保持信息暢通,充分發(fā)揮評建網(wǎng)頁(yè)、qq群和電話(huà)的快捷作用,做到信息即時(shí)傳達、電話(huà)敦促督辦。
評建辦內部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結一心、協(xié)作共事、運轉和諧、反應迅速。
三、千錘百煉重穩妥
為了盡量減少院內各單位評建工作的繁瑣性和重復性,避免半途返工,引導大家少走彎路多走捷徑,本著(zhù)為大家高度負責的精神,評建辦全體工作人員對辦內發(fā)送出的每一條信息和相關(guān)資料通常要反復推敲,字斟句酌,一般要經(jīng)過(guò)三稿四稿來(lái)回修改,有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個(gè):就是為了工作的穩妥,讓大家少走冤枉路,盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然,盡管如此,大家的出發(fā)點(diǎn)也是好的,但由于評建辦的工作人員年青、經(jīng)驗少、能力稍顯不足,可能難免會(huì )出現顧此失彼,掛一漏萬(wàn)的情況。
四、即時(shí)總結重高效
腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)做好每一項任務(wù)。做到事前計劃、事中監控、事后總結,通過(guò)即時(shí)總結發(fā)現問(wèn)題、查找原因、吸取經(jīng)驗、糾正方向、提高效率。
評建辦多次會(huì )同教務(wù)處、實(shí)訓部到系部調研,對學(xué)院近幾年的辦學(xué)狀況進(jìn)行歷史性回顧,對當前辦學(xué)狀況進(jìn)行寫(xiě)實(shí)性統計、表述和評價(jià),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)溝通協(xié)調,并針對問(wèn)題,每個(gè)月形成新的工作安排,7月20-22日,邀請左家哺等專(zhuān)家來(lái)校進(jìn)行預評估,進(jìn)一步發(fā)現問(wèn)題,起草整改方案,整個(gè)假期都沒(méi)休息地督查落實(shí)整改任務(wù)。
五、千辛萬(wàn)苦收集歸納數據平臺
數據平臺建設工作雖然表面看來(lái)是一個(gè)填寫(xiě)數字的工作,但作為職業(yè)學(xué)院評估的重要資料積累和參考材料,每個(gè)數字都是與評估標準相掛鉤,沒(méi)有評估觀(guān)念,數據平臺建設就不會(huì )達標,數據平臺如果連續三年達不到指標,學(xué)院將直接亮紅黃牌,為此,評建辦領(lǐng)導高度重視數據平臺,多次與各部門(mén)溝通,耐心協(xié)調,嚴格要求,仔細校對,認真歸納,費盡千辛萬(wàn)苦收集歸納數據平臺,并打印出來(lái)。
六、嘔心瀝血撰寫(xiě)報送專(zhuān)家報告
自評報告、分項自評報告、院長(cháng)匯報等各個(gè)重大報告的撰寫(xiě),都是通過(guò)十幾輪的反復修改、多方征求意見(jiàn)、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個(gè)不眠之夜,就是為了思考其中的某種說(shuō)法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會(huì )此處艱辛。
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