行政崗位述職報告
在現實(shí)生活中,我們使用報告的情況越來(lái)越多,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。你知道怎樣寫(xiě)報告才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編整理的行政崗位述職報告,希望對大家有所幫助。

行政崗位述職報告1
行政主要是協(xié)助副總做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著(zhù)大量的、瑣碎的、不起眼的務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。在短內熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思,能夠順利的和完成本職工作。在這一個(gè)月中,我本著(zhù)“把工作做的更好”的,積極的完成了以下本職工作:
。1)辦公明細等電子文檔的更新和調整,以方便自己開(kāi)展工作;
。2)工作區域的及執行;
。3)分類(lèi)整理公司請假、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
。4)每星期對考勤進(jìn)行統計、公布,每月準時(shí)上繳考勤情況;
。5)辦公耗材及及用品的申購以及領(lǐng)取工作;
。6)熱情的接待每一位來(lái)訪(fǎng)者并做好相關(guān)接待事宜;
。7)每天落實(shí)員工的'中餐預定,以及月末的總用餐統計;
。8)打印、復印公司相關(guān)文件
。9)認真地做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
之前的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如對行政方面的缺乏,衛生清潔工作做的還不夠細,監督工作沒(méi)有做到位,缺少與同事溝通,未能反饋員工的意見(jiàn),做事缺少主動(dòng)。還有其他工作也存在很多的不足。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認真各項政策規章制度及管理技能,努力完善,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
行政崗位述職報告2
現在已快進(jìn)入夏季,同事們都紛紛換上了短袖,個(gè)個(gè)的工作狀態(tài)都非常的好,回想三個(gè)月前我穿著(zhù)棉衣來(lái)到xx公司的經(jīng)歷真的不由得感慨一下,距離我來(lái)到這個(gè)大集體xx公司在人事行政崗位工作至今已經(jīng)三個(gè)月的時(shí)間,時(shí)間來(lái)的很快過(guò)得也很快還沒(méi)回過(guò)神來(lái),一段工作就結束了,今天收到主管通知讓我轉正,我內心萬(wàn)分歡喜,心里想著(zhù),自己這三個(gè)月的幸苦工作總算是有了一個(gè)交待,每當想起這三個(gè)月工作當中,自己在不斷的,不斷的提高,天天都有,就感到非常的自豪,我在xx公司的職位是一名普通的人事,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期,我在工作上有了很大的進(jìn)步跟深刻的,現總結一下這三個(gè)月在xx公司這個(gè)友好熱情大集體當中的`人事行政工作:
一、不斷的學(xué)習才會(huì )提高自己
在xx公司之初,公司對我進(jìn)行了一系列培訓,也就幾天的培訓,但是這短短幾天的培訓讓我知道了xx公司的人事工作確實(shí)是比較繁瑣的幾乎什么都要做,但是也見(jiàn)怪不怪,算是正常吧,畢竟是人事方面的工作,培訓期間雖然沒(méi)有學(xué)到很多關(guān)鍵的,但是哪些東西是要在實(shí)踐當中才能看到的,我當然知道這個(gè)道理,在正式上崗之初,我每天上班都非常的積極,每天比別的同時(shí)早到,一開(kāi)始并不是什么都要我做,而是慢慢的讓我掌握,始初我就是在管理一下公司的人事檔案,在網(wǎng)上發(fā)布招牌信息,然后安排面試,這些的工作,雖說(shuō)沒(méi)多少但是也要認真的去完成,這些我都是很上心的。
在這幾個(gè)月的試用期工作當中我時(shí)常能發(fā)現自身的一些不足之處,比如有時(shí)候會(huì )因為自己工作上臨時(shí)出現的一些突發(fā)的棘手事件被亂了陣腳,感到不知所措,事后我都會(huì )一下事情的解決方式,工作當中時(shí)常能發(fā)現自身的不足之處,并且能夠正確的看待自己的缺點(diǎn),在最短的時(shí)間糾正自己,我感覺(jué)這是我自己幾個(gè)月來(lái)最大的成功。
隨著(zhù)時(shí)間慢慢的過(guò)去,后面的人事工作的當中就越來(lái)越多的事情,比如新員工入職,工資卡辦理,公司每個(gè)月的報表,甚至員工請假等等這些事情都要負責,有時(shí)候壓力確實(shí)挺大的,但是有句話(huà)書(shū),壓力就是動(dòng)力嘛,在這種工作轉態(tài)下三個(gè)月也過(guò)得挺快的。
二、工作體會(huì )
我感受最深的就是,在工作當中,不管是大事還是小事我們始終保持初衷,始終都要用一顆認真負責任的心去對待每一件事情,作為一事最重要的就是責任心!
