管理部工作計劃范文7篇
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)計劃吧。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?下面是小編為大家收集的管理部工作計劃7篇,希望對大家有所幫助。

管理部工作計劃 篇1
社團基本上是由學(xué)生自發(fā)形成的一種自我教育、自我管理和自我服務(wù)的學(xué)生組織,在管理社團方面面將結合當前理學(xué)院的社團發(fā)展的現狀,并在與上任的社團管理交接了解到:
1、當前社團凝聚力現狀,和各社團人員組成情況(心理協(xié)會(huì )人員較少);
2、各社團的運作模式及部分社團缺乏實(shí)際的操作經(jīng)驗,干部在舉辦活動(dòng)時(shí)違背了社團宗旨;
3、其次一些社團活動(dòng)不能按期完成,部分覺(jué)得在社團中枯燥乏味且不能真正鍛煉自己的能力;
4、會(huì )員能參與的活動(dòng)較少,社團不能實(shí)現自己承諾,導致部分會(huì )員失去了對社團的信任。為讓理學(xué)院學(xué)生社團已成為校園文化的重要組成部分,在學(xué)校樹(shù)立理學(xué)院嶄新形象,優(yōu)化成才環(huán)境,提學(xué)生素質(zhì)方面發(fā)揮了很大作用。經(jīng)過(guò)社團管理部管理人員 (李明 謝永強 楊佳輝)討論并提出提出加強理學(xué)院學(xué)生社團建設的一些思路,以此提高學(xué)生社團的凝聚力,更好的為理學(xué)院及昆工服務(wù)。
一、社團文化建設
社團文化代表著(zhù)的素質(zhì),是社團發(fā)展的內在動(dòng)力和精神支柱。社團加強社團學(xué)院文化建設具有重要意義:一是具有指導性作用,通過(guò)社團文化向個(gè)人興趣取向的滲透與內化,引導各社團成員圍繞一個(gè)方向,即加強各社團凝聚力。二是具有自我約束作用。在社團文化的影響下,使社團成員在心理上產(chǎn)生共鳴,從而以服務(wù)學(xué)生為目的,樹(shù)立優(yōu)良形象,即增強理學(xué)院在學(xué)校的影響力。三是凝和作用。不僅能夠建立社團與成員之間相互信任與依存關(guān)系并有機結合在一起,還能使各社團之間相互間交流。四是連環(huán)影響作用。它不但幫助社團在校園內建立一個(gè)良好的社團形象,提高社團的信譽(yù),而且社團文化還能擴散到整個(gè)校園中,豐富校園文化。加強社團文化建設能調動(dòng)他們趨同的興趣和目標信念,把他們緊緊圍繞在一起,提高社團的凝聚力。
加強社團文化,制定規章制度,實(shí)行規范化管理。經(jīng)三人討論:為加強社團文化建設,提高其凝聚力 根據以上分析,結合現實(shí)情況,提出以下思路:
。ㄒ唬、各學(xué)生團體的計劃 。有計劃有目標,還要將這個(gè)目標細化,讓社團成員明白他們追尋的方向,每一步該怎么做。以調動(dòng)思想,激發(fā)他們的熱情,引導他們向這個(gè)目標邁進(jìn)。
。ǘ、加強團隊建設,必須以溝通為基礎。社團成員只有在相互了解的基礎上才能團結與合作。所以,社團之間要注重交流,有效溝通,交流經(jīng)驗。 如,舉辦社團內部等活動(dòng),
定期舉辦內部交流會(huì )。
。ㄈ、社團管理部是一個(gè)管理部門(mén),要加強與各個(gè)社團會(huì )長(cháng)聯(lián)系,提升管理技能,和諧共上。
。ㄋ模、促進(jìn)各個(gè)社團的交流,團結所有社團力量加強擴大學(xué)院社團的影響力。
。ㄎ澹、加強社團工作和理學(xué)院工作的協(xié)調聯(lián)系,避免二者脫節,保持其相輔相成的關(guān)系。
。、提高會(huì )員朋友對社團的信任度,也才能提高大學(xué)生對社團的信任。如:
1、定點(diǎn)定時(shí)開(kāi)展正常的常規活動(dòng),并且通過(guò)。
2、注重培養社團成員的誠信意識。社團的誠信,需要每一個(gè)成員的參與,各種途徑將社團的活動(dòng)展現在廣大同學(xué)面前。并要從源頭抓起。在召新會(huì )員時(shí),加大道德,能力方面的測試力度,如,就業(yè)協(xié)會(huì )通過(guò)面試選用德才兼備的人;評估時(shí),也要參照他們的道德表現,全方位評價(jià)。
二、社團機制建設
加強學(xué)生團體機制建設,樹(shù)立一個(gè)講誠信的社團形象,努力為會(huì )員服務(wù)。各社團必須對自己的承諾付出努力,做到言出必行。在社團活動(dòng)中,最大限度的顧及成員員的參與度,積極聽(tīng)取他們的意見(jiàn),提高社團的信任度。各社團組織者要以身作則。樹(shù)立善始善終、誠實(shí)守信的榜樣,對成員要樹(shù)立服務(wù)的思想,將誠信理念傳遞給整個(gè)社團。在社團文化基礎上加以引導、社團的發(fā)展主要依靠其內部的機制。注重社團凝聚力的培養,使社團內部形成一股強大的向心力與凝聚力。 讓個(gè)體在工作中最大限度的發(fā)揮潛力;诖,我們把常規管理、社團內部管理和團誠信建設引入社團,并提出以下方案:
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1、嚴格審批制度。在社團審批成立時(shí),要嚴格準入條件。比如,是否有科學(xué)規范的社團宗旨,比如,是否有科學(xué)規范的社團宗旨發(fā)起人的人數限定及其綜合素質(zhì),指導老師是否有足夠的能力及精力等等。以保證社團在成立后能夠正常運轉,增進(jìn)社團的吸引力和凝聚力。
2、完成學(xué)院各社團的注冊,招新等事項的安排,加強以及監督各個(gè)社團內的工作交接,管理和整頓。
3、發(fā)展和號召理學(xué)院的同學(xué)們組織新建新穎的,有學(xué)院特色的社團。
4、積極鼓勵社團承辦各項大小活動(dòng)、主動(dòng)協(xié)助完成活動(dòng)。
5、審核、考評學(xué)生社團上一期的工作,并積極的布置下學(xué)期的活動(dòng)計劃。、參比每一屆社團干部的工作計劃及實(shí)施情況,考評獎勵創(chuàng )先爭優(yōu)者,并對其工作提出發(fā)展性意見(jiàn)。即:建立評比制度。不僅在社團之間建立評比制度,而且在社團成員之間也要建立評比制度,對表現好的社團及個(gè)人,要加以表彰;對社團活動(dòng)落下的社團,工作責任心差的成員要加以批評,并指出其不足。使社團之間、社團成員之間形成你追我趕的局面,激發(fā)社團成員的積極性與斗志,提高社團的活力與凝聚力。
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1、在召新工作人員時(shí),加大責任感方面的測試力度,選用德才兼備的人;新工作人員培訓時(shí),加大善始善終和“言必行 行必果”方面的培訓力度;業(yè)績(jì)評估時(shí),也要參照他們的活動(dòng)積極性表現,全方位評價(jià)。
