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助理工作計劃

時(shí)間:2023-02-14 16:04:27 工作計劃范文 我要投稿

助理工作計劃14篇

  人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,成績(jì)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,是時(shí)候開(kāi)始制定計劃了。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的助理工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

助理工作計劃14篇

  助理工作計劃 篇1

  經(jīng)過(guò)去年跟著(zhù)經(jīng)理做了一年房地產(chǎn)的工作,我意識到我可以學(xué)習的東西還有很多,為了能夠把我的工作做得更好,或者說(shuō)做的讓我自己滿(mǎn)意讓經(jīng)理以及我們公司滿(mǎn)意的話(huà),我想我還是得好好做一下工作計劃的,讓我的工作在20xx年這一新的年份里也能夠帶給我成長(cháng),也能夠讓我的生活質(zhì)量得到提高。

  一、完成我的本職工作

  雖說(shuō)我是經(jīng)理的助理,我的工作是為了幫助經(jīng)理更好的完成工作,但其實(shí)我還是有我自己必須要完成的本職工作的。這些工作雖說(shuō)也是在“幫助”經(jīng)理,但其實(shí)更主要的還是維持公司正常運轉的每一個(gè)員工都要做好的份內工作。在今年的.工作中,我會(huì )首先把我自己的本職工作給做好,讓我自己如公司的一顆螺絲釘一樣,把需要我做好的那部分做好完善好,不讓自己的本職工作拖團隊的后腿,甚至于拖公司的后腿。

  二、幫助經(jīng)理完成工作

  做好了我的本職工作后,我作為經(jīng)理助理的身份也就得扮演好了。助理助理,作為經(jīng)理的助理,我必須認識到經(jīng)理的工作能不能做好,都有著(zhù)我的一部分原因。經(jīng)理的工作是非常忙碌的,之所以需要一個(gè)助理給經(jīng)理幫忙,也就是經(jīng)理需要的一個(gè)副手,作為副手的助理,那就得時(shí)刻認清自己的職責所在,有著(zhù)眼力勁的幫助經(jīng)理做好手頭的工作。經(jīng)理忙活的時(shí)候,盡可能不去給經(jīng)理添麻煩,經(jīng)理累了需要休息的時(shí)候,我這個(gè)做助理的也需要幫經(jīng)理臨時(shí)頂一頂,不讓“天”塌下來(lái)。還有就是,經(jīng)理的工作既然這么忙,那我這個(gè)做助理的,就得有提前幫經(jīng)理分擔工作的覺(jué)悟,也得有提前為經(jīng)理做出更好的工作計劃的責任,讓經(jīng)理能夠從中省出一些時(shí)間來(lái)做別的更重要的工作。

  三、有能力就進(jìn)行創(chuàng )新

  說(shuō)了這么多還只是說(shuō)到了我的本職工作以及幫經(jīng)理的忙,我在這里工作也是需要為我們房地產(chǎn)做出突出的貢獻的,這樣才可以體現出我的價(jià)值來(lái)。我計劃在今年的工作中,把工作之余的時(shí)間都用來(lái)好好進(jìn)行創(chuàng )新,創(chuàng )新業(yè)務(wù),或者說(shuō)是拓展業(yè)務(wù),讓我們房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)有更加向上走的趨勢,畢竟我們這里作為房地產(chǎn)是需要用業(yè)績(jì)說(shuō)話(huà)的,是需要用銷(xiāo)量來(lái)衡量一個(gè)人的優(yōu)秀程度的!

  助理工作計劃 篇2

  市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。

  1.增加人員配置

 。1)信息管理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

 。2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

  2.強化人員素質(zhì)培訓

  春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數。

  3.加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

  4.動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )

  市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的`管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。(詳見(jiàn)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理管理制度)

  5.加強市場(chǎng)調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

  一、品牌推廣

  1.為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率,20xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮xx省省會(huì )x、x省省會(huì )x、x維吾爾自治區首府x、x省會(huì )x、x省的x、x省會(huì )x、x壯族自治區首府x以及x市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì ),以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò ),創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。

  2.在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

  3.進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  4.加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

  二、客戶(hù)接待

  客人接待工作仍是市場(chǎng)部工作的重點(diǎn)之一。做好客人接待工作是業(yè)務(wù)接洽的必要的提前和基礎。如何按照公司有關(guān)規定和商務(wù)部要求保質(zhì)保量地做好客人接待工作是市場(chǎng)部必須進(jìn)行認真研究和探討的重要課題。表面上看起來(lái)接待工作比較簡(jiǎn)單,但實(shí)質(zhì)上客戶(hù)接待是一門(mén)十分深奧的學(xué)問(wèn)。不去深入地研究和探討就不能讓該項工作做得完善。因此,市場(chǎng)部要在方法上、步驟上、細節上下一番功夫。為了既少花錢(qián),又不影響接待效果,需要向各商務(wù)部領(lǐng)導和各辦事處處商務(wù)人員地了解客人的生活閱歷、為人稟性、處事方式、興趣愛(ài)好、飲食習慣、辦事風(fēng)格、企業(yè)價(jià)值取向、管理理念、產(chǎn)品特色、行業(yè)地位等等。仔細研究分析和琢磨推敲日程的安排,讓每一位客人在最短時(shí)間內對杭蕭鋼構有全面的、清晰的、有一定深度的了解,對杭蕭鋼構的產(chǎn)品表現出限度的認同感,對杭蕭鋼構的管理模式和企業(yè)文化產(chǎn)生足夠的興趣。把長(cháng)期地、堅持不懈地認真對待每一批客人和每一客人,使他們對杭蕭鋼構的接待工作滿(mǎn)意作為市場(chǎng)部每一個(gè)接待工作人員的準則。從而以此來(lái)提高項目跟蹤的成功率和降低商務(wù)談判的難度,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的根本目的。

  助理工作計劃 篇3

  關(guān)于我今年下半年的財務(wù)助理工作計劃如下:

  一、了解部門(mén)工作目標、范圍、職責

  1、通過(guò)溝通領(lǐng)悟公司高層對財務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。

  2、通過(guò)公司訂定的《崗位職責闡明書(shū)》來(lái)了解工作目標、范圍、職責。

  二、了解部屬工作目標、范圍、職責

  1、采納單個(gè)約談方法,了解每一個(gè)部屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書(shū)面的崗位分工操作流程。

