2017年物業(yè)第二季度工作總結
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2017年物業(yè)第二季度工作總結一
本部門(mén)主要負責電信系統的清潔、綠化、裝修、消防的管理和移動(dòng)大廈、東逸豪園、東翠園、匯景小區、電纜廠(chǎng)小區、太平洋保險公司的全面管理及移動(dòng)各營(yíng)業(yè)廳、各鎮供電所、聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳的安全保衛工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部門(mén)的工作得到順利的開(kāi)展,回顧過(guò)往一年即****年本部門(mén)做了以下的工作:sO100
一、****年2月份本公司通過(guò)了ISO的認證,完善了本公司的管理體制,使本部門(mén)的工作有條理地進(jìn)行,提高了我們的管理水平。
二、****年2月份接管了移動(dòng)大廈的管理,這是我們對外業(yè)務(wù)接管的第一個(gè)寫(xiě)字樓單位,而我此時(shí)也被命任為移動(dòng)綜合樓管理直接負責人,開(kāi)始的時(shí)候面臨種種的困難,在公司各部門(mén)的大力支持下,經(jīng)過(guò)短短的兩個(gè)月的時(shí)間針對移動(dòng)的特點(diǎn)和要求對設備管理、安全管理我們制定了一套嚴格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個(gè)季度的客戶(hù)調查中都得到了移動(dòng)公司領(lǐng)導的好評,客戶(hù)滿(mǎn)意率達到95%以上。
三、在小區的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶(hù)投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿(mǎn)足小區住戶(hù)的要求,我部門(mén)作出了大量工作,并制定了相應有效的措施。
1)積極與業(yè)主溝通了解業(yè)主的情況,及時(shí)把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
2)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現象?刂坪醚b修時(shí)間,為住戶(hù)提供一個(gè)安靜的休息環(huán)境。
3)加強人員出入管理,每月對小區安全管理員進(jìn)行培訓,每季度進(jìn)行業(yè)務(wù)考試,提高了我們的安全管理員的素質(zhì),在****年的時(shí)間里杜絕了傳銷(xiāo)人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)來(lái)傳銷(xiāo)、推銷(xiāo)工作,認真檢查人員的出入,有效控制了外來(lái)人員的進(jìn)出,為住戶(hù)提供一個(gè)安全的居住環(huán)境。
經(jīng)過(guò)我們共同的努力,小區服務(wù)管理逐漸得到了業(yè)主的認可,在我們每季度的客戶(hù)調查報告中可以看出****年上半年客戶(hù)滿(mǎn)意率只有80%,到下半年已經(jīng)達到了90%以上,這一成績(jì)給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門(mén)定期對員工進(jìn)行消防知識培訓和消防演習,不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應變、應急措施,在****年其間本部門(mén)管理的物業(yè)未發(fā)生過(guò)一次失火,消防系統故障率只有1%,消防安全率達到100%,為服務(wù)單位提供了一個(gè)安全的工作環(huán)境。
五、****年是我們業(yè)務(wù)發(fā)展特快的一年,除接管了移動(dòng)大樓、東翠園等物業(yè)外,我部安全管理員的駐點(diǎn)更是迅速增長(cháng),****年在我部門(mén)工作的安全管理員只有20人次,****年我們接管了移動(dòng)各營(yíng)業(yè)廳、郵政局、供電所及聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳的安全管理共40個(gè)點(diǎn),使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現階段安全管理員數量已經(jīng)達到了180人,比前一年翻了九倍。
