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怎樣加強公司內部管理
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怎樣加強公司內部管理【1】
現今的很多企業(yè),通過(guò)資本的原始積累和自身的不斷發(fā)展逐漸成長(cháng)壯大,但面對日益復雜的經(jīng)濟形勢,因為對于內部管理的疏忽而日感艱難。
對此,加強公司內部管理可以從如下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行:
一、 定目標,立原則。
首先將公司的戰略目標通俗的理解為“追求企業(yè)價(jià)值最大化”的目標。
其次,借助專(zhuān)業(yè)機構的專(zhuān)業(yè)培訓根植(MBA培訓是個(gè)很好的機會(huì ))企業(yè)價(jià)值的來(lái)源和用途(即來(lái)源于員工創(chuàng )造、組織效應和資本效益,用于勞動(dòng)報酬、企業(yè)利潤和資本利息,用于員工薪酬、經(jīng)營(yíng)成本、股東回報、企業(yè)發(fā)展、資金成本),讓員工客觀(guān)的看待企業(yè)利潤與自身報酬的關(guān)系。
再次,將“公司利益最大化”(公司利益=股東利益+員工利益)與“公司發(fā)展與員工相結合”的經(jīng)營(yíng)理念充分融合。
二、 理流程,建體系。
首先確立公司經(jīng)營(yíng)核心流程,根據核心流程初步就每項管理體系和流程進(jìn)行書(shū)面的整理,流程確立實(shí)行層級核定(即個(gè)人工作流程交經(jīng)理,經(jīng)理流程交部門(mén)長(cháng),部門(mén)流程和跨部門(mén)流程交總經(jīng)理辦公會(huì ),事業(yè)部經(jīng)營(yíng)管理流程提交董事會(huì )核定)。
目前整個(gè)企業(yè)的運行流程和體系都是既定的,但需要優(yōu)化,體系建設需要健全,更需要各職能部門(mén)在公司高層的領(lǐng)導下統籌進(jìn)行。
體系建設不是一個(gè)人、一個(gè)部門(mén)的事情,無(wú)論從建立和執行來(lái)看,都必須是系統化、全局化。
當前重點(diǎn)就人力資源體系、績(jì)效管理體系、內部控制體系進(jìn)行梳理和完善。
三、 搭架構、明職能。
成立董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議決策機構,建立健全董事會(huì )制度和總經(jīng)理辦公會(huì )制度,并對決策流程和權責做制度保障。
我們現有的架構是不斷發(fā)展而來(lái)的,值得珍惜,也需要不斷的充實(shí),更需要明確,需要客觀(guān)的標準去解讀,需要大家的認知。
要充分規避利益關(guān)系,體現“利益均衡”原則,決策委員會(huì )要從多個(gè)方面去統籌公司發(fā)展中的重大問(wèn)題,決策委員會(huì )的成員必須允許保持相對的獨立性。
決策委員會(huì )的核心原則就是“公司利益至上”原則。
四、 設指標,分權責。
一方面改變原僅注重“銷(xiāo)售和利潤”的結果指標考核現狀,加強過(guò)程控制,將營(yíng)運管理指標納入經(jīng)營(yíng)管理績(jì)效,提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量;另一方面完善從崗位職責、招聘設計、培訓管理、工作檢查、績(jì)效評估等一系列標準,要書(shū)面化、制度化、客觀(guān)化,要取得員工的認同和接受,加強績(jì)效管理。
權責與職能相匹配,職能與分工相一致,通過(guò)人力資源體系建設來(lái)明確分工與權責,重在規范與引導員工創(chuàng )造最大效益。
五、 建制度,抓執行。
制度必須要有嚴格的審批和修訂流程,重大制度必須提交到?jīng)Q策委員會(huì )審議。
制度的制定是依據流程而言的,需要根據環(huán)境的改變而不斷的強化和完善,制度要有獎懲、要有清晰的標準。
有制度不執行或者曲解執行都會(huì )造成管理資源的浪費,甚至會(huì )對企業(yè)的后續發(fā)展影響較大。
要加強員工制度培訓,制度的標準要清晰,解釋的口徑一定要一致。
職能部門(mén)要不定期加強執行評估,執行的好壞要與直接主管績(jì)效掛鉤。
六、 常評估,持改進(jìn)。
