物業(yè)公司年度工作總結(合集15篇)
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,因此我們需要回頭歸納,寫(xiě)一份總結了?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編幫大家整理的物業(yè)公司年度工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司年度工作總結1
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。
在公司領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、認真負責地抓好保潔后勤服務(wù)工作。
婦幼保健院的工作是11月份開(kāi)始交與我負責的,對我來(lái)講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專(zhuān)業(yè)知識和管理經(jīng)驗,當前保潔員缺少,又面臨醫院評級工作、章主任施加壓力的情況下。我主要做了以下2個(gè)方面的工作:一是化壓力為動(dòng)力,督導員工搞好醫院的保潔后勤工作。二是下底層工作,帶動(dòng)員工的積極性。
三、人員管理
老婦保員工調到新婦保后,工作面積增大,要求增高。員工情緒波動(dòng),開(kāi)展工作積極性不高,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒(méi)有影響到工作質(zhì)量。根據各崗位工作需求情況,重點(diǎn)加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,在不增加人員的情況下,基本滿(mǎn)足了保潔的運行要求。
現有人員11人,本年度共有2人離職和調職;
其中1人調職到老婦保,1人辭退。
四、培訓
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫(xiě)醫院保潔工作的要求。在對保潔員進(jìn)行《醫院保潔標準》培訓的前提下,結合工作中的實(shí)際情況著(zhù)重了以下培訓:清潔劑的分類(lèi)和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,污跡的處理。
加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過(guò)不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
五、保潔工作完成方面
。1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂
。2)完成對醫院所負責區域的衛生日常維護工作。
。3)完成對婦保與海關(guān)的開(kāi)荒工作。
。4)完成海關(guān)石材晶硬處理,地毯保養工作。
。5)完成醫院垃圾的清運工作。
。6)完成醫院外圍玻璃的2次清洗。
。7)完成海關(guān)外圍地面沖刷工作。
。8)對海關(guān)底下停車(chē)場(chǎng)兩次的清洗工作。(不負責日常保潔工作)
。9)完成單位臨時(shí)安作排的清潔工作。
六、主要經(jīng)驗和收獲
在xx工作二個(gè)月以來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲。
。1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位。
。2)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
。3)只有堅持原則落實(shí)制度,認真管理,才能履行好區域經(jīng)理職責。
。4)只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
七、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足。
。1)對物業(yè)管理服務(wù)費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時(shí)。
。2)醫院垃圾袋用量較大,宏觀(guān)上控制容易,微觀(guān)上控制困難。
。3)保潔工作人員情緒容易波動(dòng),自身在所管區域與員工溝通上還要下更大的`功夫。
八、下步的打算
針對xx工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面。
。1)積極搞好與婦保、海關(guān)有關(guān)領(lǐng)導之間的溝通協(xié)調,進(jìn)一步理順關(guān)系;
。2)加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習提高,創(chuàng )新工作方法,提高工作效益;
。3)管好耗材方面的開(kāi)銷(xiāo),最大程度為公司節省成本;
。4)想方設法培訓員工禮節與操作知識,努力成為一只綜合素質(zhì)較高的保潔隊伍;
。5)抓好所管區域的保潔后勤工作。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存很多的不足和問(wèn)題。但我有信心在今后的工作中不斷改進(jìn),不斷創(chuàng )新,做好各項管理工作,不斷總結經(jīng)驗和教訓,不斷的進(jìn)取,做一命真正的xx品牌的宣傳者、塑造者和執行者!
物業(yè)公司年度工作總結2
今年,為了配合集團的物業(yè)發(fā)展,公司調整了發(fā)展戰略,奉行“先品牌、后規!、“把工作重心放在改進(jìn)集團開(kāi)發(fā)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優(yōu)勢資源確保為集團開(kāi)發(fā)的精品樓盤(pán)提供配套的精品物業(yè)管理。為此,公司進(jìn)行了一系列的調整:首先強化了領(lǐng)導分工,由總經(jīng)理直接分管、各副總協(xié)助參與集團開(kāi)發(fā)物業(yè)的管理服務(wù)工作,并專(zhuān)門(mén)設立了集團開(kāi)發(fā)物業(yè)周工作例會(huì )制度,縮短發(fā)現問(wèn)題和解決問(wèn)題的周期;優(yōu)化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實(shí)行“取之于集團物業(yè),用之于集團物業(yè)”的政策,作為整體不提利潤要求。同時(shí),重點(diǎn)抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規范標準”,以集團開(kāi)發(fā)物業(yè)小區為試點(diǎn),并向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實(shí)施安全防范,采取各項防攀爬措施;實(shí)行管理處主任-安全主管-分隊長(cháng)的安全管理組織架構,安全總監-安全管理部-安全主管垂直領(lǐng)導,通過(guò)測評考核確定安全主管人選34人;通過(guò)理論考核和現場(chǎng)實(shí)操,從114名保安骨干中確定分隊長(cháng)人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實(shí)的基礎
第二,調整保安培訓重點(diǎn),強調保安的敬業(yè)精神和紀律性,以及對值班時(shí)各類(lèi)事件的處理規范,特別是外來(lái)人員車(chē)輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時(shí)間達126小時(shí)/人。
第三,加強對保安工作和生活的關(guān)心。對保安工資實(shí)行了大幅度的調整,解決了保安的社會(huì )保險問(wèn)題,平均增幅達200元/人·月;同時(shí)投入20余萬(wàn)元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開(kāi)設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問(wèn)題;配置了報紙、xx期刊、物業(yè)報、保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業(yè)余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷(xiāo)假制度,防止私自外出;實(shí)行嚴格的查崗查哨和晚點(diǎn)名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業(yè)主為中心”的服務(wù)意識,率先在深圳業(yè)內提出并推行“7x24”服務(wù)模式,力求限度地滿(mǎn)足業(yè)戶(hù)需求;推出入戶(hù)維修免費服務(wù),集團開(kāi)發(fā)物業(yè)全年上門(mén)維修4107次,得到業(yè)主的好評,大大提高了業(yè)主對小區服務(wù)的滿(mǎn)意程度。公司全年組織了15次有關(guān)職業(yè)技能和行為規范培訓,共28項內容,培訓課時(shí)達56小時(shí)/人。據集團公司三季度對開(kāi)發(fā)物業(yè)進(jìn)行的調查,業(yè)主對我們維修服務(wù)的滿(mǎn)意程度達到了100。
在銷(xiāo)售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問(wèn)題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷(xiāo)售配合工作,全面展示物業(yè)管理良好形象,滿(mǎn)足集團地產(chǎn)銷(xiāo)售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮存在的問(wèn)題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實(shí)到管理處,給予人力資源的支持。同時(shí)派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產(chǎn)客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產(chǎn)維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產(chǎn)公司做好業(yè)戶(hù)走訪(fǎng)工作,“黃牌”數量從高峰時(shí)期的130戶(hù)270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽(yáng)臺內),限度地降低了在社會(huì )上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷(xiāo)售工作產(chǎn)生的不良影響,有力地配合了地產(chǎn)公司的品牌策劃和銷(xiāo)售工作。翠堤灣方面,面對銷(xiāo)售、入伙、裝修、業(yè)主生活同時(shí)并存的環(huán)境條件,公司全力以赴提供一流的銷(xiāo)售現場(chǎng)管理、入伙前與業(yè)主的主動(dòng)溝通及規范的入伙手續辦理、服務(wù)導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環(huán)境下的封閉式管理和快速反應的維修服務(wù),使已入伙業(yè)主的生活成為潛在客戶(hù)看得見(jiàn)、摸得著(zhù)、信得過(guò)的促銷(xiāo)樣板,使得在5月份便基本完成了全年的銷(xiāo)售任務(wù)。
一、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,公司切實(shí)加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹(shù)品牌,顧問(wèn)項目創(chuàng )效益”的思路,以開(kāi)發(fā)商、中介公司和物業(yè)管理同行為重點(diǎn)宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過(guò)讓客戶(hù)參觀(guān)小區以及接受業(yè)務(wù)培訓等方式,親身感受物業(yè)的管理,達到業(yè)務(wù)拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產(chǎn)、集團、置業(yè)的參觀(guān)超過(guò)一百批次,參觀(guān)人數近千人次,同時(shí)接待了來(lái)自西安、桂林、洛陽(yáng)、南京、武漢、石堰等全國各地顧問(wèn)單位物業(yè)公司人員的實(shí)習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進(jìn)行品牌宣傳。