六、協(xié)助公司企業(yè)文化建設、員工培訓在****也是本部門(mén)的一個(gè)重點(diǎn)項目,在上一年本部門(mén)組織了安全管理員五一青年燒烤活動(dòng)、兩次籃球比賽、安全管理員骨干去寶墨園旅游的活動(dòng)以及本部門(mén)賀中秋迎國慶晚會(huì )等活動(dòng),使我們同事之間互相了解,拉近了彼此之間距離,促進(jìn)了友誼關(guān)系,增強公司的凝聚力。
員工培訓方面組織了安全管理員骨干到奧林匹克花園、廣州建銀大廈等地方去參觀(guān)考察,學(xué)習先進(jìn)優(yōu)越的管理。每季度組織員工學(xué)習本部門(mén)ISO作業(yè)指導書(shū)的有關(guān)規章制度并委派管理人員學(xué)習關(guān)于物業(yè)管理的課程。通過(guò)種種的培訓使我們在日常的工作中不斷提高我們的管理水平。
過(guò)去的一年公司領(lǐng)導制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領(lǐng)導對我工作的指導和同事們對我工作的大力支持。
2017年物業(yè)第二季度工作總結二
保安部是物業(yè)管理企業(yè)中非常重要的部門(mén),肩負著(zhù)大廈的治安、消防、監控、車(chē)場(chǎng)管理等多項工作,在這半年中,我部員工本著(zhù)“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨作好每一件事,站好每一班崗,確保了大廈的安全并通過(guò)日常的服務(wù)與溝通贏(yíng)得廣大客戶(hù)及業(yè)主的一致好評,在這半年里保安部的工作有得有失、有好有壞,下面就半年來(lái)的工作做一下簡(jiǎn)單匯報。治安方面
xx年3月28日保安員xxx、xxx因與來(lái)大廈送快遞的人員發(fā)生沖突被治安拘留,后按部門(mén)規定兩人被開(kāi)除,當時(shí)隊長(cháng)xxx在現場(chǎng)而未制止事件的發(fā)生,從側面縱容保安員的氣焰,事后隊長(cháng)xxx也被勸退。這是我部上半年比較嚴重的一次治安事件,給我部造成了非常被動(dòng)的局面,產(chǎn)生了很壞的影響。為教育員工扭轉部門(mén)被動(dòng)的工作局面,我部多次開(kāi)會(huì )、培訓并請老員工在此事后發(fā)言總結教訓,深入剖析檢討產(chǎn)生此次事件前因及后果,以老員工帶動(dòng)新員工避免以后再次發(fā)生類(lèi)似事件。
在此期間我部還處理了我公司及xx公司印章被冒用一事并多次到網(wǎng)通調查,此事后公司加強了印章、營(yíng)業(yè)執照復印件的管理完善了簽字不確認制度。
在工作期間組織保安部員工多次進(jìn)行治安演習,如發(fā)現可疑物品的處理、在樓層內發(fā)現可疑人員監控跟蹤等。在演習中鍛煉了員工之間的協(xié)調能力、團隊合作精神、熟悉了各個(gè)人員在突發(fā)事件中應做的工作。
2、消防工作方面:
消防工作作為日常保衛工作的重點(diǎn),我部對大廈敏感單位每月進(jìn)行多次檢查,下達隱患整改通知單10余份并督促相關(guān)單位進(jìn)行了整改,其中工作重點(diǎn)為xxx酒家及b1施工現場(chǎng)。多次組織本部門(mén)員工進(jìn)行消防常識培訓、滅火實(shí)戰技能演習,在培訓中員工掌握了基本的消防常識。與工程部配合每月對消防設備進(jìn)行測試、保養、維護,達到了消防設備完好率100%,保障了在緊急情況下消防設備的靈敏度。
煙感探測器由于長(cháng)時(shí)間未做清洗,部分已經(jīng)開(kāi)始出現誤報、錯報、不報警現象。經(jīng)公司同意我部正在考察廠(chǎng)家調研價(jià)格、質(zhì)量及保修時(shí)間,調研結束后計劃在近期對大廈所有煙感探測器進(jìn)行清洗,工期約30天左右。同步還在進(jìn)行中控室維保事宜的洽談,與維保單位已基本達成一致意見(jiàn),計劃近期內簽署維保合同并對中控室設備開(kāi)始維修保養工作,確保設備的正常運轉。
3、日常管理工作
保安管理設大堂崗、巡邏崗、監控崗、車(chē)場(chǎng)崗、許可證局大堂崗,崗與崗之間密切聯(lián)系,對大廈實(shí)行全方位365天24小時(shí)的安全保衛,嚴格的管理制度確保了上半年本大廈無(wú)治安、刑事案件、火災事故的發(fā)生。對新招聘的保安員進(jìn)行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職保安員的培訓力度,注重崗位形象、禮節禮貌、應急處理能力等多項培訓,從而增強保安員的工作責任心和整體素質(zhì);強化服務(wù)意識,樹(shù)立“友善與威嚴共存、服務(wù)與警衛并在”的服務(wù)職責,保安人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。