  2、通過(guò)公司訂定的《崗位職責闡明書(shū)》來(lái)了解工作目標、范圍、職責。

  3、通過(guò)約談和察觀(guān)了解部屬的工作狀態(tài)和思想情緒問(wèn)題。

  三、了解公司和本部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)

  1、了解公司的組織架構。

  2、了解公司的財務(wù)制度和公司、部門(mén)的工作流程。

  3、了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)核算制度、賬務(wù)處置懲罰、本錢(qián)核算措施。

  4、了解公司的產(chǎn)品、設備、工藝流程。

  四、階段性日常

  1、在了解公司和部門(mén)基礎環(huán)境的的同時(shí),還必要迅速開(kāi)展起部門(mén)的日常工作,監督日常工作的有效開(kāi)展。

  2、穩定現有財務(wù)團隊,包管日常工作開(kāi)展。

  3、根據公司高層要求或共同其它部門(mén)處置懲罰相關(guān)工作。

  4、按期召開(kāi)部門(mén)周例會(huì ),在會(huì )議上了解更多的信息,辦理急需辦理的問(wèn)題。

  5、增強與部屬間的交流和溝通,加強部門(mén)的.凝聚力,進(jìn)步團隊互助才能。

  6、按期將近期工作環(huán)境向直屬上司陳訴請示,爭取公司高層更多的資源和支持。通過(guò)前期對公司內部節制、業(yè)務(wù)流程、組織架構、人員等環(huán)境的調研,形成前期查詢(xún)訪(fǎng)問(wèn)申報向直屬上司陳訴請示。

  五、后續工作計劃開(kāi)展

  通過(guò)階段性工作狀況的闡發(fā),進(jìn)行合理資源整合,開(kāi)展工作計劃如下:

  1、根據需求重新梳理財務(wù)組織架構、業(yè)務(wù)流程、人員分工。

  2、根據需求訂定和完善《內部節制制度》和工作流程,規避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險。包括泉幣資金、販賣(mài)與收款、采購與付款、存貨治理、籌資、本錢(qián)費用等。

  3、根據需求訂定和完善適應本企業(yè)的管帳核算制度。包括管帳科目的設置、管帳報表的編制和闡發(fā)。

  4、樹(shù)立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、本錢(qián)費用報表以及各類(lèi)供財務(wù)闡發(fā)的幫助報表),訂定和下發(fā)家務(wù)闡發(fā)申報撰寫(xiě)規定或者說(shuō)經(jīng)營(yíng)運動(dòng)闡發(fā)撰寫(xiě)規定。

  5、根據需求訂定和完善人員稽核和鼓勵機制,贊助職員樹(shù)立職業(yè)生涯籌劃.

  6、根據需求訂定和完善人才培養機制,訂定培訓計劃并定期開(kāi)展培訓課程。

  7、根據需求訂定和完善部門(mén)月度、年度工作計劃。

  助理工作計劃 篇4

  我是人力行政部***,這是我未來(lái)一個(gè)月工作計劃,

  具體內容

  一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛生安排,確保辦公環(huán)境整潔;

  二、辦公用品管理

  1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監督與成本控制

  2.公司的資產(chǎn)統計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作

  3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用

  三、會(huì )議與活動(dòng)

  1.做好會(huì )議記錄并發(fā)放送至每個(gè)參會(huì )人員郵箱;

  2.協(xié)助組織公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng),如員工旅游等。

  四、招聘及其它事務(wù)

  1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;

  2.匯總各地考勤,及時(shí)進(jìn)行組織結構的更新

  3.對新入職的員工在通過(guò)考核后辦理工卡

  對外事務(wù)

  1.來(lái)訪(fǎng)人員的接待

  2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回

  3.社保及居住證的辦理六、其他臨時(shí)事項協(xié)調財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);

  2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。 以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會(huì )慢慢改進(jìn)。

  目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有可做的事情,而不僅僅時(shí)這些瑣事。這對我來(lái)說(shuō)不僅僅是個(gè)挑戰,更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時(shí)對自己也是一個(gè)提升。雖然入職只有一個(gè)多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來(lái)的個(gè)人的一些感受

 、俟纠餂](méi)有員入職培訓,新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時(shí)候工作配合起來(lái)就有一定的困難。管理、技能方面的`培訓,不僅是針對技術(shù)人員,同時(shí)其他崗位的都應該適時(shí)的培訓,學(xué)習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問(wèn)題的能力

 、诠緵](méi)有資產(chǎn)統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚

 、鄢宿k公室人員,平時(shí)大家很難有機會(huì )一起交流!所以適時(shí)的舉辦一些公司活動(dòng)是很有必要的!公司每次的活動(dòng)及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史

 、芨@,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒(méi)有考慮過(guò)員工的需求和實(shí)行性,過(guò)于個(gè)人主義。我在看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表?yè)P及對其父母感恩的話(huà),我想這樣的效果遠遠超過(guò)于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時(shí)候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響

 、輱徫宦氊煵幻鞔_,很多制度不完善,工作沒(méi)有激情等

  以上純屬個(gè)人看法,如有不對之處,請多多指教

  助理工作計劃 篇5

  新學(xué)期開(kāi)啟新希望,新學(xué)期承載新夢(mèng)想,新學(xué)期也肩負著(zhù)新的重任。做為團總支助理在新的一學(xué)期中,將會(huì )協(xié)助團總支何老師不斷完善學(xué)生會(huì )體制,使學(xué)生會(huì )的工作更加科學(xué)化、規范化,充分發(fā)揮好橋梁的作用,F將團總支助理在新的一學(xué)期中的工作計劃安排如下:

  一、 協(xié)助團總支做好系內發(fā)展的各項工作,及時(shí)與團總支交流思想,了解系內的發(fā)展動(dòng)態(tài),明確自己的工作目標和下一步的工作計劃。

  二、 依據我系實(shí)際情況協(xié)助團總支去進(jìn)一步的完善學(xué)生會(huì )內部的規章制度。根據目前的形勢來(lái)看,我系學(xué)生會(huì )的內部情況已經(jīng)比較完善,但要想成為一個(gè)真正強大、有實(shí)力的優(yōu)秀團隊沒(méi)有最好只有更好。在平時(shí)的日常工作中,應該協(xié)助團總支根據學(xué)生會(huì )內部各部門(mén)的具體發(fā)展情況,修改團學(xué)制度上的工作流程和工作方法等,使得學(xué)生會(huì )的制度更加完善。