20xx年公司共出版《物業(yè)管理》報12期,平均發(fā)行數量為11000份/期,發(fā)行范圍遍及27個(gè)省市。公司內外部網(wǎng)站在今年也進(jìn)行了改版,全年共上傳各類(lèi)文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現公司業(yè)務(wù)規模和市場(chǎng)拓展步伐、宣傳公司業(yè)務(wù)類(lèi)型和服務(wù)特色、反映員工思想動(dòng)態(tài)和改進(jìn)建議等方面發(fā)揮了積極的作用!段飿I(yè)管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進(jìn)一步的推廣。在11月底舉行的住交會(huì )期間,我們接待了來(lái)自全國28個(gè)城市的43批客戶(hù),為明年市場(chǎng)拓展打下了堅實(shí)的基礎
二、市場(chǎng)拓展頻創(chuàng )佳績(jì)
x年,在抓好集團開(kāi)發(fā)物業(yè)管理品質(zhì)提升的同時(shí),我們還按照集團領(lǐng)導的要求,豐富公司的物業(yè)管理類(lèi)型,延伸產(chǎn)品線(xiàn)。自去年實(shí)現寫(xiě)字樓顧問(wèn)管理市場(chǎng)突破后,今年再接再厲,取得了寫(xiě)字樓(萬(wàn)基大廈)、酒店式公寓(白領(lǐng)公寓)、學(xué)生類(lèi)公寓(重慶學(xué)府大道69號)以及中心區豪宅(熙園)等業(yè)務(wù)的拓展,尤其是萬(wàn)基大廈與白領(lǐng)公寓的接管,實(shí)現了該業(yè)務(wù)市場(chǎng)零的突破,標志著(zhù)公司產(chǎn)品結構開(kāi)始進(jìn)入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發(fā)展,將精力投入到中高檔市場(chǎng)的開(kāi)拓上,注重項目的投入產(chǎn)出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個(gè)項目,其中:全委項目6個(gè),顧問(wèn)項目16個(gè)。新拓展項目的管理面積243萬(wàn)平方米,其中:全委項目64.2萬(wàn)平方米,顧問(wèn)項目178.8萬(wàn)平方米。目前,公司共接管項目118個(gè)。其中:全委項目34個(gè)、顧問(wèn)項目84個(gè);管理總面積1648.6萬(wàn)平方米,其中:全委項目389.4萬(wàn)平方米,顧問(wèn)項目1259.2萬(wàn)平方米。
至此,公司管理項目已發(fā)展到全國31個(gè)城市,其中今年新拓展城市8個(gè),分別為洛陽(yáng)、廈門(mén)、佛山、宜興、煙臺、濰坊、?、鎮江。
三、管理工作改進(jìn)明顯
進(jìn)一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網(wǎng)上填報和考核,網(wǎng)上工作日記填報、顧問(wèn)項目管理信息填報等,規范提升了管理的力度和效率。完善顧問(wèn)運作工作指引,強化前方項目經(jīng)理,后方專(zhuān)家顧問(wèn)團的運作,保障并進(jìn)一步提升項目管理品質(zhì)。
積極搭建物業(yè)管理網(wǎng)上辦公平臺,先后開(kāi)發(fā)包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十余個(gè)模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實(shí)的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務(wù)核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經(jīng)濟效益測算模式、對分支機構業(yè)務(wù)管理及指導的體系,改變了財務(wù)部原簡(jiǎn)單的核算職能,確立了財務(wù)管理在日常工作中的作用和地位。
品質(zhì)管理體系的健全完善,作業(yè)操作文件體系的.修訂、品質(zhì)檢查方法的改進(jìn)、質(zhì)量問(wèn)題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。完成會(huì )所移交工作,改進(jìn)會(huì )所經(jīng)營(yíng)管理,有效的改變各會(huì )所長(cháng)期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進(jìn)提高,保安人才的建設、小區封閉式管理的實(shí)施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動(dòng)安全管理的有效實(shí)施。
小區設備管理模式的探討和實(shí)施,工程部在業(yè)務(wù)管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實(shí),通過(guò)月度工作計劃和考核、工作日記、著(zhù)裝、勞動(dòng)紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
四、人才隊伍建設效果顯著(zhù)
今年以來(lái),公司就人才引進(jìn)的渠道和方式進(jìn)行了探討,人員招聘組織、管理的改進(jìn),為公司在人才引進(jìn)特別是高素質(zhì)人才引進(jìn)奠定了基礎一方面立足業(yè)績(jì)考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進(jìn)外部人才。通過(guò)參加現場(chǎng)招聘會(huì )、網(wǎng)絡(luò )發(fā)布招聘信息等手段,共招聘管理層員工96人,本科以上占31.2,其中碩士生1人,本科生29人;主辦以上占48,其中主管11人,主辦35人。同時(shí)加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20人。
推進(jìn)保安招聘與基地化建設。通過(guò)多種渠道,與多個(gè)學(xué)校、人才市場(chǎng)建立了長(cháng)期合作關(guān)系,進(jìn)一步完善保安的基地化建設,共招聘518余名保安員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓共計16次;職能部門(mén)組織對口培訓共計24次;部門(mén)內訓約計774次。管理員培訓時(shí)間達121.5小時(shí)/人年,保安人員培訓時(shí)間達126小時(shí)/人。
五、反思與展望
各位領(lǐng)導、全體同事,x年工作改進(jìn)業(yè)績(jì)讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績(jì)是在集團領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,全體員工努力拼搏的成果。與x年相比,我們在業(yè)務(wù)類(lèi)型、贏(yíng)利能力、企業(yè)規范建設、基礎管理、人才引進(jìn)等方面取得了一定的成效,但我們仍然存在很多的問(wèn)題和不足:物業(yè)管理品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規范、扎實(shí);管理執行力與目標要求的差距較大;跨地區的業(yè)務(wù)管理能力較弱,人才隊伍建設不能滿(mǎn)足發(fā)展的要求,等等,這些都是公司發(fā)展面臨亟待解決的問(wèn)題,也是公司今年的重點(diǎn)改進(jìn)工作。
我們在過(guò)去取得了一些成績(jì),但離我們的目標還有很大差距。x年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進(jìn):公司住宅小區的物業(yè)管理,除了繼續做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區開(kāi)支預算分類(lèi)分級管理,改進(jìn)配套的物資配送和財務(wù)報銷(xiāo)程序;顧問(wèn)管理要大力推進(jìn)在線(xiàn)式顧問(wèn)工作平臺建設,完善、改進(jìn)顧問(wèn)項目的作業(yè)流程,建立科學(xué)的運作體系,通過(guò)任職資格認證、在崗培訓,通過(guò)顧問(wèn)工作指引、項目任務(wù)書(shū)、顧問(wèn)報告專(zhuān)家組,提高顧問(wèn)項目品質(zhì)受控性;市場(chǎng)拓展要強化甲方意識,建立起市場(chǎng)拓展模板和潛在客戶(hù)檔案;加強人員素質(zhì)提升,大力加強員工專(zhuān)業(yè)能力培訓,培養本地人才,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,尤其是擁有豐富物業(yè)管理經(jīng)驗的骨干成員,強化終端管理能力;推動(dòng)計劃考核體系調整完善,使工作計劃與崗位職責結合起來(lái);品質(zhì)管理要抓好文字規范和行為規范,通過(guò)流程規范去實(shí)現品質(zhì)與成本目標;加強分公司基礎管理,強化職能部門(mén)對分公司工作的指導與支持;等等。
根據公司所處發(fā)展階段特點(diǎn)和建設改進(jìn)型企業(yè)的要求,我們將x年確定為“紀律年”,并提出了“以紀律提高效率”的口號,要求各個(gè)部門(mén)、各個(gè)員工必須不折不扣地執行公司制度、計劃與決策,嚴明紀律,提高公司整體工作效率和協(xié)作效率。今天我們將在此與各部門(mén)簽訂x年工作目標責任書(shū),也是出于加快工作節奏,提高工作效率的考慮。在座的各位都是物業(yè)的管理人員,是推動(dòng)公司發(fā)展的原始動(dòng)力,希望大家要有危機感、緊迫感,適應公司發(fā)展、改進(jìn)的需要。
各位同事,新的目標、新的任務(wù)、新的挑戰,面對機遇和挑戰,我們有理由相信在集團公司的支持、關(guān)愛(ài)、幫助下,通過(guò)全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進(jìn),開(kāi)拓進(jìn)取,物業(yè)管理未來(lái)發(fā)展前程似錦,在跟隨集團公司發(fā)展的同時(shí)物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實(shí)現公司和員工價(jià)值的化,實(shí)現公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續性發(fā)展。
物業(yè)公司年度工作總結3
第一部分:物業(yè)管理公司20xx年半年度工作總結報告在公司領(lǐng)導的指導和幫助下,在各相關(guān)單位的大力配合和支持下,20xx年上半年物業(yè)管理公司整體工作取得了一定的成績(jì)。比如生活區衛生狀況良好,生活區綠化環(huán)境得到了改善,保證了水電的正常供應,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。具體工作總結如下:
一、上半年工作及當前重點(diǎn)工作
(1)綜合管理
1、以提高服務(wù)質(zhì)量和規范小區物業(yè)管理為目標,本著(zhù)以人為本的宗旨,加強管理,認真落實(shí)小區物業(yè)管理制度。
2.積極配合公司水電費用繳納管理,按時(shí)按量完成水電費用的收繳。
3.公開(kāi)、公平、合理地完成X區xx號樓拆遷出租房屋的分配,積極妥善地進(jìn)行舊出租房屋的騰退,確保租戶(hù)即時(shí)入住。
(2)水電工程
1.取消了小區屋頂水箱的進(jìn)出水管,提高了供水質(zhì)量,減少了漏水。繼續完善水電計量裝置。
2.完成了二區高壓配電裝置的調試和二區配電至低壓主控開(kāi)關(guān)的維護。
3.加強供電設施的維護和檢修,做好充分準備,保證夏季用電高峰季節生活區的用電。
4.目前重點(diǎn)工作是找準時(shí)機更換I區配電室的變壓器油和墊片,進(jìn)一步完善小區的用水計量裝置。
(3)安全和清潔工作
1.規范小區車(chē)輛出入管理。根據實(shí)際情況,規定一區東門(mén)崗禁止車(chē)輛進(jìn)入,實(shí)行小區內交通分流管理,確保小區內交通安全。
2.小區雜草被徹底清理,生活區居住環(huán)境得到改善。
3.繼續嚴格執行建筑裝飾廢棄物處置管理制度。改變了原有生活區建筑垃圾亂丟的現象,得到了業(yè)主的廣泛配合和支持。
4.當前的重點(diǎn)工作是加強居民區的車(chē)輛管理。二是繼續做好小區衛生死角和雜草的清理工作,消除衛生死角。
(4)綠化工作
1.生活區綠化的日常維護由專(zhuān)人管理。
2.生活區新增綠地1000多平方米,增加綠籬4000株,大大改善了一區的綠化環(huán)境。
3.及時(shí)修剪了一些影響供電的樹(shù)枝,確保了供電安全。
4.調查和統計生活區的危險樹(shù)木。
5.對生活區內綠地的植物進(jìn)行大規模機械噴灑農藥,消滅病蟲(chóng)害,保持樹(shù)木生長(cháng)良好。
6.當前重點(diǎn)工作是積極采取措施,確保種植草皮安全度過(guò)夏季,及時(shí)修剪影響供電安全的樹(shù)木。
二、下半年的工作思路和計劃
(1)水電工程
1.更換區域3中的主供水閥。
2.辦公樓、車(chē)庫西側主供水閥門(mén)、水表維修,部分管道改造。
3.盡快完善單身公寓用電計量裝置。
4.配合總公司盡快完善3區配電室的擴容。
5.加強漏水檢測,提高水回收率。
(2)綠化工作
1、繼續加強綠化的日常維護和管理。
2.完成生活區危樹(shù)清理,確保生活區安全。
(3)清潔和安全工作
1、繼續加強保潔工作的管理,及時(shí)處理清運垃圾;
