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秘書(shū)處述職報告

時(shí)間:2025-12-17 05:11:57 述職報告

秘書(shū)處述職報告

  在現在社會(huì ),報告使用的次數愈發(fā)增長(cháng),我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意涵蓋報告的基本要素。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的秘書(shū)處述職報告范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

秘書(shū)處述職報告范文

秘書(shū)處述職報告范文1

各位領(lǐng)導、同志們:

  大家好!

  秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生生活,F將xx學(xué)年第一如下:

  一、樞紐工作

  秘書(shū)部的工作主要為,完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及協(xié)調活動(dòng)中各部門(mén)任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作的協(xié)調及各項活動(dòng)的運轉,極為重要,在院領(lǐng)導的指導下,本部門(mén)認真嚴謹的完成各項職責,為學(xué)生會(huì )的各項工作順利進(jìn)行出力。在秘書(shū)部全體同學(xué)的共同努力下,我們銳意開(kāi)拓、積極進(jìn)取,圓滿(mǎn)的完成了本學(xué)期的工作,切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時(shí)代脈搏,結合社會(huì )熱點(diǎn)焦點(diǎn),開(kāi)展了一系列有意義的活動(dòng),為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長(cháng)成才起到了積極作用,同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù),充分發(fā)揮學(xué)生會(huì )橋梁紐帶作用。

  二、日常工作

  1、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周開(kāi)一次例會(huì ),布置本周任務(wù),秘書(shū)部負責簽到、整理檔案、會(huì )議記錄等。并在開(kāi)會(huì )結束后向王巧云老師匯報開(kāi)會(huì )內容。

  2、學(xué)院舉行的每場(chǎng)比賽活動(dòng)秘書(shū)處都充當后勤文秘的.角色,每場(chǎng)活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節連接工作,活動(dòng)前攥寫(xiě)橫幅、口號;顒(dòng)中拍照、收集資料;顒(dòng)結束后進(jìn)行總結、及時(shí)寫(xiě)出新聞稿。

  3、制定研會(huì )通訊錄收錄名單,收集部分老師,研會(huì )成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息,并收錄排版成冊。

  4、制定本學(xué)期研會(huì )。在學(xué)期開(kāi)始,對本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規劃和安排,計算預期經(jīng)費。

  5、在最美校園主題活動(dòng)中,制定“最美校園環(huán)!、“最美校園環(huán)保承諾書(shū)”。

  6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì )主義核心價(jià)值觀(guān)優(yōu)秀案例”的申報,攥寫(xiě)申報材料。

  三、工作反思

  自我擔任秘書(shū)部部長(cháng)以來(lái),體驗頗多,秘書(shū)部工作有不足的地方,例如:新聞稿寫(xiě)作技巧有待加強,文檔整理并有些問(wèn)題,其他一些工作也不是很熟練但是,我們會(huì )在以后的工作中會(huì )揚長(cháng)避短,取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿(mǎn)完成。這一學(xué)期,我們部門(mén)的各位成員在工作中認真負責,踏實(shí)肯干;在日常生活中,又能相互友愛(ài),互幫互助,團結一致,形成了良好的組織氛圍。并本著(zhù)盡職負責原則,積極熱心為研會(huì )和全院師生服務(wù)。

  展望新的學(xué)期,我們有十足的工作熱情,團結互助、更加努力;仡櫄v史,前瞻將來(lái)。我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,在前進(jìn)的道路上不斷摸索,不斷改正,不斷進(jìn)步,許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應用,我們相信通過(guò)各部門(mén)努力,一定會(huì )把研會(huì )搞得有聲有色。

秘書(shū)處述職報告范文2

各位領(lǐng)導、同志們:

  大家好!

