采購助理崗位職責說(shuō)明書(shū)

　　采購助理崗位職責說(shuō)明書(shū)

　　所屬部門(mén)：采購部

　　崗位名稱(chēng)：采購助理

　　直屬上級：采購經(jīng)理

　　崗位描述：

　　協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門(mén)日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商商聯(lián)絡(luò )、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據及其他相關(guān)單據等。

　　崗位職責：

　　一、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據生產(chǎn)計劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。

　　二、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門(mén)日常事務(wù)。

　　三、 協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷(xiāo)活動(dòng)等，把握預算實(shí)績(jì)，對每月預算指標有責任達成預算實(shí)績(jì)。

　　四、 采購進(jìn)度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進(jìn)展情況，及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

　　五、 供應商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，密切關(guān)注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價(jià)和樣品對比，做好市場(chǎng)調查，并建立合格供應商檔案。

　　六、 請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

　　七、 合理安排采購順序，對緊缺物料及需長(cháng)距離采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)，以免耽誤生產(chǎn)。

　　八、 根據就近就地原則選擇資源充分的供應商，對主要原料供應商，要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

　　績(jì)效考核評價(jià)要素指標：

　　1、采購計劃編制正確率

　　2、采購計劃分解及時(shí)性

　　3、采購數據統計分析

　　4、供應商檔案資料完備率

　　5、供應商管理水平評估

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　2、了解采購單、驗收單的`登記工作流程

　　3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

　　4、熟悉采購費用的申請與報表

　　5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

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