2010年檔案工作總結1

　　歷年來(lái)，我部對檔案工作都十分重視，由于統戰工作具有特殊性，涉及民族宗教工作，關(guān)系到社會(huì )穩定。在工作中我們主要做了以下幾項工作：工作總結

　　1、加強組織領(lǐng)導，健全工作機制。我們專(zhuān)門(mén)成立了檔案工作領(lǐng)導小組。組長(cháng)由常務(wù)副部長(cháng)擔任，副組長(cháng)由辦公室主任和民族、宗教處處長(cháng)擔任。成員由辦公室和民族、宗教處專(zhuān)職檔案員擔任。形成了由上到下、一級對一級負責的垂直管理。

　　2、積極征訂刊物，加強業(yè)務(wù)學(xué)習。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學(xué)習檔案管理中的先進(jìn)經(jīng)驗，上崗前都經(jīng)過(guò)崗位培訓，能夠做到熟知《檔案法》，掌握業(yè)務(wù)知識，并結合工作實(shí)際，嚴格執行《檔案法》的規定。

　　3、及時(shí)立卷歸檔，講究工作方法。今年我們又將所有檔案文件重新整理歸類(lèi)，梳理文件目錄，做到心中有數。在保質(zhì)保量、及時(shí)準確地做好紙質(zhì)文件立卷工作工作的同時(shí)，積極探索電子文件的歸檔，要求各業(yè)務(wù)處室把各自的的文件按職能分類(lèi)拷盤(pán)備份�！胺堑洹边^(guò)后，我們特意將“防非”資料單獨立卷。

　　幾年來(lái)，我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”，連續五年被市委、市政府評為“實(shí)績(jì)突出”單位。在檔案工作中，我單位至今未發(fā)現違規違法事件。

2010年檔案工作總結2

　　機要檔案科是一個(gè)綜合部門(mén)，工作量相對較重，涉及范圍較廣，日常事務(wù)瑣碎，具體有檔案管理、文件傳閱、機要保密；來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、會(huì )務(wù)安排（會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)安排）、印章管理、電話(huà)接聽(tīng)（包括縣長(cháng)公開(kāi)電話(huà)）；文印裝訂、政務(wù)值班、報刊信件分發(fā)等等，今年上半年，機要檔案科在政府辦領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和其它科室大力支持配合下，團結一致，共同努力，圓滿(mǎn)完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，現將我科xx年上半年工作總結如下： 一、工作成績(jì)

　　1、檔案管理規范。對已批示行政公文分類(lèi)、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準確性、快捷性。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，輸入電腦管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲存、打印，有利于檔案的保存，使我辦的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。 今年上半年共整理檔案****件，其中：永久***件，長(cháng)期****件，短期****件。

　　2、文件傳閱及時(shí)。公文傳閱，一般采取了一日兩次傳閱；特殊文件（急件、密件等）隨收隨傳，保證了公文傳閱的及時(shí)性、準確性和保密性。政府領(lǐng)導的批文進(jìn)行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作，確保每個(gè)公文的領(lǐng)導批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準確無(wú)誤的傳達給承辦單位，使其在有限的時(shí)間內，高質(zhì)量、高要求的完成工作。對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記，以達到文件件件落到實(shí)處。 今年上半年，上級文件傳閱共****件，其中：中央、國務(wù)院傳閱文件***件，市委、市府文件***件，轉辦上級文件***件，上級傳真、通知***件；請示報告共***件，信訪(fǎng)件***件。

　　3、發(fā)揮好窗口作用

　　作為座家秘書(shū)崗位，是政府辦對外的窗口，也是辦公室中的"辦公室"，處于承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的位置，是上傳下達、聯(lián)系群眾、協(xié)調各方的紐帶，是保證政府辦高效運轉的中樞。工作量大、綜合性強，涉及面廣，日常事務(wù)瑣碎。在工作中，堅持使用文明語(yǔ)言，待人接物文明禮貌。接轉電話(huà)、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、上下左右協(xié)調工作及時(shí)準確、規范有序，嚴格值班記錄和交接班制度，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)做到了電話(huà)記錄錄的準確、無(wú)誤，簡(jiǎn)明扼要，傳送及時(shí)，并按照領(lǐng)導批示意見(jiàn)，迅速轉辦。嚴格印章管理，做到政府公章加蓋必須要有縣長(cháng)或副縣長(cháng)簽字；辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章，如有特殊情況也要用電話(huà)方式向領(lǐng)導請示批準。堅持原則，嚴守保密制度，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看的不看，不該傳的不傳（非禮勿視，非禮勿聽(tīng)，非禮勿言，非禮勿動(dòng)），維護辦公室集體榮譽(yù)，不亂講話(huà)，不亂開(kāi)口，做到不給領(lǐng)導工作添亂，避免工作失誤，高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年，共接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)群眾***余（人）次，投訴電話(huà)***個(gè)，會(huì )議通知****余個(gè)。

