審計報告中數字分節用法

　　對于審計報告大家都了解過(guò)它的書(shū)寫(xiě)格式吧?那么大家了解審計報告中數字分節用法嗎?這是我們審計人員必須要了解的，請大家一起閱讀小編帶來(lái)的這篇文章吧!
 

　　審計報告中數字分節用法【1】

　　國家審計報告是指審計機關(guān)實(shí)施審計后，依法對被審計單位的財政收支、財務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益發(fā)表審計意見(jiàn)的書(shū)面文件。

　　審計報告中涉及大量的數字，審計工作中各地出具的審計報告涉及數字形式不盡一致，如：

　　一是使用千分空分節：審計抽查發(fā)現，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立醫療機構違規多收取診療項目費用、醫用服務(wù)設施費用1 926 287.16元，套取醫療保險基金654 509.03元。

　　二是使用千分撇分節：審計抽查發(fā)現，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立醫療機構違規多收取診療項目費用、醫用服務(wù)設施費用1,926,287.16元，套取醫療保險基金654,509.03元。

　　三是不使用分節：審計抽查發(fā)現，2014年至2016年6月，XXXX市有X家公立醫療機構違規多收取診療項目費用、醫用服務(wù)設施費用1926287.16元，套取醫療保險基金654509.03元。

　　筆者查閱了相關(guān)文件規定，審計署辦公廳《關(guān)于轉發(fā)<黨政機關(guān)公文格式>國家標準的通知》(審辦辦發(fā)〔2012〕171號)及質(zhì)量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會(huì )《黨政機關(guān)公文格式》(國家標準：GB/T 9704—2012)中第“9 公文中計量單位、標點(diǎn)符號和數字的用法。

　　……數字用法應當符合GB/T 15835。

　　的規定要求，審計報告作為黨政機關(guān)公文，其數字用法應當符合國家標準出版物上數字用法(GB/T 15835-2011)的規定。

　　國家標準出版物上數字用法(GB/T 15835-2011)相關(guān)規定如下：“5數字形式的使用　　5.1阿拉伯數字的使用　　5.1.1多位數　　為便于閱讀，四位以上的整數或小數，可采用以下兩種方式分節：

　　——第一種方式：千分撇

　　整數部分每三位一組，以“,”分節。

　　小數部分不分節。

　　四位以?xún)鹊恼麛悼梢圆环止潯?/p>

　　示例1：624,000 92,300,000 19,351,235.235767 1256

　　——第二種方式：千分空

　　從小數點(diǎn)起，向左和向右每三位數字一組，組間空四分之一個(gè)漢字，即二分之一個(gè)阿拉伯數字的位置。

　　四位以?xún)鹊恼麛悼梢圆患忧Х挚铡?/p>

　　示例2：55 235 367.346 23 98 235 358.238 368

　　根據上述規定，審計機關(guān)審計報告可采用“千分撇”方式對審計報告中數字進(jìn)行分節，統一規范審計報告數字用法，便于閱讀。

　　在word文檔中數字批量添加千分位符號。

　　手工添加，費時(shí)費力，效率低，不時(shí)出錯;用編制宏代碼的方法，普通審計人員又不易學(xué)會(huì )。

　　在實(shí)際工作中，以word2007中替換功能實(shí)現，具體方法如下：

　　(一)點(diǎn)擊word中的“開(kāi)始”菜單，選擇“替換”，出現“查找和替換”對話(huà)框，點(diǎn)擊“替換”選項卡。

　　(二)點(diǎn)“更多”，勾選“使用通配符”復選框。

　　(三)“查找內容”中填入：([0-9])([0-9]{3})([.,])，“替換”中填入：\1,\2\3。

　　注意：查找內容：([0-9])([0-9]{3})([.,])和替換為：\1,\2\3是固定不變的，在輸入法為英文半角的狀態(tài)輸入。

　　四)執行“全部替換”。

　　重復按“全部替換”按鈕，直到提示“替換0處”為止。

　　(五)又該如何批量取消千位分隔符呢?

　　在“查找和替換”對話(huà)窗口，勾選“使用通配符”。

　　在“查找內容”框中填入：([1-9]),([0-9])在“替換為”框中填入：\1\2執行“全部替換”即可。
 

　　審計報告應關(guān)注的幾個(gè)主要事項【2】

　　一是關(guān)注審計證據的適當性和充分性。

　　審計證據的適當性、充分性是指審計證據要與審計事項存在密切關(guān)聯(lián)性，審計事項要有充足的證明資料。

　　審計證據是支持審計結論的重要依據，是審計質(zhì)量控制的靈魂。

　　如審計證據是否經(jīng)當事人簽字蓋章(無(wú)法簽字的要說(shuō)明原因)、審計證據之間是否存在相互印證、領(lǐng)導干部的責任認定是否與審計證據存在關(guān)聯(lián)性等，審理時(shí)除關(guān)注正常的財政財務(wù)收支、內控制度建立健全外還要重點(diǎn)關(guān)注“三公經(jīng)費”及“三重一大”執行情況等，同時(shí)也要對審計證據的來(lái)源、數量以及證據金額的準確性及其邏輯關(guān)系予以關(guān)注。

　　二是關(guān)注問(wèn)題定性的準確性及所引用的法律、法規的合法性。

　　審計法律法規是審計質(zhì)量控制的保證，它是審計項目的關(guān)鍵所在，審理時(shí)應重點(diǎn)審核、判定。

　　審理人員通過(guò)對審計報告的詳細研判，重點(diǎn)把握報告所反映的問(wèn)題描述是否清楚、定性是否準確、所引用的法律法規與定性是否相一致、審計處理處罰是否超越了審計法律法規規定的審計職權、審計處理處罰的尺度前后是否一致等。

　　審理從旁觀(guān)者角度提出要求，查漏補缺，以確保審計發(fā)現的所有重要問(wèn)題都在審計報告中反映，讓審計風(fēng)險降到最低。

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