4、警隊管理:一是抓隊伍建設。一支過(guò)硬的隊伍是做好工作的重要保證,從保安隊組建開(kāi)始,我部在隊伍建設上就堅持“兩手抓”:一手抓人員的配備,一手抓素質(zhì)的提高。在隊伍建設上,我部把“相馬”、“賽馬”、“馴馬”、“養馬”相結合。在多渠道引進(jìn)隊員的同時(shí),高度重視隊員綜合素質(zhì)的提高。凡新隊員進(jìn)來(lái)后,我部都要組織為期半個(gè)月的保安業(yè)務(wù)素質(zhì)的訓練。隊員上崗后,我部還堅持每周2天的技能訓練,風(fēng)雨無(wú)阻,冷熱不斷,使隊員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高。半年來(lái),保安隊已成為一支拉得出,打得響,有較強執行力和戰斗力,能出色完成任務(wù)的隊伍。二是抓制度建設。工作的規范有序、卓有成效的關(guān)鍵是靠科學(xué)適用的制度作保證,“不以規矩,不成方圓”。團隊組建后,對值班、交接班、學(xué)習、訓練等方面都出臺了一整套嚴格、實(shí)用的制度,對團隊實(shí)行準軍事化管理,用制度來(lái)規范大家的行為,用制度來(lái)保證工作任務(wù)的完成。三是抓思想建設。由于隊員來(lái)自不同的地方,不同的崗位,各人的綜合素質(zhì)、性格、愛(ài)好均不相同。更重要的是他們都剛20出頭,血氣方剛,這既是保安工作的需要,同時(shí),也是我們在日常工作、生活中需要注意的?伤苄院艽,但是可變性也很大。因此,我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,緊抓不放。在工作方法上,我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動(dòng)地在班會(huì )、業(yè)務(wù)會(huì )上插入思想教育的以會(huì )代訓,與隊員個(gè)別談心,交心,典型案例教育等多種形式,靈活多樣地實(shí)施思想品德的教育。如我們抓住警隊先進(jìn)人員xxx、xxx同志拾金不昧的事跡,組織全體隊員在學(xué)習的基礎上,展開(kāi)“人的價(jià)值在哪里?”、“怎樣做一名政治合格、業(yè)務(wù)過(guò)硬的保安隊員?”每個(gè)隊員都能在學(xué)習、討論的基礎上寫(xiě)出有深度、有價(jià)值的體會(huì )文章,并且大多數隊員都能把學(xué)習體會(huì )落實(shí)到具體的行動(dòng)上。對工作中出現的問(wèn)題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時(shí)上報,有錯必糾,有錯必改,懲前治后,引以為鑒,強化精神,改進(jìn)工作。形式多樣的思想品德教育,收到了實(shí)實(shí)在在的效果。無(wú)論在工作上,還是在日常生活中,我們的隊伍中出現了“三多三無(wú)”的喜人局面。即:工作積極主動(dòng)的多,消極應付的少;干事情吃苦在前的多,討價(jià)還價(jià)的無(wú);做好人好事的多,違紀背法的無(wú)。
2017年物業(yè)第二季度工作總結三
我很感謝公司這次調整,物業(yè)這份工作很適合我,同時(shí)我也很適應這份工作。到今天為止,我來(lái)到會(huì )寧項目物業(yè)部門(mén)已經(jīng)近30天了,通過(guò)這段時(shí)間和物業(yè)人員的接觸和交流,我真真切切的感受到這份工作和之前的工作比起來(lái),它需要更大的耐心和責任心。算起來(lái)這個(gè)部門(mén)才成立了一年有余,卻取得了現在的成績(jì),我覺(jué)得這與每個(gè)員工的辛勤工作,不怕苦不怕累的精神是分不開(kāi)的;但在看到成績(jì)的同時(shí),我也發(fā)現了這其中存在的一些影響物業(yè)發(fā)展的問(wèn)題,現總結整理如下:
第一、公司下發(fā)的規章制度及個(gè)人職責很明確,但實(shí)施起來(lái)卻不順暢,大部分員工進(jìn)行著(zhù)簡(jiǎn)單粗放的工作,并沒(méi)有把工作細致化。如:只做手頭現成的工作,只用公司提供的現成表格,不去細致的了解工作,不去考慮現用表格是否合理是否能升級,只有普通的表現卻沒(méi)有更優(yōu)秀的表現。