2.繼續加強封閉式管理小區的安保工作,做好門(mén)崗管理和夜間巡邏。
3.做好X區xx樓和3區新建住宅樓的建筑垃圾清運處理工作。
4.三個(gè)區都是封閉式管理。
(4)其他
1.三區新建住宅的交接驗收。
2.老房子的分配。
三、希望公司為該單位解決的問(wèn)題:
1.撥付下半年綠化經(jīng)費:目前綠化費已全部用完,下半年綠化工作無(wú)法正常開(kāi)展。但危樹(shù)處理、電動(dòng)修剪、綠化等日常維護急需。
2.(1)增加水電維護費和公共設施及辦公用電定額。上半年水電維修費用已花費xx萬(wàn)元;根據下半年的工作計劃,存在費用不足的問(wèn)題;上半年公安部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的水電費已經(jīng)超支,用完了全年的定額。
(2)由于我司不便于對調入工廠(chǎng)的水電進(jìn)行管理和控制,為了達到嚴格管理和控制,減少浪費的目的,調入工廠(chǎng)各部門(mén)、辦公室的水電數量和費用不包括在辦公及公共設施公用工程定額內。
3.分配三區封閉管理所需的人員工資和資金。
第二部分:20xx年物業(yè)公司半年度工作總結報告精選。首先感謝各位領(lǐng)導在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)閱讀我的總結,回顧20xx這半年來(lái)的工作。作為一名業(yè)主,我時(shí)刻謹記“高調工作,低調生活”的告誡。面對物業(yè)工作的瑣碎和業(yè)主性格的多元,更需要我每一項工作都嚴謹,不出差錯,同時(shí)不斷創(chuàng )新,時(shí)刻保持熱情和激情,雷厲風(fēng)行,高效率、高質(zhì)量地做好每一個(gè)業(yè)主的服務(wù)工作和項目基礎管理工作;說(shuō)到“韜光養晦”,我覺(jué)得一個(gè)人的力量很小,一個(gè)團隊的力量是無(wú)窮的。這在我們去年的優(yōu)秀工作中已經(jīng)深刻體會(huì )到。我們一個(gè)個(gè)克服了期初的所有困難,經(jīng)過(guò)幾輪整改,終于取得了勝利。所以在工作中要團結同事,互相學(xué)習,互相幫助,謙虛進(jìn)取。只有大家都進(jìn)步了,團隊才能進(jìn)步,杜絕羨慕、炫耀等不正常情緒,不斷檢討自己。
我將過(guò)去六個(gè)月的工作總結如下:
(一)項目的基礎管理工作
一、文件管理
經(jīng)過(guò)去年的革新和整頓,目前的建筑工程已經(jīng)有了完善的檔案管理。本項目歸檔文件分為十大類(lèi):項目綜合管理、基礎設施工程、設施設備管理、公共秩序維護、環(huán)境衛生管理、綠化管理、社區文化、客戶(hù)服務(wù)、會(huì )計文件。目前建xx個(gè)文件箱,x個(gè)文件柜按年份和類(lèi)別進(jìn)行分包。今年的新檔是xx檔。
為了提高檔案管理的質(zhì)量,今年年初,我們與領(lǐng)導合作,調整了44種常用的建筑質(zhì)量表格,統一了格式,并相應地調整了內容,使其更加實(shí)用。存檔表格的格式和內容得到了進(jìn)一步改進(jìn)。
在檔案管理中,我始終把檔案的完整性和真實(shí)性考慮在內,認真檢查每一份檔案,及時(shí)與各部門(mén)溝通解決問(wèn)題,不斷強調每一份記錄表格的規范性。通過(guò)對檔案的監管,提高了相關(guān)工作的嚴謹性,使檔案管理具有了現實(shí)意義。在本項目檔案管理的實(shí)際工作中,科學(xué)檔案管理的現實(shí)意義總結如下:
1.在相關(guān)消防、公安監管部門(mén)檢查時(shí),或裝修單位、物業(yè)部門(mén)查閱資料時(shí),可根據檔案編號快速查詢(xún)檔案位置,確保相關(guān)工作順利進(jìn)行。
2.配合項目提升整體管理質(zhì)量,從檔案上監督各部門(mén)的日常工作,如是否按時(shí)檢查,是否及時(shí)報修,是否及時(shí)回訪(fǎng),監督各項工作是否形成閉環(huán),提出有效意見(jiàn)。
3.密切關(guān)注維修合同的簽訂時(shí)間、各種設備的檢查時(shí)間和各崗位上崗證的有效期,及時(shí)提醒相關(guān)負責人續簽合同或按時(shí)檢查各種設備。
4.在實(shí)踐中摸索檔案管理的小技巧,為創(chuàng )建國家精品、提升資質(zhì)、或接手新項目打下良好的經(jīng)驗基礎。
二、倉庫管理(保潔倉庫、五金倉庫)
上半年倉庫管理期間,主要負責檢查五金倉庫xxx物品和保潔倉庫xxx物品的庫存情況,掌握“購、銷(xiāo)、存”的整體情況,配合工程部和保潔部制定月度采購計劃,在保證使用的前提下控制庫存,同時(shí),監督廢棄物品和配件的二次利用,避免浪費,以降低整體成本,確保倉庫物品的入庫和報廢可追溯性,嚴格辦理入庫手續,檢查入庫物品數量。根據
三、藍牙智能系統管理
1.負責辦理藍牙卡的收發(fā)手續,F在已經(jīng)辦理了xxx張藍牙卡,退回了xx張藍牙卡。所有手續都齊全了。每月及時(shí)更新車(chē)輛統計表,配合各部門(mén)和車(chē)主查詢(xún)車(chē)輛信息。
2.目前藍牙系統的每個(gè)出入口都有三套系統控制,分別是院內系統、地下室系統和外圍系統。在開(kāi)始階段,由于系統不穩定和缺乏管理經(jīng)驗等因素,出現了一些失敗。但經(jīng)過(guò)對系統軟件的深入研究,及時(shí)解決了問(wèn)題,保證了系統的正常運行。
講解,回訪(fǎng),耐心解釋?zhuān)毿姆⻊?wù),F在大樓的智能停車(chē)場(chǎng)使用起來(lái)方便穩定。在使用過(guò)程中,即使收到服務(wù)報告,如果能通過(guò)重新注冊或重啟解決,也可以直接解決。如出現無(wú)法解決的故障,及時(shí)聯(lián)系維修單位進(jìn)行維修,并配合維修人員盡快恢復正常運行,確保不耽誤車(chē)主進(jìn)出車(chē)位。
在停車(chē)場(chǎng)智能化管理的過(guò)程中,可以大大提高車(chē)輛管理的效率,同時(shí)保證完整的樓宇車(chē)輛信息。如遇車(chē)輛刮蹭、忘記關(guān)燈、忘記關(guān)門(mén)、堵車(chē)等車(chē)輛問(wèn)題?梢约皶r(shí)提醒車(chē)主,提高服務(wù)質(zhì)量,很大程度上為廣大車(chē)主提供了方便。
3.文件的起草
1)會(huì )議紀要:組織公司每次會(huì )議的簽到,記錄會(huì )議的.全部?jì)热,整理成?shū)面的電子版,經(jīng)主管審核,全體與會(huì )人員簽字確認后歸檔,電子版發(fā)放給全體與會(huì )人員,幫助他們全面了解會(huì )議內容。
現在我能夠按照要求完成會(huì )議記錄。為了配合領(lǐng)導,培養全方位的物業(yè)業(yè)主,從10月份開(kāi)始,我就指示其他員工準備會(huì )議紀要。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導的指導,現在他們的員工也可以獨立準備會(huì )議紀要了。
2)信息陳述、應急和工作聯(lián)系單的編制。
四、構建密鑰管理
目前建筑工程鑰匙箱內共有103套備用鑰匙(包括各種機房、安全通道、倉庫、空房等。)通過(guò)不斷的整理和改進(jìn)。定期檢查關(guān)鍵框,更新統計匯總表。同時(shí),我們將相互配合,做好鑰匙的接收和借用工作。
動(dòng)詞(verb的縮寫(xiě))與集團其他部門(mén)的合作
財務(wù)部:將物業(yè)費、水電費、藍牙卡的收入上交財務(wù)部,并領(lǐng)取發(fā)票;發(fā)送付款審批表及各類(lèi)合同,帶領(lǐng)合作單位辦理付款手續。
人事部:辦公室和保潔人員的請假應及時(shí)提交高層領(lǐng)導簽字確認。每月月底與人事部門(mén)統計核對當月各項目的休假、請假、代理費、值班情況。
與人事部門(mén)合作,確保所有報表無(wú)誤;
法務(wù)部及行政部:配合法務(wù)部進(jìn)行合同變更,配合行政部進(jìn)行辦公用品采購申報。
(2)業(yè)主服務(wù)工作
現在有xx個(gè)業(yè)主,xx個(gè)大公司,xx個(gè)散戶(hù)。
一、發(fā)布通知
如遇節假日,空調解,暴雨預警,停水停電等。應提前準備,并以書(shū)面或電話(huà)形式通知各業(yè)主。在通知過(guò)程中,應當作出說(shuō)明。上半年五個(gè)通知和電話(huà)通知(包括節假日提醒、空調整、臨時(shí)停電、暴雨預報等。)予以發(fā)布,且發(fā)布的通知已經(jīng)登記確認。
二、業(yè)主入住手續、裝修手續、退房手續。
上半年無(wú)新增住戶(hù)入;一共辦理了3次退房手續,水電費和物業(yè)費已經(jīng)結清,F在總共有4個(gè)空購買(mǎi)的樓和1個(gè)底層業(yè)務(wù)。B座底層商業(yè)——“天津陽(yáng)光科技有限公司”正在裝修,手續已辦完。
三、物業(yè)費的收取
每季度向每戶(hù)發(fā)放《物業(yè)費繳納通知單》,定期協(xié)助領(lǐng)導催繳物業(yè)費。為了維護與業(yè)主的關(guān)系,采取上門(mén)收費服務(wù),收費后交由財務(wù)部門(mén),并親自給業(yè)主送返票,提高服務(wù)質(zhì)量,保證收款率。
四、業(yè)主的接待和回訪(fǎng)
接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主,及時(shí)解釋業(yè)主的疑惑和困惑,禮貌熱情地處理業(yè)主咨詢(xún)的一切事宜,保證客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),定期拜訪(fǎng)業(yè)主,及時(shí)解決業(yè)主報修服務(wù)、藍牙等問(wèn)題,與業(yè)主建立和諧友好的關(guān)系,提高業(yè)主滿(mǎn)意度。
動(dòng)詞(verb的縮寫(xiě))設備室的開(kāi)放活動(dòng)
緊跟公司及領(lǐng)導步伐,為提升服務(wù)質(zhì)量,加強業(yè)主對物業(yè)的了解,提高物業(yè)透明度,自20xx年起,每月定期組織“機房開(kāi)放活動(dòng)”。與項目主管一起向業(yè)主講解了各機房的基本情況,展現了物業(yè)設備管理的實(shí)力,得到了來(lái)訪(fǎng)業(yè)主的一致好評和認可。參觀(guān)時(shí)拍照,活動(dòng)結束后宣傳參觀(guān)報告,激發(fā)其他業(yè)主的興趣。這個(gè)活動(dòng)的舉辦有了很大的提升。
(3)工作計劃和自我分析
在堅持做好過(guò)去工作的同時(shí),我計劃在以下幾個(gè)方面改進(jìn)工作。
第一,進(jìn)一步完善檔案和庫房的管理,使之更加規范,按照國家優(yōu)秀標準逐步完善,完善檔案借閱手續,時(shí)刻準備實(shí)用的檔案和庫房管理培訓課件,與辦公室其他員工進(jìn)行培訓交流,使這兩項工作更加嚴謹。
第二,在10月份半年度滿(mǎn)意度調查之前,與業(yè)主溝通,提前解決任何問(wèn)題,進(jìn)一步提高業(yè)主在滿(mǎn)意度調查中的滿(mǎn)意度。
第三,收集各信號基站電費,確定明確聯(lián)系人,跟進(jìn)聯(lián)系單位的繳費手續。
四、根據領(lǐng)導的總體部署,認真完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
以上是我這半年的工作總結和計劃。在領(lǐng)導的指導下,我深深地感受到自己在工作中不僅需要勤奮、積極、嚴謹的態(tài)度,更需要多看、多學(xué),增強自信心。我要提高自己在物業(yè)相關(guān)工作各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識,在處理問(wèn)題時(shí)迅速找到根源,用專(zhuān)業(yè)的視角和嚴謹的態(tài)度對待每一個(gè)事件。但是,鑒于之前的工作,我認為仍然存在以下不足:
1.從參加“機房開(kāi)放活動(dòng)”來(lái)看,雖然前幾次參加的人很多,但由于寫(xiě)字樓的特點(diǎn),大部分業(yè)主都忙于工作,業(yè)余時(shí)間很少。已經(jīng)來(lái)過(guò)的業(yè)主不會(huì )再來(lái),參加活動(dòng)的人數也越來(lái)越少。下半年計劃邀請更多沒(méi)去過(guò)的業(yè)主來(lái)參觀(guān)。除此之外,還向領(lǐng)導提出了一些建議:“為了鼓勵業(yè)主全方位地了解大樓和物業(yè)。
2.至于我自己,由于工作年限短,經(jīng)驗不足,在處理問(wèn)題時(shí)要從“免責”和“維護公司利益”的角度考慮問(wèn)題,盡可能完美的處理,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
3.因為性格原因,做事容易急躁。在以后的工作中,你要盡量保持冷靜和穩重,凡事都要考慮周全,避免失誤和漏洞。
總的來(lái)說(shuō),我堅信自己會(huì )緊跟公司的步伐,與物業(yè)共同成長(cháng)進(jìn)步,與各部門(mén)良好合作,與同事交流經(jīng)驗,緊扣集團“利他利己”的核心價(jià)值理念,多思考,為公司發(fā)展提出有效建議,不斷提升業(yè)務(wù)知識,讓自己成為更專(zhuān)業(yè)的物業(yè)人,不辜負領(lǐng)導和公司的培養!
