行政主管崗位說(shuō)明書(shū)（精選10篇）
不同的崗位，其崗位說(shuō)明書(shū)的內容也有所不同。以下是一則行政主管崗位說(shuō)明書(shū)范文，各位行政經(jīng)理、主管可作適當參考，并從中更加了解這一崗位。下面是小編為大家整理的行政主管崗位說(shuō)明書(shū)，歡迎大家分享。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 1
范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責：辦公室負責起草；
辦公室主任審核；
總經(jīng)理批準；
辦公室行政主管執行。
工作內容：
1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責廠(chǎng)區道路清潔、綠化帶養護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時(shí)養護和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規定檢查身體。
5、及時(shí)建議調整不適合在食堂工作的'人員。
6、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定，及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 2
1、負責分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、員工入離職、員工關(guān)系等工作，負責分院業(yè)務(wù)部門(mén)的產(chǎn)值分配與獎金核算，做好分院人力資源建設與管控。
2、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的人員招聘需求，擬定年度人員招聘計劃，協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。
3、日常行政事務(wù)管理。
4、落實(shí)總院和分院的'各項決定，在總院與分院總體制度框架下，負責制定本部門(mén)管理細則，協(xié)助院領(lǐng)導或會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立健全全院性的工作制度及各項規章制度，對各部門(mén)執行規章制度情況進(jìn)行督促檢查。
5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 3
(一)公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批；匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的`重要函件。
8.審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。
3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7.定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8.審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行；合理支配行政系統預算開(kāi)支。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 4
1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔；
2、負責上傳下達，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作；
3、負責辦公用品的申購、臺賬的.建立與相關(guān)報表的制作工作；
4、負責部門(mén)考勤管理工作；
5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理；
6、負責會(huì )議紀要及文字材料的編寫(xiě)；
7、負責固定資產(chǎn)管理；
8、負責辦公室的日常管理工作；
9、負責行政后勤車(chē)輛、保安、食堂、宿舍、衛生的管理；
10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。
11、負責制定員工績(jì)效考核及匯總、審核員工績(jì)效考評結果并出具報告。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 5
1、負責人員招聘工作，做好人員規劃，時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作；
2、負責入離職手續的`辦理，資料管理及跟蹤到崗情況；
3、負責人事異動(dòng)工作，包括轉正、升職、調動(dòng)、降職等工作；
4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開(kāi)業(yè)、變更等申請手續；
5、考勤管理(考勤統計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節日問(wèn)候等) ；
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀(guān)舒適的辦公環(huán)境；
7、訪(fǎng)客接待，備足適當茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì )議用品；
8、物料采購(文具、日常用品等)；
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類(lèi)商業(yè)會(huì )議(酒店選址、會(huì )議用品、協(xié)助統籌等工作)；
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 6
1、根據公司發(fā)展方向及運營(yíng)規劃，及時(shí)提高人力資源工作計劃方案，并按時(shí)完成計劃；
2、負責做好各部門(mén)用人需求分析，開(kāi)拓并合理利用招聘渠道；
3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；
4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門(mén)有效溝通，監督及跟蹤員工任職資格達標情況；
5、根據公司發(fā)展及要求，完善績(jì)效考核制度，按時(shí)執行績(jì)效考核計劃，并及時(shí)跟蹤結果；
6、負責擬定公司相關(guān)管理制度，（如員工手冊，勞動(dòng)合同，管理制度等）并負責執行，落實(shí)，檢查和完善，確保有效實(shí)施；
7、負責檔案管理工作，簡(jiǎn)歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類(lèi)，整理；
8、負責辦理公司員工的社會(huì )保險事宜，公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作；
9、定期組織策劃，有利的`，效果好的會(huì )議及公司活動(dòng)，創(chuàng )建良好的企業(yè)文化。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 7
1.組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；
2.協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3.組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4.做好廠(chǎng)區人員考勤和處理各種假期；
5.管理廠(chǎng)區的公共衛生、員工宿舍、食堂就餐工作；
6.發(fā)放日常福利、節日福利；
7.購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 8
1.協(xié)助總監開(kāi)展日常行政工作。
2.行政管理制度與流程檢查與執行。
3.公司層級7S管理與檢查工作。
4.公司層級會(huì )議組織安排。
5.分管公司安全生產(chǎn)工作，并做好安監系統數據月報，消防演練實(shí)施。
6.重大活動(dòng)的組織與策劃(年度晚會(huì )、員工大會(huì )等公共活動(dòng))。
7.行政后勤物資審核用量，跟進(jìn)采購執行按期采購到位。
8.招調工/入深圳戶(hù)口辦理。
9.驗廠(chǎng)所需行政相關(guān)報表的對接準備工作。
10.組織召集工會(huì )委員會(huì )特別會(huì )議。
11.飯堂日常事務(wù)管理，就質(zhì)量、價(jià)格、衛生、服務(wù)狀況實(shí)施滿(mǎn)意度調查，糾正偏查，定期改善公布結果。
12.宿合日常事務(wù)管理，就衛生、環(huán)境、宿舍制度等實(shí)施宿舍評比，旨在提供良好的住宿條件。
13.保安隊伍管理。
14.公司固定資產(chǎn)管理。
15.公司辦公費用成本管控。
16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門(mén)需提交文件、遞交資料等)
17.上級臨時(shí)安排的`工作。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 9
1、根據公司年度經(jīng)營(yíng)目標計劃，分解制定并落實(shí)行政管理年度工作目標及重點(diǎn)工作計劃；
2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務(wù)，執行處理日常事務(wù)；
3、負責匯總公司年度工作和費用，執行公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關(guān)制度，負責檢查辦公室紀律和衛生，保持舒適的辦公環(huán)境；
5、負責做好行政各項費用的申請合理性，控制成本，杜絕浪費，有效支出年度各項費用，分周、月、季度、半年、年度進(jìn)行費用控制與支出，及時(shí)申請采購，做好后勤保障工作，做到廉潔，透明采購物品，禁止弄虛作假；
6、協(xié)助做好公司的.各項外聯(lián)工作；
7、根據公司整年度預算費用，協(xié)助固定資產(chǎn)、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關(guān)物品的采購工作，做好行政采購月報表，各項費用進(jìn)賬與支出，建立信息數據庫和業(yè)務(wù)通訊錄；
8、負責制定合同，做好各項項目的洽談工作；
9、負責執行和組織公司行政方面會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備和安排工作，負責接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人；
10、負責公司會(huì )議室、培訓室、員工活動(dòng)室、圖書(shū)室的統一安排及日常管理工作；
11、及時(shí)、如實(shí)、準確地向上級領(lǐng)導匯報工作并完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 10
1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度；
2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策；
3、根據各部門(mén)用人要求，組織進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關(guān)鍵崗位人員的面試與評估；
4、人事行政部日常管理工作；
5、員工勞動(dòng)關(guān)系處理。
6、全面統籌行政管理工作的'建設與執行(企業(yè)政務(wù)、事務(wù)、成本控制、公共關(guān)系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車(chē)輛調度等內外部服務(wù)與對外協(xié)調聯(lián)絡(luò )工作；
7、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
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