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公司行政工作計劃

時(shí)間:2022-11-10 10:11:15 工作計劃范文 我要投稿

公司行政工作計劃

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編收集整理的公司行政工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司行政工作計劃

公司行政工作計劃1

  感謝領(lǐng)導對我的信任,人事行政部xx年的工作仍由我負責。在總結上一年度工作不足的基礎上,現做xx年工作計劃如下:

  一、人力資源方面工作計劃:

  根據xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人事工作計劃從六個(gè)方面開(kāi)展xx年度的工作:

  1、完成日常人事招聘與配置。

  2、根據集團人力資源部指導,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度。

  3、認真領(lǐng)會(huì )各崗位的職能定位,在現有績(jì)效考核制度基礎上,提煉關(guān)鍵績(jì)效指標,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與加薪掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性和有效性。

  4、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。

  5、加強本部門(mén)團隊建設,建立和諧向上、服務(wù)意識強、合作精神佳的團隊。

  6、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  以上大多是以前所欠缺的。因經(jīng)驗不足,則需要多學(xué)習,與集團公司人力資源部多溝通交流,使自己盡快成長(cháng)起來(lái),以適應公司發(fā)展需求。

  二、行政、后勤工作計劃:

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ鞲爬ǖ卣f(shuō),就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為賓客服務(wù)。在具體事項反應上主要有以下幾點(diǎn):

  1、工商年報、證照年審:對需要辦理手續的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規定時(shí)段內辦理完企業(yè)和車(chē)輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時(shí)率100%。

  2、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類(lèi)存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

  3、辦公用品使用管理:堅持對耐用辦公用品,如訂書(shū)機、計算器等依以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。并督促員工,提高節約意識。

  4、車(chē)輛管理:修訂并嚴格執行車(chē)輛使用管理制度。及時(shí)保養、損傷時(shí)及時(shí)定責,及時(shí)處理。

 。ǘ┲贫冉ㄔO及修訂

  制度是工作經(jīng)驗的總結,是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。制度的修訂工作其實(shí)是現階段已經(jīng)著(zhù)手的工作,初稿已經(jīng)完畢,但仍較為粗糙。具體的修訂后期應多與領(lǐng)導及各部門(mén)人員溝通。另外,制度應多加培訓,以保證能夠落到實(shí)處。

 。ㄈ﹩T工生活環(huán)境

  1、員工宿舍進(jìn)行衛生檢查、評比,評出衛生個(gè)人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。

  2、在公司經(jīng)濟能力許可的前提下,增加硬件設施,比如體育活動(dòng)場(chǎng)地等。

  3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,同時(shí)加強成本控制,讓員工吃上實(shí)惠滿(mǎn)意的.飯菜。另外,是否考慮提高餐費,同時(shí)為員工增加雞、魚(yú)等高蛋白質(zhì)食品,改善伙食。

  在日常性事務(wù)中,應更加著(zhù)重做好以下兩點(diǎn):

  1、從思想上重視行政大檢查。包括環(huán)境衛生,工作秩序、流程,安全隱患,廠(chǎng)牌廠(chǎng)服等,每周每月檢查,張榜公布成績(jì)和問(wèn)題,并提出適當的獎懲方案,以供領(lǐng)導參考。將制度的監督執行方面落到實(shí)處。

  2、積極傳達公司報紙,協(xié)助電子商務(wù)在公司網(wǎng)站,發(fā)布公司新聞、重要信息等,并在網(wǎng)站上表彰先進(jìn)、懲戒落后,將員工業(yè)余文化生活積極向上的一面展現出來(lái)。

  以上兩點(diǎn)也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今后的工作中應多加關(guān)注。另外,根據公司發(fā)展規劃,今年一季度計劃完成投入建造項目初步方案,完成圖紙、工程預算等的上報及審批工作。后續待審批完成后,按照規劃及工程進(jìn)度,持續推進(jìn)。上年度供暖電費申請方面。計劃也在一季度完成,現在正在著(zhù)手項目建成前后對比方案的制作,及聯(lián)系施工等事宜。

  三、關(guān)系協(xié)調

  對外:學(xué)習行業(yè)內先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗,了解職能部門(mén)相關(guān)信息,如質(zhì)監、安監、環(huán)保、消防、工商、另外,參與協(xié)調村委、政府各部門(mén)關(guān)系,保證公司運營(yíng)正常。根據公司發(fā)展需要,計劃盡快完成質(zhì)量檢測站的申報事宜。