物業(yè)公司年度工作總結4
全體員工齊心協(xié)力,主要服務(wù)工作如下:
1.每月均對以往的欠費業(yè)戶(hù)進(jìn)行追繳管理費的工作;
2.進(jìn)一步加強了內部管理:健全完善了各項規章制度,制作了各崗位人員公示牌,使管理更加規范;
3.進(jìn)行了公共設施的修繕、養護:對小區公共路面損壞的情況進(jìn)行了修繕對小區樓層走廊、架空層的墻壁進(jìn)行了粉刷;對樓道內消防管、設備房水管及護欄進(jìn)行了上漆對小區水泵房設施故障進(jìn)行了修繕;處理多起樓層漏水糾紛、違建問(wèn)題疏通多起主管道堵塞的情況;
(4)對小區的所有機電設備進(jìn)行了全面檢修保養,重點(diǎn)維修試好了所有的消防報警系統、水泵房變頻系統,對設施進(jìn)行了修繕、更新;
(5)對小區綠化進(jìn)行了造型、補種及白蟻防治。
(6)大力整治了小區內外環(huán)境衛生、樓宇頂層亂堆放等,使小區保潔面貌有了明顯的改觀(guān)。
(7)針對地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)量以往的不持卡出入的情況,對小區車(chē)輛出入管理進(jìn)行了深度整治,馬上采取措施整理了地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛,引導業(yè)主配合我司安全管理,加強了車(chē)輛的管理。本年度未出現車(chē)輛情況;
(8)按照創(chuàng )文資料標準重新分類(lèi)整理、完善各種圖紙、照片等資料,使歸檔資料更加整齊、統一。對以前不完善的機電設備規章制度、圖紙等重新制作上墻;
(9)在公司領(lǐng)導的大力幫助下,結合碧琴灣的實(shí)際情況,各項工作得到落實(shí),一次通過(guò)。
(二)、認真加強內部管理,努力做好服務(wù)工作
1、加強與員工的溝通,處理好與業(yè)主的關(guān)系,做好員工的思想政治工作,努力提高服務(wù)意識,增強凝聚力,更好地調動(dòng)員工的積極性。年初,由于各種客觀(guān)原因,管理處人員流動(dòng)比較大,針對這種情況,管理處除擴展招聘渠道,另建立每月培訓制度,對新來(lái)員工進(jìn)行崗前培訓外,平時(shí)還組織員工進(jìn)行實(shí)地、實(shí)時(shí)、實(shí)操學(xué)習,提高思想素質(zhì),樹(shù)立敬業(yè)精神,熟練專(zhuān)業(yè)技能,使在較短時(shí)間內投入正常工作,同時(shí),為進(jìn)一步加強內部管理使管理工作制度化。不斷完善各項規章制度:重新修訂《保安員請銷(xiāo)假制度》 ,加強了保安員的內部管理;
2、努力提高服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)小區年度征詢(xún)表等,保證與業(yè)主溝通渠道的暢通,為方便住戶(hù)日常生活,
將各種常用和應急電話(huà)制作成便民聯(lián)系卡標簽到電梯、公共欄,讓業(yè)主得到24小時(shí)的便捷服務(wù),受到業(yè)主的好評;通過(guò)認真解決業(yè)主反映的問(wèn)題,如車(chē)房門(mén)前亂停放等,解決了長(cháng)期以來(lái)小區外圍車(chē)輛亂停放影響有車(chē)庫產(chǎn)權業(yè)主車(chē)量停放、出入的難題。另今年在社區突如其來(lái)的手足口蹄病,管理處及時(shí)采取措施,積極與居委會(huì )做好預防工作,對樓層樓梯扶手、出入門(mén)、兒童游樂(lè )設施等認真做好了消毒清抹工作,受到業(yè)主的好評,管理處的工作得到了廣大業(yè)主的認肯;
(三)、加強溝通聯(lián)絡(luò ),做好協(xié)調工作。做好與業(yè)主相關(guān)部門(mén)的協(xié)調、溝通工作是物業(yè)管理必不可少的環(huán)節之一,如果缺乏這種系統的協(xié)調、溝通,物業(yè)管理工作往往會(huì )遇到許多難以想象的困難。今年,管理處通過(guò)佛山市創(chuàng )建文明城市、小區的工作,大大加強了與街道辦、居委會(huì )、派出所的聯(lián)系,融洽了相互間的關(guān)系,為今后的各項工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
20xx年小區年度安全文明會(huì )議中,對我司工作的認同;此外,還積極與發(fā)展商協(xié)調,處理好工程的遺留問(wèn)題;廣泛聽(tīng)取業(yè)主們的意見(jiàn)和建議,更好地促進(jìn)了管理處各項工作的開(kāi)展。另多次上門(mén),對關(guān)因發(fā)展商遺留問(wèn)題需承擔的質(zhì)保責任與我司物業(yè)管理工作混淆, 而欠費的業(yè)戶(hù)進(jìn)行了引導、解說(shuō),經(jīng)過(guò)多次積極地與業(yè)戶(hù)的協(xié)商溝通,現已得到欠費的業(yè)戶(hù)諒解并成功收繳相關(guān)欠費;
(四)、嚴格控制各項費用支出,努力降低成本根據小區實(shí)際情況,管理里處今年以來(lái)主要通過(guò)節約耗損物品,削減人員,積極采取節能降耗措施,降低維修費用及日常開(kāi)支費用,通過(guò)控制耗損材料,停開(kāi)部分電表,合理調控公共照明時(shí)長(cháng)等,截止本年度12月份,有效地控制了成本費用、維修費和公共水電費;
(五)、加強宣傳工作,豐富社區文化生活碧琴灣物業(yè)管理處離不開(kāi)與業(yè)主的聯(lián)系、溝通。
通過(guò)開(kāi)展不同形式的社區文化活動(dòng),密切與業(yè)主聯(lián)系,聯(lián)絡(luò )相互間的感情,創(chuàng )建高尚文明的社區氛圍。今年國慶中秋雙節期間會(huì )同外聯(lián)單位(中國電信)開(kāi)展了社區活動(dòng),結合小區寬帶網(wǎng)速滯后的情況,與業(yè)主們共同開(kāi)展 了“攜手共建云端家園”寬帶升級改造活動(dòng),使廣大業(yè)主增強了對小增強了與業(yè)主之間的交流與溝通,促進(jìn)了管理和服務(wù)水平的提高。
三、存在的問(wèn)題
過(guò)去的'一年里,在公司領(lǐng)導的大力支持和幫助下,通過(guò)管理處全體員工的共同努力,碧琴灣小區的工作得以順利開(kāi)展;但很多工作還不夠細致,與公司領(lǐng)導的期望仍有距離,個(gè)別員工的服務(wù)意識還有待加強;今后將正視管理、服務(wù)的不足,努力改進(jìn),落實(shí)安全保障,明晰小區定位,突出服務(wù)重點(diǎn),提升管理、服務(wù)的核心競爭力!
四、20xx年工作計劃
把碧琴灣小區的物業(yè)管理服務(wù)以創(chuàng )新為重點(diǎn),改進(jìn)管理,強化隊伍建設,提升服務(wù)水平,為把碧琴灣建成更加優(yōu)秀的物業(yè)住宅小區夯實(shí) 基礎,打造平臺,為佛山市鉅隆物業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
20xx年擬做好以下幾項工作:
1、繼續對惡意欠費住戶(hù)進(jìn)行追繳工作,維護我司的合法權益;
2、積極創(chuàng )新,明晰小區定位,突出服務(wù)重點(diǎn),提升物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量;
3、配合公司做好小區中心花園大修計劃,盡快修繕及增加康樂(lè )設施等;
4、認真開(kāi)展好社區文化活動(dòng),計劃與外聯(lián)單位(如:大德居委會(huì )、平安保險、廣發(fā)銀行、中國電信等)組織進(jìn)行大型有影響的小區文化活動(dòng),更好地活躍廣大業(yè)主的精神文化生活;
五、展望未來(lái),在新的一年里進(jìn)一步健全和完
善優(yōu)勝劣汰的機制,要嚴格執行考核制度,逐步形成一種氛圍,靠能力、靠勤勞、求得生存發(fā)展。繼續發(fā)揮管理處團隊凝心聚力的作用,切實(shí)增強全員使命感和責任感,積極參加公司組織的各項活動(dòng),營(yíng)造碧琴灣小區和諧,進(jìn)而做好經(jīng)營(yíng)、服務(wù)工作。
物業(yè)公司年度工作總結5
我是20xx年10月初加入宏基物業(yè)的,經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的歷練,對新環(huán)境有了一些的了解,當然,遇到的問(wèn)題也很多,希望明年能夠得到妥善解決。
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合部的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,慢慢地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)百度、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況。對于工作重點(diǎn)和難點(diǎn)還有待進(jìn)一步解決。
二、心系本職工作,認真履行職責
。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊貌少徆ぷ。自接手宏基物業(yè)工作以來(lái),我認真核對之前采購清單,嚴格采購制度,做好每一次采購,確保不買(mǎi)貴的只買(mǎi)對的。并做好物品入庫記錄,月底盤(pán)點(diǎn)物品工作。嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費,同時(shí)提出了一些合理化建議。
。ǘ┓e極主動(dòng)地搞好文案管理。主要做了以下方面的工作:資料錄入和文檔編排工作:對管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。將相關(guān)資料輸入電腦,便于管理和存檔,同時(shí)緩解人員困境,提高辦公效率,實(shí)現辦公自動(dòng)化。檔案管理工作:對檔案的系統化、規范化的分類(lèi)管理,采取平時(shí)維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
。ㄈ┳龊镁G化維護。小區綠化工作主要是按季節修剪草坪,修剪樹(shù)枝,施肥等。其次是做好愛(ài)護花草的提示牌。
。ㄋ模┳鲂^文化活動(dòng)工作。由于剛上手不熟悉業(yè)務(wù),導致這部分工作一直沒(méi)有按計劃實(shí)施起來(lái)。
三、對自己提出的幾點(diǎn)要求:
。ㄒ唬┫鹿Ψ蚴煜せ緲I(yè)務(wù),才能盡快適應的工作崗位,做好本職工作;
。ǘ┲鲃(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
。ㄈ┓彩露家皶r(shí)追問(wèn)完成情況,并及時(shí)向上級反饋進(jìn)度;
。ㄋ模┲挥袠(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好;
。ㄎ澹┳龊棉k公用品的'控制工作:如在紙張的使用上初稿、草案盡可能使用廢紙背面或舊紙,用過(guò)的公文紙背面接著(zhù)使用,能在電腦中錄入的文字盡量不使用公文紙等。
四、20xx年的計劃
針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
。1)公司對員工進(jìn)行了職業(yè)技能培訓、業(yè)務(wù)知識培訓、提高服務(wù)質(zhì)量培訓及崗位技能考核,給全體員工講解物業(yè)服務(wù)理念、素質(zhì)培養等理論,并將培訓考核的結果納入效績(jì)考核中;(2)加強新員工崗前培訓工作,如物業(yè)概論、企業(yè)概況、儀容禮節、企業(yè)基本制度、安全操作、本工種的應知應會(huì )等,使新員工上崗后很快能投入工作;
。3)管好物品,做好采購,控制好經(jīng)常項目開(kāi)支,嚴格采購審批手續,采取先踩價(jià)后填單,嚴格按財務(wù)程序購進(jìn)的辦法,保證所購材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低成本費用;;
。4)想方設法處理好成本與員工伙食的關(guān)系;
。5)完善物業(yè)管理方案,把工程、環(huán)境衛生、綜合治理、客戶(hù)服務(wù)等方面的制度進(jìn)行了全面編寫(xiě),對今后規范管理和實(shí)施打下一定的基礎,進(jìn)一步實(shí)現行業(yè)的規范管理。組織全體員工認真學(xué)習和討論,對物業(yè)行業(yè)有了更深的了解,對物業(yè)的規范管理起到促進(jìn)作用。
。6)積極配合各部其他日常工作,加強部門(mén)員工的節能降耗意識、團隊協(xié)作意識、服務(wù)意識、“主人翁”意識;
。7)嚴格抓好了小區的車(chē)輛管理工作,做到了指揮車(chē)輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區的日常交通秩序;
。8)配合公司領(lǐng)導發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇;(9)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作;
。10)努力做好廣告位的出租和管理,計劃與幾家公司簽訂廣告協(xié)議,為公司創(chuàng )造收入;
。11)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題;
。12)通過(guò)繼續完善建章立制,使各項工作的管理有張有弛,有合有分,為公司持續穩定發(fā)展打下堅實(shí)基礎。不斷完善效績(jì)考核制度,制定合理的檢查制度,使效績(jì)考核制度成為促進(jìn)公司正常、有序開(kāi)展工作的核心內容。
。13)計劃根據不同的節氣和節日,每個(gè)月組織幾次小區業(yè)主的集體活動(dòng),如晨練或者黃昏練,打打太極。借此機會(huì )想業(yè)主咨詢(xún)對于物業(yè)的意見(jiàn)或者建議,也征詢(xún)一下業(yè)主對于下一期團購的物品需求情況,以及下次開(kāi)展活動(dòng)的主題和時(shí)間進(jìn)行相關(guān)的商討。對于三個(gè)小區團購應該以生活品為主,對于寫(xiě)字樓就要以辦公用品為主。團購也應該包括服務(wù)性團購,比如持車(chē)輛出入證,牌證號統一,可享受洗車(chē)8折優(yōu)惠等等。
。14)根據小區情況開(kāi)展不同類(lèi)型的文化活動(dòng)。比如有電梯的,可以開(kāi)展安全乘梯知識講座等,F在的培訓班很多,可以請一些老師過(guò)來(lái)給孩子們上幾堂公開(kāi)課,因為他們過(guò)來(lái)也是對自己的一種宣傳,所以他們是會(huì )愿意過(guò)來(lái)的。培訓的內容可以包括:語(yǔ)數外,沒(méi)事,聲樂(lè ),其實(shí)這個(gè)也某些家長(cháng)所想要的。大孩子可以介紹一些舞蹈或者街舞的團體過(guò)來(lái)授課。關(guān)于母嬰健康、親子,關(guān)于美容護膚,關(guān)于抗衰老延年益壽,也可以在其中穿插的將一些關(guān)于小區種曬菜和車(chē)輛停放的問(wèn)題等等。如果可以,組織幾次小朋友的比賽,發(fā)點(diǎn)小禮品。
