職業(yè)院校行政管理現狀及改革思路的論文

　　【摘要】職業(yè)院校指的是承擔學(xué)歷性職業(yè)教育任務(wù)的機構，可以分為初等職業(yè)院校、中等職業(yè)院校和高等職業(yè)院校，發(fā)展職業(yè)教育是促進(jìn)我國經(jīng)濟、社會(huì )發(fā)展以及勞動(dòng)就業(yè)的重要途徑，因此在近年來(lái)職業(yè)院校在我國得到了一定的發(fā)展。在職業(yè)教育高速發(fā)展的同時(shí)職業(yè)院校出現了很多的新問(wèn)題，急需要解決，其中比較突出的就是行政管理問(wèn)題，對職業(yè)院校的更好的更好發(fā)展有著(zhù)一定的阻礙，不利于人才質(zhì)量和教學(xué)效果的提高，在這樣的情況下就應該在分析職業(yè)院校行政管理現狀的基礎上對行政管理的改革思路進(jìn)行探討和分析。

　　關(guān)鍵詞職業(yè)院校 行政管理 現狀 改革思路

　　行政管理對于每一所學(xué)校而言都是不可忽略的重要環(huán)節，是確保職業(yè)院校教育教學(xué)質(zhì)量的基礎保證。職業(yè)院校通過(guò)有效的行政管理手段可以對校內發(fā)生的一系列相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行解決和管理，并掌控職業(yè)院校未來(lái)發(fā)展的大趨勢，有利于學(xué)校管理者對學(xué)校的現狀進(jìn)行了解，及時(shí)的調整職業(yè)院校的發(fā)展方向，從而提高人才的質(zhì)量以及職業(yè)院校的管理水平。下面本文就從職業(yè)院校行政管理的重要意義出發(fā)，對職業(yè)院校行政管理的現狀以及職業(yè)院校行政管理的改革思路進(jìn)行探討和淺析。

　　一、職業(yè)院校行政管理的重要意義

　　職業(yè)院校行政管理是一個(gè)比較復雜的管理體系，在我國經(jīng)濟高速發(fā)展以及社會(huì )對人才的需求不斷增大的背景下社會(huì )對職業(yè)院校的發(fā)展有著(zhù)廣泛的關(guān)注，因此職業(yè)院校需要對學(xué)校管理系統進(jìn)行深入的探索和改善，而改革職業(yè)院校的行政管理措施是每個(gè)院校需要面對的重要問(wèn)題。職業(yè)院校行政管理的重要意義主要表現在職業(yè)院�？梢酝ㄟ^(guò)行政管理手段對職業(yè)院校發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，并全面的掌握職業(yè)院校的發(fā)展方向，讓職業(yè)院校的管理者更加全面的了解和掌握學(xué)習學(xué)校的現狀與發(fā)展空間，有效的提高職業(yè)院校的行政管理水平。同時(shí)職業(yè)院校的行政管理也可以為其發(fā)展提供更加明確的發(fā)展目標，讓學(xué)校的管理者認識到職業(yè)院校存在的優(yōu)勢和不足，從而促進(jìn)職業(yè)院校的長(cháng)期穩定以及可持續發(fā)展。

　　二、職業(yè)院校行政管理的現狀

　�。ㄒ唬┞殬I(yè)院校行政管理的制度存在缺陷

　　通過(guò)對我國當前職業(yè)院校管理的現狀進(jìn)行分析不難發(fā)現我國職業(yè)院校的行政管理工作存在著(zhù)一定的問(wèn)題，行政院校的行政管理部門(mén)與其它部門(mén)之間的聯(lián)系明顯不夠，并沒(méi)有制定一個(gè)完善的管理制度，不能有效的對行政管理人員的工作狀態(tài)進(jìn)行掌握和監控，也不能讓行政工作人員合理的分工完成工作，導致職業(yè)院校的行政管理效率較低。同時(shí)職業(yè)院校在實(shí)施行政管理過(guò)程中對學(xué)校發(fā)展方面信息的掌握明顯不足，導致行政管理工作實(shí)施存在一定難度，影響職業(yè)院校的發(fā)展。

