工作中如何提高效率

　　在一定的時(shí)間內處理完所有事情，關(guān)系到時(shí)間效率問(wèn)題，工作中如何提高效率?以下是小編整理的工作中如何提高效率的內容，歡迎瀏覽。

　　工作中怎樣提高工作效率【1】

　　1.打包知識。

　　怎么從花在一項工作上的時(shí)間取得多重回報，即怎樣多重和更有效的利用我們的時(shí)間。

　　建議之一就是把知識打包，可能是一篇文章，一個(gè)PPT或者一段 錄音。

　　在適當的時(shí)候，把這個(gè)打包的知識產(chǎn)品重復利用，可以放在博客(blog)上，可以發(fā)表在平面媒體上等。

　　這樣，打包的知識就可以得到反復使用和多重回 報。

　　2.把錯誤當作禮物。

　　學(xué)習方法有很多種，在課堂上聽(tīng)課，平時(shí)閱讀，或者在工作中觀(guān)察領(lǐng)導同事專(zhuān)家。

　　然而還有個(gè)非常好的學(xué)習方法就是“犯錯”-- 通過(guò)不斷的做事，不斷的犯錯來(lái)不斷的改正和提高自己。

　　比如在精益里強調的just do it就是卷起袖子，深入第一線(xiàn)，去參與去投入去犯錯。

　　不斷的改進(jìn)自己，不斷學(xué)習新東西。

　　3.要知道什么時(shí)候停止。

　　在我們日常工作中，手上都會(huì )同時(shí)有幾件事。

　　所以我們要知道什么事在什么時(shí)候停止。

　　不要由于高傲、自我為中心、或者擔心被嘲笑來(lái)影響我們的判斷。

　　如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達到我們最終的目標，該停止的時(shí)候就要停止，把精力集中在其他的工作上。

　　4.要懂得利用杠桿。

　　阿基米德說(shuō)，給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。

　　同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產(chǎn)出最大。

　　“關(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦 法，把我們的時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。

　　當然還有別的辦法，譬如利用別人的時(shí)間。

　　要經(jīng)常的、適當的提出請人幫助，不是每一件事都要自己做。

　　特別是 作為一個(gè)管理 者，要學(xué)會(huì )delegate.(授權)學(xué)會(huì )請下屬幫忙，請其他部門(mén)的同事幫忙，學(xué)會(huì )利用人間網(wǎng)絡(luò )。

　　5.再利用——循環(huán)利用。

　　你做的很多事不僅僅在這件事，這個(gè)工作上有幫助，完全有可能在其他工作項目上也有幫助。

　　或者不僅僅在企業(yè)內部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。

　　有 一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗和失敗的教訓，記下來(lái)。

　　每個(gè)星期寫(xiě)三篇，每篇500字，一年下來(lái)就有十幾萬(wàn)字。

　　通過(guò)整理提煉升華，完全 可以變成管理實(shí)戰指導手冊。

　　或者到其他企業(yè)，其他部門(mén)做介紹。

　　把你的智慧經(jīng)驗教訓寫(xiě)下來(lái)，和別人分享。

　　6.不要為忙而忙，要提高效率。

　　在平時(shí)的工作和生活中，你的主管不會(huì )因為你很忙，就給你獎勵。

　　幾乎所有的企業(yè)，管理者評估一個(gè)員工主要看結果，盡管有些企業(yè)也會(huì )關(guān)注過(guò)程，但是最終評估的是結果。

　　所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。

　　7.通過(guò)結果來(lái)評估工作進(jìn)展。

　　在工作中，我們評估對企業(yè)和社會(huì )有多少貢獻主要看結果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。

　　評估結果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出，在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。

　　工作中如何提高自己的工作效率【2】

　　建立高效率的環(huán)境。

　　比如辦公桌上的物件，要根據自己的習慣拜訪(fǎng)，如果你習慣用左右鞋子，那么你的電話(huà)應該放在右邊，這樣你可以右手接電話(huà)，左手寫(xiě)便條。

　　每個(gè)人都要有物歸原位的習慣，不用花時(shí)間找東西在哪里，減少時(shí)間的浪費。

　　創(chuàng )造高效時(shí)間區。

　　我們可以創(chuàng )造高效時(shí)間區，即在有限的時(shí)間里完成更多的事情。

　　比如，平常上班的時(shí)候，比大家都早到一個(gè)小時(shí)，或者晚走一個(gè)小時(shí)，在這一個(gè)沒(méi)有人打擾你的時(shí)間里靜心考慮一些事情。

　　逆勢操作省時(shí)間。

　　有時(shí)別人搶著(zhù)做的事情，我們不一定搶著(zhù)做。

　　比如，下班時(shí)間出去吃晚餐，是人最多、最擠的時(shí)間，選擇另外一個(gè)時(shí)間，你就會(huì )比別人省下不少的時(shí)間。

　　學(xué)會(huì )批量處理事情。

　　批量處理事情分時(shí)間和空間兩種，把同一區域或附近區域的客戶(hù)，盡量集中在同一時(shí)間段拜訪(fǎng)，可以為你節約不少時(shí)間，這是空間上的批量處理。

　　或者現在打電話(huà)給客戶(hù)，就把明天安排的客戶(hù)電話(huà)都找出來(lái)，集中打電話(huà)溝通，這是時(shí)間上的批量處理。

　　利用最好的工具。

　　銷(xiāo)售人員的裝備已經(jīng)發(fā)生很大變化，移動(dòng)電腦、手機都可以輕松上網(wǎng)，公司內部的指令可以通過(guò)電郵，瞬間傳達給所有的銷(xiāo)售人員。

　　高科技手段讓銷(xiāo)售人員一天之內可以聯(lián)系到很多客戶(hù)，善用這些有利條件，可以幫助你節省更多時(shí)間。

　　利用零碎的時(shí)間。

　　這個(gè)習慣，是世界上很多成功者的習慣，一天中，我們有很多個(gè)零碎時(shí)間。

　　比如等電梯、等公交，上下班的路上等車(chē)調查發(fā)現，用午餐時(shí)間與客戶(hù)約會(huì )，每年可以多出一個(gè)月的收入。

　　每天利用路上的時(shí)間學(xué)習，一年至少可以多出600小時(shí)。

　　在零碎的空閑時(shí)間，不妨想想自己將要拜訪(fǎng)的客戶(hù)，想想自己的開(kāi)場(chǎng)白，對自己的下一步工作做一下安排。

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