。15)做好人員招聘工作。
物業(yè)公司年度工作總結6
在這里我代表XXXXX物業(yè)管理處做20xx年工作總結的報告。首先我代表XXXXX物業(yè)管理處全體員工向,公司各級領(lǐng)導對我物管處的大力支持和幫助表示由衷的感謝,尤其是物業(yè)公司總經(jīng)理毛順同志,其次對其它兄弟物管處對我們的支持和幫助也表示感謝。
我XXXXX管理處全體員工將上下一心,團結互助,克服各種困難,較好的完善物業(yè)服務(wù)工作和管理等方面的各項工作及任務(wù),以下是關(guān)于20xx年度的工作總結情況:
完善的物業(yè)服務(wù)項目及工作完成情況XXXXX小區交鑰匙將近一年半,小區管理日趨步入正規管理階段,各項物業(yè)服務(wù)項目及小區建設都在一步步的不斷完善中,各部門(mén)工作人員在工作中相互配合,不斷完善和完成物業(yè)服務(wù)的各項工作。
主要有以下幾方面:
1、 小區安全防范工作--保安小區安全
保衛工作在小區各項管理中處于重要的地位,為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們首先主抓小區治安管理工作,對保安 人員定期進(jìn)行崗位培訓。嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,做好其本職工作。
我小區保安人員配備共有16人,包括隊長(cháng)1人、車(chē)庫管理員3人、中控值班員2人、保安班長(cháng)3人、保安員6人,每班保證5人在崗輪流值崗,每周對保安人員進(jìn)行有關(guān)物業(yè)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)崗位的培訓,在提高他們全體素質(zhì)的同時(shí),樹(shù)立良好的公司形象。
2、 衛生管理工作--保潔
為了完善小區保潔工作,制定了嚴格的保潔程序,每天對各樓層進(jìn)行打掃,對裝修垃圾采取袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。
保潔人員配備共有6人,保潔班長(cháng)1人,內保4人,外保1人。每周對保潔人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓,掌握工作技巧,節省時(shí)間,提高工作效率和質(zhì)量。對內保 工作不定期、不定時(shí)進(jìn)行隨機檢查,發(fā)現不符合日常衛生標準的,及時(shí)清理并采取嚴格的.獎懲制度;對外保工作人員要求早、中、晚對園區內垃圾清檢,發(fā)現各種垃 圾及時(shí)清理。加強日常工作管理,以達到保潔標準增強他們服務(wù)意識和公司理念的效果。
3、 公共設施、設備的管理工作--日常維修
工程維修是物業(yè)管理工作步入正軌管理階段的主要工作內容之一。為了保障業(yè)主的正常生活,我管理處加強對工程維修部門(mén)的管理,要求工程部工作人員在接到前臺有關(guān)業(yè)主報修情況時(shí),第一時(shí)間趕赴現場(chǎng),妥善解決相關(guān)問(wèn)題,并把維修結果反饋給前臺。
20xx年2月份期間,由于地下水泵出現故障,導致1樓4、5層住戶(hù)家水表轉動(dòng)時(shí)音聲大,高區水壓小,不能正常用水,直接影響業(yè)主正常生活。前臺接 到報修后,發(fā)派遣單給工程
維修師傅,在最短的時(shí)間內查出故障點(diǎn),并聯(lián)系總包即東方建安公司配合,經(jīng)多次維修解決此事,贏(yíng)得了業(yè)主的一致好評。
20xx年4月份,天氣漸熱,使用空調的用戶(hù)不斷增加,用電容量也相應的增大,導致業(yè)主家里電閘總掉,業(yè)主提出盡快解決一下,避免造成不必要的損 失。經(jīng)電工師傅和供電局有關(guān)工作人員認真檢查線(xiàn)路,發(fā)現是因為小區地下室總電閘負荷容量不夠,導致的斷電現象。由于此事涉及到更換總配電容量,所以還在解 決中。
4、 綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改。
我小區綠化面積相對比較有限,種植的綠化植物品種和數量在一定程度上收到限制,3月份時(shí),公司各位領(lǐng)導在對綠化進(jìn)行驗收的時(shí)候發(fā)現一些問(wèn)題,如:噴 泉水池壁有些縫沒(méi)磨好,樹(shù)木成活率低,小區內種植的劍麻不合理,路面沒(méi)磨好,仿木地面做得不合格等等,這對這些施工中存在的問(wèn)題,我管理處及時(shí)給綠化公司 發(fā)出整改通知,建議他們在短時(shí)間內解決這些問(wèn)題。到目前為止,這些問(wèn)題基本上已經(jīng)解決,達到住宅小區綠化的要求,為業(yè)主創(chuàng )造了良好的生活環(huán)境。
物業(yè)公司年度工作總結7
作為一名普通物業(yè)管理員,我的工作職責主要是熟悉和掌握物業(yè)管理方面的法規、制度、政策,不斷提高、更新自我的知識結構,與時(shí)俱進(jìn)地跟上物業(yè)管理發(fā)展方向;第二是將學(xué)到的理論知識用于指導自我的實(shí)際工作,盡最大潛力處理好,協(xié)調好企業(yè)與業(yè)主之間的.關(guān)系;其次是盡職盡責地做好每一項工作,始終持續昂揚的精神狀態(tài),堅持服務(wù)為主、管理為輔的思想,取信于業(yè)主,維護好公司良好的形象。身為公司一員,這些都是我務(wù)必做到的。沒(méi)想到卻引起公司領(lǐng)導對我的關(guān)注,不但經(jīng)常給予我口頭表?yè)P,當得知我在xx上班離家較遠時(shí),于今年初將我調到離家較近的總公司上班。此刻不但上班近了,而且各方面待遇也得到了改善。同時(shí)也更深深地體會(huì )到公司的人情味,除工作外,公司領(lǐng)導還會(huì )關(guān)心每位員工的家庭狀況,甚至連工作時(shí)的中餐、上下班的接送車(chē)都會(huì )充分思考到安排得妥妥當當。未加入公司之前,只明白xx公司是一個(gè)很有發(fā)展潛力,具有必須知名度的民營(yíng)企業(yè),但不明白還是一個(gè)充滿(mǎn)愛(ài)心的.群眾,此刻親眼看到xx的許多員工,因充分施展自我的才華,工作認真、踏實(shí),在公司領(lǐng)導的關(guān)心幫忙下,都能夠享受到公司的在購車(chē)補貼,購房實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠,從而才能成為有房有車(chē)一簇,人生價(jià)值得到了充分體現;家庭暫時(shí)有困難的員工也能及時(shí)得到公司適當損贈等等。
因此我感到xx公司是每位有志之士施展自我才華的大舞臺,也是一個(gè)關(guān)愛(ài)的大家庭,沒(méi)想到我來(lái)xx才一年多時(shí)光,就親身感受到了xx的這份愛(ài)。此刻我最后明白在深圳這個(gè)人才流動(dòng)頻繁的城市,為什么有的員工在那里一干就是十年,有的竟證明只要xx不炒他,他愿意在那里奮斗終身。
記得今年年終總結會(huì )上,公司董事長(cháng)陳先生說(shuō)過(guò)人的一生,除了錢(qián)之外,還有很多更值得珍惜的東西。是的,尤其是情和愛(ài),還有人生的價(jià)值。為此,我們也只有扎實(shí)干工作,才無(wú)愧于公司領(lǐng)導的關(guān)心,無(wú)愧于這樣一個(gè)重人才、有關(guān)愛(ài)的大家庭。
物業(yè)公司年度工作總結8
為了總結經(jīng)驗,揚長(cháng)避短,推進(jìn)保安工作更上一層樓,我們將一年的保安工作總結如下:
一、以人為本,提高保安隊伍整體素質(zhì)
保安服務(wù)是一項特殊的服務(wù)性工作,企業(yè)要不斷發(fā)展,關(guān)鍵是人員素質(zhì)的高低。為此,公司堅持“以人為本、服務(wù)至上”為工作理念,狠抓保安隊伍建設,不斷提高保安隊伍整體素質(zhì)。在招聘人員方面,嚴格面試、政審關(guān),按條件錄用,對新招收的保安人員嚴格按照:崗前培訓、班長(cháng)帶班實(shí)習,實(shí)行傳、幫、帶制度。在保安員的衣食住行方面,大家來(lái)自全國各地,公司領(lǐng)導始終將解決保安員的衣食往行當作一件大事來(lái)抓,公司為各駐點(diǎn)保安配置電視機18臺、熱水器11臺、空調7臺,電飯煲33臺,有條件的為保安人員租集體宿舍,配專(zhuān)人為保安辦理伙食,讓大家感受到保安大家庭的溫暖,使大家能夠安心工作,確保受保單位安全。
二、規范管理,做好各項保安工作
為了提高隊伍的.整體素質(zhì),公司將隊伍的規范管理放在第一位。公司領(lǐng)導遵循以“三抓三定”為核心的管理模式,三抓為:抓隊伍、抓思想、抓工作;三定為:各受保單位的重點(diǎn)要害部位要做到定人、定崗、定職責。公司制定每周一為部門(mén)工作匯報例會(huì ),各部門(mén)匯報上周工作情況及本周工作安排,對在工作中遇到的難題及時(shí)在會(huì )上提出,公司領(lǐng)導根據實(shí)際工作情況做出解決方案。
三、清理整頓,專(zhuān)項整治工作取得成效
為了切實(shí)有效搞好今年專(zhuān)項整治清理工作,認真落實(shí)市委創(chuàng )建“平安xx”戰略構想,全方位推動(dòng)社會(huì )治安綜合治理,進(jìn)一步規范保安服務(wù)市場(chǎng),加強我保安隊伍建設健康有序發(fā)展,我們先后出動(dòng)督察調查模底15次,參加人員有30人次,調查模底共發(fā)現本轄區非法保安組織有22家237人,其中企事業(yè)單位7家35人,物業(yè)管理公司15家202人。
四、嚴格督察,落實(shí)各項規章制度
公司根據保安工作的實(shí)際情況,強化以人為本的管理,在嚴格管理的前提下,不斷落實(shí)各項規章制度,對各項規章制度進(jìn)行跟蹤督察。公司實(shí)行三級查崗制度,不定期不分晝夜抽查各受保單位的保安工作情況。公司派出督察600多人次,出動(dòng)以防火、防盜為重點(diǎn)的安全防范檢查100多人次,發(fā)現不安全隱患78次,提出整改意見(jiàn)78條,已整改77條,整改率為98%以上。各駐點(diǎn)保安人員都能夠自覺(jué)遵守各項規章制度,認真做好各項保安工作,確保了受保單位安全,受到了受保單位的認可。
隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步與經(jīng)濟的發(fā)展,保安行業(yè)要面對更加激烈的市場(chǎng)競爭,公司將在新的一年里在各級部門(mén)的支持下立足本職、努力進(jìn)取,要不斷提高保安人員的生活、福利、待遇。以人為本,做好人性化管理,力爭保安隊伍穩定,抓好保守隊伍建設,提高保安人員素質(zhì),創(chuàng )倉山品牌保安公司,努力做到公司的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益雙豐收。我們將在新的一年里更加努力,在抓社區技防和物業(yè)保安方面積極探索出一條適應保安業(yè)發(fā)展的新路,為協(xié)助公安機關(guān)維護社會(huì )治安做出積極貢獻。
物業(yè)公司年度工作總結9
物業(yè)公司員工個(gè)人工作總結 物業(yè)公司工作總結 即將過(guò)去,回顧這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的部署和要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)任職以來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改變,現將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、日常管理工作內部人員管理。
公司內部實(shí)行獎懲責任制,提高了員工的責任人感和工作積極性,同時(shí)服務(wù)質(zhì)量也有了相對提高;積極開(kāi)展了多種形式的物業(yè)知識培訓,提高了服務(wù)人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。 涉外工作。迎接縣房管局和林業(yè)局組織的美國白娥消殺工作;同時(shí)為保證小區的水電暖正常運行,積極與各專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商和解決,最終小區的用電比例和供暖價(jià)格均達到了預想的效果。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯
二、房屋交接工作
全年共辦理業(yè)戶(hù)房屋交接691套,,對于業(yè)戶(hù)交房驗收時(shí)提出的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)處理,維修的處結率達100%。綠化、休閑廣場(chǎng)等配套設施成功交接。
三、投訴處理工作
全年投訴主要集中在住戶(hù)房屋及地下室漏水、東區11-16的車(chē)庫維修,防盜門(mén)維修等方面。針對上述問(wèn)題,物業(yè)公司積極聯(lián)合工程進(jìn)行集中排查與維修,確保了維修的效率和質(zhì)量,將投訴率降到最低。
針對施工噪音擾民及出租戶(hù)擾民的投訴,物業(yè)公司積極與該施工隊伍和當地
派出所磋商并對出租戶(hù)進(jìn)行了統一排查,最終得以有效解決。
四、服務(wù)、維護工作日常維護。
東區主要為業(yè)戶(hù)報修問(wèn)題的處理,維修處結率100%,西區主要為新交接房的維修,根據《交接驗收單》中問(wèn)題聯(lián)系工程部及時(shí)維修,并對處理過(guò)程進(jìn)行監控并回訪(fǎng)。
收費工作。全年收費工作完成得較好,除空置房外,應收的各項費用都已收回。收費率為100%。 環(huán)境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲(chóng)害、花草樹(shù)木未出現死亡和疫情現象,并組織了年終衛生大檢查,給轄區住戶(hù)營(yíng)造了一個(gè)舒適、溫馨的家園。
裝修及太陽(yáng)能的管理。加強裝修隊伍和太陽(yáng)能安裝商的管理和監督,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,違規裝修現象已明顯減少,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴,未對樓頂和各樓道造成損壞。
安全管理。由于西區存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年雖未發(fā)生消防、搶劫事故。但發(fā)生自行車(chē)、摩托車(chē)被盜事件7起。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來(lái)人員、車(chē)輛的出入管理多下功夫,避免類(lèi)似或更為嚴重的事故發(fā)生。組織保安部召開(kāi)了冬季安全嚴峻形勢的會(huì )議,并實(shí)施了安全大檢查。