　�。ǘ�）職業(yè)院校行政管理人員的觀(guān)念淡薄

　　在很長(cháng)一段時(shí)間內我國職業(yè)院校的管理機構的基本設置主要是參照政府的行政模式，采用與政府相似的運行機制，雖然這樣的行政管理模式可以保證政令的暢通與執行，但是其并不完全符合職業(yè)院校的需求，降低了行政管理部門(mén)的管理質(zhì)量和效率。同時(shí)這樣的行政管理方法使行政管理工作人員長(cháng)期受到錯誤管理體制的影響，導致起服務(wù)意識的淡薄，并在一定的程度上導致了教師與行政管理部門(mén)對比情緒的產(chǎn)生，降低了職業(yè)院校行政管理工作的質(zhì)量。

　�。ㄈ�）缺乏具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的行政管理人員

　　管理技術(shù)與工具是提高職業(yè)院校行政管理效率的一種物質(zhì)基礎，在現代化管理的過(guò)程中技術(shù)的作用是不可忽視的，但是目前大多數職業(yè)院校均缺少一支高水平和高素質(zhì)的行政管理隊伍，缺少高效的管理技術(shù)。在職業(yè)院校中很多行政管理人員均來(lái)自非管理專(zhuān)業(yè)，均沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統職業(yè)教育基礎理論和現代職業(yè)院校管理知識的學(xué)習，部門(mén)行政管理人員并不具備行政管理方位所必需的專(zhuān)業(yè)知識與技能，在實(shí)施行政管理的過(guò)程中工作效率低下，影響了行政管理水平的提高。

　�。ㄋ模┞殬I(yè)院校行政管理信息建設不完善

　　職業(yè)院校在實(shí)施行政管理的過(guò)程中促進(jìn)管理水平以及管理效率的提升是一項重要的工作，主要包括的內容就是采集和管理行政管理信息。在當今信息化時(shí)代背景下職業(yè)院校的發(fā)展與信息化有著(zhù)較為密切的聯(lián)系，職業(yè)院校行政管理信息化建設對于職業(yè)院校的行政管理水平的提高有著(zhù)重要的意義。而目前大多數職業(yè)院校在實(shí)施行政管理的過(guò)程中并沒(méi)有認識到信息化管理的重要性，職業(yè)院校行政管理信息建設并不完善，這在一定的程度上制約了職業(yè)院校的發(fā)展。

　�。ㄎ澹┞殬I(yè)院校行政管理責任體系不健全

　　目前職業(yè)院校行政管理過(guò)程中比較突出的一個(gè)問(wèn)題就是責任體系不健全，這一問(wèn)題的出現會(huì )導致職業(yè)院校行政管理工作出現問(wèn)題不能及時(shí)的找到相應的責任人，直接降低了職業(yè)院校行政管理工作的水平和質(zhì)量。而目前我國大多數職業(yè)院校對于行政管理工作過(guò)程中任務(wù)的分工以及人員崗位的確定等方面的重視程度嚴重不足，導致行政管理工作存在滯后的情況，各項行政管理目標均無(wú)法有效的完成。

　　三、職業(yè)院校行政管理的改革思路

　�。ㄒ唬┘訌娐殬I(yè)院校行政管理制度水平的完善

　　要提高職業(yè)院校的行政管理水平首先要做的就是加強專(zhuān)業(yè)院校行政管理制度水平的完善。首先職業(yè)院校需要對行政管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，對院校行政管理部門(mén)工作人員進(jìn)行明確的分工，重新設定行政管理部門(mén)的指標，保證行政管理工作有一個(gè)科學(xué)合理的評價(jià)體系。同時(shí)也應該對職業(yè)院校當前的部門(mén)結構、發(fā)展趨勢進(jìn)行全面的了解，保證職業(yè)院校的管理機制和在實(shí)施行政管理過(guò)程中的管理機制相一致，讓行政管理工作的執行力得到有效的提高與強化。