健全內部控制體系,建立年度決策審計機制,對于董事會(huì )決策,可外請機構進(jìn)行年度審計評估;對于總經(jīng)理辦公會(huì )決策,要從其他事業(yè)部抽調相關(guān)人員進(jìn)行交替審計和評估,總經(jīng)理辦公會(huì )也要組織人員對部門(mén)工作進(jìn)行評估。
要針對經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題經(jīng)常討論,將評估結果和建議提請決策機構修訂與完善。
價(jià)值評估體系建設要以客觀(guān)的認識企業(yè)價(jià)值的產(chǎn)生與用途為前提,要體現“價(jià)值公允”的原則,要有客觀(guān)性。
總之,公司的管理體系和運營(yíng)方案是一個(gè)系統工程,他需要全員參與和共同進(jìn)步與努力,是一個(gè)不斷完善的過(guò)程。
如何加強企業(yè)內部管理【2】
加強企業(yè)內部管理,建立健全內控制度,是企業(yè)自身的需要,也是企業(yè)面對市場(chǎng)風(fēng)險與挑戰的需要。
企業(yè)只有根據自身的實(shí)際狀況,制定滿(mǎn)足管理需要的內部控制制度,并加以嚴格遵循實(shí)施,才能持續、穩定、健康地發(fā)展。
根據《中華人民共和國會(huì )計法》及財政部有關(guān)規章制度的要求,各單位(包括國家機關(guān)、社會(huì )團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其它經(jīng)濟組織)應當根據國家有關(guān)法律、法規和規范的規定,結合部門(mén)和系統內部的有關(guān)內部控制規定,建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內部控制制度并組織實(shí)施。
所謂內部控制,是指由企業(yè)董事會(huì )、管理者和其他員工實(shí)施的,為保證財務(wù)報告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效率效果及現行法規的遵循等目的而提供合理保證的過(guò)程。
近年來(lái),企業(yè)管理層對企業(yè)內部控制的認識不斷提高,大部分企業(yè)都在一定程度、一定范圍內建立了內部控制制度,但是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,還存在著(zhù)許多不盡完善的地方。
1、 內部控制環(huán)境不夠完善;
2、 會(huì )計信息失真,造假機率增大;
3、 費用支出失控,潛在風(fēng)險加大;
4、 內部審計形同虛設。
加強和完善企業(yè)內部控制,是當前深化企業(yè)改革,強化企業(yè)管理的重要內容,不斷完善企業(yè)內部控制制度,需從以下幾個(gè)方面入手。
1、 完善企業(yè)內控環(huán)境,嚴格授權批準制度;
2、 規范財務(wù)會(huì )計核算,全面推行預算管理;
3、 健全財產(chǎn)保全制度,防范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險;
4、 完善用人制度,加強信息管理;
5、 建立內部報告制度,完善內部審計體制。
怎樣加強廣告公司內部管理【3】
企業(yè)內部管理制度的建立健全關(guān)系著(zhù)公司的生死存亡,一個(gè)健全的管理制度的建立對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
今天,小編就和大家談?wù)勅绾渭訌姀V告公司內部管理。
健全的管理制度對于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)就是金字塔的最低端,無(wú)論發(fā)展的如何壯大,但若是基層不牢固,終有一天會(huì )瓦解。
關(guān)于如何加強廣告公司內部管理,小編進(jìn)行了如下的總結:
一、企業(yè)人資管理制度的建立健全。
高素質(zhì)、高能力的人員的擇選是高優(yōu)質(zhì)團隊建設的有力保證。
選擇人資時(shí),要秉承著(zhù)“團結、緊張、嚴肅、活潑、認真”的工作方式及態(tài)度。
在工作中不僅能夠有專(zhuān)業(yè)的職業(yè)素養,還要有組織、協(xié)調、溝通能力,言行舉止蘊含著(zhù)正能量,代表著(zhù)企業(yè)良好文化的象征。
特別是廣告實(shí)體制作公司所招聘的設計人員,要有豐富的工作經(jīng)驗及創(chuàng )意理念,無(wú)論是在軟件的使用上還是產(chǎn)品的制作方面都處于佼佼者的地位。
設計出產(chǎn)品確保是結合當下的流行元素進(jìn)行設計的,設計出讓顧客意想不到的產(chǎn)品。
