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辦公室主任工作總結及計劃1500字范文
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辦公室主任工作總結及計劃1500字范文【1】
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里，我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在院領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下，強化內部管理，注重教學(xué)質(zhì)量，抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇，建立了我們學(xué)院在陜西省的遠程教育服務(wù)支撐體系，使學(xué)院在辦學(xué)規模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著(zhù)我們的服務(wù)支撐體系，網(wǎng)絡(luò )教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用，我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學(xué)院取得了社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中，回顧20xx年我個(gè)人的工作，覺(jué)得收獲很多，感想很多。
下面，我分三部分向大家匯報xx年工作的成績(jì)、不足和20xx年工作計劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對辦公室工作的再認識
辦公室是學(xué)院工作的中樞機關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導，辦公室是各種意見(jiàn)、信息匯集的窗口;下對學(xué)院各部門(mén)和全體員工，是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò )教育，我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個(gè)群體的服務(wù)，我們都必須熱情、認真，因此，在辦公室的工作中，我常感覺(jué)到有很大的壓力和責任。
我在辦公室工作已兩年。去年，因為有張副院長(cháng)挑頭，我只是做輔助性管理，做具體工作，所以，我沒(méi)有感覺(jué)到壓力和難度。今年就不同了，學(xué)院的工作計劃安排后，我常常感到壓力特大，我總怕工作做不好，出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習中心工作會(huì )議來(lái)說(shuō)，從會(huì )議前期的籌備、材料的準備、會(huì )議接待、就餐安排，會(huì )議食宿安排等等，每個(gè)細節都要詳細考慮，周密安排，認真落實(shí)。所以，這種壓力，更多的是責任。這種責任是對整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負責。
二、加強內部管理
學(xué)院內部管理包括：日常財務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年，我們利用召開(kāi)校外學(xué)習中心工作會(huì )議的機遇，完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足，它使我們的管理有據可依，有章可循。
學(xué)院日常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理，辦公易耗品的采購、郵遞費、會(huì )議用品的采購、車(chē)輛過(guò)橋和加油費用等，都涉及現金使用與財務(wù)結帳問(wèn)題，這些既具體又瑣細的工作，在操作過(guò)程中我們必須遵守財務(wù)規定，特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費緊縮的情況下，我們更應該對經(jīng)費的使用從嚴管理。
關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理，我們繼續堅持現有的管理模式，先入帳再領(lǐng)用，明確到人，責任明晰。
消防安全管理方面，隨時(shí)提醒門(mén)衛人員，增強他們的消防安全意識，同時(shí)，采取檢查、會(huì )議等方式不斷強化門(mén)衛人員的責任心。
加強員工的勞動(dòng)紀律，是我們學(xué)院各項工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中，我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結合的辦法，使員工樹(shù)立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀律的作風(fēng)，使用這種方法，除個(gè)別員工，不遵守紀律的現象沒(méi)有了。
三、利用人際聯(lián)系，為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境
我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位，我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門(mén)認可，在一定程度上有瞧不起之感，一年來(lái)我利用工作之機與學(xué)校的各職能部門(mén)接觸并與他們逐步加深感情，逐漸增強了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的和諧�，F在，我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。
在與校外學(xué)習中心的往來(lái)中，使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前，60-70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
四、完善學(xué)院硬件建設