2、確定一個(gè)清晰、持久、為學(xué)生服務(wù)的目標。社團要確立一個(gè)清晰、持久、為學(xué)生服務(wù)的目標,包括長(cháng)遠目標和近期目標。不但如此,還要將這個(gè)目標細化,讓社團成員明白他們追尋的方向,每一步該怎么做。以調動(dòng)他們的思想,激發(fā)他們的熱情,引導他們向這個(gè)目標邁進(jìn)。
3、共同愿景要與成員愿景相結合。每一個(gè)社團成員進(jìn)入社團,他究竟想得到什么?所以,要鼓勵成員提出他們自己的愿景。只有當社團成員真正共有愿景時(shí),這個(gè)愿景才會(huì )緊緊的將社團成員結合在一起,才會(huì )提高社團的凝聚力;謴蛥f(xié)會(huì )的信譽(yù)度,恢復協(xié)會(huì )成員對協(xié)會(huì )的信心。協(xié)調好社團管理與各社團成員之間關(guān)系,需要我們在這方面多下工夫,搞一些大型的活動(dòng),讓每個(gè)人都有機會(huì )參加并在在活動(dòng)中發(fā)揮作用,爭取到團委的支持,搞活動(dòng)的同時(shí)也想著(zhù)為學(xué)院做宣傳,再有就是能和學(xué);顒(dòng)掛邊的活動(dòng)就盡量參與。
。ㄈ┥鐖F誠信建設
樹(shù)立一個(gè)講誠信的社團形象,努力為會(huì )員服務(wù)。社團必須對自己的承諾付出努力,做到言出必行。在社團活動(dòng)中,最大限度的顧及會(huì )員朋友的參與度,積極聽(tīng)取他們的意見(jiàn),提高會(huì )員朋友對社團的信任度,也才能提高大學(xué)生對社團的信任。并以、以溝通為基礎。社團成員只有在相互了解的基礎上才能團結與合作。所以,社團之間要注重交流,有效溝通,交流經(jīng)驗,增進(jìn)感情,共同提高。培養社團成員的團結協(xié)作意識。團結協(xié)作不是將幾個(gè)人的力量相加,而是使社團力量成數倍增長(cháng)。社團成員之間要做到坦誠相待,信息與資源共享,做到“三人一條心,黃土變成金”。
會(huì )長(cháng)和部長(cháng),部長(cháng)和干事多多交流,把QQ群充分利用起來(lái),并建立自己的網(wǎng)絡(luò )平臺,把社團宣傳作好,讓社團成員都對社團的活動(dòng)和存在的問(wèn)題有充分的了解,最終使他們回到社團中來(lái);多聽(tīng)會(huì )員的意見(jiàn),給予會(huì )員充分的表達自己意愿的機會(huì ),并為他們提供盡量多的培訓,比如參加so—rock的音樂(lè )培訓和內部的活動(dòng),主動(dòng)關(guān)心社團的發(fā)展。
三 、社團職能建設
由于工作計劃不能按時(shí)保質(zhì)完成,監督體制不夠健全,雖然協(xié)會(huì )內部有管理的章程,但是落實(shí)不夠。幫助他們進(jìn)一步完善其內部的規章制度,提高社團成員的活動(dòng)積極性和工作質(zhì)量。并且部分活動(dòng)負責人缺少經(jīng)驗,不知道怎么來(lái)做好計劃和活動(dòng),社團的魅力在于活動(dòng),面對當前活動(dòng)質(zhì)量不高的情況。因此、經(jīng)三人討論對社團進(jìn)行職能建設:社團內部建立組織和社團成員的個(gè)人職能定位。
一個(gè)社團就像一個(gè)人體,組織機構是他的骨架,支撐他的重量,規章制度是他的血液,使全身流通起來(lái),而理念就是他的大腦,指揮他所有的行動(dòng)。所以,你要先找到一幫志同道合的人,組成這個(gè)社團的核心,并健全這個(gè)社團的機構,然后一起確立社團的理念、價(jià)值觀(guān)、目標,在各個(gè)社團內部建立組織,設立并在各社團內選出組,幫助各個(gè)社團建立自己的社團文化和社團精神,打造其品牌文化。作為各社團負責人一定要正確處理好人情和制度的關(guān)系,不能一味進(jìn)行人性化管理而把制度拋開(kāi),也不能完全按照制度來(lái)辦事,缺乏靈活性?偟脑瓌t是,用制度來(lái)規范社團成員的行為, 用人性化的管理方式來(lái)保持社團成員的熱情和活力。社團是因為大家擁有共同的興趣而組織在一起的,興趣是社團的`紐帶,把大家連接在一起。(如: so –rock是音樂(lè )興趣集合的整體。)因此、各社團管理人員,在建立內部組織是注重:同學(xué)的特長(cháng)是什么,有什么興趣愛(ài)好,性格如何,對同學(xué)不了解。
定期對社團成員開(kāi)會(huì )或培訓,社團最重要的是做好自己的定位,是專(zhuān)業(yè)社團還是活動(dòng)類(lèi)社團,專(zhuān)業(yè)社團以交流切磋提高技藝為主,對社員也有一定要求,搞的活動(dòng)也多為一些培訓班之類(lèi)提高技藝的活動(dòng),也可以組織一起參加一些大型比賽,活動(dòng)類(lèi)社團對社員沒(méi)有太多要求,主要是一幫有共同興趣的社員一起搞一些小活動(dòng),交友可能是其中一個(gè)目的,當然也可以把兩者結合起來(lái)。
關(guān)于組織機構,一般包括社長(cháng),副社長(cháng),內務(wù)和外務(wù),內務(wù)又可以分為組織部、策劃部,外務(wù)可以分為宣傳部、外聯(lián)部等,當然,如《藝術(shù)團》 相似的社團,靈活度相當大,橫向和縱向結合,可以靈活職位制.社團具備了一個(gè)指導老師、一個(gè)社長(cháng)、一群骨干、一個(gè)理念、一份章程,那你接下去要做的就是招新社員,然后開(kāi)展活動(dòng),至于開(kāi)展怎樣的活動(dòng),就回到最初的問(wèn)題,社員需要什么。社團內部缺乏有效的溝通.社團成員不知道其他同學(xué)的特長(cháng)是什么,有什么興趣愛(ài)好,性格如何,對同學(xué)不了解,從而使社團成員團結協(xié)作能力不足. 因此、對社團成員 資源優(yōu)化配備對各社團成員實(shí)施責任制和職能制.(先了解運作模式)
初步擬定:1、修訂協(xié)會(huì )管理章程,負責人加強對計劃的控制。2、讓計劃存活下去的關(guān)鍵——控制計劃3、組建項目小組——明確哪些人要干活、培訓——告訴他們如何干活、 明確每個(gè)人的角色、任務(wù)和相互關(guān)系——別想踢皮球4、實(shí)施時(shí)間表和實(shí)施標準——不給他們一點(diǎn)可以鉆的空子5、檢查時(shí)間表和實(shí)施標準、 獎懲方法6、社長(cháng)對項目主要成員進(jìn)行必要的培訓,明確他們各自的任務(wù),并進(jìn)行有效監督。
希望在大家共同努力之下,管理好、運作好理學(xué)院社團。。。!
