一、不可缺少的三大內容

　　年度總結不同于平時(shí)的工作小結，兩者有聯(lián)系，但寫(xiě)作重點(diǎn)不一樣。工作小結側重寫(xiě)平時(shí)工作中的經(jīng)驗、教訓和體會(huì )，以及針對經(jīng)驗教訓采取的辦法;但年度總結不需要這樣寫(xiě)的，年度總結在敘述某項工作過(guò)程及得失時(shí)要重點(diǎn)說(shuō)明個(gè)人所起的作用，所擔負的責任。

　　闡述清楚自己在每項工作中所起的作用，即是起主導作用還是起輔助作用，是起促進(jìn)作用還是起阻礙作用;是支持同事或部下的工作，還是領(lǐng)導著(zhù)部下去完成某項工作。只有說(shuō)清楚個(gè)人所起的作用，才能看出述職者與業(yè)績(jì)的關(guān)系，準確地評價(jià)述職者的業(yè)績(jì)。同時(shí)，也便于區分在存在的問(wèn)題和過(guò)失中，述職者應負的責任，是負領(lǐng)導責任還是負直接責任。

　　一般來(lái)說(shuō)，年度總結可分三大部分，字數以1800字為宜，如需發(fā)言，以20分鐘較合適。

　　1.標題、抬頭和緒言。緒言是年度總結的開(kāi)場(chǎng)白。在這里應交待清楚你的身份和職責，主要說(shuō)明所分管的工作、崗位職責和工作目標。

　　2.主要業(yè)績(jì)。這是年度總結的重要部分。主要內容是履行崗位職責情況、工作目標完成情況、突出業(yè)績(jì)及自我評價(jià)等。通俗地說(shuō)，就是寫(xiě)你做了哪些工作，是怎樣去做的`;取得了哪些成績(jì)，其效益如何;從質(zhì)和量?jì)煞矫孢M(jìn)行自我評價(jià)。

　　3.問(wèn)題和改進(jìn)措施。在這部分主要講述在履行職責中的問(wèn)題和責任，以及今后改進(jìn)的具體方法。注意敘述時(shí)不要談空話(huà)，要切合實(shí)際，一個(gè)問(wèn)題一個(gè)問(wèn)題地分別敘述，不能籠統地混在一起分不清主次，措施辦法要有可操作性。

　　總之，正文一般采取夾敘夾議的方法，以敘述為主，把自己做過(guò)的工作實(shí)績(jì)寫(xiě)出來(lái)，并對具體績(jì)效做出評述，而對整個(gè)項目的成功得失不要去做超越自己職責的論斷。

　　二、PPT版式效果更好

　　如有可能，可以用PPT版式代替傳統的WORD文檔。這是因為，PPT版式可以添加一些圖表、鏈接，令述職者更直觀(guān)地展示自己的工作業(yè)績(jì)，也便于大家在總結會(huì )上相互交流。過(guò)去年度總結是員工對領(lǐng)導和HR單方面的匯報，寫(xiě)好上交就算完成了�，F在，許多單位的年度總結已經(jīng)轉變了這種單一的功能，而成為年底大家工作交流的一種工具。圖文并茂的PPT除了敘述工作業(yè)績(jì)以外，同時(shí)也展示出述職人的創(chuàng )意思維和策劃能力。

　　三、讓數據說(shuō)話(huà)

　　一份好的年度總結，一篇有說(shuō)服力的述職報告不是流于形式，大話(huà)滿(mǎn)篇，空洞浮躁，而是將每項業(yè)績(jì)陳述具體、到位、客觀(guān)，盡量量化，并與年初訂立的目標進(jìn)行對照，在實(shí)際、可量的業(yè)績(jì)基礎上給自己一個(gè)客觀(guān)公正的評價(jià)。定性的敘述必不可少，但定量的指標完成情況更便于領(lǐng)導和HR作為年度考核的依據。

個(gè)人年度工作總結報告寫(xiě)法3

　　一、談怎樣寫(xiě)工作報告。

　　我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績(jì)，有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計劃，是我們寫(xiě)工作報告的主要目的。當前，工作報告已逐漸在程式化、格式化.風(fēng)格上定位,且常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上面提到的這篇報告，其結構簡(jiǎn)單明了，基本框架如下：