行政崗位述職報告3
尊敬的公司領(lǐng)導:
自我有幸進(jìn)入公司工作,至今已有將近3個(gè)月的時(shí)間,三個(gè)月以來(lái),我對公司的了解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿(mǎn)著(zhù)生機,它的發(fā)展目標明確,企業(yè)文化氛圍濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無(wú)到逐步完善的建立過(guò)程,伴隨著(zhù)它的不斷成長(cháng),我由衷感到快樂(lè ),更堅信在大家的共同努力下,公司將會(huì )不斷發(fā)展壯大。
在這期間,我努力適應工作環(huán)境,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行了反思、總結,吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗,獲得了進(jìn)步。以下我主要從幾個(gè)方面進(jìn)行述職,不足的地方請公司領(lǐng)導給予批評指正。
一、扎實(shí)工作,認真做好前臺的管理
前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最佳的精神面貌迎接每一位到訪(fǎng)的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導。一直以來(lái),我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為達到工作要求,我也努力讓自己成為一個(gè)多面手,盡心盡量管理好前臺的事務(wù)。在前臺,我所負責的具體工作有:
1、公司、部門(mén)文件的收發(fā)、分類(lèi)整理、編制目錄及存檔,公共文件盤(pán)電子文檔的更新和調整,方便工作的開(kāi)展;
2、跟進(jìn)電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的安裝及報修工作,復印件、空調等電器設備的維護、維修,確保資源得到合理、有效利用;
3、做好辦公室環(huán)境管理,監督辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個(gè)干凈、舒適的辦公環(huán)境;
4、每月按時(shí)完成各部門(mén)辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進(jìn)行申購和采購,并對用品進(jìn)行庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實(shí)處,節約行政費用的支出;
5、對辦公室租賃、水電、物業(yè)費用進(jìn)行查核和審批,跟進(jìn)飲用水訂購、票務(wù)預訂及結算服務(wù)、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統計并匯報行政費用的收支情況;
6、及時(shí)更新員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式,落實(shí)通知全體員工。發(fā)公司傳真件、郵件、報刊雜志、外來(lái)文件信函,做好及時(shí)傳達;
7、負責前臺電話(huà)接聽(tīng),嚴格按照電話(huà)禮儀的要求接聽(tīng)來(lái)電,做好電話(huà)內容的記錄與及時(shí)傳達,正確判斷和處理騷擾電話(huà);
8、負責來(lái)訪(fǎng)接待及前臺安全監控工作,做好來(lái)訪(fǎng)客人的引導和各項安排,讓每一位來(lái)訪(fǎng)人員都能感受到熱情周到的服務(wù),同時(shí)警惕陌生人員到訪(fǎng),確保公司財產(chǎn)安全不受損害;
9、負責會(huì )務(wù)接待工作,安排好會(huì )議用品、茶水的供給,做好會(huì )后的場(chǎng)地保潔;
10、跟進(jìn)領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。
二、協(xié)助各項規章制度、工作流程的擬定
規范化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩健的發(fā)展形象,對于提高員工對公司的信任度和向心力、提高員工的使命感和工作的積極性都起著(zhù)重要的作用。由于公司剛起步,各項規章制度、工作流程等相對欠缺,這三個(gè)月期間,我在部門(mén)領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,認真做好各類(lèi)文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項規章制度及管理規定擬定,草擬了《員工行為禮儀規范》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具配備標準》。目前,規范化管理已初見(jiàn)成效,公司內部各項工作都嚴格按制度執行,形成了有紀律,有秩序的工作氛圍。
三、控制成本,設計制作企業(yè)宣傳欄
企業(yè)文化,是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精神的滿(mǎn)足才是最大的滿(mǎn)足,因此我認真的思考、領(lǐng)會(huì )公司企業(yè)文化的精髓,以企業(yè)文化為指導,在部門(mén)領(lǐng)導的幫助下,設計制作了公司的宣傳欄,并定期對內容進(jìn)行更換,為辦公室的面貌增添了色彩,同時(shí)也受到了員工的關(guān)注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們仍希望通過(guò)努力的構想,讓它的內容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動(dòng)向、通知、公告的宣傳,也對行業(yè)相關(guān)的信息進(jìn)行整理公布,以及做一些有助于提高員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內容,同時(shí)也讓其他部門(mén)的同事能參與其中,采納了他們提出的意見(jiàn)和提供的資料進(jìn)行設計制作。此外,宣傳欄制作的過(guò)程中,對制作成本、材料都一一進(jìn)行了考慮,現在每期更換的內容只需用公司現有的資源便可制作,不需額外增加制作的成本,達到了節約費用的.目的。
四、辦理企業(yè)證照,規范管理
根據公司的發(fā)展需求,完成辦理新注冊的信用方略公司公章、法人章、財務(wù)專(zhuān)用章的啟用工作,完成組織機構代碼證及數字證書(shū)的辦理工作,以及其他相關(guān)證照、股權變更辦理資料的收集與協(xié)助,并負責對這些證照進(jìn)行規范管理,編制目錄,妥善保管,做好借出、歸還和用途的登記。
五、積極穩妥,做好人力資源工作
1、員工關(guān)系方面
辦理新員工入職的手續,提前準備好入職后需用到的辦公用品、配備好電話(huà)電腦等各項安排,并進(jìn)行員工檔案整理歸檔、個(gè)人具體情況登記工作;做好入職導向、溝通,幫助新員工在短時(shí)間內熟悉公司的各項規章制度和辦事流程,融入公司的文化順利開(kāi)展工作;負責解答員工對公司福利、制度的一切疑問(wèn);嚴格把關(guān)員工考勤監督,做好每月員工考勤情況統計和匯報。
