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空置房物業(yè)助理崗位說(shuō)明書(shū)
空置房物業(yè)助理的崗位說(shuō)明書(shū)

職位名稱(chēng):空置房助理
職責范圍:每人負責50套空置房管理
職責要求:空置房維護
職責描述:
房間檢查項目
1.門(mén)窗部分
。1)房門(mén)、門(mén)鎖是否開(kāi)關(guān)正常,磁吸有否松脫,各處有否積塵。
。2)窗框是否有污垢,玻璃是否有裂紋,是否潔凈明亮,是否開(kāi)關(guān)正常。
2.地面部分
。1)地板有否污垢,有無(wú)積塵、裂紋。
。2)地板有否起拱,發(fā)霉、磨損或其它問(wèn)題。
3.墻面部分
(1)墻壁有否發(fā)霉或污點(diǎn),有無(wú)破損、裂紋、剝落、劃痕、發(fā)黃。
4.天花板部分
。1)天花板是否平滑、有否裂紋、發(fā)霉、污點(diǎn)、水跡、蜘蛛網(wǎng),合金吊頂有否松脫。
5.陽(yáng)臺部分
。1)陽(yáng)臺門(mén)開(kāi)啟是否順暢,是否潔凈明亮,有否積塵、雜物。
。2)攔桿有否生銹,地面是否干凈,地漏有否堵塞,晾衣架是否靈活。
6.衛生間部分
。1)門(mén)是否有污跡或破損,洗手盆是否干凈。去水裝置是否完好。
。2)云石臺面是否干凈,有否裂紋或劃花。
。3)馬桶去水、沖水是否順暢,配件是否齊全。
。4)地漏有否堵塞。
。5)室內物品設備是否齊備完好,有否松脫。
。6)通風(fēng)情況是否良好。
7.櫥房部分
。1)櫥柜有否發(fā)霉、松脫。
。2)臺面是否潔凈,如安裝了煤氣爐,則要檢查配件是否齊全。
。3)洗菜盆是否潔凈,去水裝置有否問(wèn)題。
。4)地漏、地板有否問(wèn)題。
。5)通風(fēng)情況是否良好。
8.電器設備
。1)室內各電器設備是否齊備,是否均處于正常狀態(tài)。
9.房間通風(fēng)情況
。1)需根據天氣和具體房間情況,保持室內通風(fēng)狀況的良好。
。2)如遇潮濕的天氣或干燥的天氣,更需要特別注意通風(fēng)狀況的良好。
。3)如遇天雨臺風(fēng),需全面檢查各單元是否有滲漏情況,門(mén)窗有否關(guān)好。
10.工作的互相協(xié)調和配合
。1)空置房助理在工作中需互相配合、協(xié)調和支持,并提供必要的互相幫助。
11.維修工作
。1)需作維修的單元,要填寫(xiě)維修單送維修隊跟進(jìn),在工程進(jìn)行中,須在相關(guān)的單元門(mén)上張貼"維修中"或"保養中"等告示。
。2)維修工作后,需到現場(chǎng)檢查,如發(fā)現有遺留問(wèn)題,要及時(shí)跟進(jìn)。
12.鑰匙管理
。1)鑰匙每周要清點(diǎn)一次,如發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)跟進(jìn)。
。2)如門(mén)鎖已作更換,則鑰匙要及時(shí)作相應的調整。
。3)鑰匙的借出和歸還,需做好有關(guān)記錄。
13.水件設備
。1)單元內的開(kāi)關(guān)應確保處于關(guān)閉狀態(tài)。
。2)如發(fā)現有缺失或漏水等情況,需及時(shí)跟進(jìn)。
14.煤氣設備
。1)需檢查煤氣管、煤氣表有否問(wèn)題,是否處于正常狀態(tài)。
15.泳池部分
。1)確保天臺泳池的保潔。
。2)如泳池水過(guò)滿(mǎn),要及時(shí)排放。
。3)確保消毒設備、通風(fēng)設備處于正常狀態(tài)。
。4)確保泳池夾層沒(méi)積水。
16.工作報告和記錄
。1)每月28日前,須呈交本月的工作報告。
。2)每天的工作均需做好詳細記錄。
16.檔案管理
。1)已完成的工作維修單,需作復印保存`。
。2)空置房的資料要及時(shí)更新。
。3)每一空置房均需建立一個(gè)獨立的檔案,在業(yè)主驗收樓前交相關(guān)物業(yè)助理。
17.與各部的協(xié)調關(guān)系
。1)在工作中需與各部門(mén)保持良好的溝通及協(xié)作的關(guān)系。
18.辦公室清潔
。1)按照工作安排表,負責空置房辦公室的清潔衛生工作。
19.特別的工程問(wèn)題
。1)如有缺件或因故未能維修的情況出現,需以書(shū)面作出及時(shí)報告。
備注:具體工作考核評分細則詳見(jiàn)附表。
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