加強檔案信息安全保障研究論文
加強檔案信息安全保障研究論文
摘要：隨著(zhù)經(jīng)濟的快速發(fā)展，我們已經(jīng)完全進(jìn)入到一個(gè)信息共享的時(shí)代，在這種經(jīng)濟發(fā)展帶來(lái)的必然趨勢之下，將檔案信息做到無(wú)保留的公開(kāi)也是一種勢在必行的態(tài)勢。
雖然如此，但是在做到信息公開(kāi)共有的同時(shí)，我們必須要考慮到的是信息的相對的安全性，信息的安全性成為了信息公開(kāi)道路上的重要因素。
如何更有效的保證相關(guān)的人員的安全問(wèn)題，保證我們的操作以及我們的信息公開(kāi)安全，就成為我們不得不考慮的問(wèn)題，基于此，我撰寫(xiě)本文從多方面淺析一下上述問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：電子檔案;信息公開(kāi);信息安全
在這種經(jīng)濟快速發(fā)展的大環(huán)境下，對信息公開(kāi)的需求也不斷加大，因此我們的檔案信息公開(kāi)化已經(jīng)成為一種必然的事情。
雖然這種新的模式更能順應我們的經(jīng)濟及社會(huì )的發(fā)展，但是它的運行也存在一定的缺陷，比如常常會(huì )遇到操作失誤或受病毒入侵以及信息失竊等嚴重的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在必然要求我們要盡快的制定一套合理的方案來(lái)保證電子檔案信息的安全有效。
1 檔案信息安全工作的必要性
檔案有別于普通信息的其中一項重要因素，就是它是我們黨和國家重大事物以及各項重要活動(dòng)的記錄者。
檔案中包括來(lái)自國家各方面的例如政治軍事、科教、經(jīng)濟文化等的重要信息，其中有很多信息涉及到國家的機密性問(wèn)題，它的安全保密相當重要。
一旦被不法分子獲取這些信息，將會(huì )對國家社會(huì )的安全穩定，對人民大眾的生活生產(chǎn)帶來(lái)很多不必要的麻煩或者損失。
正是基于檔案信息自身原始性以及憑證作用的不可替代性特征的分析，對信息存儲的安全性問(wèn)題成為所有工作中的重點(diǎn)，是當前社會(huì )我們必須要考慮的首要問(wèn)題。
2 檔案信息安全性的范圍
三大特性構成了檔案信息安全的必要特質(zhì)即安全性：第一，機密性：只有做到這一點(diǎn)才能有效地防止不法分子獲取國家機密。
第二點(diǎn)，真實(shí)性：要做到檔案真實(shí)可靠。
第三點(diǎn)，完整性：只有嚴格做好這一點(diǎn)，才能保證檔案的真實(shí)度，確保不被不法人員利用加以篡改。
綜合以上所述，我們可以簡(jiǎn)單明了的把信息安全歸納為以下幾點(diǎn)：保密性需求;真實(shí)性需求;完整性需求。
鑒于上述要求，建立一個(gè)完整的檔案信息安全系統已是迫在眉睫的事。
我們一般用計算機來(lái)管理電子文檔。
要想在計算機網(wǎng)絡(luò )的各個(gè)節點(diǎn)上進(jìn)行文件數據的自由歸檔和檔案資源的共享，真正實(shí)現電子檔案的信息公開(kāi)，建立計算機網(wǎng)絡(luò )系統就是我們必須要考慮到的事情。
但是不得不考慮的是，雖然互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)達，但是當我們在傳輸檔案的時(shí)候，會(huì )遇到很大的麻煩。
例如我們的電腦系統會(huì )受到外界的阻礙，一旦遇到黑客組織，我們的檔案安全性就受到很大的影響。
像是信息被篡改被泄露等。
就是由于這一不利因素的存在，在很大程度上大大的影響了檔案信息公開(kāi)。
基于上述問(wèn)題，我們在建立電子檔案安全系統的時(shí)候，必須要設立嚴密的預警方案和應對措施以抵擋突如其來(lái)的干擾，從而才能確保檔案信息能夠有效的安全的公開(kāi)。
3 檔案信息的安全性設計
3.1 人員安全
檔案信息安全系統的設置出了要有周密的設計之外，還應該配備專(zhuān)門(mén)的人員對其管理，只有真正的將兩者結合才會(huì )建立出一套完美的安全模式。
因為檔案信息的泄漏還存在一個(gè)致命的人為因素，即操作人員泄密。
基于上述的狀況，當我們確定要對信息公共之前，必須做到以下的要求，一是，對相關(guān)涉密人員的培訓，要積極的樹(shù)立相關(guān)人員的保密素養，同時(shí)提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)，以防止出行任何的有意或無(wú)意的人為失誤，盡最大可能的降低泄密率。
第二點(diǎn)，我們應該設立身份驗證系統，只有通過(guò)驗證才能進(jìn)入檔案室，此舉將會(huì )大大提升信息的安全度。