五、社區文化建設
為加強小區精神文明建設,在擴建部分休閑設施的同時(shí)在十一期間舉辦了各種形式的大型慶;顒(dòng),大大拉近了物業(yè)人員和業(yè)戶(hù)的距離。體現了人性化管理的宗旨。
六、存在的問(wèn)題和努力的方向存在的.問(wèn)題:
一年來(lái),我處員工能愛(ài)崗敬業(yè)、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一:管理處多數員工非物業(yè)專(zhuān)業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二:有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調不是十分到位;第三:相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論水平還不太適應公司工作的要求;第四:車(chē)輛管理有待進(jìn)一步規范;第五:東區供水管線(xiàn)老化、銹蝕、日常盤(pán)查、巡視管理不嚴謹,造成部分跑、冒、滴、漏現象;第七:管理成本較高,企業(yè)虧損嚴重;第八:工程部維修效率低,在一定程度上影響了物業(yè)的整體服務(wù)形象。 努力方向:在新的一年里,應把提高物業(yè)專(zhuān)業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓、學(xué)習重點(diǎn),努力提高工作效率,為公司發(fā)展壯大,貢獻力量。第二:注重部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成內抓管理、外樹(shù)形象的良好作風(fēng)。第三:規范車(chē)輛停放與管理,改善其混亂局面;第四:加強對轄區內的水電日常盤(pán)查、巡視,建立一個(gè)長(cháng)效管理機制,從源頭上堵住漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低;第五:成立業(yè)主委員會(huì ),解決維修資金的收繳與使用等問(wèn)題,減少企業(yè)在大、中修方面的支出,避免公司長(cháng)期虧損。第六:嚴格控制供暖成本,力爭實(shí)現今冬供暖不虧損。第七:為控制成本、提高工作效率,下一步將對物業(yè)員工進(jìn)行人事改革。
新的一年,全體員工將以百分的熱情,服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績(jì)。
物業(yè)公司年度工作總結10
20xx年對于的物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是成長(cháng)和壯大的一年,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的一年。在上級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各部門(mén)的幫助和配合下,在公司黨、政、工經(jīng)營(yíng)班子的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞商城“打造精致豫園”戰略主題,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為重心,以安全文明生產(chǎn)為基礎,積極開(kāi)展了績(jì)效管理、信息溝通,品牌建設,市場(chǎng)拓展等各方面的工作,不斷更新思想觀(guān)念,積極拓展工作思路,與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)工作,搶抓機遇、共謀發(fā)展,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),特別是在人才培訓,市場(chǎng)突破,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)等方面取得了可喜的成績(jì)。
20xx年,公司公司各職能部門(mén)和管理處主要完成了以下幾個(gè)方面的工作:
一、以ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系為標準,加強內部管理機制。
公司始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大服務(wù)范圍、由內部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場(chǎng)中獲取效益當作今后可持續性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現這一目標,以ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系為標準,抓好基礎管理是根本所在。
綜合管理部完成對ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系文件全面改版工作并付諸實(shí)施。強化工作責任考核,把管理處經(jīng)理落實(shí)責任作為工作考核目標之一。不斷創(chuàng )新管理部監管工作方式,建立數據庫完善小區的設施、設備管理情況。對各管理處進(jìn)行安全管理教育,安全評價(jià)及技術(shù)指導,使小區的監管工作做到制度化,標準化,規范化。
計財部隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷擴展,公司規模的進(jìn)一步擴大,財務(wù)工作量翻倍加增,計財部全體人員發(fā)揮團隊精神,兢兢業(yè)業(yè),在財務(wù)核算、資產(chǎn)管理方面均盡職盡責,為商城總部以及公司提供相關(guān)的財務(wù)信息及相關(guān)管理工作,體現了較高的素質(zhì)。06年度我司經(jīng)歷了稅務(wù)及社保部門(mén)的兩次檢查,在檢查中,計財部工作人員密切配合,積極協(xié)調,據理力爭,使相關(guān)部門(mén)認可了我們的處理過(guò)程,未發(fā)生有行政處罰及補繳款情況。
行政辦辦公室在協(xié)助經(jīng)理室加強內部管理和配合黨、政、工、團組織開(kāi)展政治思想教育、學(xué)習培訓、職工代表大會(huì )、對內對外宣傳等方面做了大量工作,同時(shí),協(xié)助各職能部門(mén)和管理處做好相關(guān)工作。協(xié)同人力資源部制定系統的培訓計劃,加強員工培訓力度。以“細節成就品牌”為主題展開(kāi)調研活動(dòng),以加強品牌建設為調研的主要目的.,切實(shí)努力提高公司服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。
市場(chǎng)部在市場(chǎng)拓展方面取得了可喜的成績(jì),公司市場(chǎng)拓展在南匯地區取得突破性成功,順利中標上海市住宅建設發(fā)展中心組織建設的秀康新城“四高”示范居住區,位于康橋板塊的大型住宅區二、三、四、五號板塊(昱龍家園,達成家園,康橋寶邸、海尚康庭)近66萬(wàn)平方米的項目物業(yè)管理權以及地處三林板塊的“東方吉苑”10萬(wàn)平方米的物業(yè)項目。
人力資源部為滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,克服部門(mén)員工少,用工性質(zhì)復雜,人員流動(dòng)頻繁等各種不利因素,勤勤懇懇做好部門(mén)工作,確保公司各項任務(wù)的順利完成。06年人力資源部在上崗培訓,最低工資調整,完善用工制度,建立外來(lái)人員信息庫及降低用工成本開(kāi)拓外聘人員渠道上做了大量工作。
二、公司上下團結務(wù)實(shí),服務(wù)意識顯著(zhù)提高。
物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿(mǎn)足商戶(hù)和業(yè)主的需求,才能穩步提升物業(yè)收入,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
商城管理處的全體員工團結一心,努力奮斗,完成了上級公司交下來(lái)的多項大型任務(wù),確保各樓宇正常工作,增加了業(yè)主對我們工作的信任。在創(chuàng )建“市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”的過(guò)程中,管理處上下同心同德,在經(jīng)理室的關(guān)心和指導下,經(jīng)過(guò)不懈努力,發(fā)揮了不怕苦,不怕累的精神,榮獲了“市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”的稱(chēng)號。
公寓分公司全體員工通過(guò)努力和工作,使自己的服務(wù)意識和工作技能得到了一定程度的提高,員工的經(jīng)濟收益也有了相應的增長(cháng)。在區域范圍內實(shí)現了人盡其才,資源共享,開(kāi)源節流。
浦東區域分公司始終把以人為本,人性化管理作為管理目標。昌里管理處四個(gè)小區成立了業(yè)主委員會(huì )。為了使小區面貌有一個(gè)較大的改觀(guān),給小區居民一個(gè)整潔、舒適的居住環(huán)境,管理處提出“心系居民,真情服務(wù)”的服務(wù)口號。別墅服務(wù)中心緊抓基礎管理,對照服務(wù)中心存在的不足,一面學(xué)習,一面改進(jìn),通過(guò)多種途徑,多種方式,提高員工的積極性,提升管理服務(wù)業(yè)務(wù)水平,從而確保完成了今年的經(jīng)濟指標。
北上海管理處本年度基本完成了人員整合、精簡(jiǎn)、部門(mén)協(xié)調等預定目標,全體員工同心協(xié)力,精誠團結,克服種種困難,出色完成了各項工作,效益明顯突出。
海關(guān)綜合樓管理處自去年10月進(jìn)駐洋山深水港海關(guān)綜合樓以來(lái),強化內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務(wù)建設入手,嚴格按照公司和業(yè)主方的要求,深入細致地對區域內房屋實(shí)施
標準化、制度化、規范化管理。認真細致做好房屋接管驗收工作,日常管理和維護及時(shí)到位,以確保設施設備的正常使用。
南方休閑廣場(chǎng)管理處自年初順利接管以來(lái),管理處全體員工共同努力,克服一個(gè)又一個(gè)困難,在降低能耗成本和人事成本上取得了顯著(zhù)的成績(jì),管理處上下一心,完成各項工作,并以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)取得了良好的經(jīng)營(yíng)效益。
三、加大人力資源開(kāi)發(fā),加強職工隊伍建設。
隨著(zhù)公司規模不斷進(jìn)取擴大,人力資源需求也日益增長(cháng)。20xx年初,公司根據不同崗位要求和職能特點(diǎn),制定了系統的培訓方案和培訓目標,公司各部門(mén)經(jīng)理及管理處第一負責人全部參加各種管理知識與技能的培訓,公司各專(zhuān)業(yè)條線(xiàn)主管或員工(包括編外員工)參加專(zhuān)業(yè)知識與技能的培訓。20xx年,通過(guò)培訓得到崗位晉升的有11人次,技能等級提升的有8人,7人獲得了相關(guān)崗位資質(zhì)證書(shū),學(xué)歷文憑提升有3人,各類(lèi)復訓37人次(包括編外員工)。公司持證上崗率90%以上,被評為“黃浦區學(xué)習型企業(yè)”。
公司的不斷完善的培訓機制,激發(fā)了員工積極向上的學(xué)習風(fēng)潮,提高了技能水平和服務(wù)質(zhì)量,提升了企業(yè)整體素質(zhì),推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展,并不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平。
四、建立健全安全生產(chǎn)責任制,形成安全生產(chǎn)良好氛圍。
公司領(lǐng)導班子十分重視安全生產(chǎn)工作,切實(shí)加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導,把安全生產(chǎn)擺上重要位置來(lái)抓。加強溝通,形成上下互動(dòng),在傳達上級和集團領(lǐng)導的要求,建立安全管理網(wǎng)絡(luò ),完善安全管理制度,制定安全專(zhuān)職干部,做好四防一保工作。加強與各管理處的聯(lián)系、溝通,利用行政會(huì )議及下發(fā)材料等形式,加強相互的支持和配合,形成“保證安全人人有責,人人盡責”的共識,上下互動(dòng),推進(jìn)工作。明確了各職能部門(mén)和管理處位負責人是安全生產(chǎn)第一責任人,公司經(jīng)理直接領(lǐng)導,領(lǐng)導層抓起,切實(shí)提高安全生產(chǎn)的認識。公司于年初分別與各職能部門(mén)和管理處簽訂了考核目標責任書(shū),把安全生產(chǎn)責任作為一項重要內容抓。同時(shí),我們加強安全生產(chǎn)監督考核,制定了監督考核制度和激勵約束機制。針對各具體崗位,落實(shí)了相應的安全生產(chǎn)責任,嚴格落實(shí)施工用電、防火、防盜安全措施,規范設施、設備操作。財務(wù)人員具體負責公司財務(wù)安全,嚴格按財經(jīng)紀律辦事,加強現金、票據、印章的管理,把好財務(wù)關(guān)。駕駛員負責車(chē)輛的維修保養和運行安全,嚴格遵守交通法規。公司領(lǐng)導班子對安全生產(chǎn)工作非常重視,公司形成了安全生產(chǎn)的良好氛圍。
五、市場(chǎng)拓展取得突破,實(shí)現從自有資源型向市場(chǎng)型的戰略轉變。
20xx年公司在市場(chǎng)拓展上取得了前所未有的好成績(jì),外接樓盤(pán)超過(guò)歷年,增量巨大,有力地促進(jìn)了公司主營(yíng)收入的提高。為07年更好的發(fā)展打下了良好的基礎。全年公司開(kāi)拓市場(chǎng)有8個(gè),總面積達77萬(wàn)平方米,占全公司管理面積的80%左右。上述項目中,全權委托管理6個(gè),保潔、保安管理1個(gè),碼頭保安管理1個(gè),是公司發(fā)展歷年之最。面對物業(yè)管理市場(chǎng)的激烈競爭態(tài)勢,我們堅持把握市場(chǎng)變化,和企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展的根本要求,有的放矢,擴大管理面積,提升公司企業(yè)的品牌,爭取企業(yè)資質(zhì)的提升到一級資質(zhì)。
物業(yè)公司年度工作總結11