2、社會(huì )保障業(yè)務(wù)的辦理方面
收集人力資源、社會(huì )保障相關(guān)福利政策和信息,國家、省、市最新政策法規、公告,學(xué)習并按要求落實(shí)執行;做好勞動(dòng)保障局、稅局專(zhuān)管員等政府部門(mén)人員的溝通工作;因公司成立時(shí),前期人員較少,住房公積金、社保業(yè)務(wù)及勞動(dòng)用工備案尚未開(kāi)始辦理,我進(jìn)入公司后開(kāi)始跟進(jìn)這些方面的業(yè)務(wù),現已順利完成住房公積金的開(kāi)戶(hù)、補繳辦理及年度變更、轉移、對賬簿業(yè)務(wù),同時(shí)已完成社保險種變更及社保補繳工作和員工勞動(dòng)登記備案工作;解答員工提出的關(guān)于社會(huì )保障業(yè)務(wù)的一切疑問(wèn),幫助員工查詢(xún)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和資料。
3、培訓工作方面
努力提高自身專(zhuān)業(yè)知識和辦事能力,積極參加住房公積金、社會(huì )保險等業(yè)務(wù)知識的培訓;積極參加人格分析、心理學(xué)知識以及如何開(kāi)展企業(yè)培訓工作等專(zhuān)業(yè)課程的學(xué)習。
4、招聘工作方面
利用網(wǎng)絡(luò )招聘的資源認真閱讀簡(jiǎn)歷,嚴格篩選,挑選合適的應聘簡(jiǎn)歷向上推薦,并跟進(jìn)應聘者的面試通知、時(shí)間安排及面試前的聯(lián)絡(luò )工作,讓每一位已落實(shí)的應聘者都順利參加面試,保障優(yōu)秀人才的選拔。
5、績(jì)效考核方面
協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好績(jì)效考核管理工作,負責每月計劃的布置,督促各部門(mén)做好績(jì)效考核的按時(shí)提交。
六、愛(ài)崗敬業(yè),穩扎穩打做好服務(wù)
我深深地認為,愛(ài)崗敬業(yè)是任何員工做好工作的必備素質(zhì),這也是我工作的信條。人力行政部門(mén)就是一個(gè)服務(wù)的部門(mén),一個(gè)后勤的部門(mén),作為部門(mén)的一員,我愛(ài)我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要盡最大的努力把工作做到盡善盡美,對公司,對同事,多關(guān)心,多留心,多想和多做。在開(kāi)展工作之前必須做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后地安排各項工作,在工作期間能有效利用工作時(shí)間,按時(shí)并保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),工作效率高,工作能力得到領(lǐng)導和同事的肯定。同時(shí)在工作中能虛心向領(lǐng)導和同事學(xué)習,聽(tīng)取意見(jiàn),吸收經(jīng)驗,積極參加各種專(zhuān)業(yè)的培訓、講座,提高理論水平和個(gè)人素質(zhì),使工作能力不斷的進(jìn)步。不辭勞苦,每天爭取最早到公司,打點(diǎn)好各項事務(wù),下班后最后一個(gè)離開(kāi)公司,確保門(mén)窗、電源處于關(guān)閉狀態(tài),不遺余力地給各部門(mén)做好各方面的后勤支持,為公司及部門(mén)工作作出了應有的貢獻。
七、工作中存在的問(wèn)題和感悟
總結三個(gè)月的工作,盡管有了一些的進(jìn)步,但也看到有些工作還可以做得更好,如衛生清潔監督和保潔工作還應更細心,在處理一些工作的時(shí)候應更全面地思考分析,此外與各政府部門(mén)的溝通還需加強等,這些都必須在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將一如既往認真勤奮地工作,珍惜每一次工作學(xué)習的機會(huì ),努力充實(shí)自己,完善自我,培養勤于思考的工作習慣,增強工作思維能力,望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在公司的工作環(huán)境是非常融洽的,領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)、同事間的友愛(ài)互助、包容,以及大家對公司文化的認同、一致的奮斗目標,給了我工作的踏實(shí)感和不斷追求發(fā)展進(jìn)步的信心,今后我愿以更積極的態(tài)度,更嚴謹的工作作風(fēng)為大家更好的服務(wù)。
謝謝!
行政崗位述職報告4
公司是一個(gè)整體,每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一部分.無(wú)論我們身在哪個(gè)崗位,開(kāi)展什么樣的工作,始終都離不開(kāi)同事之間的配合.這就要求我們要有團隊協(xié)作精神.在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好.這點(diǎn)在工作中也深有感觸.我也將一如既往的認真協(xié)作.積極配合,同時(shí)嚴格要求自己,把各項工作都做好.
一.加強自身技能和素養方面
走出學(xué)校,初入職場(chǎng),在能力和閱歷方面都很不足.經(jīng)過(guò)這一年的學(xué)習和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多.我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習,培養自己的各項能力.
目前,我通過(guò)---學(xué)習了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養與能力提升.檔案管理.行政統籌管理等相關(guān)內容.財務(wù)會(huì )計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習這方面的知識.通過(guò)這些學(xué)習,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會(huì )參加相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能.在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會(huì )悉心學(xué)習,真切感受到身邊的.每位領(lǐng)導和同事都是身上集著(zhù)不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習的地方.工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書(shū)本上學(xué)習出來(lái)或做出來(lái)的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華.
