法院檔案室2017工作計劃范文

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　　【法院檔案室2017工作計劃范文一】

　　一、 主要做法

　　(一)加強領(lǐng)導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領(lǐng)導，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的一項重要內容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭創(chuàng )一流”的口號，無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(cháng)，以為副組長(cháng)，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，并下發(fā)文件，明確規定領(lǐng)導小組的職責。并根據班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調整領(lǐng)導小組成員，保證了檔案管理工作的延續性。院領(lǐng)導經(jīng)常深入檔案室現場(chǎng)辦公，解決工作中出現的困難和問(wèn)題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報，每半年講評一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況。高起點(diǎn)、高標準地建設檔案室及檔案庫房，購置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專(zhuān)用微機、防磁柜等現代化檔案管理設備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(cháng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認識，增強干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”。“三個(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想;克服只要搞好審判，檔案管理好壞無(wú)所謂的思想;克服檔案管理員低人一等，不出成績(jì)，干好干壞一個(gè)樣的思想。“一個(gè)提高”就是提高對檔案管理工作重要性的認識。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責上有分工，日常工作有人問(wèn)，出現困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

　　(二)明確責任，嚴格檔案管理規程。從院領(lǐng)導到一般人員充分調動(dòng)積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專(zhuān)職保密員負責到上級法院和市委拿送文件、辦公室人員負責印章管理、行政處負責訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負責立案材料的入檔、審判人員負責卷宗內容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導負責文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標責任落實(shí)到每個(gè)人，規范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂，我院還先后組織開(kāi)展了 “書(shū)記員卷宗裝訂觀(guān)摩評比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評比”等活動(dòng)，并由審判監督庭對案卷進(jìn)行評查，定期通報存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會(huì )管理檔案的'良好氛圍。

　　(三)強化管理，實(shí)現檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規范化、標準化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《河南省檔案管理條例》的有關(guān)規定并結合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關(guān)”，即評查、歸檔和上架關(guān)。做到“細”，仔細查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節，不放過(guò)“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正;“嚴”，請上級法院和市檔案局專(zhuān)業(yè)人員逐件驗收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格;“精”，對已歸檔的全部檢查，按要求歸類(lèi)、裝訂，并更換卷盒�，F在，我院檔案室共有文書(shū)檔案 卷，其中永久基本達到上級要求的歸卷標準。

　　(四)嚴格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類(lèi)檔案文件中，大部分需進(jìn)行保密管理。面對借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對這種情況，我院認真履行有關(guān)保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員實(shí)行加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí)，根據法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專(zhuān)題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類(lèi)檔案移交登記本”。對訴訟檔案實(shí)行書(shū)本式和卡片式索引，文書(shū)檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(cháng)期索引實(shí)行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為大量的申訴復查、審判質(zhì)量評查及公安、檢察司法機關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

　　(五)采取有效措施，加強業(yè)務(wù)指導。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時(shí)，還十分重視對基層法院檔案管理工作的指導和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導，發(fā)現問(wèn)題，現場(chǎng)解決。

　　二是引導各基層法院檔案員相互參觀(guān)，互相學(xué)習，取長(cháng)補短，交流經(jīng)驗。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，

　　三是加強同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，積極參加各級主各類(lèi)的檔案檢查，并請他們到法院檢查指導工作。

　　四是及時(shí)準確地收集和報送檔案統計報表，對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數，為領(lǐng)導決策提供可靠的信息。

　　二、存在的問(wèn)題和困難

　　我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績(jì)，但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少，工作中只是疲于應付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步;二是基礎設施還不夠完善還有薄弱環(huán)節;三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

　　三、今后工作打算

　　(一)繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識。 要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》等法律法規，充分運用內部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。

　　(二)全面提高檔案質(zhì)量，達到標準化、規范化要求。 在檔案達標升級基礎上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國家標準，不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書(shū)寫(xiě)材料，不準使用圓珠筆、藍墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性;二是嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件;三是采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類(lèi)、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求;四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統一保管，不得分散;五是建立檔案工作臺帳，做好檔案統計和鑒定工作。

　　(三)積極創(chuàng )造條件，加快全市法院檔案管理現代化進(jìn)程，爭取在年內，對全部檔案實(shí)行計算機管理。在利用計算機的基礎上，我院今年還將引進(jìn)檔案管理軟件，錄入案卷目錄與案卷文件目錄，實(shí)行自動(dòng)查詢(xún)。同時(shí)我們還將加強信息的開(kāi)發(fā)利用，使“死”檔案變成“活”的可利用的信息，通過(guò)對犯罪分子情況的分析研究，找出規律，提供給院領(lǐng)導和有關(guān)庭室以作參考，并向有關(guān)部門(mén)提出司法司法建議。

　　(四)加大學(xué)習交流的力度，提高檔案人員的*、業(yè)務(wù)素質(zhì)。采取請進(jìn)來(lái)、走出去的辦法，請省法院及市檔案局的有關(guān)領(lǐng)導業(yè)務(wù)骨干來(lái)我院進(jìn)行講課傳授經(jīng)驗，并組織人員到兄弟法院參觀(guān)學(xué)習，汲取他們的先進(jìn)經(jīng)驗以提高自身的素質(zhì) ，從而以更扎實(shí)的工作促進(jìn)全市法院檔案管理工作再創(chuàng )新水平。

　　【法院檔案室2017工作計劃范文二】

　　為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，進(jìn)一步提高檔案管理工作的現代化水平，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì )的作用，根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng )建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實(shí)際，現提出如下實(shí)施方案。

　　一、檔案信息化建設的總體目標

　　我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網(wǎng)絡(luò )建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實(shí)現檔案資源信息化，信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化，信息管理法制化。

　　(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺環(huán)境下，采集和接收電子政務(wù)內網(wǎng)各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過(guò)建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長(cháng)久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統，確保在內網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統中運行的`電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。

　　(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務(wù)和法院系統“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設平臺，建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。

　　(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設，為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會(huì )、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟，提供縣法院現行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。

　　(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要。實(shí)施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開(kāi)發(fā)、數據處理，力爭2016年后，達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。

　　二、檔案信息化建設的主要任務(wù)

　　(一)檔案數字化建設

　　1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》等一系列技術(shù)標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實(shí)現共享。

　　2、實(shí)現數據采集功能。多層面、多門(mén)類(lèi)采集必須長(cháng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”上發(fā)布的各類(lèi)信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案，利用數據庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務(wù)。

　　3、實(shí)現數據保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段，對采集到的各類(lèi)電子政務(wù)信息在備份的基礎上進(jìn)行永久保存，形成紙質(zhì)檔案的數據備份基地之一。

　　4、實(shí)現數據利用功能。對局域網(wǎng)內的各用戶(hù)提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、數據分析及挖掘服務(wù)，建成檔案信息綜合查詢(xún)系統。面向社會(huì )、服務(wù)公眾，不斷探索數字檔案室為社會(huì )服務(wù)的新路子。

　　5、實(shí)現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的，反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開(kāi)文件資料，通過(guò)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行建設成就的宣傳，為我縣經(jīng)濟工作服務(wù)，為服務(wù)對象服務(wù)。

　　(二)檔案信息化基礎設施建設

　　1、檔案室數字化，服務(wù)器配置應滿(mǎn)足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度，力爭配備相關(guān)設備如高畫(huà)質(zhì)相機(如單反相機，要求附帶攝錄相功能，大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。

　　2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機、光盤(pán)打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。

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