根據學(xué)院發(fā)展需要，4月份對辦公室做了調整，將原機房調整為教務(wù)部辦公室，原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室，在時(shí)間緊任務(wù)重的`情況下，依學(xué)院領(lǐng)導的安排，新裝和改造了部分工作臺，改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà)。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過(guò)努力，學(xué)院有了學(xué)生機房。經(jīng)過(guò)重新改造，布線(xiàn)將，使學(xué)生處的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求，對平房進(jìn)行裝修改造，完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動(dòng)，樹(shù)立職工集體觀(guān)念和榮譽(yù)感
0x年，我們組織員工開(kāi)展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績(jì)，值得一提的是05年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì )，我們獲得了總成績(jì)第二的好成績(jì)，特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一，這些優(yōu)異的成績(jì)使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院。當然，這些成績(jì)的取得都離不開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導的大力支持。
六、采取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過(guò)去的一年中，辦公室將04年工作總結與05年工作要點(diǎn)上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習中心工作會(huì )議及時(shí)進(jìn)行了報道，報道內容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時(shí)報道上級領(lǐng)導來(lái)我院視察工作，有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄，同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期，陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在網(wǎng)絡(luò )教育工作中走過(guò)的路程和取得的成績(jì)。
七、完成領(lǐng)導交辦的工作
據不完全統計，05年院領(lǐng)導臨時(shí)交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分，我們都認真并及時(shí)地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠
在0x年的一些具體工作中，還存在著(zhù)工作主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。在學(xué)生機房的建設問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)對機房進(jìn)行維修整理，而是等待領(lǐng)導指示，嚴重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來(lái)了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計劃，實(shí)施過(guò)程中要認真落實(shí)�？墒窃谝恍┚唧w工作中，我往往計劃的不周密，如在我們學(xué)院的年終考評動(dòng)員會(huì )上給主席臺忘了放話(huà)筒。影響開(kāi)會(huì )效果。
第三部分 20xx年工作計劃
一、加強規章制度建設，崗位職責上墻
在0x年學(xué)院制度匯編完成的基礎上，在06年里辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學(xué)院整體工作的一部分，也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據。
二、管好學(xué)院的財和物
在0x年的基礎上，按照學(xué)校履行節約的原則，進(jìn)一步嚴格各種經(jīng)費的使用管理。對現有的分類(lèi)管理進(jìn)一步細化，如會(huì )議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進(jìn)一步明確，養成辦大事不浪費的習慣。
學(xué)院經(jīng)費的使用要及時(shí)做到有報有銷(xiāo)，大額經(jīng)費的使用應更加注意報銷(xiāo)，不能只借不報或者只報不銷(xiāo)，給其他財務(wù)工作造成不便，也給我院財務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(04年和05年我院的相當一批經(jīng)費不能及時(shí)銷(xiāo)帳，致使學(xué)院的經(jīng)費使用多次受阻，甚至由于不能銷(xiāo)帳而扣發(fā)相關(guān)當事人的工資)，所以在0x年在經(jīng)費使用中有借有清，不許拖欠，更不應到年底被學(xué)校財務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅持先入帳再領(lǐng)用的原則，領(lǐng)用憑條，責任到人，嚴格管理。每年核查清理一次，使物帳相符、帳帳相符。
三、繼續做好教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作
教學(xué)教務(wù)工作是學(xué)院工作的重心。在工作中我們一定要做好對教學(xué)教務(wù)服務(wù)工作，包括巡考差費的申請、教學(xué)點(diǎn)的建設工作的發(fā)文等
四、不斷細化工作思路，在工作中積極發(fā)揮主動(dòng)性
06年是我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院發(fā)展最為重要的一年，我們要接受教育部的驗收，在這些大的工作中，一是要積極主動(dòng)承擔相關(guān)工作，二是在工作中多討論多聽(tīng)取其他同志的意見(jiàn)及建議，集思廣益，從策劃到落實(shí)，對每一個(gè)細節應該有一個(gè)充分的準備，力爭使0x年的工作上一個(gè)臺階，使學(xué)院的整體工作有更大的發(fā)展。
以上就是我的05年總結及0x年工作計劃，有不到之處，請各位領(lǐng)導及各位同事提出批評意見(jiàn)，幫助我改正。謝謝大家!