  我是來(lái)自秘書(shū)處的,下面由我進(jìn)行過(guò)去的一學(xué)年在秘書(shū)處的個(gè)人述職報告。首先,請允許我對學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:秘書(shū)處主要負責協(xié)調學(xué)生會(huì )整個(gè)工作,聯(lián)系各個(gè)學(xué)生會(huì )部門(mén)。做好工作組織與協(xié)調。是聯(lián)系主席團、老師及各部門(mén)的橋梁紐帶。下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:

  一、工作匯報

  在過(guò)去的一學(xué)年,我先后參與了

  1、開(kāi)展畢業(yè)生主題征文活動(dòng);協(xié)助開(kāi)展迎新工作;

  2、負責協(xié)調12個(gè)部門(mén)舉辦院會(huì )招新及學(xué)生會(huì )志愿申請表前期的制作,收發(fā)等準備工作;

  3、每周召開(kāi)一次班長(cháng)例會(huì );

  4、負責校級優(yōu)秀學(xué)生會(huì )評比活動(dòng)中學(xué)院相關(guān)材料的整理匯編;

  5、協(xié)助做好雙迎晚會(huì )的舉辦及運動(dòng)會(huì )的相關(guān)工作;

  6、協(xié)助老師及主席團做好相關(guān)材料的整理、修改工作,比如學(xué)生會(huì )人員名單的更新匯總,學(xué)院網(wǎng)站自查等。

  另外,我也參與了一些零碎而又重要的工作,比如一些報告及會(huì )議的策劃布置,簽到引導等工作。

  二、收獲與經(jīng)驗

  一步步走來(lái),工作中曾出現許多的失誤及問(wèn)題,比如活動(dòng)準備不充分,突發(fā)情況不會(huì )處理,工作效率低下,草率馬虎,沒(méi)能注重工作中的細節等等。但是一年來(lái),成長(cháng)更多。我不僅熟悉了一些會(huì )議座位的安排與流程,活動(dòng)秩序維持的技巧,也學(xué)會(huì )了活動(dòng)的編寫(xiě)及如何有效進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。能夠快速而準確的搜集所需要的信息,語(yǔ)言表達能力得到提升。我覺(jué)得工作要做好,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的'應變能力缺一不可。一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生干部,應該做到:明確身份,準確定位,在服務(wù)中提升工作能力。各司其職,精誠合作,在服務(wù)中實(shí)現自我價(jià)值。勤奮學(xué)習,踏實(shí)工作,在服務(wù)中砥礪優(yōu)秀品質(zhì)。

  三、計劃

  一、希望自己有機會(huì )接觸未曾做過(guò)的工作以拓寬自我能力范圍;做到“敢于擔當,善于落地,勇于創(chuàng )新”。要能“hold住,傷得起”,要有被批評一次就是進(jìn)步一次的意識。要學(xué)習“‘唐僧取經(jīng)”的精神,學(xué)習“愚公移山”的精神,學(xué)習“商鞅變法”的精神。

  二、全面學(xué)習,提高三種素質(zhì),包括基礎素質(zhì)(即專(zhuān)業(yè)能力的學(xué)習)、關(guān)鍵素質(zhì)(即策劃能力、組織能力、執行能力、表達能力)和人文素質(zhì)(即敬人之心、敬業(yè)之心和敬畏之心)。

  三、努力做到“三個(gè)關(guān)注”,一是關(guān)注學(xué)校及學(xué)院的工作要點(diǎn),二是關(guān)注切入點(diǎn),思考怎樣切入到工作中去。三是關(guān)注同學(xué)們生活的熱點(diǎn),使秘書(shū)處乃至整個(gè)學(xué)生會(huì )成為一個(gè)服務(wù)師生的陣地,展示形象的窗口,鍛煉才敢的舞臺,增進(jìn)友誼的樂(lè )園。

  我的述職完畢,敬請各位老師及同學(xué)們批評指正,謝謝

秘書(shū)處述職報告范文3

尊敬的主席、副秘書(shū)長(cháng):

  大家好!

