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會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2025-11-06 13:50:29 藹媚 崗位說(shuō)明書(shū) 我要投稿
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會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū)范文(精選11篇)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū)范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū)范文(精選11篇)

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 1

  1、在會(huì )議中心主管的領(lǐng)導下,負責各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)工作;

  2、遵守酒店各項規章制度,用《員工手冊》的規定規范自己的.行為;

  3、根據會(huì )議接待單相關(guān)內容,配合會(huì )議主辦方做好會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )議前期各項準備工作;

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規范,熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人,提供令客人滿(mǎn)意的服務(wù);

  5、工作中儀容整潔,按會(huì )議要求認真做好各類(lèi)會(huì )議的接待、服務(wù)和協(xié)助結賬工作;

  6、負責會(huì )議中心的清潔衛生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

  7、負責會(huì )議中心的設備、設施正常使用,定期維護保養;

  8、參加酒店和部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓;

  9、服從管理,隨時(shí)聽(tīng)從上級的工作安排。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 2

  注意個(gè)人儀容儀表,禮貌禮節;做好與營(yíng)銷(xiāo)部的溝通 工作。

  1. 打掃會(huì )議室衛生(包括門(mén),窗,地面,地角線(xiàn),柜子,衣架,臺面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門(mén),窗,地面,柜子,臺面無(wú)雜物;地角線(xiàn)干凈,綠植無(wú)雜物。保持良好的衛生環(huán)境。

  2. 若有客人看會(huì )場(chǎng)要盡量陪同,記錄好客人要求及標準并向領(lǐng)導反應情況。

  3. 有會(huì )時(shí)按照會(huì )議通知單擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛生,會(huì )場(chǎng)衛生;檢查貴賓室,衛生間衛生,為會(huì )議做充分準備。

  4. 會(huì )中按照會(huì )議服務(wù)流程做好接待工作。

  5. 會(huì )后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。

  6. 關(guān)閉設施設備,將會(huì )場(chǎng)收拾到無(wú)會(huì )標準。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 3

  1.會(huì )議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時(shí)應統一著(zhù)裝,配戴工號牌。并做好會(huì )議接待準備(包括會(huì )議音響設備檢查)。

  2.負責相關(guān)會(huì )議室的保潔,包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內設施。

  3.負責會(huì )議開(kāi)始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì )議用品、桌椅、照明、空調設施的準備。

  4.負責會(huì )議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。

  5.負責會(huì )議結束后的清場(chǎng)工作。

  6.負責各會(huì )議室之間的.工作協(xié)調配合。

  7.負責會(huì )議室照明、空調、飲水設施是否完好,有問(wèn)題及時(shí)向站長(cháng)匯報。

  8. 負責局領(lǐng)導辦公室服務(wù)。

  9.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 4

  1.負責會(huì )議前的準備茶水、會(huì )議用品等工作。

  2.負責會(huì )議室設備及服務(wù)用品的檢查及報修。

  3.負責保持會(huì )議室與服務(wù)區的干凈整潔。

  4.負責會(huì )后的會(huì )場(chǎng)整理。

  5.負責會(huì )議室條幅,指示牌的'擺放及懸掛。

  6.負責杯具的清理及消毒。

  7.負責本崗位綠色植物的養護工作。

  8.負責家具的定期保養工作。

  9.負責客人遺留物品的收集整理并及時(shí)上報。

  10.負責使用清潔工具的保養及維護。

  11.負責會(huì )議臨時(shí)更改信息的通知及發(fā)放。

  12.完成上級交待的其它工作。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 5

  1、接受會(huì )議中心主管的領(lǐng)導和工作分配,嚴格遵守會(huì )議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;

  2、接到會(huì )議通知單后,詳細了解會(huì )議名稱(chēng)、性質(zhì)、開(kāi)會(huì )時(shí)間、與會(huì )人數、會(huì )場(chǎng)布置要求以及其它特殊要求,有疑問(wèn)時(shí)及時(shí)與主管溝通;

  3、嚴格按照會(huì )議確認單中列明的各項會(huì )議要求做好會(huì )場(chǎng)布置工作,保證會(huì )議所需各項設備設施的正常運轉,并在會(huì )前半小時(shí)完成所有的會(huì )前準備工作;

  4、會(huì )議入場(chǎng)時(shí),要做好對客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);