  對內:部門(mén)之間的溝通,不定期召開(kāi)協(xié)調溝通會(huì )議,換位思考、消除隔閡、團結協(xié)作。

  四、安全保衛

  1、消防事故應急預案,經(jīng)常演練,定期對保衛人員進(jìn)行消防培訓。

  2、經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患于未。

  3、加強節假日和重點(diǎn)區域安全防范。

  4、定期檢查危險標識牌、現場(chǎng)規劃標示線(xiàn)等,督促相關(guān)部門(mén)引起重視。

  五、廠(chǎng)區綠化

  1、計劃招聘專(zhuān)人負責,并對其工作提出要求,利用好經(jīng)濟杠桿,及時(shí)進(jìn)行考核。

  人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業(yè)戰略決策和人事行政工作的執行力度,在工作中不斷學(xué)習,不斷增強自身修養,圓滿(mǎn)完成人力資源和行政管理工作任務(wù)。

  以上是本人xx年度主要工作計劃,有不足之處,請各位領(lǐng)導、同仁批評指正。

公司行政工作計劃2

  很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團隊。鑒于公司業(yè)務(wù)規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實(shí)際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

  一、建立職位分析制度

  通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。

  二、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作

  績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著(zhù)手進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、實(shí)施細則

  1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負責多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。

  2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車(chē)輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì )越少。

 。1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

 。2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

 。3)規范公司的會(huì )議管理,實(shí)行會(huì )議實(shí)名簽到制,做好各項會(huì )議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況。

 。4)采購物品審批流程。落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

 。5)財務(wù)報銷(xiāo)制度。強化財務(wù)各項費用的報銷(xiāo)制度,完善財務(wù)報銷(xiāo)流程。

 。6)完善車(chē)輛使用管理制度。根據公司的實(shí)際情況,強化車(chē)輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē),做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車(chē)安全。

  3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。

  4、根據各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規劃,組織實(shí)施人員招聘。

  5、認真學(xué)習公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù),財務(wù)等部門(mén)工作。根據實(shí)際情況制定方案,落實(shí)好制定的工作計劃,并認真組織實(shí)施。

  6、做好監督辦公場(chǎng)所,樓道衛生間的清潔衛生。

  7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

  8、完成福利項目與激勵政策;滿(mǎn)勤獎,交補,話(huà)補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

公司行政工作計劃3

  一、總體目標:

  1、進(jìn)一步完善本公司的組織架構,確定和區分每個(gè)職能部門(mén)的權責,爭取做到組織架構的科學(xué)適用,三年不再做大的調整,保證本公司的運營(yíng)在既有的組織架構中運行。

  2、完成本公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供科學(xué)依據;

  3、完成日常行政招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  6、在現有績(jì)效考核制度基礎上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jì)效考評辦法,實(shí)現績(jì)效評價(jià)體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jì)效考核的權威性、有效性。

  7、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度。

  8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。

  9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)本公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理。既保障員工合法權益,又維護本公司的形象和根本利益。

  二、注意事項:

  1、行政工作是一個(gè)系統工程。不可能一蹴而就,因此行政部在設計制訂年度目標時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,行政部將無(wú)法對目標完成質(zhì)量提供保證。

  2、行政工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的本公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要本公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項目較多,因此,需要本公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關(guān)鍵。所以行政部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請本公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

  三、實(shí)施目標注意事項:

  1、本公司組織架構決定于本公司的長(cháng)期發(fā)展戰略,決定著(zhù)本公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著(zhù)簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì )導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務(wù),阻礙本公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì )導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙本公司的發(fā)展。

  2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合本公司整體發(fā)展戰略和未來(lái)一定時(shí)間內本公司運營(yíng)需要進(jìn)行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應經(jīng)過(guò)認真論證和研究。

  3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為本公司組織架構是本公司運營(yíng)的基礎,也是部門(mén)編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經(jīng)本公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門(mén)的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

  四、目標責任人:

  第一責任人:行政部經(jīng)理

  協(xié)同責任人:行政部經(jīng)理助理

  五、目標實(shí)施需支持與配合的事項和部門(mén):

  1、本公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和本公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢的調查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調查表格,行政部需調閱本公司現有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);

  2、組織架構草案出臺后需請各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)本公司總經(jīng)理最終裁定。

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