  三、 積極協(xié)助團總支和主席團成員協(xié)調各部門(mén)的工作,使得部門(mén)與部門(mén)之間能緊密結合,共同完成團總支和主席團分配下來(lái)的任務(wù),并督促各部門(mén)做好自己部門(mén)的本職工作的同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)的工作。作為團總支、主席團和各部門(mén)之間的橋梁,使各部門(mén)的思想能與團總支、主席團的意見(jiàn)結合在一起,達成一致,共同打造出一支高效、創(chuàng )新、團結的“傳媒一家親”的堅實(shí)隊伍。

  四、 做好主席團和各部門(mén)之間的樞紐作用,在院里或系里舉辦的活動(dòng)中,積極配合主席團成員做好活動(dòng)舉辦前的策劃,并及時(shí)把要舉辦的活動(dòng)傳達給學(xué)生會(huì )各部門(mén),為活動(dòng)的順利舉辦組好充分的準備。

  五、 在下一屆新生到來(lái)之前,為開(kāi)學(xué)時(shí)的迎新工作做好充分的前期準備,避免到時(shí)出現準備不足現象。同團總支、主席團成員了解關(guān)于接待新生的`工作部署,在團總支何老師的指導下,仔細認真的整理到校報到新生的資料、檔案等。

  六、 在新生軍訓期間,由于比較炎熱,再加上軍訓是一個(gè)比較艱辛的時(shí)期,對于放假時(shí)間較長(cháng)的新生來(lái)說(shuō)可能會(huì )在心理或身體上有些不適,因此在新生軍訓時(shí)間,我們將會(huì )協(xié)助何老師和主席團成員給予他們思想和精神上的鼓勵,為抓好軍訓工作的順利進(jìn)行而盡力。

  以上就是新學(xué)期的工作計劃,在新的一學(xué)期中我將會(huì )依據自己的計劃做好自己的本職工作,也許隨著(zhù)時(shí)間的變化工作會(huì )有所改變,但作為團總支助理我會(huì )積極配合何老師的工作,協(xié)助主席團把大眾傳媒系的工作做好。相信在我們的努力下一定會(huì )把大眾傳媒系打造成院里的一個(gè)亮點(diǎn),大眾也會(huì )因我們的奮斗而越辦越好。

  團總支助理:xxx

  XX-6-14

  助理工作計劃 篇6

  一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)XX醫院管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。

  20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經(jīng)濟效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質(zhì)量,保持XX體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫療事故和投訴;

  二在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好中心具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導決策提供信息,供總經(jīng)理決策。;

  三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協(xié)調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的'服務(wù)。

  四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務(wù),做好保障工作,協(xié)助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。

  五是在樹(shù)立XX體檢中心形象上,發(fā)揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業(yè)務(wù)學(xué)_工作。帶領(lǐng)醫生、護士認真學(xué)XX體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實(shí)、督導;工作中自己要努力學(xué)_業(yè)務(wù),提高自身修養素質(zhì),做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長(cháng)遠建設增磚添瓦。

  六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作,根據中心發(fā)展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源結構,合同書(shū)的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

  七、做好中心管理制度、規章制度及落實(shí)方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò )運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。

  八、做好XX體檢中心向政府主管部門(mén)的各項申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

  九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時(shí)在工作中:堅持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人XX慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責備,不管小節;XX中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績(jì)。

  助理工作計劃 篇7

  我本學(xué)期擔任的是計算機與電子信息系10計算機教育班的輔導員助理工作,本班共有20名同學(xué),14名女同學(xué),6名男同學(xué),我班總體情況良好,學(xué)習態(tài)度端正,遵守學(xué)校規章制度,我班以步入大二階段,在班級管理工作上應進(jìn)一步加強和改進(jìn),為了更好地培養學(xué)生的各方面能力,更好地準備他們畢業(yè)后面臨的就業(yè)問(wèn)題,本學(xué)期要做好以下幾個(gè)方面的工作提高學(xué)習成績(jì),針對本次期末考試成績(jì)掛科的同學(xué)進(jìn)一步端正學(xué)習態(tài)度,嚴格要求,并對學(xué)習成績(jì)好的同學(xué)多做鼓勵,爭取更大的進(jìn)步。

  1.鼓勵我班學(xué)生多多參加系里組織的各項活動(dòng),比如朗誦比賽,趣味運動(dòng)會(huì )等集體活動(dòng),活躍班級氣氛。

  2.鍛煉學(xué)生的動(dòng)口能力,推舉學(xué)生主持主題班會(huì ),鍛煉其語(yǔ)言表達能力,為他們即將走上教師的道路上打好基礎。

  3.培養學(xué)生良好的行為習慣,做到有禮貌、講文明、守紀律、講衛生。在校內要尊重老師,主動(dòng)打招呼;在參加公眾場(chǎng)合注意班級面貌,保持安靜,遵守紀律。

  4.健全班委會(huì ),明確分工,提高學(xué)生的管理能力,班干部擬定自己的工作計劃,帶動(dòng)全班同學(xué)學(xué)好每個(gè)科目,搞好各項活動(dòng)。

  5.關(guān)注班里的每個(gè)宿舍,關(guān)心他們的生活情況,經(jīng)常光顧他們的宿舍,對同學(xué)們提出的'問(wèn)題及時(shí)向上級反應,保證宿舍的人身財產(chǎn)安全。

  6.做好考勤工作,做好班級人員統計,對遲到,曠課,請假的人員及時(shí)向輔導員反應,關(guān)心班級同學(xué),對生病的同學(xué)多加關(guān)心,發(fā)現問(wèn)題務(wù)必及時(shí)反應。

  7.多與班級同學(xué)溝通交流,利用晚自習等課余時(shí)間與同學(xué)探討畢業(yè)問(wèn)題,以及關(guān)于教師就業(yè)的問(wèn)題,讓同學(xué)們提前具有憂(yōu)患意識,為自己的就業(yè)提前做好準備。

  8.在班級做問(wèn)卷調查,關(guān)心同學(xué)們想搞哪些娛樂(lè )活動(dòng),在保證安全的前提下,尊重學(xué)生的意見(jiàn),跟同學(xué)們一起組織活動(dòng),增強班級凝聚力。

  9.定期結合班級學(xué)生學(xué)習、勞動(dòng)、鍛煉等活動(dòng),表彰好人好事,指出或批評不良傾向,提出改進(jìn)的意見(jiàn)和辦法。全班同學(xué)一起努力創(chuàng )建優(yōu)秀的班集體。