整改措施:主要以培訓的方式,讓員工深入了解本職崗位的職責,讓每個(gè)員工都給自己的崗位做規劃并在培訓中呈現出來(lái),吸取自己的不足,發(fā)揚自己的長(cháng)處;再此基礎上,每個(gè)月有一次的主題會(huì )議和自糾自查報告會(huì ),每個(gè)員工都圍繞這個(gè)主題發(fā)言,每個(gè)員工都在不斷的發(fā)現自己的不足并加以改正,這樣可以讓大家對本職工作及物業(yè)這份工作更加了解更加熱愛(ài)。
最終結果:規范各部門(mén)的職責及銜接過(guò)程,做到“人人有事關(guān),事事有人關(guān)”理順物業(yè)管理流程,了解自己的崗位,熱愛(ài)自己的工作。
第二、物業(yè)內部各崗位之間權責不明,工作鏈斷檔,工作流程不順暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高,也造成了工作效率低下。如:現在客服和維修同在一間辦公室,無(wú)業(yè)主電話(huà)時(shí),客服人員大量私事都會(huì )占用客服電話(huà),這樣很影響工作。有業(yè)主電話(huà)時(shí),客服接接通后,需要維修就直接告訴維修人員,并未對業(yè)主的電話(huà)內容進(jìn)行登記,維修人員接到任務(wù)后也沒(méi)進(jìn)行登記,全憑記憶力;若維修人員外出不再辦公室,可能再等待維修人員回來(lái)后卻忘記電話(huà)內容導致業(yè)主需要多次打電話(huà)催促,維修拖延處理;服務(wù)水平低,維修不及時(shí),業(yè)主投訴率居高不下,對服務(wù)不滿(mǎn)意,進(jìn)而導致部分業(yè)主拒交物業(yè)管理費。
整改措施:受理業(yè)戶(hù)投訴、報修、求助后 ,填寫(xiě)相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門(mén)在規定時(shí)限(物業(yè)維修人員可以自行解決的,24小時(shí)內完成,若需要施工隊或者公司支持才能完成的,72小時(shí)內)內處理,并負責跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對業(yè)戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng);定期做客服禮儀培訓及維修人員交流會(huì ),加強技能,互相學(xué)習,提升服務(wù)意識,提高服務(wù)技術(shù)。
最終結果:物業(yè)管理服務(wù)工作流程、投訴受理程序、報修維修程序、緊急事故處理程序等一系列程序化的規范及相應考核制度;
第三、因會(huì )寧工地是城中村改造工程,聘用的物業(yè)人員大部分都是會(huì )寧村的,致使物業(yè)人員在工作中,位置擺不對,服務(wù)理念差,不能做到真正的服務(wù)與業(yè)主。如:客服接打電話(huà)未用禮貌用語(yǔ),對待回遷房業(yè)主,態(tài)度更是強硬;保潔人員更是上班時(shí)間隨意回家;同村物業(yè)人員包庇情況嚴重;這樣就使得物業(yè)管理陷入了惡性循環(huán)之中。
整改措施:成立業(yè)主委員會(huì ),建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò )交流平臺,充分重視業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的.作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁,同時(shí)也是物業(yè)的監督者和協(xié)助者,并建立一套考核制度,讓優(yōu)秀的員工獲得更好的職位,讓服務(wù)欠缺的員工更加努力。還需要建立嚴格的上下級制度,獎罰措施一定要明確,下級發(fā)現問(wèn)題被處分,上級也會(huì )被追究責任,在這樣的氛圍下,每個(gè)上級都對下級負責任,每個(gè)下級都不給上級找麻煩;
最終結果:員工整體素質(zhì)提高,才能形成優(yōu)秀的團隊,才能打造值得信賴(lài)的優(yōu)秀的物業(yè),從小事認認真真做起,以后可以樹(shù)立咱們公司物業(yè)品牌;
第四、小區安全放在第一位,提高保安人員整體素質(zhì),實(shí)施軍事化管理,提升配備,讓小區人員看到保安就有心安的感覺(jué),F狀小區保安人員工作怠慢,對小區車(chē)輛的管理和住戶(hù)的門(mén)窗不操心,待在辦公室時(shí)間長(cháng);
整改措施:隨著(zhù)B區洋房的完工,巡更棒會(huì )進(jìn)入保安系統,定點(diǎn)定時(shí)的巡邏工作就可以順利的展開(kāi)。培訓保安學(xué)習消防知識,組織物業(yè)人員和小區業(yè)主參加消防的演練,定期傳送防盜防騙子等安全方面的視頻到物業(yè)的網(wǎng)絡(luò )平臺上,供業(yè)主學(xué)習。