謝謝大家支持。。。。!
管理部工作計劃 篇2
營(yíng)銷(xiāo)管理部經(jīng)過(guò)全體員工的共同努力,出色的完成了20xx年的營(yíng)銷(xiāo)及發(fā)車(chē)工作,面對取得的業(yè)績(jì),我們“勝不驕,敗不餒”,展望20xx年,營(yíng)銷(xiāo)管理部充滿(mǎn)了希望和熱情,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,內強素質(zhì)、外塑品牌,迎接每一個(gè)挑戰,戰勝每一個(gè)困難,爭取超額完成公司下達的任務(wù)。具體工作安排如下:
1、20xx年銷(xiāo)售收入完成計劃安排
按月銷(xiāo)售收入完成計劃如下表:國內銷(xiāo)售收入5000萬(wàn)元。
注:不包括XX公司20xx年的20xx萬(wàn)銷(xiāo)售收入。
按代理公司任務(wù)分配計劃如下表:
注:XX公司負責國外市場(chǎng)20xx年20xx萬(wàn)的銷(xiāo)售收入計劃。
2、20xx年計劃具備12家代理商、20家經(jīng)銷(xiāo)商的渠道規模,進(jìn)一步開(kāi)拓未覆蓋銷(xiāo)售區域,拓寬渠道,加強銷(xiāo)售工作的規范和管理,對于各代理公司,實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)、日報、周報的管理模式,32家代理、經(jīng)銷(xiāo)公司及1家XX公司,覆蓋全國各個(gè)省份及國外市場(chǎng)。
3、繼續推廣服務(wù)標準化,塑造XX服務(wù)品牌形象。借助XX市場(chǎng)宣傳平臺及XX品牌知名度來(lái)進(jìn)行廣告宣傳和產(chǎn)品市場(chǎng)推廣。借助XX強大的研發(fā)平臺和技術(shù)儲備力量快速推進(jìn)市場(chǎng)需求的新型產(chǎn)品。
4、制定穩定的價(jià)格體系及合理的銷(xiāo)售管理模式。嚴格控制發(fā)貨和回款及時(shí)性,充分掌握代理及客戶(hù)財務(wù)狀況,減少應收賬款風(fēng)險。以成本為基礎,以同類(lèi)產(chǎn)品價(jià)格為參考,使價(jià)格具有競爭力,順應市場(chǎng)變化,及時(shí)靈活調整。
5、整合業(yè)務(wù)、理順流程,根據具體情況適當增加部分崗位人員。
營(yíng)銷(xiāo)管理部各崗位人員配置如下:
6、建立初級培訓制度、以自培為主、激發(fā)潛力。管理人員也要去市場(chǎng)學(xué)習、接觸用戶(hù)、了解競爭對手,以方便日常工作。
培訓計劃表如下:
7、實(shí)行內部輪崗制度,讓大家業(yè)務(wù)互通,能彌補人員的不足,配合公司整體新的銷(xiāo)售體制,制定完善市場(chǎng)銷(xiāo)售任務(wù)計劃及業(yè)績(jì)考核管理實(shí)施細則,提高部門(mén)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),激發(fā)、調動(dòng)員工的積極性。
8、完善銷(xiāo)售發(fā)車(chē)程序,與發(fā)車(chē)相關(guān)部門(mén)配合,按照新流程執行
9、建立合同管理臺賬,每一份合同分項逐條記錄,保證合同從簽訂到下單生產(chǎn)、入庫及發(fā)車(chē)、回款等每一步驟順利進(jìn)行,全面實(shí)行臺賬跟蹤制度直至合同執行完畢。
管理部工作計劃 篇3
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:
一、加強基礎管理,為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造良好的工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jì)考評檔案、培訓檔案、女職工健康檔案、工會(huì )會(huì )員檔案等86份;全年收、發(fā)文件380份,并對領(lǐng)導批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報表及總結30余份;堅持精打細算的原則,行政部全年打印文字表格2500張,節約打印費用萬(wàn)余元;組織和協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì )議30多場(chǎng),做到會(huì )前有準備,會(huì )后有記錄;接待來(lái)客來(lái)訪(fǎng)230人次,未受到一起投訴;負責公司辦公用品的領(lǐng)用和26臺電腦及打印機的維護;協(xié)助領(lǐng)導慰問(wèn)和看望員工60人次;組織開(kāi)展文體、讀書(shū)、競賽等活動(dòng)7次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責,樹(shù)立了良好房產(chǎn)人形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導、員工和客戶(hù)滿(mǎn)意,是衡量行政部工作的基本標準。一年來(lái),我們圍繞中心工作,力爭在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:
一是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字!霸纭本褪歉淖冾I(lǐng)導不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的六大員工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有總結,做到了積極主動(dòng)!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現行政部工作的高效率和領(lǐng)導決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清就是我們對自己的要求!昂谩本褪菍ψ约悍止艿墓ぷ髂芨哔|(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導認可,員工滿(mǎn)意。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。二是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計劃中,每月都突出12個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導來(lái)安排”的習慣。三是在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹(shù)立表率。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
公司能否持續發(fā)展、行政部工作能否高效運轉,關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充政治、經(jīng)濟、管理、法律等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我們從加強自身學(xué)習入手,制訂學(xué)習計劃,先后參加了辦公文秘、勞資員、安規、公司業(yè)務(wù)流程、會(huì )計繼續教育等培訓,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
四、認真履行專(zhuān)(兼)干職責
黨風(fēng)廉政建設、安全生產(chǎn)、員工培訓等工作切實(shí)關(guān)系到公司的全面發(fā)展,行政部擔任著(zhù)專(zhuān)(兼)干工作并認真履行其職責。
2.培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我公司一直把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,并做為公司可持續發(fā)展的重要舉措。大力開(kāi)展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓工作的規劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規劃之中,加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。全員培訓率達到100%。
3.人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jì)效考評細則、開(kāi)發(fā)獎勵細則等各項規章制度;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部完成人員招聘工作;完成了公司人員調進(jìn)調出的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、年度報表的上報工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是公司宣傳力度有待加強。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