  5、會(huì )議進(jìn)行中,根據客戶(hù)的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶(hù)有需要幫助時(shí)須盡量滿(mǎn)足,不能解決的要馬上報告主管;

  6、會(huì )議服務(wù)過(guò)程中,不能隨意離開(kāi)工作崗位,需要離開(kāi)時(shí)要請示主管找人替崗;

  7、會(huì )議結束前30鐘須準備好客戶(hù)的消費帳單,會(huì )議結束后協(xié)助客人做好結帳工作;

  8、客人離開(kāi)會(huì )議時(shí),要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現遺留物品及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)解決;

  9、工作中經(jīng)常巡視會(huì )議中心區域,保持會(huì )議室內及公共區域的環(huán)境衛生,檢查各項設備的使用和保養情況、用品及費用消耗,確保各種設施的正常使用,發(fā)現設備故障及時(shí)報修;

  10、根據會(huì )議的接待情況和客戶(hù)的反饋信息,適時(shí)提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見(jiàn);

  11、積極參加各種培訓活動(dòng),努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,滿(mǎn)足各項服務(wù)要求;

  12、處理客戶(hù)的.簡(jiǎn)單投訴,解答客戶(hù)的一般業(yè)務(wù)咨詢(xún),不能處理的馬上通知主管;

  13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 6

  1、根據會(huì )議接待預定單做好會(huì )場(chǎng)布置計劃工作;

  2、上崗應統一著(zhù)裝(包括發(fā)型、服裝、鞋子),應在會(huì )議前半小時(shí)到會(huì )議室整理內務(wù),做好會(huì )議接待服務(wù)工作;

  3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語(yǔ)。

  4、會(huì )前,根據會(huì )議要求,做好會(huì )前桌椅、茶具和會(huì )議用品等設施及各項服務(wù)工作的準備工作;

  5、會(huì )中,應隨時(shí)滿(mǎn)足參會(huì )人員的'服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。

  6、會(huì )議結束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調等設施。檢查時(shí)候如有參會(huì )人員遺留下來(lái)的物品,應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

  7、負責各會(huì )議室之間的工作協(xié)調配合。

  8、服務(wù)人員要做好每日會(huì )場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面門(mén)窗,桌椅及部分室內設施并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題。不得人為損壞室內桌椅、茶具等設施。

  9、服務(wù)人員不得擅自離崗;不得遲到、早退、曠工。(按照季節規定的上班時(shí)間執行)

  10、工作期間服務(wù)人員不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  11、制定節假日的排班工作、嚴格執行考勤和休假制度,根據工作情況,安排日常工作,在日常工作中發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)匯報與處理。

  12、服從上級領(lǐng)導的安排,不得敷衍上級,按規定完成上級安排的工作。

  13、服務(wù)人員在工作期間應按規定執行以上條例,如有違反,兩次以?xún)冉o予警告,三次將給予人民幣20元的處罰。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 7

  1.根據會(huì )議接待預定單,做好會(huì )場(chǎng)布置工作;

  2.上崗應統一著(zhù)裝,佩戴工牌,做好會(huì )議接待服務(wù)工作;

  3.儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使文章質(zhì)量差用禮貌用語(yǔ);

  4.會(huì )前,根據客戶(hù)要求,做好會(huì )前桌椅、燈光、空調、音響和會(huì )議用品等設施及各項服務(wù)的準備工作;平時(shí),注意會(huì )議室開(kāi)窗通風(fēng);

  5.會(huì )中,應隨時(shí)滿(mǎn)足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水;接待員要對會(huì )議全過(guò)程進(jìn)行陪同,隨時(shí)提供服務(wù),中途不得離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

  6.會(huì )議結束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調、音響等設施。檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如有應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;

  7.負責各會(huì )議室之間的工作協(xié)調配合;

  8.組織保潔員做好每日會(huì )場(chǎng)清掃保潔工作,包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內設施并及時(shí)發(fā)現問(wèn)題;

  9.負責做好每月會(huì )議室物資的盤(pán)存及統計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類(lèi)物資、能源的耗損;

  10.熟悉會(huì )場(chǎng)內各類(lèi)設施設備的使用維護的基本常識;

  11.完成上級安排的`其他工作:

 、傩l生巡查。巡查范圍:停車(chē)場(chǎng)、大堂、辦公室、樓道、客房、電梯間、餐廳、后廚。②崗位監督。監督崗位:保潔員、保安、前臺收銀員、客房服務(wù)員、萬(wàn)能工、餐廳服務(wù)員、廚師。對以上崗位人員的違紀、違規現象有制止并開(kāi)具罰單的權利;對表現優(yōu)秀的人員有開(kāi)具獎勵單的權利;

  12.積極安排客戶(hù)食宿問(wèn)題,最大程度的使客戶(hù)滿(mǎn)意;

  13.接待會(huì )議勞務(wù)費提取方案:每場(chǎng)會(huì )議勞務(wù)費20元;如果客人投訴,對接待員不滿(mǎn)意,則取消當場(chǎng)勞務(wù)費;若接待員懶散、怠工、不務(wù)正業(yè)、工作態(tài)度不端正、不能履行職責,則處以取消勞務(wù)費、停發(fā)獎金提成、停發(fā)工資等直至開(kāi)除。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 8

  a)負責會(huì )議前的準備工作。

  b)負責會(huì )議中的茶水等物品或燈光溫度等的供應服務(wù)工作。

  c)負責會(huì )議后的清理工作。

  d)負責會(huì )議室用品的保管和巡檢工作,出現問(wèn)題及時(shí)報工程組處理。

  e)負責會(huì )議室使用記錄的`登記和整理歸檔工作。

  f)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 9

  1.會(huì )議服務(wù)人員每天提前30分鐘上班到崗,上崗時(shí)應統一著(zhù)裝,配戴工牌,并做好會(huì )議接待準備(包括會(huì )議電腦音響設備檢查)。

  2.會(huì )議服務(wù)時(shí)應儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語(yǔ)

  3.負責相關(guān)會(huì )議室的保潔,包括地面、門(mén)窗、桌椅、植物及部分室內設施,應及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,發(fā)現問(wèn)題后聯(lián)系相關(guān)的保潔人員。

  4.負責會(huì )議開(kāi)始前的茶水、果點(diǎn)、會(huì )議用品(辦公用品)、桌椅、照明、空調設施的準備。

  5.負責會(huì )議期間的`茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。

  6.倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來(lái)賓的右手位上茶。

  7.會(huì )議中應隨時(shí)滿(mǎn)足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

  8.會(huì )議結束及時(shí)收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調設施后方可離去。

  9.負責會(huì )議結束后的清場(chǎng)工作,檢查是否有客人遺留下來(lái)的物品,如若有遺漏應及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

  10.負責各會(huì )議室之間的工作協(xié)調配合。

  11.負責會(huì )議室照明、空調、飲水設施是否完好,有問(wèn)題及時(shí)向各部門(mén)人員匯報。

  12.會(huì )議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

  13.對葛沽文化要有一定的了解,這樣可以更好的對葛沽規劃展覽館的講解工作做到靈活掌握。

  14.對于瓶裝礦泉水的使用、發(fā)放要有要求,除去會(huì )議開(kāi)會(huì )時(shí)需要,對于無(wú)會(huì )狀態(tài)時(shí),個(gè)人需要時(shí)不得發(fā)放,保證庫存有2箱礦泉水。

  14.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 10

  1、按公司要求督察員工著(zhù)裝,佩戴工牌等,保持良好的服務(wù)禮儀和精神面貌。

  2、負責制訂、完善保潔工作作業(yè)細則,合理調配保潔、綠化員。

  3、負責外包服務(wù)的'現場(chǎng)監控與檢查工作。

  4、負責對保潔用具的預備、領(lǐng)用和及時(shí)補充。

  5、負責班組清潔用品、消殺藥品和綠化用品的控制和領(lǐng)用。

  6、負責安排對保潔設備器具的清潔維護及操作指導。

  7、負責每月消耗材料統計匯總并上報主管/主辦。

  8、負責保潔員的入職引導、日常技能培訓、崗前培訓,不斷提高員工工作能力。

  9、負責及時(shí)了解班員思想動(dòng)態(tài),建設團隊并將有關(guān)信息及時(shí)上傳下達。

  10、負責保潔月工作計劃的落實(shí),組織每周保潔工作例會(huì )。

  11、負責及時(shí)收集顧客意見(jiàn)并匯報。

  12、負責對班員的月工作情況進(jìn)行考核。

  13、負責每日對各崗位進(jìn)行巡查并做好巡查工作質(zhì)量記錄。

  14、負責員工內務(wù)檢查與管理。

  會(huì )議服務(wù)員崗位說(shuō)明書(shū) 11

  1、認真執行國家及政府的有關(guān)政策、法規,及時(shí)傳達和落實(shí)公司的各項工作方針、計劃和指令;