最終結果:小區安全,是保安的職責,但希望通過(guò)物業(yè)的努力,讓小區安全變成每個(gè)人的職責,是物業(yè)的也是業(yè)主的,大家共同營(yíng)造安全放心的氛圍。
在物業(yè)的這段時(shí)間,我曾去邢臺陽(yáng)光巴厘島的物業(yè)體驗學(xué)習了兩天,它所呈現的物業(yè)氣氛是熱情的服務(wù),盡職盡責的心態(tài),干凈的環(huán)境,我覺(jué)得這就是一種“家”的感覺(jué),也是我想努力打造的感覺(jué)。前面一直在敘述我們需要如何改造,下面說(shuō)下如何讓業(yè)主“聽(tīng)話(huà)”。
第一、 物業(yè)費。
隨著(zhù)房地產(chǎn)的越來(lái)越成熟的發(fā)展和銷(xiāo)售的宣傳,物業(yè)費已經(jīng)被大家慢慢的接受了,當小區環(huán)境,安全,服務(wù)都達標的時(shí)候,我相信每個(gè)業(yè)主都會(huì )主動(dòng)上繳物業(yè)費的。當我們物業(yè)做到真正的“物業(yè)”的時(shí)候,業(yè)主也要履行他們的責任。首先,提高小區的便民服務(wù),增加小區純凈水機,定期照看孤寡老人,搬運服務(wù)等,讓物業(yè)成為業(yè)主的114,有困難找警察變成有困難找物業(yè),服務(wù)好了,小區的物業(yè)費收繳率就提高了。其次,成立收費小組,通過(guò)電話(huà),登門(mén),宣傳等方法,提前1-2個(gè)月告知所有業(yè)主,并通過(guò)發(fā)放禮品為誘餌,讓業(yè)主知道繳費越早,禮品越好,提高業(yè)主繳費的積極性,禮品則以實(shí)用貼心為主;然后,收費小組升級為催費小組,保潔,維修配合,盡快解決業(yè)主的問(wèn)題;如還行不通,就通過(guò)網(wǎng)上搜集,效仿其他物業(yè),自我總結的方法,開(kāi)會(huì )成立一套催費實(shí)用法則,再次提高收繳率。最后,對與還未繳納費用的業(yè)主(如果是特困家庭或者孤寡老人,考慮減免費用),做到登記,當他有事情需要物業(yè)的時(shí)候,先告訴他交清物業(yè)費用,才能享受物業(yè)服務(wù),前提是物業(yè)一定要做到讓業(yè)主的生活離不開(kāi)物業(yè),讓物業(yè)的服務(wù)時(shí)刻圍繞在業(yè)主周?chē)?/p>
第二、冬季采暖費
今年小區的取暖費,小區入住 戶(hù),收取 %,收取的是比較容易的,大部分業(yè)主很配需。在今后的冬季采暖前半個(gè)月,客服人員先了解本地當年的取暖政策,然后通過(guò)電話(huà)等多種方法通知業(yè)主,對業(yè)主的供暖意向進(jìn)行登記,讓每位在本小區入住的業(yè)主都能過(guò)個(gè)暖和的冬天,避免出現因某個(gè)單元入住率不夠而不能供暖。
隨著(zhù)B區洋房的交房,高層的開(kāi)工,會(huì )寧社區日益成熟,那物業(yè)的職責會(huì )越來(lái)越多,責任會(huì )越來(lái)越重。下面就B區洋房如何實(shí)施物業(yè)管理,我是這樣想的:
B區洋房是本社區的重中之重,高層次的象征,那物業(yè)的服務(wù)一定更要跟緊跟上,檔次也要提升。B區采用智能化一體的安防系統,高密度的園林環(huán)境,那高素質(zhì)的物業(yè)管理人員是趨勢,聘用大學(xué)生作為儲備干部,掌握安防技能,學(xué)習園林技藝,提高物業(yè)的活力和創(chuàng )新力,為洋房的業(yè)主提供更好的更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
物業(yè)的發(fā)展方向是樹(shù)立物業(yè)品牌,我們不僅要做到房子蓋得好,更要做到管理的好,不免從以下幾方面入手。第一、重視對內管理。良好的內部管理,是企業(yè)生存的保障。加強企業(yè)內部管理制定規范的管理制度,科學(xué)的崗位安排,合理的部門(mén)劃分,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)強的管理人才。打造一個(gè)優(yōu)秀的團隊,這一點(diǎn)對對于正在 形成中的城市花園物業(yè)管理是極為關(guān)鍵的。第二、強化對外服務(wù)。進(jìn)一步提高員工的服務(wù)意識,為業(yè)主提供全方位立體式人性化服務(wù),為業(yè)主創(chuàng )造安全、舒適、便捷的生活、工作、學(xué)習環(huán)境。只有這樣才能樹(shù)立起公司良好形象,打造物業(yè)品牌。
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