在20xx年的工作中,我辦嚴格執行了物業(yè)管理相關(guān)的政策法規,同時(shí)按照城市綜合管理局的總體工作部暑,結合琿春實(shí)際情況,對全市的物業(yè)進(jìn)行了規范的管理工作。具體主要抓了以下幾個(gè)方面的工作。
一、進(jìn)一步強化單位的制度建設。
今年我辦進(jìn)一步加強了單位的規章制度和考勤制度,每周都抽出半個(gè)工作日進(jìn)行學(xué)習各項業(yè)務(wù)知識,要求每位單位職工都要認真做好學(xué)習筆記,同時(shí)也要求記好個(gè)人工作日的工作情況。
另一方面在廉政建設方面,我辦嚴格杜絕因工作方面的原因發(fā)生的吃、拿、卡、要、報等情況,從提高個(gè)人的自身素質(zhì)建設出發(fā),真正地發(fā)揮領(lǐng)導和黨員的先進(jìn)模范作用,使之在工作中都要從服務(wù)廣大人民群眾的根本利益為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)做好自身的本職工作,從而表現出黨員的創(chuàng )造力、凝聚力和戰斗力。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應有貢獻。
二、建立、建全單位的檔案管理工作。
為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實(shí)行檔案統一管理。今年我辦按排一名專(zhuān)職人員到黨校學(xué)習了檔案管理,同時(shí)對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類(lèi)備檔,即:
。1)開(kāi)發(fā)建設單位確保自管的房屋;
。2)使用房屋進(jìn)行抵頂維修基金的房屋;
。3)欠繳維修基金的房屋;
。4)維修基金繳納比較齊全的房屋;為今后工作查找資料時(shí)能夠做到及時(shí)便捷,大大地增加了工作速度和工作效率。
三、“物業(yè)維修基金”的管理工作。
。1)為進(jìn)一步確保物業(yè)買(mǎi)受人的合法權益,杜絕維修基金漏繳現象及開(kāi)發(fā)建設單位用房屋抵交維修基金的發(fā)生,今年我辦與房產(chǎn)局通過(guò)業(yè)務(wù)上的溝通,制定了嚴禁的收繳維修基金程序,即:維修基金必須由物業(yè)買(mǎi)受人自已到我單位繳納,同時(shí)憑借維修基金收據到房產(chǎn)局辦理產(chǎn)權手續,房產(chǎn)局并將維修基金收據做為要件存檔。取消了開(kāi)發(fā)建設單位代收代繳維修基金的資格。
。2)為了更好地建立維修基金賬戶(hù)明細,細化維修基金賬戶(hù)管理,今年,我辦由會(huì )計及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習了維修基金管理經(jīng)驗。同時(shí)結合琿春實(shí)際情況,將維修基金賬戶(hù)以棟分設賬戶(hù),有的并以戶(hù)分設賬戶(hù)明細。從而為今后使用維修基金準備了有效的基礎材料。
。3)催繳“維修基金”的工作:今年,在州領(lǐng)導進(jìn)行對全州各縣市收繳維修基金情況的檢查中,對琿春使用房屋進(jìn)行抵繳維修基金情況指出了不符合規定,要求整改。為此,我辦積極地向上級領(lǐng)導做出了匯報,經(jīng)研究決定,市政府向我市開(kāi)發(fā)單位以通告的形式告知了整改方案,F正在實(shí)施當中。
四、業(yè)主委員會(huì )的管理工作。
為便于住宅小區的管理,充分體現業(yè)主自制原則,今年我辦又將具備條件的住宅小區成立了業(yè)主委員會(huì )。即成立了靖源小區業(yè)主委員會(huì )、金臺花園業(yè)主委員會(huì )、國聯(lián)花園業(yè)主委員會(huì ),同時(shí)又重新審批了海關(guān)住宅小區業(yè)主委員會(huì ),并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區進(jìn)行了物業(yè)管理。
五、“基金”的使用情況。
今年維修基金的使用,主要還是對礦區職工福利房進(jìn)行維修改造。根據年初計劃,現已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料)xx棟,面積為xx平方米,使用資金為xx元人民幣;屋面增做防寒層共計xx棟,面積為xx平方米,使用資金為xx元。對河南礦區外墻面脫落的房屋維修了5棟。同時(shí)因為河南礦區原為商品樓的.居民反應強烈,現經(jīng)市政府相關(guān)領(lǐng)導批準后,又對其使用“SBS”防水材料進(jìn)行補修,現已經(jīng)補修完工的面積約為xx多平方米。
六、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)。
今年,物業(yè)管理企業(yè)的三級以下的資質(zhì)審批下放到地方之后,我辦將全市的原物業(yè)管理企業(yè)又重新進(jìn)行了資質(zhì)審批及建檔。經(jīng)過(guò)審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬(wàn)達物業(yè)管理有限公司。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。同時(shí)對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。從而進(jìn)一步凈化了我市的物業(yè)管理市場(chǎng),推動(dòng)其逐步走入規范化的軌道上。
七、來(lái)年的工作計劃。
1、大力提倡業(yè)主委員會(huì )的成立;
2、嚴格控制好物業(yè)管理用房的配置情況;
3、加強宣傳力度,喚起業(yè)主及物業(yè)企業(yè)的法律意識;
4、進(jìn)一步建立健全“專(zhuān)項維修基金”的收繳制度;
5、清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場(chǎng);
6、嚴格控制好新建住宅區物業(yè)管理的介入;
物業(yè)公司年度工作總結12
20xx年,我們在公司領(lǐng)導的指導與大力支持下,按照公司的工作要求,本著(zhù)"您的滿(mǎn)意,是我們永遠的追求"的物業(yè)服務(wù)宗旨,"以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先"的公司管理理念,以"上水平,創(chuàng )效益,樹(shù)品牌"作為公司的發(fā)展目標,"服務(wù)第一、客戶(hù)至上"作為每一位員工的信條。經(jīng)過(guò)部門(mén)全體員工的共同努力,開(kāi)展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對一年的工作做以簡(jiǎn)要總結?偨Y經(jīng)驗和教訓,找出不足,為20××年的工作打好基礎。
一、人員管理
保潔負責區域加大后,員工情緒波動(dòng),開(kāi)展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒(méi)有影響到工作質(zhì)量。根據各區域工作需求情況,重點(diǎn)加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,實(shí)際運作特點(diǎn)和要求,調整了工作標準,在不增加人員的情況下,基本滿(mǎn)足了保潔的運行要求。
二、培訓
對新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓并針對不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到公司保潔工作的基本要求。
在對保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓的前提下,結合工作中的實(shí)際情況著(zhù)重了以下培訓:現場(chǎng)工作要求,清潔程序,作裝,儀容儀表。
加強了員工考核制度的培訓,創(chuàng )優(yōu)和有關(guān)貫標知識的培訓,建立了員工工作的'責任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。
經(jīng)過(guò)不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。
三、保潔工作模式方面
在原有的七個(gè)單元的基礎上變?yōu)榘藛卧,主要清潔工在樓道及外圍進(jìn)行。在實(shí)施"無(wú)人清潔"的同時(shí)為保證衛生質(zhì)量,加強了保潔巡查清潔頻率,F有人員基本能夠達到將隨時(shí)產(chǎn)生的衛生問(wèn)題在30分鐘內解決,但在高峰期經(jīng)常存在樓道衛生差的現象,導致樓道較臟。
在"本色清潔"方面加強清潔頻率,將原來(lái)的固定的計劃清潔改為現在的隨時(shí)清潔,發(fā)現污臟立即清潔,恢復原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因在建施工和市政道路施工,整體環(huán)境泥土較多,雖然加強了清潔但整體衛生狀況沒(méi)有達到要求,而且清潔成本有所增加,隨著(zhù)施工的結束將進(jìn)行徹底清潔,以達到衛生標準。
四、保潔工作完成方面
。1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂。
。2)完成對外圍公共區域衛生日常維護工作。
。3)完成對新進(jìn)員工的培訓工作。
。4)完成特約清潔服務(wù)。
。5)完成了配合房開(kāi)活動(dòng)的工作。
五、衛生質(zhì)量監督方面
隨著(zhù)ISO9001—20xx質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強了工作質(zhì)量監督,完成表格的填寫(xiě),用各種記錄和制度來(lái)控制工作質(zhì)量,并對工作中的問(wèn)題進(jìn)行總結,進(jìn)一步改正,取得了較好的效果。
六、工作中存在問(wèn)題
1、外圍泥土,無(wú)法有效的去除。
2、現有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達到標準。
3、冬季外圍衛生無(wú)法達到清潔標準。
4、在保證衛生符合標準的情況下,清潔工具的更換配件費用將有一定上升。
七、工作安排
1、加強保潔部的培訓工作。
2、安排好保潔部的日常工作。
3、加強衛生質(zhì)量檢查工作。
4、加強人員管理工作。
在20xx年,保潔工作整體上有所提高,但在工作細節方面還存在著(zhù)不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導的指導下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現。
物業(yè)公司年度工作總結13
回首20xx年工作,物業(yè)財務(wù)部向規范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與xx的財務(wù)分賬、物業(yè)公司模式的轉變、財務(wù)制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個(gè)重要的任務(wù),使物業(yè)公司的財務(wù)工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個(gè)集團財務(wù)工作達成一致的高度,邁上了一個(gè)新的臺階。具體工作如下:
一、物業(yè)公司與xx的財務(wù)分賬
從xx年1月份開(kāi)始,根據集團財務(wù)中心的要求,完成xx與物業(yè)管理公司的分賬處理工作,開(kāi)設xx金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進(jìn)行整理裝訂入冊并存檔備查。5月份,又把該賬套移交給集團會(huì )計核算部。
二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立
根據xx集團財務(wù)中心的統一要求,結合物業(yè)公司的實(shí)際情況,在以前的會(huì )計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、、資金計劃、資金計劃執行情況匯總表等等一系列的工作的開(kāi)展和圓滿(mǎn)完成,與整個(gè)集團達成一致,使物業(yè)的財務(wù)工作真正走上集團的財務(wù)工作軌道,真正發(fā)揮了財務(wù)管理的.作用。
三、物業(yè)公司財務(wù)制度的制定
在xx集團財務(wù)中心的統一指導下,制定了物業(yè)公司的財務(wù)制度體系。包括《xx物業(yè)財務(wù)制度》、《xx物業(yè)管理臺賬核算》、《xx物業(yè)財務(wù)付款管理辦法》、《xx物業(yè)付款審批權限的規定》、《xx物業(yè)財務(wù)部部門(mén)職責》、《xx集團內部服務(wù)結算管理辦法》的制定。
規范了整個(gè)物業(yè)公司的財務(wù)運作流程,使物業(yè)公司的財務(wù)工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進(jìn)行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財務(wù)管理模式的轉變
物業(yè)財務(wù)部對一些以前的會(huì )計核算工作進(jìn)行了相應的規范、理順之后,根據集團財務(wù)中心的要求,物業(yè)公司財務(wù)部與會(huì )計核算部進(jìn)行了工作交接,把會(huì )計核算工作并入集團會(huì )計核算部,物業(yè)公司財務(wù)部負責管理臺賬、財務(wù)管理工作,從以前基礎的會(huì )計核算工作之上,提升到真正的財務(wù)管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領(lǐng)導做好財務(wù)參謀,提供最準確的財務(wù)管理數據。
物業(yè)財務(wù)部與會(huì )計核算部為保證工作的順利開(kāi)展執行,作出了具體的工作事項互相協(xié)調配合,逐步的完善整個(gè)財務(wù)工作流程,確保物業(yè)公司財務(wù)工作的規范性、準確性,提高財務(wù)工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從1月份開(kāi)始,共收樓140戶(hù),收樓費用149。33萬(wàn);從30月份開(kāi)始,重點(diǎn)加強管理費的催繳工作,4—5月共追繳了管理費10。59萬(wàn),收費率比去年大大的提高。
六、完成xx財務(wù)部門(mén)的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領(lǐng)導,進(jìn)行催繳工作。
監控xx的財務(wù)開(kāi)支、價(jià)格審核及收款流程的管理。對收銀人員進(jìn)行財務(wù)培訓,并且于3月份開(kāi)始增設了收銀機,使收銀工作更加規范,大大提高了工作效率。
