外貿部經(jīng)理崗位職責說(shuō)明書(shū)
外貿部經(jīng)理崗位職責說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng)
外貿部經(jīng)理
直接上級
公司領(lǐng)導
直接下級
業(yè)務(wù)員、單證
本職工作
確保完成或超額完成公司年度預定銷(xiāo)售目標任務(wù)
工作責任
口遵守國家法律、法規及公司各項規章制度
口主持外貿部全面管理事務(wù);并統籌好下屬員工工作安排與合理分工
口維護老客戶(hù)、開(kāi)發(fā)新客戶(hù);外單一旦確定第一時(shí)間交給張華
口負責外國客戶(hù)接待、業(yè)務(wù)談判、合同簽訂，所有訂單審核、確認
口按往年跟客戶(hù)生意來(lái)往操作經(jīng)驗及對方時(shí)間觀(guān)念，根據生產(chǎn)能力更加合理確定交期
口每周五開(kāi)外貿專(zhuān)題例會(huì )前，給張華確定下周裝柜日期外單生產(chǎn)計劃
口如外單發(fā)柜日期調整，第一時(shí)間通知張華和曉斌;如訂單更改填寫(xiě)《訂單更改通知單》
口每個(gè)柜子在裝貨前，要跟張華商討是否能裝滿(mǎn)，如裝不滿(mǎn)需補那些貨;如剩余剩下那些產(chǎn)品，要提前給張華指導意見(jiàn)
口每周監控好外貿成品庫庫存情況，并做好催發(fā)工作
口客戶(hù)驗貨，提前通知李主任做準備，通知董助維護現場(chǎng)整潔，以便給客戶(hù)留下好印象
口負責外單貨款催收，并向公司領(lǐng)導提供人民幣匯率變動(dòng)信息以便其決策
口參加行業(yè)展銷(xiāo)會(huì )，了解競爭對手及市場(chǎng)有價(jià)值信息，并負責現場(chǎng)客戶(hù)接待
口負責編制外貿規范運作指導手冊，規范本部門(mén)運作，指導下屬提升業(yè)務(wù)能力
口負責客戶(hù)資料、合同等本部門(mén)所有資料建檔與管理，并處理好與客戶(hù)和合作伙伴關(guān)系
口按質(zhì)量管理體系要求做好相關(guān)工作，了解客戶(hù)需求，持續改進(jìn)，不斷提高客戶(hù)滿(mǎn)意度
口參加公司每周例會(huì )，切實(shí)落實(shí)相關(guān)會(huì )議精神，完成公司領(lǐng)導交辦工作任務(wù)
領(lǐng)導責任
口對年度外貿銷(xiāo)售目標任務(wù)完成情況負責
口對貨款回收按時(shí)性負責
口對外貿客戶(hù)檔案資料保密性負責
管理權限
口對本部門(mén)一般事務(wù)有裁決權;對訂單和票據有審核權;對產(chǎn)品質(zhì)量有否決權
任職要求
大專(zhuān)以上學(xué)歷，英語(yǔ)4級以上，能熟練說(shuō)寫(xiě)英語(yǔ)并跟老外對話(huà)、3年以上外貿管理工作經(jīng)驗，務(wù)實(shí)精干，善于應酬和處理人際關(guān)系、有一定口才、有良好職業(yè)道德修養
人事管理
外貿部經(jīng)理由公司領(lǐng)導決定聘用與解聘，其工作對公司領(lǐng)導負責
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