二.工作成果與存在的問(wèn)題
1.工作成果
辦公設備.大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲.酒店.訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢.各項檢修維護順利進(jìn)行;各類(lèi)賬目報銷(xiāo)流程規范;其他服務(wù).跟進(jìn)工作有序進(jìn)行.
2.存在的問(wèn)題
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒(méi)有做到這一點(diǎn).在服務(wù)支持上,會(huì )議室.茶水間.前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現問(wèn)題,更談不上及時(shí)解決.招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問(wèn)題,沒(méi)有給大家提供方便的服務(wù).
(2)執行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時(shí),往往在執行上會(huì )有卡殼.這跟自己對任務(wù)和指示的認識.和自身對問(wèn)題變通.行動(dòng)都有關(guān)系.
(3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去.如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成.還有其他一些專(zhuān)業(yè)性較強的工作也是如此.以上的問(wèn)題必會(huì )在xxx年的工作中加以解決.
一年的工作中,著(zhù)實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會(huì )工作學(xué)習,不斷成長(cháng),再接下來(lái)的工作中,我定會(huì )再接再厲,爭取做得更出色.
行政崗位述職報告5
自從20xx年9月8日幸運地成為公司管理部的一員后,轉瞬之間,我在綜合管理部已經(jīng)工作二個(gè)月了。在這二個(gè)月里,我得到了公司領(lǐng)導及同事們非常熱忱的幫助。我邊工作,邊學(xué)習,雖然我還有知識上的一些不足,但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高,而且也較快地融入公司的文化氛圍。在此我非常感謝領(lǐng)導和同事們對我的關(guān)懷和幫助。
現在就這二個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結,請領(lǐng)導予以批閱.
一、初期的學(xué)習
1、我積極認真的學(xué)習公司的規章制度、熟悉公司組織架構、企業(yè)文化。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開(kāi)展工作的基礎。
2、認真學(xué)習人事規章制度及業(yè)務(wù)流程,為自己盡快的進(jìn)入工作角色,能夠獨立承擔完成公司員工關(guān)系的相關(guān)工作打下堅實(shí)的基礎。
3、對日常招聘崗位進(jìn)行協(xié)助分析,包括:崗位工作內容、任職資格、適合崗位的人才群體。在對這些入職條件進(jìn)行分析后,根據崗位的情況,找到合適的人員進(jìn)行面試及錄用等。
4、在進(jìn)入公司不到一個(gè)月內,逐步的梳理完成處理員工關(guān)系。
二、角色工作
1、員工招聘、錄用,辦理入職和離職手續,資料備案存檔的工作。
2、的初簽、續簽及備案工作。
3、新入職人員的培訓工作。
4、社保及工傷保險的辦理工作。
5、完成公司車(chē)輛定期年審、季審、車(chē)險辦理的工作,制定公司車(chē)輛管理,車(chē)輛費用管理及調度管理,及時(shí)跟進(jìn)車(chē)輛去向及跟蹤,車(chē)輛使用記錄等。
6、“7s”、落實(shí)與促進(jìn),“7s”管理的進(jìn)一步深入,“7s”檢查等工作。
7、公司各項規章制度的落實(shí)與執行。
8、公司各項通知、通告的'擬定、公布等工作。
9、辦公費用的管控,辦公及勞保用品的管理,辦公設施的維護等工作。
10、安全管理工作:車(chē)輛、人員、物料進(jìn)出控制及消防器材的檢查、維護,突發(fā)事件與安全事故的處理。
11、公司外租宿舍的管理和飯堂管理,并定期檢查衛生狀況。
12、其他相關(guān)的人事行政工作。
三、能力及總結
短短的兩個(gè)月時(shí)間過(guò)去了,在領(lǐng)導及同事的指導下,我努力的學(xué)習并認真做好每項人事行政工作,努力的提高自己工作能力。通過(guò)這些努力,我還是有很大的進(jìn)步。但是在學(xué)習和工作過(guò)程中,我還是出現一些問(wèn)題和不足,這些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作過(guò)程中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動(dòng)、高效地完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的全部力量。
行政崗位述職報告6
首先非常感謝xxx能夠給予我這樣一個(gè)機會(huì );讓我能有幸加入漢基電器有限公司。擔任行政人部經(jīng)理工作,作為行政人事部的負責人,自己要清醒地到,行政人事部是是承上啟下、溝通內外、協(xié)調、聯(lián)系四面八方的樞紐,面對復雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。時(shí)間一晃而過(guò),轉眼間,我在公司即將度過(guò)三個(gè)月的時(shí)光。在公司領(lǐng)導的悉心關(guān)懷與指導下,在各部門(mén)的配合下,我經(jīng)歷了從對公司的`初窺門(mén)徑到順利融入這個(gè)大。
現將三個(gè)月來(lái)的如下:
一、人事工作:
1.招聘、入職、建檔
(1)在招聘方面,通過(guò)學(xué)習公司招聘制度與,我感覺(jué)到公司目前在招聘方面應該說(shuō)較為完善,員工人員較為穩定,目前需要做的就是認真執行,腳踏實(shí)地去做。
當時(shí)招聘人員:計劃專(zhuān)員、激光打字、模具師傅、模具學(xué)徒、還有廚電、電機車(chē)間、沖壓車(chē)間、電子車(chē)間、smt等部門(mén)都需要人員補充,按照計劃時(shí)間,部分人員需求6月中旬就要報到上班,但6月初還沒(méi)有確定幾個(gè),時(shí)間緊迫,離預定目標還相差很多。關(guān)鍵崗位的招聘,遇到了許多問(wèn)題,進(jìn)展緩慢。針對上述情況,我重新梳理了崗位需求,明確了招聘進(jìn)展計劃,并對招聘工作進(jìn)行了合理分工,尤其對工作的細致性與效率進(jìn)行了嚴格要求。經(jīng)過(guò)在網(wǎng)上中山領(lǐng)航人才網(wǎng)、58同城、中山趕集網(wǎng)發(fā)布招聘信息,人員招聘取得不錯的成效,及時(shí)補充了人員。
(2)入職在“細”:規范員工入職必須填寫(xiě)全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細節、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺(jué)到家的溫暖,培養新進(jìn)員工對公司的認同感。規定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門(mén)的脫節,杜絕員工到廠(chǎng)不到崗的現象發(fā)生。
(3)建檔在“全”:完善員工檔案時(shí)要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。
2.