20xx年公司工作計劃(行政部助理)在主任的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著(zhù)“多溝通、多協(xié)調、積極主動(dòng)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作”的指導思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結,求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),全面開(kāi)展20xx年度的工作。
現制定工作計劃如下:
一、人力資源:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發(fā)展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實(shí)際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷(xiāo)售人員等)的儲備機制及長(cháng)期招聘渠道。
2、計劃與國內重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長(cháng)期供應關(guān)系。
3、收集和關(guān)注國內知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
4、在實(shí)際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關(guān)表單。
5、協(xié)助各部門(mén)實(shí)施招聘。
6、建立招聘檔案。
第五篇:20xx年下半年綜合管理工作部工作計劃
一、認真總結管理模式,運行機制方面的經(jīng)驗,為深化兩校區管理改革提供依據
認真總結金石灘校區運行兩年來(lái)實(shí)施的“統一領(lǐng)導、分區運行、條塊結合”的管理模式及在管委會(huì )統一領(lǐng)導下實(shí)行“會(huì )議集中決策、各部門(mén)分工負責、相互協(xié)調相互配合”的運行機制。
二、進(jìn)一步發(fā)揮管委會(huì )辦公室參謀助手和綜合協(xié)調作用
1.深入實(shí)際工作下移,調查研究,為管委會(huì )領(lǐng)導決策提供第一手資料。
2.搭建學(xué)生與學(xué)校領(lǐng)導、與各個(gè)職能部門(mén)溝通的平臺,做好校長(cháng)接待日工作,建議增加職能部門(mén)接待日,主要解決日常工作出現的一些問(wèn)題。
3.全面貫徹落實(shí)管委會(huì )會(huì )議精神,深入實(shí)際,及時(shí)協(xié)調解絕好各方面問(wèn)題,特別是兩校區條塊之間,新校區與個(gè)二級學(xué)院之間的關(guān)系,新校區與地方政府之間的關(guān)系,不斷提高管委會(huì )會(huì )議的執行力,確保兩校區政令暢通。
綜合管理部工作計劃(2) 三、協(xié)助學(xué)校做好金石灘校區二期建設工程
1.協(xié)助做好發(fā)改委項目開(kāi)工前的各項準備工作,重點(diǎn)做好各建設單體的功能設計優(yōu)化工作,確保項目完成時(shí)各項功能完善好用。
2.做好新校區軟環(huán)境建設,爭取利用國家財政專(zhuān)項資金完成整個(gè)校園及各個(gè)樓內的軟環(huán)境建設。
四、加強金石灘校區各項制度建設,通過(guò)不斷完善和優(yōu)化OA系統,不斷提高科學(xué)化管理水平,不斷完善數字化校園建設,充分發(fā)揮其作用。
五、加強與金石灘地區各政府的溝通與聯(lián)系,為新校區的發(fā)展提供良好外部環(huán)境。 工作計劃
管理部工作計劃 篇4
20xx 年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的積極配合和大力協(xié)助下,在本部全體員工的不懈努力下,綜合管理部緊緊圍繞部門(mén)工作職責,結合公司實(shí)際,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強工作主動(dòng)性和創(chuàng )造性,充分發(fā)揮綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)”等職能作用,較好地完成了本年度各項工作任務(wù),現將主要工作情況匯報如下:
一、20xx 年基本工作情況
。ㄒ唬┎块T(mén)概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構,現有員工 17 人,其中小車(chē)隊 7 人,由經(jīng)理、副經(jīng)理、各職能員工等成員組成。是溝通上下、聯(lián)系內外、指揮和控制公司各部門(mén)工作的中心部門(mén),通過(guò)控制和協(xié)調各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理情況,制定并發(fā)布公司重要制度,發(fā)表決策,宏觀(guān)控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
。ǘ┬姓k公
1、公文處理。
較好地完成了各類(lèi)公文的日常接收登記、各類(lèi)文件的上傳下達工作,高效快捷的將收到的文件及時(shí)呈報給領(lǐng)導審閱,并把審批的意見(jiàn)及時(shí)傳達到各相關(guān)部門(mén),截止 11 月中旬,收文處理 800 余份,基本做到了不積壓、不丟失、不拖辦,精神傳達到位。公司所有對外發(fā)出的行政公文,從起草、核稿、審批到印發(fā),綜合管理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),力求文字表達“準、實(shí)、新”,確保公文格式規范標準。截止 12 月中旬,綜合管理部共起草、修改請示、報
告、總結 、通知、提案、會(huì )議材料等各類(lèi)文件、材料達 100 余份,印發(fā)行政公文 90 份,基本做到了文件內容準確、規范。
2、檔案管理。
較好地完成了公司成立至今的文書(shū)檔案、圖文檔案的整理工作,做好各類(lèi)檔案立卷、歸檔、保管工作。20xx 年,我部門(mén)按照 X 號文件《關(guān)于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和銷(xiāo)毀了公司 20xx 年度中央和省委文件,并及時(shí)將清理結果上報市委辦公室保密室。
3、文印管理。
遷入新辦公樓后,公司專(zhuān)門(mén)設立文印室,收回各部門(mén)的打印機,規范公司文印管理,我部門(mén)初步擬定文印管理制度,執行文印審批程序,規范各類(lèi)文件打印、復 印等,在節約第一的基礎上,保證公司文件正常打印,做好相關(guān)文件保密工作。
4、印章管理。 堅持專(zhuān)人對印章進(jìn)行管理,規范印章使用流程,嚴格執行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來(lái)嚴重的影響,降低公司風(fēng)險。
。ㄈ┤肆Y源管理
20xx 年上半年人力資源管理屬于綜合管理部工作,因此,我們就 20xx 上半年人力資源管理工作總結如下:
1、 基本情況
公司現有員工 X 人,其中男職工 X 人,女職工 X 人,公司級領(lǐng)導 X 人,總經(jīng)理助理(待遇)X 人,部門(mén)正職(待遇)X 人,副職(待遇)X 人,第一學(xué)歷中,本科學(xué)歷 X 人,大專(zhuān)學(xué)歷 X 人,中專(zhuān)及以下學(xué)歷 X 人,具備
專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(技術(shù)等級)的有 X 人,F有員工中 X 人留職停薪,長(cháng)期。ㄊ拢┘ X 人,均由人力資源部代管。
2、 各項社會(huì )保險、住房公積金、企業(yè)年金繳納情況
本年度一次性繳納全體職工基本醫療保險金 X 萬(wàn)元,生育保險金 X 萬(wàn)元,住房公積金 X 萬(wàn)元,企業(yè)年金 X 萬(wàn)元,金 額共計 X 萬(wàn)元。
。ㄋ模┛己硕睫k
1、辦公秩序管理。
為規范公司辦公秩序, 20xx 年綜合管理部擬定了辦公秩序管理規定,指定專(zhuān)人每日對辦公區域內各子公司、各部門(mén)環(huán)境衛生以及個(gè)人儀容儀表進(jìn)行督查、評比,并由值班領(lǐng)導、值班員每周不定期檢查,將檢查結果在公司 LED 屏上發(fā)布。其中,10 月份不定期檢查中發(fā)現很多問(wèn)題,將存在問(wèn)題人員出文通報批評并處以罰金。為規范公司更衣室管理,實(shí)行更衣室值班制,將責任落實(shí)到位,保障更衣室的干凈、整潔、衛生。
2、制度建設。