  助理工作計劃 篇8

  負責公司發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規劃、運營(yíng)監控、目標管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標及發(fā)展目標的實(shí)現。

  1、戰略規劃與方案設計

  協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰略規劃。協(xié)助總經(jīng)理對公司及主要子公司進(jìn)行戰略規劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析,戰略目標,戰略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場(chǎng)分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為總經(jīng)理決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研,撰寫(xiě)調研報告供總經(jīng)理決策參考。中、長(cháng)期發(fā)展規劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)計劃。參與集團年度計劃預算。

  2、起草文件與審核

  協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為總經(jīng)理擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;總經(jīng)理出席會(huì )議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報告、文件的起草。

  3、主持會(huì )議

  負責總經(jīng)理辦公室會(huì )、月度例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議等重要會(huì )議的通知安排,做好會(huì )議記錄、紀要的整編并及時(shí)轉達和傳遞。協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司高層管理會(huì )

  議,組織討論和決定公司的發(fā)展規劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項?偨(jīng)理及各事業(yè)體負責人之會(huì )議安排。

  4、監督協(xié)調管理

  協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調與各職能部門(mén)間的溝通、協(xié)調、激勵等。協(xié)助總經(jīng)理對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;代表總經(jīng)理對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調公司權力職責。定期不定期向總經(jīng)理公司運營(yíng)狀態(tài)情況。定期向總經(jīng)理提交經(jīng)營(yíng)投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規范化管理制度的形成。對總經(jīng)理交辦的事項進(jìn)行督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報進(jìn)度和結果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計劃完成情況進(jìn)行考核,并報總經(jīng)理審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規范,推廣并監督實(shí)施。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開(kāi)展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專(zhuān)業(yè)化水平。

  5、公關(guān)危機宣傳品牌

  做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合總經(jīng)理處理各種社會(huì )關(guān)系;對外協(xié)助總經(jīng)理維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理好與當地政府的工作協(xié)調。品牌建設。協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場(chǎng)的認知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機公關(guān)。在總經(jīng)理授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行

  溝通聯(lián)絡(luò );負責總經(jīng)理客人的接待工作;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判等工作;

  6、財務(wù)監督

  協(xié)助總經(jīng)理定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況。

  7、日常行政

  掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對總經(jīng)理的日常工作提出合理化建議;做好總經(jīng)理各項事務(wù)的保密;工作計劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì )、宴會(huì )、主持。為總經(jīng)理安排會(huì )客、簽約、會(huì )議等工作的準備相關(guān)事宜。

  8、資本運營(yíng)

  協(xié)助總經(jīng)理組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結合公司實(shí)際情況,尋找和實(shí)施股權投資項目,不斷提升資本運營(yíng)能力。協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助總經(jīng)理制定投融資項目方案,并推動(dòng)實(shí)施。

  9、公司文化塑造

  讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。

  10、信息收集

  匯集營(yíng)銷(xiāo)、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  崗位能力目標

  1、開(kāi)宗明義

  總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)?偨(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。

  2、知識與經(jīng)驗

  對流程的熟悉,專(zhuān)業(yè)知識與經(jīng)驗、有營(yíng)銷(xiāo)策劃工作經(jīng)驗,熟悉各類(lèi)項目的開(kāi)發(fā)、設計、項目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現代企業(yè)管理運作模式與特點(diǎn);掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng )建公司運營(yíng)體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規;掌握多種資源調配的方法與技巧;熟悉戰略管理的思想與方法;良好的戰略規劃與實(shí)施能力;良好的統計、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運營(yíng)管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務(wù)、人力資源管理基礎知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;

  3、能力

  強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語(yǔ)言表達能力、迅速解決問(wèn)題的能力、深刻敏銳的'分析能力。監控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;

  4、品質(zhì)要求

  具備個(gè)人的獨特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴謹穩健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開(kāi)拓意識;具備卓越的戰略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調能力,較強的綜合分析能力和領(lǐng)導全局的能力;

  5、交際

  積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現自己的魅力,親和力。保持高度的觀(guān)察力和靈活性,發(fā)現對方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠低調胸懷。

  6、團隊

  能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時(shí)間,監督,指導,激勵。

  7、職業(yè)形象

  具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)能力,較強勢的管理風(fēng)格。

  工作權限、標準與守則

  權限:

  1、代表總經(jīng)理進(jìn)行公司工作檢查、監督、指導、協(xié)調的權力;

  2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;

  3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實(shí)施和落實(shí)情況。

  4、有對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;

  5、對交辦事項處置的建議權;

  6、審批業(yè)務(wù)范圍內1500元以下(含)的招待費;

  7、總經(jīng)理辦公室日常事務(wù)管理權。

  助理工作計劃 篇9

  回顧20xx年,作為公司的行政助理,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,F將這一年的學(xué)習、工作情況總結如下:

  一、踏實(shí)的工作態(tài)度

  行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

  1、每天我都要認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

  2、行政助理日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

  3、在行政部經(jīng)理xx的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事工作

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

  2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。

  3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

  4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

  5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

  6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。

  7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的`核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

  8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

  9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

  三、20xx年度繼續學(xué)習

  1、學(xué)習正規化的文檔管理、規范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

  2、學(xué)習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò )維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

  3、英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。

  4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設計。

  5、學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。

  行政助理對于我來(lái)說(shuō)是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰以及肯定,在20xx年我將努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法揚長(cháng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。20xx年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長(cháng),共同進(jìn)步!

  助理工作計劃 篇10

  1、做好總經(jīng)理的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況,起到承上啟下的作用;

  2、負責各類(lèi)文件的起草(例如各項管理制度、合同書(shū)、工作計劃等)、存檔整理、分類(lèi)呈送;

  3、收集有用信息,協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;

  4、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  5、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  6、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;

  7、負責企業(yè)內外的公文辦理、匯報;

  8、要從小事做起,從自我做起,樹(shù)立模范帶頭作用,協(xié)調員工內部矛盾,并督促員工積極上進(jìn),按時(shí)完成公司安排任務(wù),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)上報總經(jīng)理,并協(xié)助總經(jīng)理解決問(wèn)題;

  9、設計并完善公司人力資源結構,配合行政總監完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  11、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  12、負責做好來(lái)賓接待工作;

  13、協(xié)助總經(jīng)理分管好財務(wù)工作,做到支付手續齊全,原始憑證合規、有效。對上報的報表、數據進(jìn)行審查監督,保證帳表、資料數據真實(shí)、合法;

