采購內勤崗位說(shuō)明書(shū)
采購內勤崗位說(shuō)明書(shū)1
一、負責中心文件收接、下載，按規定范圍轉達，收存、歸檔工作。
二、負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。
三、負責中心的考勤工作，正式員工上崗基本津貼、績(jì)效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。
四、負責中心各類(lèi)文字處理工作。
五、負責中心文件歸類(lèi)、工作計劃、中心檢查，考核資料、工資獎金發(fā)放、工程結算資料等檔案整理、保存工作。嚴格遵守保密制度。
六、負責中心電話(huà)記錄，轉達工作。
七、完成領(lǐng)導交給的其他臨時(shí)性工作。
采購內勤崗位說(shuō)明書(shū)2
1、熟紅練操作電腦，熟練運用辦公軟件及財務(wù)軟件;
2、了解基礎會(huì )計知識，原則性強，符合公司企業(yè)文化，能吃苦耐勞，有高度的責任感和較強的學(xué)習能力;
3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德，具有較強的溝通協(xié)調能力，工作積極向上，認真細致，責任心強;
4、會(huì )計、財務(wù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)(有相關(guān)財務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先);
采購內勤崗位說(shuō)明書(shū)3
1、認真執行公司各項規章制度，服從領(lǐng)導，努力掌握采購及統計知識。
2、負責本部門(mén)文件的`收發(fā)工作、采購合同和客戶(hù)檔案的整理工作。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。
4、協(xié)助采購經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統計、分析工作。
5、負責對采購訂單的審核工作，同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。
6、負責采購統計及分析工作，按時(shí)做好日報、月報、年報，報采購經(jīng)理。
7、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報表，以書(shū)面形式報公司采購經(jīng)理。
8、負責后續服務(wù)工作，定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù)，及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫存狀況及市場(chǎng)價(jià)格，并做好記錄。
9、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。
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1、辦根據每月有效(獲領(lǐng)導批準)采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡(luò )，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。
2、負責完成采購訂單的登記并及時(shí)與財務(wù)對帳。
3、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購往來(lái)臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續，做到日清月結。
4、及時(shí)填寫(xiě)《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實(shí)施對供應商的評估工作。
5、采購物料達不到本司規定要求時(shí)，協(xié)助采購部長(cháng)辦理退貨事宜，(索賠、換貨等)
6、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購部長(cháng)。
7、負責采購部各類(lèi)文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。
8、負責采購合同、訂貨通知、電話(huà)記錄，傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標、會(huì )議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。
9、負責與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。
10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。
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