　　4、堅持政務(wù)值班制度，保證文印質(zhì)量。

　　機要值班做到了堅守崗位、負其職責。能夠做到突發(fā)事件及時(shí)向領(lǐng)導請示、準確無(wú)誤記錄領(lǐng)導批示內容和督辦領(lǐng)導批示內容的落實(shí)，使事件圓滿(mǎn)的完成。文件印制、裝訂、分送，堅持程序層層審簽制度，既確保了辦文質(zhì)量，又維護了文件的嚴肅性和有效性。同時(shí)還負責每天報刊雜志、信件的分發(fā)，周末也未例外。今年上半年共印刷文件達**萬(wàn)余張。 二、存在的問(wèn)題：

　　一年來(lái)，科室工作取得了一些成績(jì)，但是仍然存在一些不足，工作的主動(dòng)性有待提高；學(xué)習的氛圍還不濃厚；管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大；科室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入；與科室之間的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切，工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。 三、今后工作打算：

　　1、加強學(xué)習，堅持統一學(xué)習和個(gè)人自學(xué)相結合的方式，暫定周五學(xué)習時(shí)段。以此提高科室整體素質(zhì)。

　　2、加強科室之間的配合，，以便更好地為領(lǐng)導和群眾服務(wù)

　　3、增加一名機要檔案專(zhuān)職人員

　　2、更新文印設備 在下半年的工作，我科全體成員將在政府辦領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下，進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì)，克服不足，創(chuàng )新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

2010年檔案工作總結3

　　隨著(zhù)評估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐，今年年初，學(xué)校實(shí)行了機構改革，其中原檔案室升格為檔案館，與院辦分離，成為學(xué)校獨立的一個(gè)部門(mén)、在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作既迎來(lái)了新的機遇同時(shí)又面對著(zhù)新的挑戰，檔案館全體同志能夠及時(shí)轉變思想，提高認識，更新觀(guān)念，調、思路，著(zhù)眼于新起點(diǎn)，新標準，弘揚創(chuàng )新精神，謀求新的發(fā)展、設館后近一年的工作中，全館同志努力協(xié)作，勤勤懇懇，腳踏實(shí)地，嚴格落實(shí)檔案工作各項制度，科學(xué)管理，有效利用，在本職崗位上，為學(xué)校和社會(huì )，為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù)，作出了應有的貢獻、

　　一，今年來(lái)的主要工作

　　1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作

　　檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中，共收，，歸檔文書(shū)，教學(xué)，科技類(lèi)檔案3700余件；聲像類(lèi)檔案32G（照片1000余張）；財務(wù)帳簿，憑證500余冊；全年為校內外，單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次、

　　2、學(xué)校重大活動(dòng)的檔案保障工作

　　在學(xué)校申報大學(xué)，召開(kāi)科技大會(huì )等重大活動(dòng)中，工作細致，服務(wù)到位，多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報大學(xué)考察組活動(dòng)期間，為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料，專(zhuān)家組活動(dòng)期間，為全力配合與保障，1名同志24小時(shí)在辦公室值班，其他同志隨時(shí)待命，確保有隨機性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下，能夠站在學(xué)校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障，服務(wù)到位，又使檔案原件在人員經(jīng)手多，周轉環(huán)節復雜情況的下的無(wú)丟失，無(wú)損壞，確保檔案的安全。

　　3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查

　　去年年底至今年3月，河南省檔案局對省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執法大檢查，這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng)，全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細致的工作，在搞好檢查接待工作的同時(shí)，也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學(xué)習提高的機會(huì )、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導機構，各類(lèi)職責及各項工作制度，二是規范了業(yè)務(wù)，全面執行新的業(yè)務(wù)標準、三是進(jìn)一步加強和落實(shí)安全管理，對、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查，及時(shí)更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲(chóng)）劑，要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對、房溫，濕度的監控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