七、xx年財務(wù)部工作思路
1、建立物業(yè)公司的成本庫。
根據物業(yè)公司和xx的實(shí)際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經(jīng)營(yíng)狀況。為財務(wù)分析提供最真實(shí)的數據。
2、進(jìn)一步加強對收費的管理力度,徹底欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進(jìn)一步明確劃分,包括水費、有線(xiàn)電視開(kāi)通費的返還部分,代收業(yè)主收取的差價(jià)部分等等一些費用的劃分歸類(lèi)都有待明確。
3、從管理的角度,對xx的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行進(jìn)一步的核算。把員工包餐與對外經(jīng)營(yíng)徹底分開(kāi)核算,對于一些經(jīng)營(yíng)費用也應該合理的分攤,真實(shí)的反映世家軒的經(jīng)營(yíng)成果。
4、新的財務(wù)制度的實(shí)施,財務(wù)部要財務(wù)部門(mén)要監督把關(guān)。
對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門(mén)計劃的審批流程,采購的審批流程,與發(fā)展商相關(guān)業(yè)務(wù)的計劃、報銷(xiāo)審批流程等等都要嚴格按照制度執行。
xx年雖然任務(wù)很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實(shí)實(shí),發(fā)現一個(gè)問(wèn)題解決一個(gè)問(wèn)題。
從財務(wù)管理著(zhù)手,逐步把物業(yè)公司的財務(wù)工作提升到一個(gè)新的高度,邁上一個(gè)更高的臺階!更好的服務(wù)于公司!
物業(yè)公司年度工作總結14
本年度在總公司、物業(yè)系統中心正確領(lǐng)導下,客服機制逐步健全,服務(wù)質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調能力增強。
一、物業(yè)宣傳工作
。ㄒ唬┡e辦家屬區元旦、春節、勞動(dòng)節、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡(jiǎn)報若干期,加強了與內外顧客的聯(lián)系溝通。
。ǘ┯龅街匾闆r,張貼“溫馨提示”。
。ㄈ┖偈罴匍_(kāi)學(xué),書(shū)寫(xiě)“迎新聯(lián)”。
二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求。
擬定《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》提交并協(xié)助物管中心實(shí)施,推進(jìn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時(shí)間第一服務(wù)62652778”標牌貼于各個(gè)大樓,便于顧客聯(lián)系服務(wù)。
三、協(xié)助能源中心狠抓水電節約。
擬定“節約水電倡議書(shū)”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節電小貼士”、節約水電的標識貼于大樓。
四、質(zhì)量管理
。ㄒ唬┓e極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
。ǘ┘皶r(shí)向中心領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節。
。ㄈ﹫猿置吭1—2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實(shí)施改進(jìn)的工作。
。ㄋ模┟恐艿轿飿I(yè)工作現場(chǎng)檢查工作,發(fā)現不合格及時(shí)通知部門(mén)改進(jìn)。
五、培訓工作
。ㄒ唬⿲Ω鱾(gè)部門(mén)培訓工作提出每月一次的具體要求。
。ǘ⿲π掳娴.《重慶市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
。ㄈ⿲π掳娴摹秅b/t19001——20xx》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。
六、文件修訂
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門(mén)管理文件。
七、物業(yè)溝通
。ㄒ唬╅g周向客戶(hù)電話(huà)征求意見(jiàn)一次。
。ǘ└懔恕11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區業(yè)主對物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議,回答咨詢(xún)。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”。
。ㄈ┍3挚蛻(hù)服務(wù)聯(lián)系24小時(shí)暢通,隨時(shí)處理顧客求助。
。ㄋ模┱J真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶(hù)服務(wù)工作的成效,表現在物業(yè)服務(wù)有了一個(gè)網(wǎng)絡(luò )體系,內部各項工作得以聯(lián)系,內外部信息得以交流,咨詢(xún)信息得以答復,顧客反映的問(wèn)題得以處理?蛻(hù)對客戶(hù)服務(wù)產(chǎn)生了信任感和依靠感。
不足:客戶(hù)服務(wù)部除了經(jīng)理外,尚無(wú)固定員工,難以形成客服工作穩定框架,內部管理體制還未理順?蛻(hù)服務(wù)部對工作檢查中發(fā)現的問(wèn)題和有關(guān)要求,個(gè)別部門(mén)不予落實(shí)。
物業(yè)公司年度工作總結15
20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導的大力支持和各部門(mén)的團結合作下,在部門(mén)員工努力工作下,認真學(xué)習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導交辦的各項工作,辦理手續及時(shí)、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪(fǎng)等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
截止到20xx年12月19日共辦理交房手續312戶(hù)。辦理二次裝修手續171戶(hù),二次裝修驗房126戶(hù),二次裝修已退押金106戶(hù)。車(chē)位報名218戶(hù)。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫(xiě)《客戶(hù)服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來(lái)電來(lái)訪(fǎng)投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調處理結果,及時(shí)反饋、電話(huà)回訪(fǎng)業(yè)主。累計已達上千項。
二、信息發(fā)布工作
本年度,我部共計向客戶(hù)發(fā)放各類(lèi)書(shū)面通知約20多次。運用短信群*器發(fā)送通知累計968條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時(shí)積極配合通知內容做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶(hù)投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開(kāi)發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%。我部門(mén)回訪(fǎng)78份,回訪(fǎng)率89%,工程維修滿(mǎn)意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶(hù)業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導的指揮下,我客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤(pán)點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金。
五、入戶(hù)服務(wù)意見(jiàn)調查工作
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶(hù)對物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,不斷提高世紀新筑小區物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
截止到20xx年12月19日我部門(mén)對小區入住業(yè)主進(jìn)行的入戶(hù)調查走訪(fǎng)38戶(hù),并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)表38份。調查得出小區業(yè)主對我部門(mén)的接待工作的滿(mǎn)意率達90%,接待電話(huà)報修的滿(mǎn)意率達75%,回訪(fǎng)工作的滿(mǎn)意率達80%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續補充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門(mén)完成的工作
協(xié)助三合街派出所對入住園區的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。
為10戶(hù)業(yè)主辦理了戶(hù)口遷入手續用的社內戶(hù)口變更證明。
八、培訓學(xué)習工作
在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現場(chǎng)指導下,我部門(mén)從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節工作,再結合相關(guān)的法律法規綜合知識,進(jìn)行了較為系統的培訓學(xué)習。
部門(mén)員工由一個(gè)思想認識不足、對工作沒(méi)有激情的隊伍引導成一個(gè)對公司充滿(mǎn)憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長(cháng)充滿(mǎn)希望的團隊;把部門(mén)員工由一個(gè)對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個(gè)具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現的問(wèn)題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門(mén)均未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統學(xué)習,服務(wù)規范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
三、物業(yè)各項費用收取時(shí)機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶(hù),未交1戶(hù)。水電費預交費用不足業(yè)主49戶(hù),未交7戶(hù)。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學(xué)正規的工作流程來(lái)規范并合理運用先進(jìn)的管理軟件來(lái)提高工作效率,簡(jiǎn)化工作難度。
六、對小區的精神文明建設,像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門(mén)在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的培訓和指導,進(jìn)一步明確各項責任制,強化部門(mén)工作紀律和服務(wù)規范,并按照目標、預算和工作計劃及時(shí)做好各項工作。
一、對部門(mén)員工工作范圍、內容進(jìn)一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門(mén)員工勝任相應崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門(mén)工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準確。
五、通過(guò)部門(mén)的日常工作安排和心理調試技巧學(xué)習,營(yíng)造出在工作中鍛煉,在鍛煉中成長(cháng)的氛圍,讓部門(mén)員工有種緊張但又不會(huì )感覺(jué)壓力太大的充實(shí)感和被重視的成就感。
六、積極學(xué)習科學(xué)正規的工作流程規范,合理運用先進(jìn)的`管理軟件來(lái)提高工作效率。
七、做好小區的精神文明建設,開(kāi)展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂(lè )活動(dòng)。同時(shí)積極開(kāi)展并做好各項有償*務(wù)工作。
綜上所述,20xx年,我部門(mén)工作在公司領(lǐng)導的全力支持,在各部門(mén)的大力配合以及部門(mén)員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績(jì),但還沒(méi)有完全達到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學(xué)習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,依據國家、山東省、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規及世紀新筑小區《臨時(shí)管理規約》為業(yè)主提供規范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng )造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)客服部
20xx年12月20日
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