　�。ǘ�）提高職業(yè)院校行政管理人員的服務(wù)意識

　　人本管理是一種新的管理理論與管理觀(guān)念，被越來(lái)越多的應用于各行各業(yè)的管理過(guò)程中，而服務(wù)是行政管理工作人員的最基本的目的，對于職業(yè)院校的行政管理人員來(lái)說(shuō)服務(wù)意味著(zhù)他們需要為所領(lǐng)導或者是管理的人員提供各種條件與環(huán)境，從而調動(dòng)他們的工作和學(xué)習積極性，其核心意義是服務(wù)而不是管理，職業(yè)院校需要讓行政管理人員清楚的認識到這一點(diǎn)，用服務(wù)意識要求和領(lǐng)導每一位行政工作人員，從而提高職業(yè)院校行政管理人員的服務(wù)意識。

　�。ㄈ�）加強職業(yè)院校行政管理隊伍的優(yōu)化建設

　　想要提高行政管理水平和質(zhì)量首先要做的就是建設一支高水平和高素質(zhì)的職業(yè)院校行政管理隊伍。建立一支高管理素質(zhì)、相對穩定的職業(yè)化職業(yè)院校管理隊伍，當然這并不等于純粹的知識化，也不等于純粹的管理文憑化，重點(diǎn)是職業(yè)院校的行政管理工作人員管理行為的專(zhuān)業(yè)化。職業(yè)院校行政管理人員應該具有專(zhuān)業(yè)的知識和較高的技能，可以保證職業(yè)院校的行政管理工作順利實(shí)施，優(yōu)化職業(yè)院校行政管理隊伍的建設，提高行政管理的水平和質(zhì)量。

　�。ㄋ模�實(shí)現職業(yè)院校行政科學(xué)化、現代化管理

　　要提高職業(yè)院校行政管理水平和質(zhì)量比較重要的一個(gè)措施就是實(shí)現職業(yè)院校行政管理的現代化和科學(xué)化管理，加大對行政管理部門(mén)的管理力度，緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)現職業(yè)院校行政管理工作的信息化管理。職業(yè)院校應該引進(jìn)先進(jìn)的行政管理手段，摒棄傳統的管理方法以及手段，建立“以人為本”的管理理念，加快學(xué)校的信息網(wǎng)建設，保證行政管理工作可以得到快速的執行和落實(shí)，為職業(yè)院校的行政管理工作提供更加科學(xué)和現代化的管理方式。

　�。ㄎ澹┞鋵�(shí)職業(yè)院校行政管理工作的責任制度

　　職業(yè)院校行政管理工作責任制度的健全是落實(shí)職業(yè)院校行政管理工作的基礎以及保證，為提高行政管理工作的水平和質(zhì)量提供了基礎和保證，因此職業(yè)院校就應該落實(shí)責任制度。首先職業(yè)院校在實(shí)施行政管理的過(guò)程中要明確任務(wù)的分工，保證每一項任務(wù)均有專(zhuān)門(mén)的工作人員負責，同時(shí)確定崗位責任，如果哪一個(gè)崗位出現管理工作落實(shí)不到位的問(wèn)題可以找到直接的責任人，從而保證每一項行政管理工作的順利實(shí)施，促進(jìn)職業(yè)院校行政管理工作效率的提升。

　　四、結束語(yǔ)

　　總而言之，在職業(yè)教育高速發(fā)展的大背景下職業(yè)院校的行政管理工作受到了越來(lái)越廣泛的重視。在職業(yè)院校高速發(fā)展的過(guò)程中行政管理工作應該結合現代化的管理理念與職業(yè)院校的發(fā)展方向與目標，對當前職業(yè)院校行政管理過(guò)程中存在的現狀與問(wèn)題進(jìn)行全面的掌握和認識，強化行政管理部門(mén)的智能效應，針對性的創(chuàng )新和改革行政管理方法，從而提高職業(yè)院校的行政管理水平，促進(jìn)職業(yè)院校對人才的培養。

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