為進(jìn)一步建立健全公司規章制度,20xx年我部門(mén)出臺了《財務(wù)代理管理辦法》、《車(chē)輛暫時(shí)管理辦法》、《薪酬管理制度》、《考勤及類(lèi)假管理制度》、《領(lǐng)導值班制度》,草擬了《資源節約制度》、《辦公用房集中管理制度》、《督察督辦制度》、《各類(lèi)會(huì )議管理制度》、《文印管理制度》、《辦公秩序管理規定》、《信息報送制度》、《公文處理辦法》等規章制度。
3、 內部管理。一是公司內部管理。
20xx 年,為建立現代企業(yè)制度,根據公司發(fā)展需要及 X 大學(xué)管理咨詢(xún)團隊意見(jiàn), 結合實(shí)際,在廣泛征求部門(mén)及個(gè)人意見(jiàn)的基礎上,特制定《“三定”
方案》及《各部門(mén)定崗定員方案》,進(jìn)一步優(yōu)化公司人力資源結構,明確崗位職責,提高工作效能。
二、是部門(mén)內部管理。 嚴抓工作作風(fēng),提高工作效率。配合西北大學(xué)管理咨詢(xún)團隊,對《綜合管理部崗位職責》進(jìn)行調整完善,進(jìn)一步明確每一位在崗人員的職責分工,在強調做好本職工作的同時(shí),緊緊圍繞部門(mén)工作的特殊性,搞好各項工作配合。遷入新辦公樓后,我部門(mén)每?jì)芍苷匍_(kāi)一次部門(mén)例會(huì ),匯報個(gè)人工作情況,總結上周工作,部署下一階段任務(wù),督察個(gè)人工作進(jìn)展,保證辦事不拖沓,提高工作效率。
。ㄎ澹┚W(wǎng)絡(luò )通訊
1、信息網(wǎng)絡(luò )。 繼續積極對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò )、辦公電腦進(jìn)行維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)通訊的基本暢通。7月中旬公司入駐新辦公樓后,我部門(mén)協(xié)調 X、X 移動(dòng)公司,為我公司接入移動(dòng)寬帶 100M 用于日常辦公。完成了電子政務(wù)統一傳輸主干線(xiàn)路組網(wǎng)接入工作,市級部門(mén)統一互聯(lián)網(wǎng)出口工作,部分業(yè)務(wù)專(zhuān)網(wǎng)遷移工作。10 月份,我部門(mén)申請采購了豎井配電間備用電源,有效保障了我公司網(wǎng)絡(luò )的穩定與暢通。
2、電話(huà)通訊。
協(xié)調 X 聯(lián)通公司為我公司接入固定電話(huà),并申請采購了 30 部西門(mén)子電話(huà),保障公司電話(huà)通訊質(zhì)量。
3、 LED 顯示屏。
在公司 9 樓接待大廳配備 LED 顯示屏,將天氣預報、每日煤炭發(fā)運情況、
天氣預報、值班人員、公司重要信息等及時(shí)上傳發(fā)布,10 月份配合 X 公司完成 LED 屏驗收工作,確保其正常使用。
4、協(xié)同辦公管理系統。
與 X 公司簽訂合同,為我公司建立協(xié)同辦公管理系統,規范員工日常工作習慣,提高工作效率,節約成本,使公司的管理更高效。目前已完成協(xié)同辦公軟件管理系統第一階段項目啟動(dòng)、第二階段需求調研工作,全面展開(kāi)第三階段系統建設工作。
。┖笄诜⻊(wù)
1、日常接待和會(huì )務(wù)工作。
較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實(shí)做好接待各項準備工作。較好地完成了公司各種會(huì )議的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后服務(wù)工作,全年組織召開(kāi)各類(lèi)會(huì )議共 40 余次,重要會(huì )議均做好會(huì )議記錄,會(huì )后及時(shí)形成會(huì )議紀要,會(huì )議組織工作有條不絮。
2、車(chē)輛管理。 根據上級有關(guān)部門(mén)的要求,按照公司群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的安排,結合公司實(shí)際,特制定公司《車(chē) 輛暫行管理辦法》,封存超標車(chē)輛,保留四輛公務(wù)用車(chē),嚴格履行用車(chē)手續,控制車(chē)輛費用,保證公司公務(wù)用車(chē)有序使用。
3、 財產(chǎn)管理。
管理部工作計劃 篇5
一.目的:
根據公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,制訂并組織實(shí)施本部門(mén)的質(zhì)量管理計劃和目標,組織下屬開(kāi)展標準化體系的完善、維持以及產(chǎn)品的標準管理、產(chǎn)品質(zhì)量事故處理等工作;組織下屬開(kāi)展原輔材料、成品和生產(chǎn)過(guò)程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的公正性、準確性和及時(shí)性,控制檢測費用,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)業(yè)務(wù)和客戶(hù)的需要。
二.組織架構
由于公司的規模逐漸擴大,產(chǎn)品越來(lái)越豐富,業(yè)務(wù)量也會(huì )越來(lái)越大,工作重心將相應變化,為適應目前生產(chǎn)需要,暫時(shí)組織結構如下圖1所示,后續需要增加檢驗員
我希望增加的檢驗員要求素質(zhì)比較高一點(diǎn),現有的質(zhì)檢員再培訓也只能做到防止不良品出貨,而不能
計劃將在組織后期發(fā)展需要,品質(zhì)部還需要建立供應商質(zhì)量管理,出貨檢驗等。因此,品質(zhì)管理工作越來(lái)越需要系統化,標準化。
三.人員規劃:
計劃人數為5人:
1.IQC的進(jìn)料檢驗人數從目前的2人提升為5人。并成立專(zhuān)的IQC進(jìn)料檢驗組。
2.IQC來(lái)料不良批次數目標為≥94%,為完成這個(gè)目標,需要有一名專(zhuān)業(yè)的SQM工程師進(jìn)行供應商的管理的輔導,并且由此人兼任IQC組長(cháng)一職。
3.為了增強品質(zhì)部的數據分析改善能力,完善公司的ISO程序,需要增加一名品質(zhì)文員,并由此人兼任文控
4.為減少產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中存在的品質(zhì)隱患,提升制程的品質(zhì)管控能力,減少客訴不良,處理外發(fā)生產(chǎn)過(guò)程中的異常,品質(zhì)主管直接負責。
5.每一處外駐工廠(chǎng)需要配置1名技能全面的外駐主管和2名品質(zhì)檢驗員,以達到對外駐品質(zhì)進(jìn)行監控的目標
四.區域規劃:
隨著(zhù)公司的不斷壯大,公司的品質(zhì)管理體系越來(lái)越完善,品質(zhì)部人員的不斷增加,現有的品質(zhì)部的工作區域已不能適應日異發(fā)展的需要,因此品質(zhì)部需要一個(gè)相對獨立的,能夠容納足夠多人員的工作區域。
五.部門(mén)職責
為貫徹質(zhì)量管理體系,促進(jìn)公司產(chǎn)品品質(zhì)管理及質(zhì)量改善活動(dòng),保證為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以達到公司利益最大化,暫定以下職責:
1.貫徹公司質(zhì)量方針,不斷完善公司質(zhì)量保證體系文件,確保ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系能持續運行并有效執行;
2.根據公司質(zhì)量目標,督導各部門(mén)建立相關(guān)品質(zhì)目標,負責對各部門(mén)的品質(zhì)管理工作進(jìn)行評估,并根據實(shí)際業(yè)績(jì)和訂單情況組織檢討,規劃;
3.負責公司各種品質(zhì)管理制度的制訂與實(shí)施,組織與推進(jìn)各種品質(zhì)改善活動(dòng)。
4.建立質(zhì)量管理責任制,落實(shí)到各相關(guān)部門(mén)(人),建立并完善品質(zhì)考核制度辦法,執行“每一道工序嚴格把關(guān),做到人人有職責,事事有依據,作業(yè)有標準,層層有監督”;
5.制定本部門(mén)考核制度,組織實(shí)施績(jì)效管理;并提供各項質(zhì)量問(wèn)題統計數據,配合行政部對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督;
7.制定質(zhì)量管理培訓計劃,開(kāi)展全面的質(zhì)量管理教育活動(dòng)。定期組織檢驗員、管理人員、業(yè)務(wù)人員、操作員等不同崗位的質(zhì)量教育培訓,強化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平;
8.加強對有關(guān)國際,國家或行業(yè)標準及技術(shù)要求等信息的收集、整理,然后發(fā)行到相關(guān)部門(mén)及人員學(xué)習掌握,并落實(shí)執行;
