醫院病案檔案信息安全防護策略論文
【摘要】近年來(lái),隨著(zhù)我國醫療衛生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫院也迎來(lái)了發(fā)展的機遇,而病案檔案作為醫院開(kāi)展各項工作不可或缺的重要材料,保證病案檔案中信息的安全至關(guān)重要。本文就醫院病案檔案的信息安全防護策略進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,希望能為提高病案檔案管理水平盡微薄之力。

【關(guān)鍵詞】醫院;病案檔案;信息安全;防護策略
病案檔案主要指的是醫院在開(kāi)展醫療活動(dòng)中,醫務(wù)人員對患者疾病做出判斷、診治以及決策的過(guò)程,是對患者實(shí)施醫療活動(dòng)的重要依據,也是回顧患者診治過(guò)程以及開(kāi)展醫學(xué)研究的重要資料,還是進(jìn)行工傷職業(yè)病鑒定、司法、保險理賠以及解決醫患糾紛等的重要證據。但是因各種因素,醫院病案檔案信息還存在很多安全隱患,因此分析醫院病案檔案信息安全防護策略具有重大意義。
一、醫院病案檔案信息安全現狀
。ㄒ唬┕芾聿簧。近年來(lái),各大醫院中因為人為破壞和檔案管理人員惡意違規或者不按操作流程等導致病案檔案信息安全受到威脅的案例頗多,該問(wèn)題已經(jīng)得到醫院乃至社會(huì )各界的高度重視。按照目的和性質(zhì)的差異又可以被劃分為病毒和惡意軟件破壞、惡意竊取以及內部人員不經(jīng)意流失三種情形。刨根究底,導致這些現象的根本原因為管理不善,因管理不善影響病案檔案安全信息主要是因為從事檔案管理工作的人員自身缺乏安全意識,操作不規范等導致病案檔案中的機密數據和文件被泄露甚至損壞,甚至還有個(gè)別管理人員惡意破壞信息系統正常運行,對醫院造成嚴重損失。
。ǘ┎“笝n案信息安全管理制度不健全。當前大多數醫院實(shí)現了病案檔案的信息化管理,跟傳統的紙質(zhì)檔案管理相比,雖然該管理方式存在很大的優(yōu)越性,但與此同時(shí)也存在不可忽視的缺陷,F目前還有很多醫院的病案檔案信息管理缺乏健全的安全制度,忽視了檔案信息安全,再加上個(gè)別檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò )安全意識欠缺,如此便給一些病毒和駭客創(chuàng )造了可乘之機,無(wú)法保證病案檔案的信息安全。
。ㄈ┽t院病案檔案保管的環(huán)境存在安全隱患。就目前個(gè)別醫院的病案檔案庫房來(lái)看,特別是一些基層醫院,主要存在著(zhù)庫房面積過(guò)小,自然通風(fēng)差,光線(xiàn)不足,庫房的濕度溫度無(wú)法滿(mǎn)足相關(guān)規定,甚至還有個(gè)別醫院的病案庫房必須的防蟲(chóng)、防塵、防潮設施都不具備,這些都嚴重威脅病案檔案的信息安全。
。ㄋ模┚W(wǎng)絡(luò )環(huán)境有待改善。影響醫院病案檔案信息安全的因素中最重要的因素便是網(wǎng)絡(luò )環(huán)境帶來(lái)的駭客攻擊、各種計算機病毒以及系統故障等,除此之外,當系統和硬件發(fā)生故障時(shí)也會(huì )威脅病案檔案的安全性,從而無(wú)法保障病案檔案信息的原始性、完整性以及保密性。
二、醫院病案檔案信息安全防護策略