二、各項規章制度的建立健全。
針對各個(gè)職能部門(mén)制定不同的規章制度,無(wú)規矩不成方圓,約束企業(yè)員工,進(jìn)行正規化、標準化管理。
三、職責明確、相互配合。
各個(gè)職能部門(mén)都要有專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導去負責,一個(gè)決策的確定與實(shí)施避免領(lǐng)導之間相互制約、相互制衡,從而使決策滯后,影響企業(yè)發(fā)展,影響經(jīng)濟效益。
但是在確保職責明確的前提下,各部門(mén)之間必須相互配合,當一個(gè)部門(mén)出現問(wèn)題時(shí)要提出建設性意見(jiàn),解決部門(mén)存在的問(wèn)題,共同推進(jìn)企業(yè)健康、良性、快速發(fā)展。
怎樣加強內部管理【4】
一、明確管理目標,構建科學(xué)的管理體系
首先,企業(yè)需要明確管理目標,即確保企業(yè)運營(yíng)的高效、規范和可持續性。為實(shí)現這一目標,企業(yè)應構建科學(xué)的管理體系,包括明確各部門(mén)職責、制定合理的工作流程和規章制度等。通過(guò)明確的管理目標和科學(xué)的管理體系,企業(yè)可以確保各項工作有序進(jìn)行,提高管理效率。
二、加強人力資源管理,提升員工素質(zhì)
員工是企業(yè)的重要資源,加強人力資源管理對于提升內部管理水平至關(guān)重要。企業(yè)應注重員工的招聘、培訓、考核和激勵等方面,選拔具有專(zhuān)業(yè)知識和良好素質(zhì)的員工,并為其提供必要的培訓和發(fā)展機會(huì )。同時(shí),建立公平、透明的考核機制,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng )造力。
三、優(yōu)化財務(wù)管理,確保資金安全
財務(wù)是企業(yè)運營(yíng)的命脈,優(yōu)化財務(wù)管理對于加強內部管理具有重要意義。企業(yè)應建立完善的財務(wù)制度和流程,確保資金的合理使用和安全。同時(shí),加強財務(wù)監督和審計,防范財務(wù)風(fēng)險。此外,企業(yè)還應注重財務(wù)信息的準確性和及時(shí)性,為決策層提供有力的數據支持。
四、強化風(fēng)險管理,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險
在市場(chǎng)競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)面臨的風(fēng)險也在不斷增加。因此,強化風(fēng)險管理成為加強內部管理的重要方面。企業(yè)應建立完善的風(fēng)險評估機制,及時(shí)識別和評估潛在風(fēng)險,并制定相應的應對策略和措施。同時(shí),加強風(fēng)險教育和培訓,提高員工的風(fēng)險防范意識。
五、加強信息化建設,提升管理效率
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化建設已成為加強內部管理的重要手段。企業(yè)應積極推進(jìn)信息化建設,建立高效的信息管理系統,實(shí)現信息的快速傳遞和共享。通過(guò)信息化建設,企業(yè)可以提高管理效率,優(yōu)化資源配置,降低運營(yíng)成本。
六、營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化,增強企業(yè)凝聚力
企業(yè)文化是企業(yè)的軟實(shí)力,對于加強內部管理具有重要作用。企業(yè)應營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化,倡導誠信、敬業(yè)、創(chuàng )新等價(jià)值觀(guān)念。通過(guò)企業(yè)文化建設,企業(yè)可以增強員工的歸屬感和凝聚力,提高整體管理水平。
加強內部管理需要企業(yè)從多個(gè)方面入手,包括明確管理目標、加強人力資源管理、優(yōu)化財務(wù)管理、強化風(fēng)險管理、加強信息化建設和營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化等。通過(guò)不斷努力和改進(jìn),企業(yè)可以建立起完善的內部管理體系,為穩健發(fā)展提供有力保障。
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