9.參與特殊訂單的審核與產(chǎn)品設計,并制定出相應的檢驗規范以及質(zhì)量控制計劃;
10.負責樣品檢驗,將檢驗結果反饋到相關(guān)部門(mén),促進(jìn)項目改善,并按照質(zhì)量控制計劃歸檔相關(guān)文件;
11,落實(shí)供應商的質(zhì)量管理,參與公司合格供應商的評定;
12.按照規定的作業(yè)流程,參考檢驗標準或檢驗規范對原輔材料,外協(xié)品,半成品及成品進(jìn)行檢驗,巡視檢驗,形成書(shū)面檢驗記錄反饋相關(guān)部門(mén);
13.配合商務(wù)進(jìn)行客戶(hù)投訴處理,主導異常原因分析并將改善措施切實(shí)執行,驗證,減少內外部客戶(hù)投訴,不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
14.負責編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統計報表,建立和規范原始檢驗記錄、統計報表、質(zhì)量統計審核程序;對產(chǎn)品質(zhì)量指標進(jìn)行統計、分析和考核,并提出改善產(chǎn)品質(zhì)量的措施。
15.負責定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報。定期在生產(chǎn)會(huì )議中口頭或書(shū)面匯報,對于重大質(zhì)量事故,組織專(zhuān)題分析會(huì )集中匯報,特殊應急情況向上層匯報。
16.依照質(zhì)量事故處理條例負責公司質(zhì)量事故的調查處理
17.負責相關(guān)文件,記錄,信息的管理,保證產(chǎn)品實(shí)現過(guò)程的可追溯性
18.與其他部門(mén)相關(guān)工作的協(xié)調管理
19.完成上級臨時(shí)交辦的各項任務(wù)
六.崗位說(shuō)明
為了合理,高效地完成部門(mén)工作職責,讓部門(mén)所有人員能各司其責,有的放矢,特制定各崗位相應工作職責。
1.品質(zhì)主管
根據公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,制訂并組織實(shí)施本部門(mén)的質(zhì)量管理制度和目標,組織下屬開(kāi)展標準化體系的維持以及產(chǎn)品的標準管理和產(chǎn)品質(zhì)量異常處理等工作;參與新產(chǎn)品的質(zhì)量策劃,作出相應預防措施,控制檢測費用和人工成本,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,定期執行質(zhì)量工作匯報,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)業(yè)務(wù)和客戶(hù)的需要。
根據公司發(fā)展和體系管理的需要以及本部門(mén)質(zhì)量檢驗和檢測工作計劃和目標,供應商的選擇、輔導、考核,材料異常的處理,組織下屬開(kāi)展原輔材料檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的準確性和及時(shí)性,對生產(chǎn)現場(chǎng)材料異常情況即時(shí)處理,合理安排并考核下屬工作,生產(chǎn)品質(zhì)報表的作成,主管不在時(shí)代理主管事務(wù)。
3.QE 工程師
根據公司業(yè)務(wù)和客戶(hù)的需要以及本部門(mén)質(zhì)量工作計劃和目標,組織質(zhì)量管理體系及相關(guān)產(chǎn)品認證的實(shí)施與審核,對新產(chǎn)品、新技術(shù),新工藝,新要求的跟進(jìn),作成相應的作業(yè)指導書(shū)及檢驗規范,對生產(chǎn)檢驗起指導作用,主導客戶(hù)投訴與客戶(hù)退回品的調查與處理,外發(fā)工廠(chǎng)異常的跟蹤。
4.文員兼文控
根據公司業(yè)務(wù)和部門(mén)工作的需要,制作部門(mén)人事管理報表,各類(lèi)文件的收,發(fā)控制存檔,部門(mén)內辦公用品的管理,各類(lèi)品質(zhì)報表的作成,和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,為本部門(mén)領(lǐng)導和員工提供服務(wù)和業(yè)務(wù)便利,以實(shí)現本部門(mén)的質(zhì)量管理目標。
5.外駐領(lǐng)班
根據公司發(fā)展和體系管理的需要以及本部門(mén)質(zhì)量檢驗和檢測工作計劃和目標,組織下屬開(kāi)展來(lái)料、出貨和生產(chǎn)過(guò)程檢驗、檢測等工作,保證檢驗結果的準確性和及時(shí)性,對生產(chǎn)現場(chǎng)異常情況即時(shí)處理,合理安排并考核下屬工作,生產(chǎn)品質(zhì)報表的作成,外駐日常事物的處理。
七.體系管理
根據目前現狀,我們公司的質(zhì)量管理體系文件有待完善,為了很好的配合公司業(yè)務(wù)和客戶(hù)需要,我們必須更新或者重新制定適合的作業(yè)程序,操作標準,檢驗指導書(shū)以及各種質(zhì)量記錄報表,完善品質(zhì)管理制度及改善提案制度。
1.完善公司質(zhì)量目標,根據公司實(shí)際生產(chǎn)狀況制定20xx年度公司質(zhì)量目標。督促各部門(mén)分解公司質(zhì)量
目標建立自己部門(mén)工作目標,并健全目標統計辦法。
2. 完善糾正與預防措施,做到有異常即改善,有行動(dòng)有監督,有效果要管理。
3. 加強不合格品控制,完善標識和追溯系統。
4. 設計統計報表,完善質(zhì)量記錄和質(zhì)量統計,目前計劃質(zhì)量周報和月報,對供應商質(zhì)量統計,生產(chǎn)線(xiàn)各工序的質(zhì)量統計,客戶(hù)投訴的統計分析,為生產(chǎn)提供改善方向。
5.實(shí)行改善提案制度,全員參與,提高公司生產(chǎn)效率和質(zhì)量出謀劃策。
八. 標準化管理
標準的作業(yè)程序有助于提高作業(yè)效率。從質(zhì)量手冊出發(fā),按照手冊的流程,保證每項任務(wù)都能有合理的作業(yè)程序
1.目前緊急需要執行的有以下幾點(diǎn):
1.1.更新并完善程序文件,并對流程性作業(yè)程序配上流程圖
1.2更新并完善作業(yè)指導書(shū)
1.3擬訂質(zhì)量記錄及各種統計報表并分析
1.4各種改善措施效果確認后的標準化管理,盡量避免再次發(fā)生。
2 .檢驗標準
2.1 外部標準
目前整理好的標準按照發(fā)行組織或國家或企業(yè),行業(yè)進(jìn)行了整理,已經(jīng)裝入文件夾并作好了標識和清單,便于查詢(xún)。
后續工作中,我們會(huì )定期進(jìn)行標準搜索,更新現有標準或收集新標準,以適應發(fā)展需要。
2.2公司標準
為了能讓操作員和檢驗員更清楚,更直觀(guān)的查閱標準,下階段將完善公司目前的標準,更新部分標準,并制定一些目前公司沒(méi)有的標準供檢驗需要。
其次,針對某些特殊訂單,特別制定品質(zhì)工程圖,對訂單所有工序進(jìn)行質(zhì)量控制,嚴格把關(guān),保證質(zhì)量,令客戶(hù)滿(mǎn)意。
3.存在的不足
我們現在的工作都強調了 “檢驗”的品質(zhì)作用,忽略了 “早期預防”“后期改善”的作用,沒(méi)有依照 P-D-C-A循環(huán)來(lái)實(shí)施,針對以上問(wèn)題我們要做到以下幾點(diǎn):
1.訂單審核時(shí)將潛在的影響模式及效果分析整理出來(lái),形成文件,為后續生產(chǎn)和檢驗做參考
2..隨時(shí)關(guān)注客戶(hù)變化,及時(shí)將變化通知到相關(guān)部門(mén)
3..檢驗記錄的完整性,定期將記錄作出報表,召開(kāi)生產(chǎn)品質(zhì)會(huì )議,將異常情況及時(shí)通報生產(chǎn)實(shí)施改善
4.所有異常調查出原因后,除進(jìn)行質(zhì)量事故處理外,還需要作出行動(dòng)改善措施或者方案,落實(shí)到操作中去,質(zhì)檢員隨時(shí)關(guān)于改善效果,保證措施的執行性和有效性
嚴格做到 計劃 – 實(shí)施 – 確認 – 維持與改善 的程序。
管理部工作計劃 篇6
一、學(xué)期總體規劃
1.情況分析,我們自管會(huì )綜合管理部的主要職能是負責我們自管會(huì )的相關(guān)活動(dòng)策劃,活動(dòng)組織
2.由于成立時(shí)間較短,我們綜合管理部對于活動(dòng)的策劃以及組織的經(jīng)驗較少,且我們的工作規范性不足。
3.我們綜合管理部需要與其他自管會(huì )部門(mén)一起努力才能發(fā)揮好我們的職能,更好的組織和展開(kāi)活動(dòng)。
二、常規工作(此部分對本部門(mén)本職工作的具體規劃與實(shí)施)
1、我們部門(mén)本學(xué)期的常規工作:
a)參與大院自管會(huì )及分院團委下達的活動(dòng)
b)十一月的宿舍文化巡禮節,期間一個(gè)月的活動(dòng)時(shí)間
c)雅舍評比活動(dòng)
d)配合其他部門(mén)開(kāi)展的活動(dòng)
