酒店財務(wù)工作報告范文
餐廳收銀工作是記錄餐飲營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節之一它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基礎其工作內容主要包括:

(一)班前準備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監督執行,并編排報表
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉金,無(wú)誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字
3、領(lǐng)取該班次所需使用的賬單及收據,檢查賬單及收據是否順號,如有缺號、短聯(lián)應立即退回,下班時(shí)將未使用的賬單及收據辦理退回手續,并在賬單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳賬單由主管管理,并由主管監督執行
4、檢查電腦系統的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對或時(shí)間不準時(shí),應及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理
(二)正常操作工作程序
1、當服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺時(shí),收銀員應首先檢查點(diǎn)菜單上人數、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員
2、當點(diǎn)菜單人數、臺號記錄齊全后,開(kāi)始正式輸入菜單,首先將客賬單號碼輸入電腦內,收銀機將自動(dòng)編制該賬單號,待客人結賬時(shí)使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入輸入完畢后即可等待客人結賬
(三)結賬工作流程
1、餐廳結賬單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)
2、客人要求結賬時(shí),收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將賬單核對后簽上姓名,然后憑賬單與客人結賬如果廳面人員沒(méi)簽名,收銀員應提醒其簽名
3、客人結賬現付的,廳面人員應將兩聯(lián)賬單拿回交收銀員總結后,將第二聯(lián)結賬單交回客人,第一聯(lián)結賬單則留存收銀員
4、客人結賬是掛賬的,則由廳面人員將客人掛賬憑據交收銀員辦理掛賬手續后,兩聯(lián)賬單都交收銀員處理
5、結賬時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),廳面人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)賬單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)賬單交收銀員,收銀員可以不給予辦理
6、作廢或修改賬單時(shí)應由相關(guān)人員說(shuō)明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務(wù)部審計審核
7、由于種種原因,客人需要滯后結賬的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務(wù)部應收賬款
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷(xiāo)售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶(hù)時(shí)須使用內部賬單,賬單請領(lǐng)導簽字后轉入財務(wù)部審計審核
9、收銀員在本班次營(yíng)業(yè)結束,后應做單班結賬;在本日營(yíng)業(yè)工作結束后,應做總班結賬仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫(xiě)"東(西)園餐廳核對表"
(四)單、總班結賬
在每班結束后,要做單班總結;在當日業(yè)務(wù)結束后,要做總班結賬直接點(diǎn)擊"單總班結賬"按鈕,電腦會(huì )自動(dòng)總結營(yíng)業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據所需,打印出報表
(五)當日、歷史賬目查詢(xún)
"當日賬目查詢(xún)"是指未平賬和最近三天的賬目,直接點(diǎn)擊"當日賬目查詢(xún)"按鈕,電腦會(huì )自動(dòng)查找出所需賬目
"歷史賬目查詢(xún)"是指以前產(chǎn)生的`賬目,操作方法同上
(六)發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷(xiāo),不得由他人代領(lǐng)和代核銷(xiāo),核銷(xiāo)時(shí)作廢的頁(yè)號拆開(kāi),其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱(chēng)),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面
3、核銷(xiāo)發(fā)票時(shí)發(fā)現存根聯(lián)沒(méi)附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫(xiě)上書(shū)面說(shuō)明書(shū)附貼上,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失
4、丟失發(fā)票要及時(shí)以書(shū)面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負責
(七)作廢賬單的管理
收銀員當班結束時(shí)對于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因如事后發(fā)現有錯,但又查不到保存的賬單,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,同時(shí)還要追究銷(xiāo)毀單的原因。
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