入職培訓:工作要及時(shí)、注重細節、灌輸文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(入廠(chǎng)須知)員工培訓:針對培訓知識進(jìn)行書(shū)面,提高員工對公司的認識。
培訓:注重性、效率性,講解公司安全事項。
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門(mén)到崗情況,對人事資料進(jìn)行及時(shí)更新。
(2)進(jìn)一步規范考勤和打卡制度,相關(guān)制度進(jìn)行修改,提勤制度的可執行性和滿(mǎn)意度,力爭做到“無(wú)人為原因漏打卡”,考勤執行的過(guò)程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)要求各部門(mén)從自身做好考勤打卡規定,如外出、請假、轉班、按程序向行政人事部備檔。
4.薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班記錄一致,出現差誤由相關(guān)負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期要求各部門(mén)將本部門(mén)人員名單、調薪、獎罰、績(jì)效獎金等資料及時(shí)跟行政人事部進(jìn)行溝通,確保核算薪資準確度。
(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。
二、安全方面
1.防火、安全
(1)排除火災隱患,每月行政人事部進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現存在的隱患必須及時(shí)處理,特殊區域的管理如、油庫、電房等,不定時(shí)的檢查。
(2)進(jìn)行消防演習,培訓義務(wù)消防人員使用消防器材。
(3)規范各部門(mén)吸煙區,做好防火工作。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,要責任到人,加強防盜措施。晚班保安人員不定時(shí)巡邏,及時(shí)了解公司異常情況。
三、紀律:
制定相關(guān)紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人
(1)嚴格按公司員工守則執行廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,重新修訂《行政人事管理條例》,完善行政人事工作流程,《人事》。員工培訓體系等工作。
(2)公司賭博問(wèn)題較為嚴重,八月份將作為行政人事部工作重點(diǎn),維護公司正常工作次序。
四、定期5s檢查
1.5s定期檢查并進(jìn)行獎罰結合,罰款作為員工基金。相關(guān)獎罰按5s管理制度。
2.加強宿舍5s檢查,一個(gè)月對宿舍進(jìn)行殺害消毒,保證員工宿舍清潔衛生。
行政崗位述職報告7
不知不覺(jué)來(lái)到公司已經(jīng)滿(mǎn)x個(gè)月了,這期間逐步融入了xx這個(gè);在接近年底的這一個(gè)月里,人力資源市場(chǎng)可以說(shuō)挑戰不小,但通過(guò)我部門(mén)同心協(xié)力,終于能夠保證我公司人力資源的基本滿(mǎn)足任務(wù)的需求;現將這x個(gè)月的工作情況總結如下:
一、行政方面
1、對員工和干部反映強烈的飯堂進(jìn)行對外和伙食改善;通過(guò)努力,現在員工對飯堂工作的反映大大改善;對公司留人起到不小作用。
2、門(mén)禁保安管理;通過(guò)對保安工作加強監督檢查,使部分員工違反門(mén)禁登記管理的現象大大改善;為公司的安全管理打下基礎。
3、配合品管部進(jìn)行設施配置工作,配置擔架、安全頭盔、消防沙等;并補充安全生產(chǎn)資料;為我公司能夠順利通過(guò)安全部門(mén)的監督檢查打好基礎。
4、正在制定的宿舍檢查追究機制,將對我公司宿舍安全和有效管理做好制度保證。
二、人事方面
1、招聘工作:通過(guò)一個(gè)月的'招聘工作,使初來(lái)公司時(shí)公司人員缺口接近xx%的狀況得到明顯改善,基本能夠滿(mǎn)足公司的生產(chǎn)任務(wù)的需要;對個(gè)別員工的和請假現象進(jìn)行了有效溝通,大大減少了人員流失率。
2、培訓:通過(guò)和生產(chǎn)部及品管部的,使新員工培訓機制越來(lái)越流程化和細致化,對我公司的員工素質(zhì)提高及留下的比例顯著(zhù)提高。目前正在制定的新員工培訓流程將固定并強化這樣的成果;使我公司的員工培訓工作向前推進(jìn)一步。