  我是來(lái)自秘書(shū)處的xx,下面由我進(jìn)行X學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的個(gè)人述職報告。首先,請允許我對學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的職能進(jìn)行闡述:

  秘書(shū)處是聯(lián)系主席團與各部門(mén)的橋梁紐帶,是校學(xué)生會(huì )的中樞職能部門(mén),負責協(xié)調各部門(mén)工作,重點(diǎn)落實(shí)“精細化管理”與“項目化管理”,具有獨到的部門(mén)特色。

  下面,我正式開(kāi)始我的工作述職:

  一、基本情況

  自九月份納新結束以來(lái),在為期兩個(gè)多月的時(shí)間里,我主要參與過(guò)以下工作:首先是第五期青馬班開(kāi)班儀式上的引導與機動(dòng)工作,其后是談心工程的前期準備、執行階段的主持與機動(dòng)工作。另外,我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作,如:一些會(huì )議的禮儀、引導與錄音記錄等工作。

  二、成績(jì)經(jīng)驗

  無(wú)論是青馬方面的工作還是談心工程的工作,我與秘書(shū)處其他成員一樣,都懷著(zhù)積極熱情的態(tài)度認真對待,在觀(guān)察到的每一個(gè)細節中學(xué)習與領(lǐng)悟,因而這兩個(gè)多月帶給我的成長(cháng)收獲是十分豐富的。

  首先來(lái)談一談我從引導與機動(dòng)這份工作中所學(xué)到的。我認為引導需要熟悉座位安排、會(huì )議流程,以及一些會(huì )議的相關(guān)安排。作為引導,對會(huì )議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時(shí)保持思維的活躍,熟記一些安排知識,對維持學(xué)員入場(chǎng)時(shí)的秩序是十分有益的。

  無(wú)論是青馬班還是談心工程活動(dòng),現場(chǎng)總免不了出現一些講話(huà)、談?wù)摰腵人,特別是活動(dòng)即將結束之時(shí),場(chǎng)面躁動(dòng)情況比較嚴重,此時(shí)就需機動(dòng)人員的維持。因而做好機動(dòng)工作需要時(shí)時(shí)不懈怠、有激情、肯走動(dòng)、并注重語(yǔ)言技巧。良好的態(tài)度與文明用語(yǔ)的使用是做好機動(dòng)工作的關(guān)鍵之一,在要求與會(huì )人員快速入座并保持安靜后,一句“謝謝你的配合”會(huì )令人感到秘書(shū)處的素質(zhì)與修養,也是校學(xué)生會(huì )溝通水平的體現。

  第二,我就談心工程的策劃書(shū)起草及調查問(wèn)卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。策劃書(shū)是一個(gè)活動(dòng)構思與具體安排的表達,對活動(dòng)能否順利開(kāi)展起到十分重要的作用。談心工程策劃書(shū)是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作,從剛開(kāi)始的十分生疏,排版出現多處明顯問(wèn)題,到后來(lái)的步步完善,考慮細節也更為全面,我們從這份文件中學(xué)習到的不僅僅是對談心工程的工作認識,而是對很多活動(dòng)中的共同點(diǎn)的認識:包括一些環(huán)節的合理性、可操作性與對現場(chǎng)氣氛的調動(dòng)作用,也包括對應急方案、準備工作的深入細致化思考,以及活動(dòng)的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維,相信在以后的活動(dòng)中這些都是必要的、值得引起我們重視的,因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠的。

  學(xué)生干部要有三種意識:策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書(shū)的起草所體現的是策劃的意識,而活動(dòng)前期的問(wèn)卷調查則體現了秘書(shū)處宣傳的意識。一個(gè)活動(dòng)如果與會(huì )者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么這個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調查問(wèn)卷的開(kāi)展恰恰能在一定程度上解決這一問(wèn)題。一方面,調查問(wèn)卷能使校會(huì )同仁了解談心工程與秘書(shū)處,另一方面,這份工作也能使我們了解校會(huì )同仁的意向與想法。調查問(wèn)卷為談心工程的精彩展開(kāi)做了鋪墊,也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會(huì )我如何用合理的、正規又不失效果的方式做宣傳工作,如何使一項工作達到多個(gè)目的,提高質(zhì)量與效率。

