學(xué)院辦公室主任崗位職責說(shuō)明書(shū)
崗位主要工作項目
1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實(shí)情況。
2、負責會(huì )議組織安排、準備及會(huì )議記錄工作，做好院級工作大事記。
3、做好現金出納報賬工作，津貼、獎金的`發(fā)放工作。
4、負責職工考勤、工作量匯總統計工作。
5、負責公章的保管與使用。
6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關(guān)工作紀律。
7、負責對外宣傳工作，校內、院內有關(guān)工作的聯(lián)系協(xié)調工作，負責假期教工值班安排工作。
8、負責教學(xué)辦公場(chǎng)所日常管理和資產(chǎn)管理與使用。
9、負責外來(lái)客人的接待、安排工作。
10、協(xié)助領(lǐng)導處理好緊急事務(wù)，了解掌握行政工作情況，經(jīng)常向領(lǐng)導提供各種信息，并提出具體工作意見(jiàn)，起到參謀、助手作用。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、 主要工作指標
1、公文處理及時(shí)準確，督辦落實(shí)工作高效及時(shí)。
2、現金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放準確率100%。
3、職工考勤、工作量匯總統計準確無(wú)誤。
4、教學(xué)、辦公場(chǎng)所運轉正常，無(wú)安全事故發(fā)生。
5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符，管理質(zhì)量?jì)?yōu)秀，使用率100%。
6、完成上級及職能部門(mén)布置的工作及時(shí)，準確率100%。
7、外來(lái)客人的接待熱情大方、安排工作周到細致，為師生服務(wù)滿(mǎn)意率100%。
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