  2、按照政府、行業(yè)和公司有關(guān)規定對所轄的物業(yè)小區實(shí)施管理和服務(wù),保證設備設施的正常、環(huán)境受控和顧客的總體滿(mǎn)意,保障員工利益;

  3、為物業(yè)服務(wù)中心第一消防責任人,負責監督消防的“三定”(定人、定時(shí)、定措施)到位情況,并與甲方接口人做好溝通協(xié)調,定期組織消防疏散、逃生,每年不得少于一次全員參與的演習;

  4、在公司定編、定崗、定員的前提下,合理調配人員,協(xié)調各崗位的分工與協(xié)作,保障員工缺失率不超過(guò)10%;

  5、責任落實(shí)到人,確保各項工作處于良好的`運作狀態(tài);

  6、關(guān)心、關(guān)愛(ài)員工,定期組織員工座談溝通,為下屬進(jìn)行職業(yè)規劃,營(yíng)造良好的勞資關(guān)系;

  7、組織各員工業(yè)余文化生活及體育活動(dòng)(爬山、打球、跑步等),以提高全員身體素質(zhì),增強整體團隊的凝聚力;

  8、負責組織、協(xié)調各部門(mén)人員的工作安排,負責員工每季度工作績(jì)效的考核,并將考核結果反饋至被考核人后,報公司人力資源部存檔;

  9、負責培養和造就管理人才,做好物業(yè)服務(wù)中心各部門(mén)員工的加薪、調動(dòng)、晉升及獎金分配等;

  10、對客戶(hù)提出的投訴問(wèn)題進(jìn)行跟蹤,擬定并采取糾正預防措施,不斷完善管理流程;

  11、組織與客戶(hù)溝通,及時(shí)認真地解決客戶(hù)提出的合理需求,定期組織召開(kāi)客戶(hù)座談會(huì )、工作協(xié)調會(huì ),收集各類(lèi)信息,采納合理化建議;

  12、配合甲方審議關(guān)于服務(wù)物業(yè)其他類(lèi)工作事項的決策,并組織貫徹執行,給甲方相關(guān)領(lǐng)導做好反饋;

  13、負責協(xié)調相關(guān)單位、政府部門(mén)的公共關(guān)系,確保各項工作的順利開(kāi)展;

  14、定期與供應商、服務(wù)商進(jìn)行溝通,就其提供的物品、服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行反饋,向其提出改進(jìn)意見(jiàn);

  15、不定期地與公司職能部門(mén)和其它業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行信息交流,加強相互間的協(xié)調與合作,及時(shí)、完整的提交各類(lèi)資料和報送各類(lèi)信息;

  16、落實(shí)部門(mén)培訓計劃,做好新員工入職及崗位培訓工作;

  17、根據公司發(fā)展目標,制定部門(mén)工作目標和計劃,包括周、月、年工作總結及計劃、培訓計劃、物資申購計劃、人工成本控制計劃等;

  18、按照公司體系要求和行業(yè)規范,做好日常管理工作的自檢,包括大廈公共設施維護、清潔衛生、安全管理、行政后勤等方面的現場(chǎng)巡查和相關(guān)質(zhì)量記錄;

  19、安排管理人員對管理項目進(jìn)行日常巡視,并對管理項目環(huán)境進(jìn)行監控;每月不少于一次對責任區查夜崗,并督促物業(yè)服務(wù)中心各部門(mén)責任人加強夜間巡查;

  20、負責編制相關(guān)費用預算及按計劃使用資金,按計劃和預算進(jìn)行費用申請;

  21、根據經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)的要求,對項目的成本開(kāi)支等進(jìn)行有效控制,對造成經(jīng)營(yíng)不善或虧損情況負責;

  22、合理配置分管項目資源,根據經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)的要求,實(shí)現經(jīng)營(yíng)管理目標,對服務(wù)水平和管理質(zhì)量普遍下降現象負責;

  23、不定期向分管領(lǐng)導匯報部門(mén)工作情況,每月5日前向分管領(lǐng)導提交上月工作總結及本月工作計劃,定期向公司提交各類(lèi)報表、報告;

  24、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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