  14、負責網(wǎng)站的建設及運行、日常維護、更新;

  15、完善公司績(jì)效考核制度。

  總經(jīng)理助理工作要求

  第一、總經(jīng)理助理是總經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作不是提出問(wèn)題,而是為總經(jīng)理解決問(wèn)題或者提出解決問(wèn)題的方法,并且著(zhù)手解決實(shí)施的人;

  第二、在做決策的時(shí)候,除非總經(jīng)理征求你的意見(jiàn),否則不要提出自己的見(jiàn)解和看法(除非萬(wàn)不得已),因為你的見(jiàn)解和看法或許會(huì )動(dòng)搖總經(jīng)理的決定和決心,沒(méi)有一項決定是完美的,總經(jīng)理的考量和你的考量角度和方向是不一樣的,所以不要輕易的干擾總經(jīng)理的思路;

  第三、作為總經(jīng)理的助手,永遠要學(xué)會(huì )沉默和慎言。

  總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務(wù)向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達和落實(shí),所以你的任務(wù)不是向總經(jīng)理提出問(wèn)題,而是回答和落實(shí)總經(jīng)理提出的問(wèn)題,永遠不要在總經(jīng)理面前說(shuō)不知道,而應該說(shuō)我立刻去查??隨時(shí)讓你的總經(jīng)理了解他所需要的一切信息是作為一個(gè)助理的基本素質(zhì),同時(shí)你是一個(gè)總經(jīng)理助理,接近公司的領(lǐng)導決策層,你肯定會(huì )接觸到公司的發(fā)展戰略和核心資料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一個(gè)合格的總經(jīng)理助理必須是能夠堅定的支持總經(jīng)理的企業(yè)發(fā)展方針政策并且堅定的維護和保證它實(shí)施的人,所以要求你必須多學(xué)多懂,力爭對于公司內部的事務(wù)和外部的行業(yè)資訊都必須十分的了解,因為你是總經(jīng)理對于公司各個(gè)部門(mén)各個(gè)事務(wù)的直接了解人,同時(shí)對于人事和人力的關(guān)系和處理要十分的到位,企業(yè)百分之八十的衰落都首先出在公司的領(lǐng)導層的團結上,所以你必須學(xué)會(huì )如何處理總經(jīng)理與常務(wù)副總等公司領(lǐng)導層的團結和關(guān)系上,還有,切記你不僅僅是總經(jīng)理的助理,你更是整個(gè)公司的助理,所以不要把自己的位置擺得太高,如果工作需要的話(huà),哪怕是公司里一個(gè)打掃衛生的阿姨安排的工作你都應該去做。

  完成了上面的任務(wù),只能算是一個(gè)合格的總經(jīng)理助理,但是算不上一個(gè)卓越的總經(jīng)理助理,真正卓越的總經(jīng)理助理應該體現在為總經(jīng)理和公司領(lǐng)導層排憂(yōu)解難和事件處理上,卓越的總經(jīng)理助理不應該只是一個(gè)應聲蟲(chóng),不要一味的

  附和你的經(jīng)理,如果你在深思熟慮之后,仍然感覺(jué)總經(jīng)理的某些決定處理不當的話(huà),那么請直言相諫,無(wú)論你采用什么方法,必須注意三點(diǎn)

  第一、你的疑義不能夠作為工作上的推托,無(wú)論總經(jīng)理什么決定,首先毫不猶豫地執行它,疑問(wèn)和疑義該提的提,但不能夠影響你對于總經(jīng)理這項決定的完成;

  第二、點(diǎn)到為止,能夠做到總經(jīng)理位置上的人必有過(guò)人之能,考慮事情要比你全面的多,所以你只需要點(diǎn)到為止,相對于總經(jīng)理的考量和位置,你的想法未必就是正確,而且能夠做到這種職位的人不會(huì )苯到了解不了你的意思;第三、維護總經(jīng)理的權威。

  總經(jīng)理助理的目的就是使總經(jīng)理全面的了解他想了解的所有情況,以便作出正確的決定和戰略,同時(shí)替他完成他所安排的一切工作。

  總經(jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”,是“總經(jīng)理辦公室”這一運轉中樞的“首腦”?偨(jīng)理助理應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經(jīng)理助理,主要應在以下8個(gè)方面努力:

  一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),工作起來(lái)也就找不著(zhù)“感覺(jué)”?偨(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(cháng)”的雙重位置,圍繞著(zhù)中心工作,上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過(guò)問(wèn),其他部門(mén)管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管?偨(jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

  二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說(shuō),當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問(wèn)題,還要認真分析問(wèn)題,給領(lǐng)導解決問(wèn)題提供決策參考。領(lǐng)導一旦采納決策意見(jiàn),還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。

  三要善于長(cháng)袖善舞,作好各部門(mén)之間的“潤滑油”。首先要協(xié)調好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導。在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。

  四要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)?偨(jīng)理助理必須要有強烈的時(shí)效觀(guān)念、意識,求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無(wú)巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì )挫傷員工的積極性。工作有成績(jì),也會(huì )有不足,要客觀(guān)地分析是非功過(guò),更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過(guò)錯不要推諉,對自己的過(guò)錯更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jì)、實(shí)效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開(kāi)展工作。

  五要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當好總經(jīng)理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開(kāi)展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來(lái)開(kāi)展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì )尊重,學(xué)會(huì )理解,學(xué)會(huì )“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實(shí)現價(jià)值。

  六要注意自身形象,起好表率作用?傓k處在公司的第一線(xiàn),一舉一動(dòng)都代表著(zhù)公司形象?偨(jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。做好總經(jīng)理助理之“八要”

  七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì )務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優(yōu)罰劣。表?yè)P、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì )叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

  八要努力營(yíng)造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境。要著(zhù)力創(chuàng )造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng )造勤奮學(xué)習、積極向上、努力開(kāi)拓、團結協(xié)作、樂(lè )于奉獻的良好環(huán)境,增強總辦整體效能?偨(jīng)理助理要把創(chuàng )造溫馨快樂(lè )的工作環(huán)境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng )造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

  總經(jīng)理助理要求的補充

  1、專(zhuān)業(yè):要熟悉市場(chǎng)、行業(yè)和產(chǎn)品知識;

  2、溝通協(xié)調:

  熟悉公司的客戶(hù)與重要供應商(比如總經(jīng)理比較看重的幾個(gè)客戶(hù)),最好與對方有直接接觸,了解對方的喜好和習慣;

