學(xué)生會(huì )秘書(shū)處崗位說(shuō)明書(shū)
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )的核心部門(mén)之一，協(xié)助主席團統籌學(xué)生會(huì )工作，那么秘書(shū)處的職能是什么呢，下面跟YJBYS小編一起來(lái)看看學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的崗位說(shuō)明書(shū)吧。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處崗位說(shuō)明書(shū)
秘書(shū)處
以協(xié)助學(xué)生會(huì )主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團完善工作制度建設及部門(mén)建設;協(xié)調、配合各部門(mén)的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團和各部等籌備規模較大的會(huì )議安排會(huì )議場(chǎng)地及各種必需施，通知開(kāi)會(huì )人員并組織簽到，分發(fā)會(huì )議材料，負責各項會(huì )議記錄;負責學(xué)生會(huì )干部的考核和管理，起草、制定學(xué)生會(huì )有關(guān)文件，學(xué)生會(huì )文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì )工作檔案，對學(xué)生會(huì )日�；顒�(dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì )納新工作提供考試題目、考務(wù)安排方案等;負責學(xué)生會(huì )辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門(mén)物品使用情況; 定期向學(xué)生會(huì )主席匯報有關(guān)工作，及時(shí)向各部門(mén)傳達主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì )管理決策過(guò)程中，發(fā)揮著(zhù)咨詢(xún)、建議，參謀的作用，促進(jìn)學(xué)生會(huì )各項工作的順利開(kāi)展;完成主席團交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì )的協(xié)調機構和常務(wù)機構，根據學(xué)生會(huì )有關(guān)章程，負責管理學(xué)生會(huì )的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會(huì )議管理
1、安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議，做好各項會(huì )議的通知、準備;
2、整理各種會(huì )議的會(huì )議記錄及考勤，并有條理的做好會(huì )議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立，負責學(xué)生會(huì )檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會(huì )大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì )各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會(huì )辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動(dòng)經(jīng)費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì )各項制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì )日常公文(學(xué)生會(huì )文件、制度、會(huì )議內容、工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學(xué)生會(huì )所需材料的.打印;
4、負責學(xué)生會(huì )的信息傳達、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)，以學(xué)生會(huì )名義發(fā)布通知;
5、根據主席團安排，編制學(xué)生會(huì )日常工作安排，并在部長(cháng)例會(huì )公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、調配人手、傳達通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )干部培訓，提高學(xué)生會(huì )干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會(huì )議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì )干部考核制度、并組織執行考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )會(huì )議考評，監督與督促各部門(mén)常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會(huì )干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的常規工作(本部門(mén)的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)生處領(lǐng)導、團委領(lǐng)導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
【學(xué)生會(huì )秘書(shū)處崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：
崗位說(shuō)明書(shū)03-27
校長(cháng)崗位說(shuō)明書(shū)說(shuō)明書(shū)03-19
物流崗位說(shuō)明書(shū)11-08
跟單員崗位說(shuō)明書(shū)08-18
主管崗位說(shuō)明書(shū)12-29
助理崗位說(shuō)明書(shū)12-19
銀行崗位說(shuō)明書(shū)12-18
員工崗位說(shuō)明書(shū)12-15