2、工作任務(wù):
a)本學(xué)期自管會(huì )活動(dòng)的策劃和組織
b)借鑒其他學(xué)院自管會(huì )開(kāi)展和組織活動(dòng)的經(jīng)驗,查找不足,更好地服務(wù)我們的職能。
c)開(kāi)展與其他部門(mén)的交流
d)規范我們的工作,給后來(lái)者提供借鑒和參考。
3、工作要求
a)全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想
b)認真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度
c)與其他部門(mén)交流合作好
d)多總結,多規范我們的工作
三、特色工作(對本學(xué)期本部門(mén)所要舉辦活動(dòng)的規劃)
十一月的宿舍文化巡禮節,期間一個(gè)月的活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)時(shí)間長(cháng)、跨度大、任務(wù)艱巨,這便需要我們部門(mén)協(xié)調好于其他部門(mén)的工作關(guān)系,更好的履行自己的職能,團結好本部門(mén)。
因此我們部門(mén)要做好工作安排,把工作分配好,做的每個(gè)成員都能做好自己的工作,進(jìn)而完成我們部門(mén)的任務(wù)。
除此以外,因為活動(dòng)時(shí)間長(cháng)、跨度大、任務(wù)艱巨,所以我們要與其他部門(mén)協(xié)調好,合作發(fā)揮各自部門(mén)的長(cháng)處,團結一致把工作辦好。
最后布置好常規工作,抓住工作的細節。
四、對各項工作實(shí)施的戰略
對于本學(xué)期的工作,我們應該本著(zhù)全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想做好我們的工作,以認真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度策劃和組織活動(dòng),與其他部門(mén)合作以便更好的實(shí)現我們的職能。
對于各項工作詳細安排:
1、十一月份運動(dòng)會(huì ),參與其中,協(xié)調好于學(xué)生會(huì )其他部門(mén)的關(guān)系,協(xié)助學(xué)生會(huì )把工作做好。
2、十一月份宿舍文化巡禮節,精細策劃好其中的活動(dòng)內容,想出新穎的項目,以爭取到大院的活動(dòng)安排,活動(dòng)期間做好活動(dòng)的組織工作。
3、雅舍評比及其他常規活動(dòng),做好本職工作,不忘細節,爭取把每一個(gè)活動(dòng)辦好。
管理部工作計劃 篇7
第一部分:加強部門(mén)自身建設
一、綜合管理部自身建設:
行政工作作為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規化建設十分重要,因此,綜合管理部在xx年將大力加強本部門(mén)內部管理和規范。綜合管理部xx年度自身建設目標為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、根據本部門(mén)實(shí)際和公司要求完成部門(mén)人員優(yōu)化配備;
3、提升部門(mén)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標和公司交給的各項任務(wù)。
二、健全職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內容
從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調整公司及部門(mén)組織架構,進(jìn)行擴、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對每個(gè)崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績(jì)效評價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jì)效考核有效性
績(jì)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xx綜合管理部繼續進(jìn)行公司績(jì)效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、綜合管理部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調整和改進(jìn)工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績(jì)效考核,以期達到通過(guò)績(jì)效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績(jì)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續改善的過(guò)程。綜合管理部在操作過(guò)程中會(huì )注意縱向與橫向的溝通,確?(jì)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jì)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此綜合管理部在保證績(jì)效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績(jì)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分:建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
綜合管理部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見(jiàn)的工作任務(wù),其他目標是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過(guò)程,在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會(huì )不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過(guò),爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進(jìn)《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性
建立和諧、融洽的企業(yè)內部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
三、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制。綜合管理部計劃在xx年對公司及分公司各部門(mén)管理人員進(jìn)行民主測評、評議。原則上計劃半年一次。對公司及分公司各部門(mén)管理人員工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jì)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結果作為年度對公司及分公司各部門(mén)管理人員績(jì)效評價(jià)參考依據之一。通過(guò)測評、評議建立一個(gè)對部門(mén)負責人的監督機制,也可以避免公司對部門(mén)的評價(jià)的主觀(guān)性。
2、綜合管理部在xx年將加強綜合管理部員工談話(huà)交流的力度。員工談話(huà)交流主要在員工升遷、調動(dòng)、離職、學(xué)習、調薪、績(jì)效考核或其他因公因私出現思想波動(dòng)的時(shí)機進(jìn)行,平時(shí)綜合管理部也可以有針對性地對與員工進(jìn)行工作談話(huà)交流。目標標準為:每月晤談員工不少于10人次,并對每次談話(huà)交流進(jìn)行文字記錄,談話(huà)交流掌握的信息必要時(shí)應及時(shí)與員工所在部門(mén)負責人或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3、其他溝通機制的完善。如員工滿(mǎn)意度調查、部門(mén)負責人專(zhuān)題會(huì )議等傳統,綜合管理部將繼續保持和完善。
4、規范使用《內部溝通單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì )與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。綜合管理部在xx年2月18日前完成對使用工作聯(lián)系單的規范制度建立和培訓工作。
四、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對員工的培訓與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內部人才開(kāi)發(fā)力度.