  自來(lái)熟,熱情誠懇,平視其他人,和其它人打成一片,包括總經(jīng)理平級、下屬、再下屬,就是各個(gè)層面都要認識些人,這樣也能從各種途徑獲得消息,這里也包括清潔工;秘書(shū)、助理最忌諱“×眼看人低”;

  無(wú)論是客戶(hù)、供應商、董事長(cháng)、部門(mén)經(jīng)理、兄弟企業(yè)的主管或助理,你都要記得,最好看到來(lái)電或聽(tīng)到聲音就知道是誰(shuí),當然更重要的是讓他們也都記得你;即使不能見(jiàn)面,也要他們記得你的名字和電話(huà)中的聲音;

  3、公司運作

  主要是熟悉公司組織架構和各種流程,認識人;拿到一件事情,即使不知道怎么做,也要知道該找什么人去做,大方向要對;

  4、文筆

  最好中英文都OK,重要性就不說(shuō)了;

  5、邏輯、反應與自信

  反應要快,講問(wèn)題和回答問(wèn)題都要有邏輯,不要亂七八糟,聲音也要大要自信;老板最討厭誰(shuí)支支吾吾,他們會(huì )看不起你;反應快是建立在你平時(shí)對信息的掌握程度上的,這就關(guān)系到周?chē)嗽覆辉敢庵鲃?dòng)跟你講事情了;

  6、細心、謹慎、守口如瓶

  細心,小到一篇文檔不要有錯別字,大到金額數目不要寫(xiě)錯、給客戶(hù)的東西不要有紕漏;

  謹慎、守口如瓶,不該說(shuō)的話(huà)不要說(shuō),因為從你口中出去的會(huì )被看成“官方語(yǔ)言”,尤其是對于較真的人來(lái)說(shuō);又尤其是老板的`私人事情,不要說(shuō)不要說(shuō)永遠不要說(shuō);

  7、氣質(zhì)

  不僅是個(gè)人儀態(tài)的氣質(zhì),也包括你的審美,喜歡一句話(huà)“內有詩(shī)書(shū)氣自華”;

  8、最后,不要慌,老板只是老板他不是神鬼,態(tài)度要不卑不亢。

  權限與責任:

  一、權限

  1)經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計劃權和調度權。

  2)對下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的情況有考核權。

  3)對下屬各職能部門(mén)經(jīng)理的工作有指導權和考核權。

  4)對總經(jīng)理決策有建議權。

  二、責任

  1)對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃的完成負組織協(xié)調責任。

  2)對公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃負組織、推動(dòng)責任。

  3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任?偨(jīng)理助理職位說(shuō)明工作內容:

  1、組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研,撰寫(xiě)調研報告供總經(jīng)理決策參考。

  2、組織編制公司中、長(cháng)期發(fā)展規劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì )審批后負責部署實(shí)施。

  3、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。

  4、匯集生產(chǎn)、設計、銷(xiāo)售、財務(wù)、人事等公司內部信息,進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

  總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà),另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重?偨(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)?偨(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫(huà),另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):“往往,總經(jīng)理助理是不可替代的!闭\則斯言。

  六條管理原則

  處于創(chuàng )業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才??jì)H以一己之見(jiàn),聊備一說(shuō)。

  1、當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無(wú)為而治之效。

  2、三管三不管。事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管?chē),不留余地。個(gè)人私生活不管;個(gè)人習慣不管;與公司無(wú)關(guān)的事不管。不求全責備,不管小節。

  3、遠大的目標。公司雖小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

  4、優(yōu)化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關(guān)張,因配置優(yōu)化而漢室興。

  5、高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長(cháng)期吸引住的東西,因為它能避免社會(huì )風(fēng)險帶來(lái)的不安全感。

  6、容人、愛(ài)才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛(ài)才,除愛(ài)其能產(chǎn)生效益之才,不妨也愛(ài)其無(wú)礙大局的偏激與帥性,惟其揚長(cháng)避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來(lái)才能產(chǎn)生爆發(fā)力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。

  五個(gè)角色扮演

  要讓進(jìn)來(lái)的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時(shí)扮演好如下角色:

  1、激勵者。

  充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來(lái)引導公司員工的個(gè)人行為,通過(guò)公司目標和員工個(gè)人需要來(lái)調動(dòng)員工積極性;給績(jì)優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。

  2、溝通者。

  公司內部各個(gè)部門(mén)及員工乃之公司外的相關(guān)個(gè)人或機構保持適當的溝通和聯(lián)系,構造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò );主動(dòng)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,積極疏導不滿(mǎn),提高滿(mǎn)意度,降低離職率等,把經(jīng)營(yíng)者意圖變成員工行動(dòng)。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時(shí)為公司挖掘,聘請急需人才。

  3、人際關(guān)系協(xié)調者。

  一是協(xié)調經(jīng)營(yíng)者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營(yíng)者決策意圖,以期協(xié)調雙方意見(jiàn)達成一致,避免內耗,增強公司合力。

  4、人力資源規劃者。

  根據外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內部環(huán)境恰當地預見(jiàn)未來(lái)發(fā)展趨勢,預測公司人才需求數量、類(lèi)型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。

  5、培訓者。

  即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實(shí)際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術(shù)性培訓等,以提高員工的能力,減少流動(dòng)的可能性。

  遠離幾個(gè)“誤區”:

  一、忘記自己是管理者

  不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。

  二、把自己當成領(lǐng)主

  有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導的部門(mén)看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。

  三、官氣十足

  有的總經(jīng)理助理在企業(yè)里是“一人之下,萬(wàn)人之上”。他們想的不是如何主動(dòng)幫助解決問(wèn)題,而是四平八穩的就事論事。

  四、沒(méi)有團隊精神

  有的總經(jīng)理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說(shuō)了算,不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。

  五、不能兼任管理者和領(lǐng)導者

  總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導者,但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導者,往往做好了這個(gè)忽略了那個(gè)。

  助理工作計劃 篇11

  通過(guò)崗前培訓我于09年9月22日正式參加村官工作,從一名剛走出校門(mén)的學(xué)生成為齊街鎮西老河村村主任助理,新的工作,新的環(huán)境,對我來(lái)說(shuō)又是一次新的考驗。在我進(jìn)村上崗后,在黨組織的關(guān)心培養下,拜農民群眾為師,以?xún)?yōu)秀同志為榜樣,在學(xué)習和工作中不斷提高自己完善自己,贏(yíng)得了當地干群的信任,近四個(gè)月過(guò)去了,即將到年底,在此將工作情況匯報如下:

