行政崗位說(shuō)明書(shū)模板
公司行政的工作職責都有哪些呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇崗位說(shuō)明書(shū)，希望對大家有所幫助!
行政崗位說(shuō)明書(shū)模板一
編號：XX01
崗位名稱(chēng)：行政主管
所在部門(mén)：本部
工作關(guān)系：
1、上級：總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)
2、下級：本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員
3、內部聯(lián)系：公司各部門(mén)、各分、子公司
4、外部聯(lián)系：相關(guān)企業(yè)、團體和政府部門(mén)及租房單位
工作任務(wù)：
行政管理、安全管理和領(lǐng)導交辦的工作。
工作職責：
1、負責本部的行政后勤管理工作。
2、負責本部的辦公費用預算、控制和管理。
3、負責本部的固定資產(chǎn)管理。
4、負責公司安委辦的具體管理工作。
5、負責公司車(chē)輛的總體管理。
6、負責本部的房屋租賃管理。
7、負責公司本部有關(guān)行政事務(wù)的'接待及來(lái)訪(fǎng)工作。
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
考核內容(初定)：
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政辦公費用的使用、控制情況。
3、安全指標完成情況。
4、杭州本部固定資產(chǎn)的購買(mǎi)、使用情況。
5、車(chē)輛維護情況和車(chē)輛調度、管理的有序性。
6、房屋租賃管理的規范性。
7、上級領(lǐng)導綜合評價(jià)。
聘用條件;
1、知識技能：具有行政后勤的管理知識，具有較強的溝通與協(xié)調能力，具有相關(guān)的法規知識，熟悉公司各方面的基本情況。
2、工作經(jīng)歷：從事相關(guān)工作五/七年以上。
3、所需學(xué)歷：本科/大專(zhuān)。
行政崗位說(shuō)明書(shū)模板二
崗位名稱(chēng)：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構：
所屬部門(mén)：XX地區人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準權限：XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區人力資源主管
隔級經(jīng)理：XX地區人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專(zhuān)業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗：具有1年以上行政前臺或客服相關(guān)工作經(jīng)驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關(guān)內容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應快，應變能力強，勤勞能干
性 別：不限
主要職責：
1. 接聽(tīng)電話(huà)(主要是家長(cháng)和學(xué)生的咨詢(xún)熱線(xiàn))
2. 為咨詢(xún)師分配熱線(xiàn)
3. 接待家長(cháng)和學(xué)生的來(lái)訪(fǎng)
4.必須嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車(chē)安全。
5.嚴禁未經(jīng)批準私自用車(chē)。
6.每周做各部門(mén)車(chē)輛使用情況匯總表。
7. 上報熱線(xiàn)及來(lái)訪(fǎng)的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛生 維持前臺周邊的秩序
8. 配合咨詢(xún)部做好會(huì )銷(xiāo)工作
9. 制定、完善及執行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規章和規范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統計公司月度考勤數據，編制相關(guān)報表
12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品
13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
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