除此之外，因為我們工作中不能避免其他相關(guān)部門(mén)人員對信息的掌握度，所以為了避免出現信息安全問(wèn)題，我們應該盡最大可能的減少人員的調動(dòng)之類(lèi)的問(wèn)題，并對人員及其工作權限進(jìn)行有效的控制。
當接觸電子信息時(shí)，先建立電腦權限的使用機制，如需使用，應該先獲取相關(guān)的權限等等，比如我們可以對不同級別的人員設立不同的使用權限。
建立此模式，能夠更加有效的保證信息安全。
3.2 操作安全
是要想確保信息安全，對員工進(jìn)行信息安全的教育很有必要。
除了宣導信息安全。
我們要積極的進(jìn)行信息安全教育的培訓，除此之外，我們還應對具體的操作技術(shù)進(jìn)行培訓。
其中包括了如何防止電腦出現病毒，如何對資料進(jìn)行備份等。
假如我們的電腦中存在病毒，當我們傳輸信息的時(shí)候很有可能就會(huì )使信息收到病毒侵擾，從而造成信息不安全。
檔案部門(mén)不僅要在檔案服務(wù)器中安裝殺毒工具，還應在郵件服務(wù)器上安裝郵件殺毒軟件，建立基本的防毒安全環(huán)境。
目前的電腦病毒太過(guò)強大，常常是我們處于很被動(dòng)的局面。
基于此我們應該形成電腦重要文件備份儲藏的意識。
同時(shí)還要建立異地備份的觀(guān)念，使備份工作法制化。
此處，制定信息安全防護計劃及緊急情況應對計劃，并定期對所擬定的信息安全相關(guān)條文調整及檢討，以保證信息安全計劃的可行性，讓安全意外的通報程序成為檔案部門(mén)成員所了解的常識，使得電子檔案的安全操作有具體的依據規范。
3.3 檔案信息內容安全
目前來(lái)講，檔案部門(mén)能夠提供的公開(kāi)檔案信息，一般是電子郵件或者網(wǎng)頁(yè)瀏覽。
為了保證信息公開(kāi)的安全性問(wèn)題，通常我們發(fā)出電子郵件的時(shí)候要進(jìn)行相應的殺毒，以網(wǎng)頁(yè)方式發(fā)出時(shí)，應用內容過(guò)濾系統以及阻隔瀏覽網(wǎng)頁(yè)系統來(lái)確保發(fā)送資料的安全，并阻止可能發(fā)后的攻擊事件。
目前的檔案全文是以影像為主，但是當我們在掃描影像時(shí)，可能會(huì )遇到人為安全問(wèn)題或者資料輸入大致相同的問(wèn)題。
因此，我們應高度重視對原件的提取，盡最大努力的保證原文在掃描前后的一致性，并應高度警惕原件存在的危險性。
只有高效合理的對文件進(jìn)行加密處理，才能有效地保證信息的唯一真實(shí)，在加密的同時(shí)我們還應該積極配合存取措施，然而，人為地失誤是我們無(wú)法避免的，因此為了應對這個(gè)問(wèn)題，我們特意建立了一套完整的系統檔，以此來(lái)應對可能會(huì )出現的相關(guān)的問(wèn)題。
同時(shí)，制定必要的法律也是需要考慮在內的一個(gè)問(wèn)題，只有將這些都考慮在內，我們才能建立一個(gè)安全的電子檔案的操作系統。
3.4 信息設備安全環(huán)境
設備安全是保證檔案信息安全的基本要件，一般都應存放于適當的門(mén)禁系統的電腦機房?jì)�，以避免閑雜人等進(jìn)入。
電腦機房要加上密碼鎖作為主要的門(mén)禁系統管理，只有上級領(lǐng)導及負責機房管理的信息業(yè)務(wù)負責人有權進(jìn)入，其余若有實(shí)際需要進(jìn)入的人員，必須經(jīng)過(guò)批準，取得同意后才能進(jìn)入。
以人為方式控制電子檔案貯存場(chǎng)所的接觸人數，一旦發(fā)現檔案信息有泄露的情形時(shí)，即可容易追查可能的外泄人員。
同時(shí)，積極規劃異地備份工作場(chǎng)所，即當電子檔案貯存場(chǎng)所及貯存媒體被天災、火災、戰爭等外力破壞，造成檔案信息內容無(wú)法讀取或者辨識時(shí)，可以從第二替代地點(diǎn)取得備份資料，以恢復正常的工作。
結語(yǔ)
檔案是國家寶貴的歷史文化財富，在國家的政治、經(jīng)濟、文化、軍事等領(lǐng)域發(fā)揮著(zhù)不可替代的信息支撐作用。
因此只有做到高效的檔案安全才能有效地保證其重要地位。
鑒于目前的社會(huì )形勢，只有完善信息公開(kāi)的環(huán)境，我們才能保證電子信息檔案能夠安全運行。
但是，不論我們如何避免信息的外泄，都不可能將其安全性提升到極致，這主要是基于網(wǎng)絡(luò )本身的特質(zhì)。
因此我們嚴禁在網(wǎng)上公布有關(guān)國家機密的檔案文件。
同時(shí)檔案管理相關(guān)人員要有嚴格的保密意識，只有我們綜合的做到各個(gè)方面才能進(jìn)最大化可能的使電子檔案信息安全。
參考文獻
[1]田淑華.電子檔案信息安全管理研究，2009.
[2]文雯.電子檔案信息安全管理研究初探，2012.
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