。ㄒ唬┨岣卟“笝n案管理人員的整體素質(zhì)。近年來(lái),隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的不斷發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò )時(shí)代下,加強醫院病案檔案信息安全防護必然少不了一批整體素質(zhì)較高的管理人員作保障。作為病案檔案管理人員,其自身必須摒棄傳統的工作意識,樹(shù)立較強的信息安全意識和責任意識,作為醫院,要積極加大對網(wǎng)絡(luò )安全知識的宣傳和教育工作,定期組織病案檔案管理人員參與培訓,經(jīng)常跟計算機專(zhuān)業(yè)方面的人員進(jìn)行交流和合作,爭取在提高病案檔案管理人員信息安全防護意識的基礎上提高其信息安全防護能力,并將所學(xué)的信息技術(shù)運用到病案檔案信息安全防護中,確保病案檔案在存儲、傳輸過(guò)程中的安全性,防止各種非法訪(fǎng)問(wèn)和隨意篡改信息內容,全面保證病案檔案信息的安全。
。ǘ┙⒔∪“笝n案信息安全管理制度。醫院相關(guān)部門(mén)要根據病歷管理的相關(guān)法律和法規,結合自身病案檔案管理的實(shí)際重新修訂《病案檔案管理制度》《病案借閱制度》等制度,在這些制度中要明確指出病案檔案管理人員的職責,做好相關(guān)責任人的分工,要求所有病案檔案的管理人員均嚴格依法管理病案,所有病案檔案在經(jīng)過(guò)整理—登記—編目—分類(lèi)歸檔之后,任何人均不得偽造、涂改、銷(xiāo)毀、竊取、隱匿、搶奪病案檔案,一旦發(fā)現要立即給予嚴厲處罰。另外,進(jìn)一步規范借閱和復印病歷人員的范圍和程序,只要不違背相關(guān)法律、法規和制度,要主動(dòng)為需求者提供服務(wù),相反,針對一些違反規定的要求,病案檔案管理人員要盡可能耐心解釋?zhuān)瑺幦〉玫叫枨笳叩睦斫夂椭С,充分保證病案檔案信息的安全。
。ㄈ┘訌姴“笝n案庫房建設。醫院在不斷發(fā)展和壯大過(guò)程中,必然會(huì )有一些閑置的空房,因此要充分將這些閑置空房利用起來(lái)作為病案檔案的庫房,庫房的建設必須嚴格按照國家相關(guān)部門(mén)提出的病案庫房的設計要求和規范進(jìn)行建設,確保建成的庫房能夠達到防水、防潮的標準,除此之外,在庫房中還必須配備防塵、防潮措施,定期清潔庫房,讓其符合病案檔案管理工作流程。
。ㄋ模┘訌娋W(wǎng)絡(luò )環(huán)境建設。網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的建設是保證病案檔案信息安全管理的基本前提和基礎,因此要盡可能選擇質(zhì)量過(guò)硬、符合標準的硬件設備,以此減少因為硬件發(fā)生故障帶來(lái)的不完全因素?紤]到病案檔案信息的特殊性,要盡可能選擇符合實(shí)際的存儲介質(zhì),并且高度重視備份,通過(guò)備份來(lái)開(kāi)展病案檔案的異地儲存和災難性恢復等工作,以此保證病案檔案信息的安全。除此之外,還應該高度重視對病案檔案信息傳輸設備的管理工作,要安排專(zhuān)業(yè)人員定期對這些設備進(jìn)行檢修和維護,全面保證病案檔案信息的安全。
三、結語(yǔ)
綜上所述,醫院病案檔案信息的安全防護本身是一項全方位、動(dòng)態(tài)且持續的過(guò)程,確保醫院病案檔案信息的安全對醫院來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,雖然當前我國病案檔案信息安全還存在很多安全隱患,但是筆者堅信,只要找準問(wèn)題,積極采取解決措施,便能夠構建起健全的病案檔案信息安全保障體系,將病案檔案的作用更好地發(fā)揮出來(lái)。
【參考文獻】
[1]王豹.新時(shí)期醫院病案檔案管理的對策分析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(11):179-180.
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