2、爭取對有培養前途的職員進(jìn)行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書(shū)、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。綜合管理部應注意培訓后的考評組織和工作績(jì)效觀(guān)察。其結果存入員工個(gè)人培訓檔案,作為員工績(jì)效考核、升遷和調薪、解聘的依據。
第三部分:建立人才招聘與評定標準.
綜合管理部的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。綜合管理部要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,綜合管理部將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。 考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,綜合管理部對人事招聘與配置工作會(huì )做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。
一、招聘具體實(shí)施方案:
1、招聘前應做好準備工作:與用人部門(mén)溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫(xiě)。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試表單的填寫(xiě);面試人員的形象要求;面試結果的反饋。
3、規范招聘與配置,綜合管理部將根據公司已制定并下發(fā)的《人事、考勤與員工績(jì)效考制度》進(jìn)行規范的運作。
4、計劃采取的招聘方式:以現場(chǎng)招聘為主,兼顧戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò )、老員工推薦、學(xué)校聯(lián)絡(luò )推薦等。其中現場(chǎng)招聘主要考慮:寅特尼、經(jīng)開(kāi)區、勞動(dòng)局人才市場(chǎng)等(具體視情況另定)。
二、人員流動(dòng)與勞資關(guān)系
協(xié)調處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動(dòng)比率,是綜合管理部的基礎性工作之一。在以往的工作中,此項工作一直未納入目標,也未進(jìn)行規范性的操作。xx年綜合管理部將把此工作作為考核本部門(mén)工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。
1、人員流動(dòng)控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動(dòng)爭取控制在15%以?xún),保證不超過(guò)20%。
2、勞資關(guān)系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門(mén)一些職位職員簽定配套的《保密合同》《培訓合同》等,熟悉勞動(dòng)法規,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾,樹(shù)立公司良好的形象。
三、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。在各種因素影響下,薪酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對員工的長(cháng)期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據公司目前狀況,配合公司在xx年對公司福
利政策進(jìn)行的變革,使公司“以人為本”的理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、計劃設立福利項目:?jiǎn)T工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進(jìn)行改革與完善)、滿(mǎn)勤獎、節假日補貼、社會(huì )醫療保險、社會(huì )養老保險、婚嫁禮品、年終(春節)禮金、禮品等。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案、改善)獎、對部門(mén)建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。 3、xx年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司批準通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣貫。
4、自4月份起,綜合管理部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進(jìn)行落實(shí)。此項工作為持續性工作。并在運行后一個(gè)季度內(6月30日前)進(jìn)行一次員工滿(mǎn)意度調查。通過(guò)調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
第四部分:xx年行政費用預算工作
xx年為配合公司全面預算管理工作和指標考核工作,搞好公司年全面預算管理工作,我們計劃重點(diǎn)從以下幾點(diǎn)著(zhù)手工作:
一、根據公司目標,進(jìn)一步搞好預算管理和指標控制工作
預算管理和指標控制作為部門(mén)管理工作中的重要一環(huán),與全面做好部門(mén)相關(guān)工作息息相關(guān)。在xx的工作當中,要進(jìn)一步加強對行政的費用預算與預算控制管理,認真做好預算的分析、分解與落實(shí)工作,使全面預算管理真正成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮其應有的作用。
二、減少費用開(kāi)支
堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分
解到各部門(mén)?厥菄栏耦A算管理,實(shí)行“定額包干、責任到人、超支自付、節約有獎”的管理辦法。降是按上年實(shí)際費用,進(jìn)一步完善預算達成率公開(kāi)制度,逐項剖析費用成因,通過(guò)分工明確,層層把關(guān),促使各部門(mén)挖潛節支、堵塞漏洞。
三、行政預算核算監督要更加嚴格
建立預算獎懲制度,并及時(shí)考核獎懲。預算獎懲制度是計劃和預算管理制度的配套制度,離開(kāi)了獎懲,計劃和預算可能就成了一紙空文,一切計劃和預算管理工作可能都是徒勞的。因此,公司、各分公司部門(mén)都要按照公司績(jì)效、指標核獎懲辦法的規定逐級建立預算獎懲制度,使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)班組、每個(gè)人都有計劃任務(wù)、都有預算指標,所有人的薪酬待遇都與預算指標密切掛鉤;要針對不同情況及時(shí)考核、獎懲,公正客觀(guān)的評價(jià)各部門(mén)行政預算使用情況,嚴格執行考核預算指標考核管理。
四、xx年的預算執行保障任務(wù)重
壓力大,我們將在在各部門(mén)的配合下,將變壓力為動(dòng)力,積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng )新,充分發(fā)揮本部門(mén)管理作用作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻。
五、xx年重點(diǎn)管控行政辦公費用預算、員工福利預算、安全勞保預算、車(chē)輛使用預算、伙食、房補預算等
無(wú)論是低值易耗品還是辦公設備綜合管理部將建立相應的跟蹤機制。
六、針對“例外管理”原則
必須按照預算管理權限和程序對原計劃和預算進(jìn)行審批、調整,綜合管理部部門(mén)充當老好人。
第五部分:xx年行政后勤工作
一、工作思路
xx年行政后勤工作的基本思路是:以公司為中心,搞好各項服務(wù),抓好學(xué)習。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展的服務(wù),為公司各部門(mén)工作順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工工作順利進(jìn)行解決后顧之憂(yōu),讓公司的全體員工為工作的開(kāi)展獲得最及時(shí)有效的物質(zhì)保障。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭。確保公司各部門(mén)和需要負責的各部門(mén)工作順利開(kāi)展、辦公生活用品的維護、維修、保管、供應及時(shí)到位;確保物資管理規范、精細,帳物相符;確保公司公司辦公秩序正常。力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設施;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1、針對管理中存在的薄弱環(huán)節,規范工作流程,制定和完善各項管理制度,并加強督促與執行力度。將服務(wù)的觀(guān)念和意識,以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開(kāi)展中去。在后勤工作順利開(kāi)展的同時(shí)加強與周?chē)碌慕涣骱蜏贤,學(xué)習優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,提高部門(mén)自身的工作效率和管理質(zhì)量,在xx年度后勤工作方面的主要措施是:
。1)、嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
。2)、認真落實(shí)公司的各項規章制度。樹(shù)立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
2、嚴格控制各項管理費用,完善并執行費用審批流程,嚴格按預算執行 。
。1)、對辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購進(jìn)、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
。2)、定期和不定期對庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到物品管理合領(lǐng)用帳物相符。
。3)、無(wú)論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
。4)、庫存辦公用品的種類(lèi)和數量要合理控制,常用,易耗、便于保管和批量采購的辦公用品可適量庫存,要避免不必要的庫存和積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
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