　　4、搞好調研學(xué)習，明確工作新思路

　　升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開(kāi)展工作，才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導機關(guān)的聯(lián)系和交流；二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況的，并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調研、今年五月，檔案館的同志到鄭大，黃河科技大，河海大學(xué)，南京大學(xué)等省內外部分高校檔案館進(jìn)行了調研學(xué)習，了解業(yè)務(wù)和管理情況的，通過(guò)學(xué)習交流，開(kāi)闊眼界和思路，了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài)，為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

　　5、對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統，規范。

　　聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動(dòng)的一種重要表現形式，今年檔案館通過(guò)學(xué)習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗，對近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了更為規范的，刻錄歸檔，制作檢索工具，在業(yè)務(wù)上以規范化為標準，在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結合，形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32G，1000余張數碼照片的歸檔。

　　6、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實(shí)施

　　文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來(lái)檔案工作的趨勢和的，檔案館通過(guò)近幾年的研究考察，已納入了近期工作計劃、目前正在積極開(kāi)展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件，隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數據、，加快信息化建設步伐。

　　7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導活動(dòng)

　　為有效利用網(wǎng)絡(luò )資源，開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習活動(dòng)，檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站，利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流，開(kāi)展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育，業(yè)務(wù)指導，統計，檔案查詢(xún)查閱等活動(dòng)，在此基礎上再把部分檔案數字化，建網(wǎng)上校史館。

　　二，存在的不足

　　1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強學(xué)習和提高、

　　2、對多媒體檔案管理還需要加強、

　　3、檔案編研工作開(kāi)展不夠豐富、

　　4、部分硬件設施建設需進(jìn)一步加強、

　　三，下步主要工作

　　1、以檔案數字化，信息化管理為重點(diǎn)，進(jìn)一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率；

　　2、在檔案的收、上適當拓寬收、的種類(lèi)范圍和內容，加大檔案的信息覆蓋面；

　　3、在檔案的歸檔上實(shí)現網(wǎng)上實(shí)時(shí)在線(xiàn)歸檔，即"發(fā)文，歸檔，利用"的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時(shí)間、

　　4、在檔案的利用上提出"五，一工程"：即手工調檔控制在五分鐘內完成，計算機，網(wǎng)絡(luò )調檔控制在一分鐘內完成；

　　5、在檔案的編研上，編寫(xiě)，續寫(xiě)諸如《組織沿革》，《大事記》，《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》，《年鑒》，《校史杰出人物簡(jiǎn)介》及其他校史，人物檔案材料；

　　6、加強收，統計學(xué)校年度工作基本數據，并通過(guò)形成更多對學(xué)校工作具有參考，指導價(jià)值的資料；

　　7、進(jìn)一步重視和加強對重大工程建設項目（如新校區建設）資料及貴重儀器設備資料的存檔工作，為學(xué)校今后工作提供歷史參考依據；

　　8、積極開(kāi)展檔案工作的升級達標活動(dòng)，全面落實(shí)《河南省機關(guān)檔案規范化管理認證辦法》，并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、

　　四，工作措施

　　1、改進(jìn)工作作風(fēng)，樹(shù)立良好的服務(wù)意識認真落實(shí)學(xué)校關(guān)于加強機關(guān)作風(fēng)建設和實(shí)行服務(wù)承諾制的要求，外塑形象，內求服務(wù)質(zhì)量，做到著(zhù)裝、潔，熱情服務(wù)，倡導使用"您好，歡迎，再見(jiàn)"等服務(wù)工作文明用語(yǔ)，熟練掌握業(yè)務(wù)，努力提高服務(wù)水平和質(zhì)量、

　　2、加強業(yè)務(wù)建設，為實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下基礎以"三化"為要求，即：業(yè)務(wù)規范化，工作制度化，手段科學(xué)化，確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量，豐富，優(yōu)化檔案信息，提高檔案歸檔，利用的技術(shù)方法和手段，實(shí)現優(yōu)質(zhì)，科學(xué)，高效服務(wù)，把檔案館建設成為學(xué)校全面，完善的信息中心和愛(ài)校教育基地、