3、制度:我公司的管理團隊非常年輕,公司的管理風(fēng)格講求認真和創(chuàng )新,很多的管理不缺乏有好的初衷和實(shí)踐效果;加之借鑒同行業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗,使我公司部分未制度化的管理逐漸制度化以減少管理漏洞和人為因素;比如說(shuō)年休假問(wèn)題,建議反饋問(wèn)題和宿舍檢查追究及培訓和儲備干部等;希望以我公司管理團隊的管理經(jīng)驗的整合以達到良好的管理效果。
4、員工關(guān)系:通過(guò)進(jìn)行訪(fǎng)談的工作,使管理上的一些隱藏的問(wèn)題得以清晰,一些隱性的對員工的傷害情況得以顯現;以便于我們更好地改善工作方法和理念;以加強我公司核心競爭力。
三、建議方面
1、每個(gè)明確但更應該加強溝通,明確責任是為分清責任,但要做好工作必須加強溝通,畢竟很多工作都牽涉到幾個(gè)崗位甚至部門(mén)。
2、團隊的學(xué)習一直沒(méi)有擺上臺面,建議每周例最后部分由人組織大家分享一個(gè)管理大家可展開(kāi)討論,為我公司建立學(xué)習型組織向前邁出一步。
以上是工作總結和建議,希望在領(lǐng)導的指導和同事的支持中把我的工作做的更好;為xx公司的發(fā)展貢獻更多的力量!
行政崗位述職報告8
一、基本概況:
1、個(gè)人情況:xx,男,1970年12月出生,現年38歲,大學(xué)本科(中文)學(xué)歷,家住四川省廣安市,20xx年2月19日入職東莞市臺寶涂料有限公司行政部,擔任經(jīng)理職務(wù)至今。
2、崗位職能職責描述
。1)、行政職能:參謀建議、組織實(shí)施、統籌協(xié)調、檢查監控
。2)、具體行政職責和工作內容:
、傩姓粘J聞(wù)管理
、诎踩c治安管理
、巯拦芾
、芷髽I(yè)文化與康體活動(dòng)管理
、莺笄诳倓(wù)管理
、捃(chē)輛管理
另負責以下人力資源相關(guān)工作:
、賳T工招聘與錄用、培訓
、趧趧(dòng)管理
、燮髽I(yè)各項管理制度的編制,修定和企業(yè)組織結構的設計
3、任職前不良狀況:整個(gè)行政部無(wú)一份完整文本備案。相關(guān)工作程序、制度極度缺失,工作程序不規范,企業(yè)文化氛圍差,主人翁意識淡泊,員工思想松散,個(gè)人劣根性多,不注重日常生活和工作行為,隨意性強,組織架構模糊,行政工作極度不專(zhuān)業(yè)。
二、指導思想:
絕對忠誠忠實(shí)于公司,以公司利益高于一切,以公司理念為指導,徹底貫徹執行公司的政策、規章、制度。創(chuàng )新工作思路,努力拓展行政服務(wù)平臺,以不斷提升臺寶企業(yè)形象,努力推動(dòng)臺寶事業(yè)發(fā)展為已任,工作實(shí)操中,注重人格魅力,強調服務(wù)意識,親力親為,穩中求進(jìn),積小成為大成。
三、工作述職:
我年初接手工作后,由于第一次跨入新的行業(yè),加之對公司原有管理模式認知度欠缺,我一方面積極努力進(jìn)入角色,融入團隊,調整思路,一方面全面了解、結合現狀、勇于創(chuàng )新、大膽工作。
1、車(chē)輛管理
車(chē)輛管理的實(shí)質(zhì)是追求安全、高效、節能、有序。入職后,我將這塊工作作為一個(gè)切入點(diǎn),強化了安全與責任意識,制定了系列較為行之有效的規章制度,從油耗、維修、路橋費、餐補、例行保養、出勤、洗車(chē)等多方面細化進(jìn)行量化考績(jì),并嚴格與月獎掛勾,每周六例會(huì )統一認識,加強素質(zhì)與能力教育,及時(shí)評估,嚴格規范相關(guān)工作程序,避免交叉管理現象和管理盲點(diǎn),對車(chē)輛建立了完備的臺帳,加強團隊意識,注重協(xié)調配合。目前運輸工作運營(yíng)良好,徹底杜絕了推諉、內訌現象,值班嚴格到位,工作盡責盡職,運輸成本控制良好,減少了租車(chē)太頻狀況,車(chē)輛得到了合理化利用,無(wú)因管理不善而造成事故給公司帶來(lái)?yè)p失。
但工作中仍存在不足:主要表現在公務(wù)小車(chē)存在交叉管理和管理盲點(diǎn),監控不力有較大耗損。
2、消防安全與治安