  一、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)。根據本村實(shí)際,我協(xié)助支部組織全體黨員干部,深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng),在活動(dòng)中采取集中學(xué)習,個(gè)人自學(xué),結對幫學(xué)等方式學(xué)習,增強學(xué)習效果,還辦了學(xué)習園地,將黨員的心得體會(huì )等材料貼上去,并保存了學(xué)習圖象資料進(jìn)行宣傳。通過(guò)學(xué)習我們認真查找村內存在的問(wèn)題,理清發(fā)展思路,制定規劃,形成簡(jiǎn)要的分析檢查材料,對群眾的實(shí)際問(wèn)題積極解決。

  二、遠程教育。我村的遠程教育活動(dòng)廣受群眾關(guān)注和好評,并對所看農用知識、法律知識等作了詳細記錄,遠程教育所播放的節目全是農村生活生產(chǎn)上遇到的實(shí)際問(wèn)題,上次我也將收看到的《雨雪天氣易發(fā)的家禽疾病及預防措施》的節目做了詳細記錄,并結合自身所學(xué)知識與本村養殖戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)交流,使他們掌握一些實(shí)用技術(shù),廣大農民受益匪淺。在收看過(guò)程中我也學(xué)到了很多種植技術(shù),填補了我這方面知識的空白。

  三、“4+2”工作法。我村按照“4+2”工作法解決了各項以前難解決的問(wèn)題使干部關(guān)系好了,干部思路清晰了,工作的透明度也提高了,促進(jìn)了我村的黨政建設,提高了干部的公信度和威望,使全村農民更加理解支持擁護我們的黨組織,保證了農村社會(huì )和諧穩定。

  四、雪災災后重建。今年xx月xx日迎來(lái)了一場(chǎng)大雪,導致我村的蔬菜大棚倒塌,受災嚴重,很多即上市的西紅柿也被天災扼殺,面對突如其來(lái)的.雪災,我們響應黨和政府的號召積極自救,即使清除大棚等設施上的積雪,加固棚體,抓緊時(shí)間補種。我們及時(shí)做好災情統計工作,并核實(shí)匯總上報鎮政府。

  五、評選五好黨支部工作。今年年底鎮政府按照上級安排,召開(kāi)會(huì )議,胡書(shū)記向我們講解了評選標準和要求。我們回村仔細核實(shí)相關(guān)材料,做了登記并保存,對科學(xué)發(fā)展觀(guān)、遠程教育、4+2等材料做了系統而全面的整理,并將4+2的全部選票整理存檔。我和村委把我村村室進(jìn)行了打掃并懸掛標語(yǔ)和標牌。在整個(gè)工作過(guò)程中,使我更進(jìn)一步熟悉自己的工作,對工作流程更加得心應手。

  通過(guò)近四個(gè)月的農村工作,使我深深意識到自己的責任重大,在日常工作中也體會(huì )到基層工作的艱辛,這其中有自己的努力,有領(lǐng)導的孜孜教誨,也有同事們的大力幫助。我也認識自己工作中的不足和需要改進(jìn)的地方,在下一年的工作中,我會(huì )用更大的熱情和努力為我村群眾服務(wù)。

  新的一年到來(lái)了,我將制定下一步的工作計劃:

  1、協(xié)助村兩委搞好本村信訪(fǎng)穩定工作

  2、整治村內生活垃圾亂堆亂放的現象

  3、積極協(xié)助村兩委開(kāi)展各項工作

  3、繼續學(xué)習遠程教育節目并應用于實(shí)際生產(chǎn)生活

  4、把自身獸醫專(zhuān)業(yè)知識學(xué)得更扎實(shí),為村內養殖戶(hù)服務(wù)

  5、積極參加鎮政府及縣村官辦組織的各項活動(dòng)

  助理工作計劃 篇12

  一、信息網(wǎng)絡(luò )管理

  1、建立直接領(lǐng)導關(guān)系

  市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén),接受營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方面對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導責任。

  2、構架新型組織機構

  3、增加人員配置:

 。1)信息管理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員x名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

 。2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。

  4、強化人員素質(zhì)培訓

  xx前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數。

  5、加大人員考核力度

  在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實(shí)際情況和存在的問(wèn)題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

  6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )

  市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類(lèi)的基礎上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析,確定其通過(guò)幫助后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

  7、加強市場(chǎng)調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,將以專(zhuān)人對各區域鋼構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。通過(guò)調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。

  二、品牌推廣

  為進(jìn)一步打響“xx”品牌,擴大xx鋼構的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步考慮xx以及xx舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì ),以宣傳和擴大xx鋼構的.品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò ),創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。

  1、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),用竣工實(shí)例展示和宣傳xx鋼構品牌,展示xx鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

  2、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

  3、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內涵,給每一位與xx鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對xx鋼構及鋼構有更清晰和深層次的認識。

  三、客戶(hù)接待

  督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

  1、在確?蛻(hù)接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤水平。

  2、繼續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。

  3、調整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

  四、內部管理

  嚴格執行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說(shuō)話(huà),一次就把工作做好”戰略,使市場(chǎng)部逐步成為執行型的團隊。

  1、進(jìn)一步嚴格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統所規定的各項要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項工作管理,努力提高管理水平。

  2、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強調其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實(shí)行考核制。

  3、一切從公司大局出發(fā),強調營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。積極做好協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統整體戰斗力,為完成xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標做好質(zhì)的服務(wù)工作。

  4、配合營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理搞好營(yíng)銷(xiāo)系統的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng )造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

  助理工作計劃 篇13

  本人在20xx年完成了店總交待的相關(guān)任務(wù),在20xx年我將一如既往地按照店總的工作要求進(jìn)一步改善自身不足之處,在20xx年的工作基礎上發(fā)揚沸騰人的“認真、快、堅守承諾、一個(gè)目標保證完成任務(wù)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年的工作,現制定工作計劃如下:

  一、人員方面

  1、建立店內員工檔案

  做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話(huà)以備有事方便聯(lián)系。

  2、培養員工

  培養一名店助,爭取在一個(gè)月內能夠獨立運作。

  3、人員及招聘

  針對店內人員流失較大,協(xié)助店總及店內管理人員做好人員流失控制方案。并對新來(lái)員工特殊照顧。及時(shí)關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息,協(xié)助各部門(mén)做好年后招聘工作,對外對內進(jìn)行招聘。