辦公室主任工作總結及計劃1500字范文【2】
第一部分 20xx年個(gè)人工作總結
時(shí)光荏苒，回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作，雖然都是很平凡，不需要很高技術(shù)含量的工作，但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心，要認真仔細，不能出任何差錯。這一年里，在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下，我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高，工作中能夠嚴格要求自己，不計較個(gè)人得失，認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金，xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事。通過(guò)這一年的鍛煉，我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年，我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作，保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納，每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。
一、20xx年工作回顧
(一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作
1、公司自有職工的社保月度核定工作
每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作，現公司養老保險在湖北省養老保險局參保，醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保，失業(yè)保在江夏區社保局參保，社保參保率達到100%; 每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元，每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作，并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保，按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保，并根據個(gè)人要求，把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保，和調入單位對接，把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事，但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細，工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián)，必須仔細核對清楚，畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目，如果因為自己一時(shí)粗心大意，就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己，在工作中思想要高度集中，時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。
2 公積金工作
目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xx江夏區工商銀行開(kāi)戶(hù)，截止11月，有x名職工在xx市參加公積金，每月及時(shí)核定公積金費用給公司，由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行，并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更，做好相關(guān)資料備案。
3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規定，于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定， 6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報， 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。
4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金，并做好相關(guān)備案。
(二)辦理職工離退休工作
2、辦理退休人員其他工作20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜，為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社�？ㄐ畔⒏氖乱�。今年8月份，根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知，認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神，已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。
(三)辦理公司職工醫療費報銷(xiāo)，重癥申請，工傷認定
20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo)，合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人，報銷(xiāo)費用x元，生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥，辦理老工傷申報4人，并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。
(四)勞務(wù)派遣員工社保的管理
按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數，及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社�？�。截止11月底，xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保，今年新參保53人，停保24人。
(五)勞動(dòng)合同的管理
到目前為止，xx廠(chǎng)新簽合同人員x人，解除合同x人，終止合同x人，簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》，退休返聘人員7人，其中返聘車(chē)間操作人員5人，管理人員1人，后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人，按公司規定，提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請，及時(shí)續簽后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人，并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理，錄入合同臺帳，每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存，勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜，便于以后查找需要。
(六)培訓工作
1、 20xx年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃， 并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況，強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查，截止11月底，舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期，參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次，累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次，累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人，員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度，不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì)，滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。
2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作，今年8月份，組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育，并介紹分廠(chǎng)的基本情況，聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽，唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng)，使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境，早日融入分廠(chǎng)團隊文化，今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法，為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師，并組織簽定師徒協(xié)議，使新員工能更快的`融入工作，能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓， 培養新員工良好的職業(yè)心態(tài)，樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后，組織召開(kāi)新員工座談會(huì )，及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題，并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案，解決他們生活中遇到的困難，盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。
4、培訓工作的基礎管理方面：每月按時(shí)向公司上報培訓月報表，每次培訓后，及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表，及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的，每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理，保證各類(lèi)資料完整備案。
二、工作中存在的不足
一、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏，沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃，今后需加強自身學(xué)習，多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院，學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓，使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。
二、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì)，提高個(gè)人應變協(xié)調能力，多向部門(mén)同事學(xué)習，具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。
三、 工作中有些方法和思路不對，工作還不夠規范性，在今后的工作中還應該認真總結、思考，提高自己的辦事能力，學(xué)習公司規范的工作方法和步驟，使自己的本職工作做的更好。
四、 在工作中還要嚴格要求自己，要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導。 并且給自己制定長(cháng)期工作目標
第二部分 20xx年工作計劃
20xx年將是公司快速發(fā)展的一年，現在，xx新廠(chǎng)已經(jīng)在建，在來(lái)年的工作中，將會(huì )有新的、艱巨的任務(wù)迎接我，我要以積極的心態(tài)，腳踏實(shí)地的去完成我的每一項工作任務(wù)，嚴格按照公司要求去執行任務(wù)。繼續做好自己的本職工作。不斷學(xué)習人力資源相關(guān)知識， 提高自己在業(yè)務(wù)上的能力和素質(zhì)。在做好自己本職工作的基礎上，還要認真完成上級領(lǐng)導交給我的其它任務(wù)。
(一) 離退休重點(diǎn)工作計劃
辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單，做好退休申報相關(guān)表格，報公司審批后再上報湖北省人力資源社會(huì )保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作，及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。
(二)社保、公積金重點(diǎn)工作計劃
1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業(yè)保險和公積金申報的相關(guān)準備，及時(shí)跟公司人力資源部溝通，盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門(mén)做好年度申報工作。
2、辦理好職工醫療費報銷(xiāo)、異地安置、重癥申報等事宜20xx年，我將繼續認真做好職工的醫療費報銷(xiāo)，大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內，辦好職工的醫療費報銷(xiāo)工作，為身患重病的員工辦理大病重癥，為長(cháng)期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策，計劃年初為分廠(chǎng)以前發(fā)生工傷人員申報老工傷認定。
(三) 勞動(dòng)合同的管理工作
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