這是公司工作的重點(diǎn)與關(guān)鍵,工作以來(lái),我結合實(shí)際,制定了系列規章制度,并積極協(xié)調相關(guān)部門(mén),落實(shí)各種安全操作規程,加強自查自糾定期檢查制度,對消防設施、設備進(jìn)行了每月一次的詳細檢查并記錄登記,嚴格進(jìn)出廠(chǎng)區查驗登記,每周一定期進(jìn)行安全培訓,并自編教程,強化員工安全意識,增強應付突發(fā)事件能力,積極組織消防演練,全員安全意識得到了普遍提高,勞動(dòng)防護已成習慣,保證了廠(chǎng)區安全生產(chǎn)零事故,杜絕了人為安全隱患,同時(shí),努力加強自身學(xué)習和提高,積極參加培訓,不斷充電完善自我。
安全生產(chǎn)管理相對于我是一個(gè)弱項,在工作實(shí)操中,工作仍缺細心,對車(chē)間、庫區的排查還不夠,缺制度化和細節化,檢查臺帳還不夠詳盡完備,有為檢查而檢查現象。
3、后勤總務(wù)管理
這是企業(yè)管理的一個(gè)最大難點(diǎn),稍有不慎,便會(huì )引起波動(dòng),我接手工作以來(lái),經(jīng)過(guò)
近兩個(gè)月的摸排、交流,溝通和了解,有目的有計劃進(jìn)行了循序漸進(jìn)的改進(jìn),動(dòng)作幅度由小到大,加強了出入庫管理制度,采買(mǎi)嚴格按預定標準進(jìn)行成本控制,在采買(mǎi)無(wú)序化和隨意性難以調整時(shí),果斷大膽采取配送制,有效降低了后勤成本,最大化保障了后勤總務(wù)工作的規范管理,強化了計劃性,在對食品安全和衛生方面,結合多樣性、營(yíng)養性,制定了切實(shí)可行的量化考績(jì)標準并一直實(shí)施,逐漸消除了部分人逆反心理,樂(lè )于接受程序化管理,使后勤工作得到了完善,同時(shí),建立了詳細的后勤臺帳備存,每周適時(shí)評估,及時(shí)調整。
其實(shí),后勤總務(wù)工作仍存在不足,主要體現在每日飯菜內容單一,配搭不盡人意,欠合理,早餐仍顯單調?谖哆不夠大眾化,仍有浪費現象和計劃不周詳等問(wèn)題存在。
3、企業(yè)文化建設與廠(chǎng)區管理
我公司人員結構特殊,人際關(guān)系微妙,文化素質(zhì)參差較大,文化氛圍不濃,進(jìn)入公司我充分利用黑板報、早會(huì )、日常交往等不同載體和交流途徑,以“臺寶人”為主題,大力宣導企業(yè)文化,事畢躬親,親力親為。處處“為人表率”彰顯模范帶頭作用,帶動(dòng)大家共同進(jìn)步,為解決員工后顧之憂(yōu),徹底杜絕生活陋習,配合公司領(lǐng)導,配置了相應康體活動(dòng)用品,并積極參與,勇于帶頭,使員工關(guān)系協(xié)調,行為規范,有力促進(jìn)了臺寶文化之建立,在廠(chǎng)區管理上,充分合理利用現有人力資源,積極調動(dòng)員工工作積極性,發(fā)動(dòng)員工利用工余時(shí)間對廠(chǎng)區環(huán)境,設備設施進(jìn)行維護保養,最大限度利用了各種資源,節約成本,同時(shí),對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了詳盡登記并建檔,進(jìn)行嚴格監控。
但企業(yè)文化仍需不斷加強,特別是企業(yè)的理念、價(jià)值觀(guān),仍向員工宣導不夠。
5、人力資源管理
員工的招錄培訓運行正常良好,建立了良好的勞動(dòng)管理制度和人力規章,詳細制定了各類(lèi)規章制度并逐一實(shí)施。使各項工作有據可查,有矩可依,強化了工作的目的性、方向性。詳細建立了員工檔案和異動(dòng)管理,考勤完備,制度健全。培訓到位。
但由于公司現有格局,人力資源管理實(shí)際上幾乎一直處于停滯狀態(tài)。
四、工作檢視與自評
行政工作是一個(gè)服務(wù)性非常強的工作,由于強調的是協(xié)調性和執行力,加之其本身工作職能特點(diǎn),行政工作固而飽受非議,且疲于奔命操勞,上下不討好,易成為矛盾交點(diǎn)。這是很多企業(yè)行政負責人經(jīng)常換角色的原因。所以,行政經(jīng)理要善自律、善角色轉變,定位要準,我從事多年人力管理,韌勁較好,修養較佳,但缺果敢。目的性強,工作有計劃性,但守規矩不善變通,工作目標確定卻很固執。有利有弊,主要存在以下問(wèn)題:
1、管理仍缺大膽,魄力不夠,由于我本性不愛(ài)出風(fēng)頭,很多事只想感化,息事寧人,邁的步子較謹慎,如后勤管理上,我對采買(mǎi)從不輕易拍板,愛(ài)請示匯報,從不獨自經(jīng)手相關(guān)經(jīng)費,即使偶有情況需我支付現金,也一定會(huì )轉交同事支付業(yè)主,最害怕說(shuō)不清道不明,太看重自身形象受損或讓人非議誤會(huì ),膽小慎微,不敢擔責,這制約了自己的能力發(fā)揮,卻又固守自我不愿改變。