  3、考勤

  協(xié)助店內管理層做好店內考勤工作,每日統計前一日員工未打卡無(wú)影像現象,并及時(shí)提醒員工上下班打卡,每周做好統計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時(shí)提醒員工,嚴格按照公司考勤制度去執行。協(xié)助人力資源部做好每?jì)商烊藛T統計工作。

  5、員工離職

  做好員工離職的登記手續,并清點(diǎn)員工退回的工服等是否完好無(wú)損,及時(shí)與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作。

  二、績(jì)效考核

  1、協(xié)助店總及人力資源部做好績(jì)效考核的相關(guān)工作。

  2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績(jì)效考核標準。

  3、繼續做好績(jì)效考核的相關(guān)工作(如日、旬、月匯總等)。

  三、宿舍

  1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。

  2、協(xié)助宿舍長(cháng)做好每日夜不歸宿統計。

  3、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長(cháng)做好每周抽查宿舍。

  4、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數。

  5、做好每月交納宿舍水電費情況的`事詳細登記工作。

  6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費。

  四、協(xié)助店總做好每周二的報銷(xiāo)工作,并審核單據是否清楚、正確。準確詳細登記每次報銷(xiāo)明細。

  五、運營(yíng)工作

  1、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日報及菜品預估。

  2、每周協(xié)助店長(cháng)做好運營(yíng)會(huì )報表。

  3、每月協(xié)助店長(cháng)做好月總結數據工作。

  六、公司下發(fā)的文件

  對公司下發(fā)的文件及時(shí)存檔,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規章制度,

  七、OA管理

  1、按時(shí)收取郵件并及時(shí)傳達新的信息。

  2、妥當處理郵件。

  3、慎重對待重要郵件。

  八、對店總交待的日常工作日清日結及時(shí)完成,店總不在時(shí),及時(shí)處理一般情況,待決問(wèn)題第一時(shí)間向店總匯報,做到出現問(wèn)題不拖延、不料置。

  九、每星期及時(shí)關(guān)注大眾點(diǎn)評網(wǎng)情況,對于客人提出的意見(jiàn)或建議及時(shí)反映給前廳經(jīng)理和廚師長(cháng)。

  十、協(xié)助其他部門(mén)

  根據每日實(shí)際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門(mén)完成臨時(shí)性的工作,做好店內與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時(shí)的傳達給每一位管理層。建立自己的客戶(hù)檔案,逢節假日給自己客戶(hù)發(fā)祝福信息等。

  協(xié)助店內管理層、店總、及公司領(lǐng)導交待的其他事項。

  助理工作計劃 篇14

  作為公司銷(xiāo)售助理的我,有很多的工作需要我去做。在總結了自己在的工作后,我發(fā)現了自己不足之處,我想我在的工作中會(huì )努力的改正的,不過(guò)現在的情況是這樣的,即使不能夠全部改正,努力去改就好了。在新的一,我會(huì )繼續不斷的努力工作,相信我在會(huì )做的更好!

  產(chǎn)品的擺放,接下來(lái)新的一里我會(huì )盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范。這個(gè)問(wèn)題解決之后。對于庫存方面會(huì )更好?梢苑奖闱宄闹滥男┢蜂N(xiāo)量?庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存。對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會(huì )及時(shí)每月請點(diǎn)一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會(huì )及時(shí)與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商,或者與北京部這邊的銷(xiāo)售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品。

  產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問(wèn)題,我會(huì )多跟總公司有關(guān)部門(mén)溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭取在第一時(shí)間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷(xiāo)售員,使得公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量更好!

  對于自己能力的問(wèn)題。我會(huì )虛心討教,自己在業(yè)余時(shí)間報讀一些培訓班。加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高。素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!

  我的計劃主要分為兩大部分:

  1)財務(wù)方面。

  1。繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,

  2。的應收賬款把握的不是很好。這一我會(huì )把嚴,盡量的避免風(fēng)險。

  3。及時(shí)準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結。

  4。做好辦事處職工的'工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。

  另外。我現在在這邊已經(jīng)穩定下來(lái)了。我在打算報讀一些培訓班。加強一下,到時(shí)假如條件不答應的話(huà),我也會(huì )買(mǎi)一些書(shū)來(lái)自己自習!

  2)倉庫的治理。剛接手的時(shí)候是有點(diǎn)茫然。有了幾個(gè)月的鍛煉,雖然有了好轉。但是現在還是不完善,下一.

  1。我將做到及時(shí)填寫(xiě)建立產(chǎn)品分類(lèi)帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,改正。達到了帳物一致。

  2。庫存方面。盡量做到不積壓太多的庫存!因為經(jīng)常有客戶(hù)反映我們總是缺貨,所以這一,我會(huì )跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現象發(fā)生!

  3。認真登記出庫入庫產(chǎn)品數量,避免庫存數量發(fā)生混亂!凱哥也有兩多的倉庫治理經(jīng)驗。不懂的我會(huì )多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷(xiāo)售員能夠配合我。共同把北京辦事處做好!我主要的計劃就這些。另外我還會(huì )協(xié)助銷(xiāo)售員共同完成銷(xiāo)售目標。

  回顧還存在的問(wèn)題,有以下5點(diǎn):

  1。與總公司洽談還不到位。包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒(méi)洽談好。

  2。自己的能力跟素質(zhì)不夠高。

  3。倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數量跟erp數量還沒(méi)能夠完全準確的對上數。

  4。返修貨的處理還不得當,經(jīng)常拖欠客戶(hù)的,導致給客戶(hù)留下售后服務(wù)不到位的印象。

  5。產(chǎn)品的擺放比較混亂。積壓庫存的產(chǎn)品,

  對于這5點(diǎn)存在問(wèn)題,將會(huì )在下一計劃盡快解決,對于實(shí)際庫存與erp賬面庫存的問(wèn)題,我會(huì )采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問(wèn)題,返修貨問(wèn)題,我會(huì )與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商。洽談,盡快將這個(gè)問(wèn)題落實(shí)解決!

  其實(shí)并不好過(guò),因為金融危機的影響,公司的發(fā)展受到了很大的限制,公司的業(yè)務(wù)也不是很好了,這些都是存在的現實(shí)問(wèn)題。在今的工作中,我會(huì )努力配合好與上面的領(lǐng)導之間的工作關(guān)系,一定要做的更好,這些都是作為助理的我應該做到了,我相信我會(huì )工作的更好!

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