　　各位代表、同志們：

　　我代表……做報告，請各位代表審議。

　　一、 過(guò)去工作回顧

　　二、 未來(lái)工作展望

　　通讀全篇，我們可以發(fā)現工作報告有如下幾個(gè)特征：

　　1、 總結的客觀(guān)性

　　2、 措施的可行性

　　3、 執行的約束力

　　4、 明確的目的性

　　這幾點(diǎn)，在以下的探討中我們會(huì )有更深的認識。

　　在過(guò)去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績(jì)、主要體會(huì )、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道，只有認真分析總結經(jīng)驗教訓，才能更好地為下一步工作提供參考依據，工作報告《單位工作報告的寫(xiě)法》。業(yè)績(jì)是肯定成績(jì)，鼓舞人心的;體會(huì )是

　　交流心得，再接再厲的;問(wèn)題是發(fā)現不足，予以改進(jìn)的。

　　在未來(lái)工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來(lái)已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進(jìn)行概要說(shuō)明，從而根據下階段的特點(diǎn)，找出當前執行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實(shí)可行的基礎上。其次是經(jīng)預測和論證，客觀(guān)地把工作計劃分解到各具體部門(mén)，使之成為各部門(mén)的具體任務(wù)，包括對工作數量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫(xiě)明“怎樣做”的問(wèn)題，包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體、詳盡，便于檢查，以確保工作計劃在執行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。

　　仔細研讀了題為《勵精圖治 再鑄輝煌》,在______第四屆教職工代表大會(huì )的工作報告后，我結合實(shí)際談一談怎樣寫(xiě)工作報告。

　　我們知道，更清晰、更快捷地讓員工了解單位所取得的成績(jì)，有效地貫徹落實(shí)下一步的工作計劃，是我們寫(xiě)工作報告的主要目的。當前，工作報告已逐漸在程式化、格式化.風(fēng)格上定位,且常常是文風(fēng)樸實(shí)、慣用直筆。上面提到的這篇報告，其結構簡(jiǎn)單明了，基本框架如下：

　　各位代表、同志們：

　　我代表……做報告，請各位代表審議。

　　一、 過(guò)去工作回顧

　　二、 未來(lái)工作展望

　　通讀全篇，我們可以發(fā)現工作報告有如下幾個(gè)特征：

　　1、 總結的客觀(guān)性

　　2、 措施的可行性

　　3、 執行的約束力

　　4、 明確的目的性

　　這幾點(diǎn)，在以下的探討中我們會(huì )有更深的認識。

　　在過(guò)去工作回顧這部分，常常談及主要業(yè)績(jì)、主要體會(huì )、存在的主要問(wèn)題這三點(diǎn)。我們知道，只有認真分析總結經(jīng)驗教訓，才能更好地為下一步工作提供參考依據。業(yè)績(jì)是肯定成績(jì)，鼓舞人心的;體會(huì )是交流心得，再接再厲的;問(wèn)題是發(fā)現不足，予以改進(jìn)的。

　　在未來(lái)工作展望這部分，常常是先分析形勢，然后明確任務(wù)。分析形勢是我國由來(lái)已久的、報告中不可或缺的一部分，它可以讓員工知道當前的情況，增強他們的歸屬感。明確任務(wù)時(shí)一定要具體：首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進(jìn)行概要說(shuō)明，從而根據下階段的特點(diǎn)，找出當前執行計劃的有利條件和不利因素，以確保新的工作計劃建立在切實(shí)可行的'基礎上。其次是經(jīng)預測和論證，客觀(guān)地把工作計劃分解到各具體部門(mén)，使之成為各部門(mén)的具體任務(wù)，包括對工作數量、質(zhì)量、效率、經(jīng)濟效益等的要求。最后是步驟和措施。它要求寫(xiě)明“怎樣做”的問(wèn)題，包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門(mén)的分工協(xié)作、時(shí)間安排等。它要盡可能具體、詳盡，便于檢查，以確保工作計劃在執行中環(huán)環(huán)相扣，銜接自如。

　　不過(guò)在寫(xiě)工作報告的時(shí)候，不能死記硬套工作報告的寫(xiě)法，還要根據自身單位的事跡情況作出一定的改變，這才是工作報告的最好的寫(xiě)法，以往的工作業(yè)績(jì)和工作情況都要總結。只要按照自身的情況來(lái)寫(xiě)，相信寫(xiě)出一份好的工作報告不是難事。

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