2、行政管理上,辦公室管理非常失敗。這有主客觀(guān)多方原因,我司辦公室人員結構錄入情況特殊,工齡普遍較長(cháng),個(gè)人綜合能力或文化素養參差不齊,但各自專(zhuān)業(yè)能力又都不錯,有一定優(yōu)勢心態(tài),多年形成的工作習慣或管理方法已形成了某種陋習,使她們普遍有一種固有定勢心理,加之公司在處理上仍存在顧慮或不當,因而,辦公室管理現已幾乎在行政管理職責之外了,這雖是一個(gè)怪象,卻是自己的`最大敗筆。
3、人力資源管理上,全司考績(jì)、人力規劃、預測及薪酬設計等工作幾乎停滯,(考績(jì)僅在運輸、后勤、保安試行,辦公文員考績(jì)只列為形式)。這些系統工作的開(kāi)展,仍需時(shí)日和工作契機,我應負參謀建議不力之責。
4、細節管理不夠,由于行政部沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助,大小事務(wù)一人承辦,很多事情可預想而遲遲未實(shí)施,許多事情甚至忽略,細節工作不夠,工作不夠細心。
其實(shí),能認清自我是一件很快樂(lè )、很舒心的事。在臺寶,我是愉悅的,領(lǐng)導的關(guān)心照顧,同事的支持配合,讓我天天快樂(lè )。
“冰凍三尺非一日之寒”,“服”的最高境界是折服,屈服是一種違心背叛。沒(méi)有化解不了的矛盾,也沒(méi)有克服不了的難題,水遇高山思迂回,人碰南墻須回頭。管理是智慧的博奕,不是力量的打拼。習慣是養成的,程序是制定的。進(jìn)步講究突破不講快慢!“放手+整合”是整頓治理的一濟良藥!
總之,近一年的工作有起步,也有變化,有成績(jì),也有不足,還需時(shí)間,付出更大努力,我相信臺寶的明天一定美好!
給我一個(gè)支點(diǎn),我能撬起整個(gè)地球!
以上述職如有不妥,敬請原諒,謝謝!
述職人:xx(呈)
20xx年12月12日
行政崗位述職報告9
尊敬的xx:
您好!
首先,很感謝公司對我的培養和栽培,我在公司也工作了有一段時(shí)間了,也很努力的在做好自己的本職工作,和同事們也相處的很愉快。但是因為各方面的原因,我思考再三,還是向您提出離職,希望您能理解。
我在公司的職位是行政崗位,每天處理著(zhù)公司行政和后勤的工作,服務(wù)于整個(gè)公司,事情多且瑣碎,我剛開(kāi)始進(jìn)來(lái)的時(shí)候,也是秉著(zhù)為公司服務(wù)和提升自己的能力的理念,想著(zhù)做好自己的工作,做好xx分派下來(lái)的任務(wù),在做好自己本職工作的同時(shí),也能在公司學(xué)到點(diǎn)東西,提升自己的能力,為之后的發(fā)展奠定基礎。
在開(kāi)始的時(shí)候,公司對我的幫助很大,xx也是很看重我,有什么需要的東西都會(huì )滿(mǎn)足我,在遇到自己不會(huì )的問(wèn)題上面,公司的其他同事也會(huì )盡可能的幫助我,我在公司的這段時(shí)間,我也學(xué)會(huì )了很多,也漸漸地上手了自己的工作,能夠從需要別人幫助的新人到之后的能xx完成一些事情的老手了,我自己也很開(kāi)心,工作做的'越來(lái)越得心應手了。
行政的工作本來(lái)就是瑣碎的,是為了給公司的其他部門(mén)免后顧之憂(yōu)的,很多事情需要大家的配合,我們的工作是針對公司xx小小的事情提出我們的觀(guān)點(diǎn),然后也是我們來(lái)進(jìn)行操作和實(shí)施的,但是因為關(guān)系到整個(gè)公司,還是需要大家的配合的,我不知道為什么,感覺(jué)公司的配合度沒(méi)有我剛來(lái)公司的時(shí)候那么高了,每次行政部發(fā)了什么通知出去,好幾天都沒(méi)有實(shí)施成功,說(shuō)真的,這很打擊我的工作積極性,很多事情我去xx催促的時(shí)候,很多同事就搪塞我,甚至以工作繁忙的原因拒絕我,我有的時(shí)候是真的心有余而力不足。我也多次的反應過(guò)這個(gè)問(wèn)題,可能xx您太繁忙,沒(méi)有怎么重視我的問(wèn)題,讓我的工作有時(shí)很難開(kāi)展。
我很喜歡公司,也很感激公司,我在這里也學(xué)習了很多有關(guān)行政方面的專(zhuān)業(yè)的技能,以后我也會(huì )一直往這個(gè)方向發(fā)展,但是很抱歉,可能不能再在一起奮斗了,我也知道可能辜負了您的期望,我還是提出了離職的想法,之后還是想xx能夠重視行政方面的工作吧,而我可能就要提前離開(kāi)了,最后祝福公司能夠更上一層樓,向著(zhù)那個(gè)目標邁進(jìn),也祝福xx您能達成自己的心愿,步步高升。
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