  第三是我對談心工程物品準備方面的認識,物品準備是一個(gè)細致化周密化的工作,需要將活動(dòng)所需物品一一確認,雖然比較繁瑣,細節較多,需要對策劃與活動(dòng)流程有思考有認識,充分熟悉,但所謂未雨綢繆、有備無(wú)患,充足的準備能保證活動(dòng)有條不紊地順利進(jìn)行。

  第四、我擔任過(guò)兩期談心工程的主持,由于是第一次主持,有許多的缺點(diǎn)存在,但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。我認為作為主持人要有活躍的思維,對現場(chǎng)氣氛要保持感官的敏銳,注意聽(tīng)、注意看、注意思考。對冷場(chǎng)時(shí)氛圍的調動(dòng),對活動(dòng)環(huán)節的解說(shuō),對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現一個(gè)人,一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)組織的水平。

  總而言之,無(wú)論是青馬工作還是談心工程工作,充足的前期準備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應變能力缺一不可,這些都是我從這兩個(gè)多月的工作中所得出的成長(cháng)經(jīng)驗與思想認識。

  三、問(wèn)題教訓

  在過(guò)去的兩個(gè)多月中,每一段工作時(shí)光都十分寶貴,這不僅包括了成功的案例,也包括了失敗的教訓,所謂失敗是成功之母,有時(shí)候失誤比成功更能激勵人前進(jìn),下面我談一談我的工作中出現的問(wèn)題。

  先是第一次全體例會(huì )上,我負責當禮儀,在會(huì )前準備階段沒(méi)有進(jìn)入工作狀態(tài),不知道自己該干什么能干什么,沒(méi)有主動(dòng)尋找力所能及的工作,團隊合作意識不夠強。在例會(huì )結束后的總結會(huì )議中,副秘書(shū)長(cháng)指出了我工作中存在的問(wèn)題,在而后的會(huì )議與活動(dòng)中,我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調整。這個(gè)問(wèn)題的出現與改正對今后我的工作開(kāi)展意義深遠,讓我明白了怎樣注意觀(guān)察,積極投入的工作。

  其后是第五期談心工程活動(dòng)上的教訓。由于準備不夠充足,對突發(fā)情況與冷場(chǎng)問(wèn)題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調工作沒(méi)有做好,導致第五期談心工程出現了許多狀況,如:投影儀沒(méi)有借到導致ppt、電子相冊等無(wú)法播放;與會(huì )者人數沒(méi)有統計精確導致座椅數量不夠;最重要的環(huán)節——解疑答惑遭遇冷場(chǎng),干事們開(kāi)始時(shí)提問(wèn)很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平,在總結會(huì )議中,經(jīng)過(guò)思考反省,我們意識到了充足的準備、干事之間的交流協(xié)調與認真謹慎的工作態(tài)度對于一個(gè)活動(dòng)品質(zhì)的重要性,明白了作為秘書(shū)處干事,對自己有高要求,對工作有高熱情的必要性。

  一步步走來(lái),工作中的失誤有很多,但沒(méi)有這些失誤的鞭策,我們就會(huì )減慢進(jìn)步的速度,因此很感謝學(xué)長(cháng)學(xué)姐兩個(gè)多月來(lái)對我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導。

  四、今后計劃

  第一、希望有機會(huì )接觸ppt的制作與放映、會(huì )議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。

  第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養,通過(guò)日后的工作來(lái)塑造一個(gè)更加穩重的自己。

  第三、目前我對青年馬克思主義者培養學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解,日后我會(huì )多加注意,使自己更加了解秘書(shū)處的工作。

  第四、平衡學(xué)習與工作,根據一段時(shí)間內的工作與課程的安排為自己制定一個(gè)時(shí)間規劃表,使自己的生活更為有序、充實(shí)。

  以上述職報告妥否,請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!

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